摘 要：隨著我國市場競爭環(huán)境的逐漸嚴(yán)峻，企業(yè)在會計財務(wù)管理方面必須保障精準(zhǔn)性、實(shí)時性、高效性、前瞻性。在嚴(yán)峻的市場環(huán)境下重視財務(wù)內(nèi)部管理，提升競爭優(yōu)勢。對于企業(yè)內(nèi)部管理而言，ERP系統(tǒng)屬于重要信息系統(tǒng)類型。直接影響到企業(yè)整體經(jīng)營效益狀態(tài)，為企業(yè)的各方面發(fā)展提供了明顯助力。本文簡單分析了ERP的內(nèi)涵，分析了ERP系統(tǒng)對會計財務(wù)管理的影響，研究了目前應(yīng)用ERP系統(tǒng)顯露的問題，并在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;ERP系統(tǒng);運(yùn)用策略

ERP系統(tǒng)為企業(yè)資源計劃，隨著信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展之間關(guān)聯(lián)程度的不斷加強(qiáng)，利用ERP系統(tǒng)展開企業(yè)系統(tǒng)化管理可保障管理效果穩(wěn)步提升，讓經(jīng)營決策方案的制定更具科學(xué)合理性。ERP系統(tǒng)目前在信息管理方面已經(jīng)趨于全面化，打破傳統(tǒng)系統(tǒng)管理模式，以供應(yīng)鏈為切入點(diǎn)，對企業(yè)的各類資源予以優(yōu)化，從而提升管理水平，保障經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)而言，如何高效應(yīng)用ERP系統(tǒng)來提升自身管理能力，促使企業(yè)提升社會經(jīng)濟(jì)效益是重點(diǎn)研究課題。本文以我國企業(yè)會計財務(wù)管理為切入點(diǎn)，研究了ERP的影響及應(yīng)用策略。

一、ERP的內(nèi)涵

ERP系統(tǒng)簡單來說是企業(yè)在管理會計方面應(yīng)用企業(yè)資源計劃所展開的一種管理方法，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)一體化管理。由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用六個方面組成。在信息系統(tǒng)性管理下具有流程型生產(chǎn)、離散型生產(chǎn)等主要特征，需要企業(yè)各部門、各層級之間對業(yè)務(wù)活動靈活展開、對市場需求明確及時了解、對供應(yīng)鏈上下游合理統(tǒng)籌規(guī)劃，具有較強(qiáng)的靈活性、整合性及系統(tǒng)性。財務(wù)ERP系統(tǒng)是指對企業(yè)大量的原始管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理，支持查詢、匯總等方面的工作。適合政府、企事業(yè)單位應(yīng)用，軟件符合國家統(tǒng)計局對企業(yè)數(shù)據(jù)上報要求，滿足管理部門對利用狀況報告報送、審計等工作的要求，滿足質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對工作的管理要求。ERP系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。軟件可生成符合相關(guān)部門要求上報的報表，數(shù)據(jù)報送準(zhǔn)確和規(guī)范，同時大大降低了工作強(qiáng)度。在ERP系統(tǒng)幫助下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營處于更具規(guī)范性、科學(xué)性的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。例如ERP系統(tǒng)可根據(jù)各模塊之間的配合幫助企業(yè)制定更完善的儲存運(yùn)輸計劃、物料采購計劃、能力要求計劃、生產(chǎn)計劃等，提供更豐富的數(shù)據(jù)分析，得出更有意義、更精準(zhǔn)的財務(wù)報表?？梢哉f，ERP是應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理層面的一種現(xiàn)代管理方法和思想，對傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程在計算機(jī)幫助下予以改變，為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的會計核算及財務(wù)管理平臺，幫助企業(yè)實(shí)時搜集分銷商、供應(yīng)商、客戶、市場的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人流、財流、物流一體化。

二、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

（1）提升內(nèi)部信息完整性

企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)展開會計財務(wù)管理可對市場信息的瞬息萬變準(zhǔn)確、隨時掌握，并提供更準(zhǔn)確、完善的數(shù)據(jù)資源，來實(shí)現(xiàn)更高效率的財務(wù)分析。傳統(tǒng)以人工方式展開數(shù)據(jù)收

集、分析的工作效率較低，財務(wù)管理工作需大量人員來完成，但在ERP系統(tǒng)下其統(tǒng)計分析功能能夠在工作效率上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。通過其信息處理功能提升財務(wù)管理精準(zhǔn)預(yù)算程度，來保障預(yù)算的可控性。另外，會計財務(wù)管理者僅需要將ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出便可得到各種財務(wù)數(shù)據(jù)，再展開針對性分析，財務(wù)決策的準(zhǔn)確程度有了明顯加強(qiáng)。

（2）提升市場信息收集能力

企業(yè)所處的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變，因此必須強(qiáng)調(diào)對市場相關(guān)數(shù)據(jù)的有效采集與整理工作，以確保財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)評價能夠準(zhǔn)確開展。由于市場上的信息內(nèi)容豐富、變化速度快，因此若可有效利用ERP系統(tǒng)的信息收集能力，根據(jù)所掌握的市場信息以及變化發(fā)展趨勢做出相應(yīng)判斷，將極大提升企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下的立足之本。

（3）強(qiáng)化資金管理

在ERP系統(tǒng)幫助下，企業(yè)管理者對資金的流動狀況可達(dá)到實(shí)時掌握狀態(tài)，在資金運(yùn)營過程中各項問題可被及時預(yù)測，為財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防提供更充足的時間，為資金缺口提早做好準(zhǔn)備。若通過ERP系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在未來一段時間內(nèi)可能面臨資金困難或資金鏈斷裂情況，應(yīng)提前做好資金籌劃，讓資金管理提升預(yù)見性，來保障企業(yè)資金規(guī)劃的前瞻性。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，資金的管理與監(jiān)督處于更高效率狀態(tài)，企業(yè)的資金使用效率和現(xiàn)金流量管理水平可得以提升，有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、應(yīng)用ERP存在的不足

（1）風(fēng)險隱患

部分企業(yè)在ERP的實(shí)際應(yīng)用方面年限不長且經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致在應(yīng)用過程中財務(wù)并未得到良好的管理，反而為企業(yè)帶來了一定程度的風(fēng)險隱患。在我國，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用正處于逐漸發(fā)展?fàn)顟B(tài)，其應(yīng)用的范圍逐漸廣泛，在運(yùn)營作用和管理作用方面功能處于變化狀態(tài)。真正運(yùn)用于企業(yè)財務(wù)管理過程中，ERP系統(tǒng)的功效更多體現(xiàn)在對企業(yè)財務(wù)資金的使用以及支出方面的有效控制。該系統(tǒng)本身在財務(wù)風(fēng)險的抵御能力方面較強(qiáng)，但由于使用規(guī)范程度、各模塊功能應(yīng)用有效性方面的能力制約，導(dǎo)致部分企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)展開財務(wù)管理時并未實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理效率的提升，反而帶來了管理風(fēng)險。

（2）經(jīng)驗(yàn)不足

我國企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)在近幾年才開始廣泛推行，該系統(tǒng)的功能作用尚未被全面認(rèn)知與充分挖掘，不少企業(yè)在應(yīng)用過程中只是利用ERP系統(tǒng)讓財務(wù)管理變得更簡單、數(shù)據(jù)更具真實(shí)性，但ERP系統(tǒng)的主要目標(biāo)在于完善管理系統(tǒng)、規(guī)范內(nèi)部資源信息系統(tǒng)。由于ERP系統(tǒng)應(yīng)用年限限制，還需企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)，摸索更豐富、更具深度的系統(tǒng)價值。

（3）制度問題

ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用以及各模塊功能的合理發(fā)揮與企業(yè)自身會計管理模式密不可分。在我國。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)展開財務(wù)管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置以及信息資源的有效溝通，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作狀態(tài)，來保障財務(wù)會計管理信息的真實(shí)性與完整性。但由于一些企業(yè)自身制度機(jī)構(gòu)以及管理模式存在問題，造成上傳的數(shù)據(jù)內(nèi)容存在缺項漏項或數(shù)據(jù)失真情況。加上數(shù)據(jù)上傳及時性問題，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的功效無法充分發(fā)揮。

（4）人員能力

在企業(yè)財務(wù)管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)展開各方面管理對操作者的要求較高，不僅要求其熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作方式，還對其會計管理理念有著較高要求?？梢哉f，會計財務(wù)人員素質(zhì)直接決定了ERP系統(tǒng)的功效發(fā)揮程度。由于企業(yè)中財務(wù)管理者的個人素質(zhì)參差不齊，造成會計財務(wù)管理出現(xiàn)不真實(shí)、不及時、不完整情況，ERP系統(tǒng)的模塊功能無法充分展現(xiàn)于財務(wù)管理之中。

四、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略

（1）充分利用大數(shù)據(jù)

企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)展開會計財務(wù)管理過程中，必須強(qiáng)調(diào)對大數(shù)據(jù)的妥善收集與應(yīng)用。在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)后，財務(wù)管理工作量會明顯增加，因此首先需保障財務(wù)工作人員的個人素質(zhì)，能夠熟練操作ERP系統(tǒng)并應(yīng)用各模塊的功能;其次讓企業(yè)內(nèi)部整體工作效率得以提升，以保障在收集大批量數(shù)據(jù)信息后能夠進(jìn)行快速反應(yīng)與核算。企業(yè)會計財務(wù)管理者應(yīng)認(rèn)識到ERP系統(tǒng)幫助下對大數(shù)據(jù)的搜集整理工作意義所在，加強(qiáng)對信息技術(shù)及財務(wù)專業(yè)知識的重視性，真正提升企業(yè)財務(wù)核算效率與核算水平。

（2）強(qiáng)化信息管理監(jiān)督

信息的真實(shí)性、及時性、完善性是ERP系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)，企業(yè)必須加強(qiáng)會計信息質(zhì)量管理，強(qiáng)化數(shù)據(jù)監(jiān)督，以保障財務(wù)報告的真實(shí)有效性?？稍O(shè)置財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，在ERP環(huán)境下保障信息質(zhì)量，不斷創(chuàng)新監(jiān)督管理辦法。各部門之間利用ERP系統(tǒng)展開交流溝通，了解企業(yè)運(yùn)營狀況，并結(jié)合自身工作內(nèi)容、部門所處位置合理提出建議，讓員工更了解企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定原因，降低部門之間的矛盾，提升工作積極性與主動性，在全員監(jiān)管下優(yōu)化ERP系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境。

（3）明確時間點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用可幫助企業(yè)會計財務(wù)信息管理提升信息可比性，因此管理者必須強(qiáng)調(diào)對會計確認(rèn)時間點(diǎn)的明確化。各個會計業(yè)務(wù)均需規(guī)定確切的時間點(diǎn)，以保障會計核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性。在制定具體時間點(diǎn)時，應(yīng)盡量與經(jīng)濟(jì)市場其他企業(yè)呈現(xiàn)出大致一致性，可明顯提升企業(yè)在階段性時間內(nèi)的橫向可比性，讓企業(yè)的經(jīng)營狀況得到切實(shí)反應(yīng)，更充分的了解競爭對手財務(wù)或運(yùn)營狀況，提升自身競爭力。財務(wù)管理者可從ERP系統(tǒng)中獲取更充足的歷史數(shù)據(jù)資料，綜合考慮市場環(huán)境變化及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來確定會計確認(rèn)時間點(diǎn)與確認(rèn)方法，以保障財務(wù)信息的合理科學(xué)性，提升管理水平。

（4）完善運(yùn)行機(jī)制

從總體上來說，ERP系統(tǒng)的運(yùn)作具有系統(tǒng)性及繁瑣性特征，周期性明顯，因此企業(yè)要想規(guī)避在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時所帶來的潛在風(fēng)險，必須不斷完善運(yùn)行機(jī)制以及管理體制，從科學(xué)、系統(tǒng)的財務(wù)管理角度為切入點(diǎn)，做好前期調(diào)研和咨詢工作。分析ERP系統(tǒng)中可能存在的疏漏環(huán)節(jié)，分析財務(wù)管理核心問題，在ERP系統(tǒng)協(xié)助下對會計財務(wù)管理做出全面合理調(diào)整。應(yīng)用ERP系統(tǒng)展開管理時制定獨(dú)立的執(zhí)行方式與審計標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、信息資料、內(nèi)部業(yè)務(wù)有效優(yōu)化配置及管理。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)認(rèn)識到ERP對財務(wù)管理所帶來的優(yōu)化影響以及目前自身應(yīng)用該系統(tǒng)存在的制約條件，利用ERP技術(shù)展開科學(xué)化管理，提升會計財務(wù)管理有效性。

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作者簡介：何艷偉（1979.6-），男，漢族，云南昆明人，碩士研究生，高級會計師，研究方向：會計。