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        管理會計體系構(gòu)建相關(guān)問題思考

        2019-04-23 01:17:14賈改仙
        時代金融 2019年8期
        關(guān)鍵詞:保險管理會計研究

        賈改仙

        摘要:本文闡述了保險公司構(gòu)建管理會計體系的必要性,指出構(gòu)建管理會計體系是保險行業(yè)自身發(fā)展的客觀要求,也是財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路;分析了保險公司在構(gòu)建管理會計體系中存在的困難,提出了總分公司架構(gòu)的保險公司進(jìn)行管理會計體系建設(shè)需要明確的三個問題,最后就保險公司管理會計體系構(gòu)建提出三點建議。

        關(guān)鍵詞:保險 管理會計 研究

        一、保險公司構(gòu)建管理會計體系的必要性

        (一)保險業(yè)財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變的要求

        目前,我國保險公司的組織架構(gòu)一般為總分管理模式。會計政策制定權(quán)、投融資管理權(quán)、財務(wù)系統(tǒng)管理權(quán)等集中于總公司,分支機構(gòu)須執(zhí)行總公司的各項決策,并在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營管理。

        保險公司成立之初,分支機構(gòu)在公司整體財務(wù)框架下進(jìn)行獨立財務(wù)核算,出具財務(wù)報表,財務(wù)工作以“核算型”、“執(zhí)行型”為主。這一時期的財務(wù)分析比較少,績效考核主要以保額、保費絕對值增長為依據(jù),以計劃完成率指標(biāo)予以調(diào)整。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模壯大,保險公司逐漸探索集中核算、網(wǎng)絡(luò)報銷等新的財務(wù)管理模式,提高效率。這一時期分支機構(gòu)的財務(wù)分析主要是經(jīng)營結(jié)果及財務(wù)狀況的簡單整理和表象分析,對公司業(yè)務(wù)了解不深,對領(lǐng)導(dǎo)決策支持有限,如分支機構(gòu)對公司重要的準(zhǔn)備金政策、分保政策不甚了解,財務(wù)分析特別是對承保利潤的分析,以數(shù)字解釋數(shù)字的情況較多。財務(wù)工作距離決策支持存在著較大差距。隨著財務(wù)信息化技術(shù)的提升,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算、人工智能將可能與保險公司財務(wù)工作結(jié)合,保險公司分支機構(gòu)財務(wù)人員的工作內(nèi)容將發(fā)生改變,財務(wù)共享中心的建立將財務(wù)人員從日常賬務(wù)處理中解放出來,數(shù)據(jù)獲得的及時性與便捷性為財務(wù)人員進(jìn)行更深層次的分析提供了可能。充分發(fā)揮會計自身的反映和監(jiān)督職能,做業(yè)務(wù)的好伙伴,為經(jīng)營決策提供支撐,管理會計體系的構(gòu)建是分支機構(gòu)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的契機。

        (二)保險行業(yè)自身發(fā)展及適應(yīng)外部環(huán)境的要求

        目前,我國保險也已進(jìn)入轉(zhuǎn)型與發(fā)展的新時期。一方面,保費收入進(jìn)一步增長,2017年全國保費收入達(dá)到3.7萬億元,另一方面,受國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟影響及行業(yè)內(nèi)外的挑戰(zhàn),盈利空間在不斷壓縮。在這樣的市場環(huán)境下,保險公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃與決策顯得尤為重要。構(gòu)建管理會計體系,使用管理會計工具,對保險成本、風(fēng)險等進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測、控制和有效管理,對未來的發(fā)展做出合理的預(yù)測,對促進(jìn)保險業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、提升市場競爭力具有重要意義。

        2014年10月以來財政部通過發(fā)布一系列政策指引力推管理會計,要求各級財政部門順時應(yīng)勢,大力發(fā)展管理會計。未來將是管理會計在各行各業(yè)大力發(fā)展、充分發(fā)揮價值的黃金時期。一方面保險業(yè)自身發(fā)展到一定階段需要精細(xì)化管理,另一方面保險監(jiān)管環(huán)境的變化,如償二代指標(biāo)體系的建立,風(fēng)險管控及資產(chǎn)負(fù)債管理的要求,都要求保險公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。保險公司需構(gòu)建管理會計體系,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供強有力的支撐。

        二、保險公司構(gòu)建管理會計體系的困難

        (一)管理會計起步晚,模型理論化

        制度層面,財政部自2014年陸續(xù)出臺《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《管理會計基本指引》及22項運用指引,管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則、總目標(biāo)及具體指引得以明確。一些科技公司利用自身技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘優(yōu)勢,走在了管理會計建設(shè)的前列。但我國學(xué)術(shù)界對管理會計的研究模型比較理論化,對保險行業(yè)管理會計研究比較少,保險公司管理會計建設(shè)尚無成功經(jīng)驗可循,管理會計工具如本量利、盈虧平衡、標(biāo)準(zhǔn)成本的運用都必須結(jié)合保險公司的實際加以改造才能應(yīng)用。

        (二)保險公司信息化水平有待提高,業(yè)財融合需進(jìn)一步加強

        目前越來越多的保險公司建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,使得公司財務(wù)運行效率與服務(wù)能力得到大幅提高。但保險公司的業(yè)財融合仍需進(jìn)一步加強。不少保險公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間實時回傳,未實現(xiàn)真正的信息集成與共享,有時甚至出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情形,管理會計建設(shè)的的第一步是解決數(shù)據(jù)的及時性與一致性問題。

        三、保險公司管理會計體系構(gòu)建過程中要明確的問題

        (一)明確管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別和聯(lián)系

        財務(wù)會計的工作內(nèi)容與管理會計的工作內(nèi)容有很多相通之處。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,如果管理會計的職能過度擴大,則會降低管理會計建設(shè)的意義。做好企業(yè)的成本管理、績效管理以及預(yù)算管理工作非常重要,但如果過于側(cè)重這些管理工作,會使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作受到影響。財務(wù)會計與管理會計之間相互依存,財務(wù)會計為管理會計提供數(shù)據(jù)與信息,是財務(wù)信息的來源。管理會計對財務(wù)會計提供的財務(wù)信息進(jìn)行深層次加工分析,為公司經(jīng)營決策服務(wù)。

        (二)明確總分公司財務(wù)人員角色定位

        保險公司總分機構(gòu)的組織架構(gòu)不會改變,管理會計的兩大決策功能--經(jīng)營決策和投資決策,其中投資決策會集中在總公司,分支機構(gòu)管理會計職能主要體現(xiàn)在對分公司管理層經(jīng)營決策的支持上。管理會計是會計的一個分支,與傳統(tǒng)會計核算和反映信息不同,管理會計具有預(yù)測、決策、控制等功能。同樣是決策功能,總分公司層面對決策的要求是不同的,總公司層面的決策更具有大局觀,著眼全國市場,對公司整體進(jìn)行方向性把控,分支機構(gòu)層面的決策則更具有地域觀,著眼分公司轄區(qū)市場,決策也主要從分公司任務(wù)完成、市場培育、當(dāng)?shù)乇O(jiān)管等方面著手。在管理會計體系構(gòu)建中,要明確總分公司財務(wù)人員的角色定位,在系統(tǒng)建設(shè)上有所側(cè)重,在需求征求上明確方向。

        (三)明確財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界

        管理會計體系的構(gòu)建對財務(wù)人員提出了更高的要求,其中之一便是深入了解業(yè)務(wù)實質(zhì),提高透過數(shù)字看問題的能力。在管理會計建設(shè)的過程中,財務(wù)人員的工作內(nèi)容必然會滲透到業(yè)務(wù)前端,這并不意味著財務(wù)人員要代替業(yè)務(wù)人員的工作。管理會計服務(wù)到哪里,邊界也應(yīng)該在哪里。在這一過程中,要分清財務(wù)與業(yè)務(wù)的界限,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各司其職,但又互促共進(jìn)。

        四、保險公司管理會計體系構(gòu)建的建議

        (一)成立管理會計系統(tǒng)建設(shè)小組,將管理會計體系建設(shè)作為重要項目推進(jìn)

        管理會計體系的構(gòu)建,必須保證一定的經(jīng)費投入,加大信息系統(tǒng)開發(fā)力度,盡快實現(xiàn)業(yè)財融合,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)信息孤島,充分利用大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)分析,通過系統(tǒng)初步分析、人工深入分析與職業(yè)判斷,提高會計管理的信息準(zhǔn)確性和運營管理的效率性。

        (二)借鑒先進(jìn)案例,外為內(nèi)用,結(jié)合自身特點,總分聯(lián)動

        保險公司應(yīng)對管理會計建設(shè)已取得一定進(jìn)展的公司展開調(diào)研,充分借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合自身特點與需求,構(gòu)建管理會計體系。保險公司的組織架構(gòu)決定了管理會計體系建設(shè),由總公司主導(dǎo),但不少分支機構(gòu)結(jié)合轄區(qū)市場實際情況,也進(jìn)行了有益的嘗試,分支機構(gòu)的成功經(jīng)驗也可以反推至總部,進(jìn)而在全公司系統(tǒng)內(nèi)推廣,形成一定的效應(yīng)。

        (三)通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,提供專業(yè)的人才保障

        管理會計必然會實現(xiàn)的精細(xì)化核算對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員需要具備較強的數(shù)據(jù)收集、分析、提取、應(yīng)用的能力,要能夠把普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可為保險公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展決策提供參考的分析報告。大多數(shù)保險公司對于利潤的核算只是到分支機構(gòu)層級,不能到保單、客戶等明細(xì)層級,不能反映一張保單在生命周期內(nèi)為公司利潤所做的貢獻(xiàn)。這在一個相對飽和的市場中,對于保險公司進(jìn)行市場細(xì)分、客戶挖潛、識別優(yōu)質(zhì)客戶、加強客戶管理和績效考核提供的幫助都較少。保險公司的營運成本主要包括運營成本和風(fēng)險成本,風(fēng)險成本來自精算部門計算的各類準(zhǔn)備金。管理會計的推行,其決策功能必然要求分支機構(gòu)財務(wù)人員對公司的準(zhǔn)備金計算、再保政策進(jìn)一步了解,依據(jù)已有經(jīng)營信息進(jìn)行決策分析。

        五、結(jié)語

        引入管理會計是保險公司為了提升自身財務(wù)管理水平和經(jīng)營決策水平的重要嘗試,存在著諸多困難。要實現(xiàn)管理會計和保險行業(yè)的有效結(jié)合,還需各保險企業(yè)結(jié)合自身的特點進(jìn)行不斷的探索與完善。保險公司管理會計體系的建立非一朝一夕之功,通過總分機構(gòu)全體財務(wù)人員通力協(xié)作,不斷摸索,不斷改進(jìn),在明確目標(biāo)、找準(zhǔn)路徑方法的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)構(gòu)建管理會計體系的初衷。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王丹莉.新形勢下管理會計在保險企業(yè)的應(yīng)用分析[J].金融經(jīng)濟,2017,(24):185-186.

        [2]苗劍.管理會計在保險行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展研究[J].中國總會計師,2016,(03):126-128.

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        [4]李仁杰.產(chǎn)險公司管理會計工作推進(jìn)相關(guān)問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018,(13):72-73.

        [5]許麗菊.管理會計在保險公司經(jīng)營管理的若干應(yīng)用[J].時代金融,2018(15).255-259.

        (作者單位:中國出口信用保險公司天津分公司)

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