李維珍

摘 要：重視中學(xué)檔案管理工作是提高中學(xué)學(xué)校內(nèi)部管理效果以及實(shí)現(xiàn)中學(xué)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要方式。本文通過分析現(xiàn)階段中學(xué)檔案管理工作模式的不足之處，在堅(jiān)持原有中學(xué)檔案管理工作原則的基礎(chǔ)上，提出一些科學(xué)有效的措施來從根本上解決中學(xué)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的主要問題，為充分發(fā)揮檔案管理工作對中學(xué)教育事業(yè)的促進(jìn)作用奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；檔案管理工作；誤區(qū)；改善；途徑

原有中學(xué)檔案管理模式早已無法滿足新時(shí)期中學(xué)學(xué)校對提高中學(xué)生檔案信息有效利用率的基本要求，實(shí)現(xiàn)了中學(xué)檔案管理工作范圍從收集、整理、保管檔案資料到收集整理、保管分析以及實(shí)踐應(yīng)用檔案資料的轉(zhuǎn)變，為中學(xué)學(xué)校日常管理工作的開展以及中學(xué)教育活動(dòng)的設(shè)計(jì)提供更多具有較強(qiáng)針對性與實(shí)用性的參考信息。另外，中學(xué)檔案管理工作也成為中學(xué)生家長以及社會各界人士了解中學(xué)學(xué)校教學(xué)現(xiàn)狀以及教育成果的重要途徑，拓寬了社會各界人士監(jiān)督中學(xué)教育活動(dòng)的方式，對中學(xué)學(xué)校未來發(fā)展方向以及發(fā)展模式等都產(chǎn)生了重要影響。

1 總結(jié)現(xiàn)階段中學(xué)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的主要問題

1）中學(xué)檔案管理工作缺少基本的統(tǒng)一性與系統(tǒng)性。部分中學(xué)檔案管理模式比較傳統(tǒng)落后，中學(xué)檔案管理理念也比較陳舊，加之，中學(xué)檔案管理工作方法也比較單一化和僵硬化，這些都在無形之中降低了中學(xué)檔案管理工作的有效性、持續(xù)性以及統(tǒng)一性。

2）中學(xué)檔案管理工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)有待提升。部分中學(xué)檔案管理工作人員并不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生或者研究生，甚至沒有接受過系統(tǒng)化、專業(yè)性的檔案管理培訓(xùn)，造成了中學(xué)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)都普遍不高的局面。

3）中學(xué)檔案管理工作在中學(xué)日常管理體系中的地位有待提高。許多中學(xué)學(xué)校管理人員過于重視中學(xué)生考試成績的提升，間接的造成中學(xué)教育活動(dòng)相關(guān)管理工作地位的提升，對與中學(xué)教育活動(dòng)關(guān)聯(lián)性較弱的檔案管理工作的重視度不足，甚至在中學(xué)學(xué)校范圍內(nèi)形成檔案管理工作根本不重要的錯(cuò)誤觀念，增加了中學(xué)檔案管理工作開展的難度與阻力。

2 中學(xué)檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持的基本原則

檔案管理工作與中學(xué)學(xué)校其他管理工作相比較而言，具有零散雜亂的主要特征。互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的今天，中學(xué)檔案管理工作模式應(yīng)緊跟時(shí)代社會發(fā)展的步伐，沿著時(shí)代社會發(fā)展的方向來調(diào)整檔案管理工作方向以及工作目標(biāo)，繼續(xù)堅(jiān)持提高思想重視度、加強(qiáng)工作行動(dòng)力以及加快信息化建設(shè)進(jìn)程的基本原則。也就是說，中學(xué)學(xué)校管理人員以及檔案管理工作人員應(yīng)從思想上認(rèn)識到檔案管理工作對提高中學(xué)學(xué)校管理效率的重要意義，通過采取完善檔案管理工作制度、創(chuàng)新檔案管理方法等途徑來保證檔案管理工作具體落實(shí)到位，在充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及現(xiàn)代化設(shè)備的基礎(chǔ)上不斷提升中學(xué)檔案管理工作的信息化與高效化?？茖W(xué)先進(jìn)的中學(xué)檔案管理理念以及性能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)為中學(xué)檔案管理工作職能的發(fā)揮提供理論支持與技術(shù)支撐。

3 改善中學(xué)檔案管理工作的措施

1）轉(zhuǎn)變中學(xué)學(xué)校相關(guān)人員對檔案管理工作的錯(cuò)誤理解。中學(xué)學(xué)校管理人員應(yīng)主動(dòng)參加中學(xué)學(xué)校管理研討會以及中學(xué)檔案管理工作交流會等，促使其更好的學(xué)習(xí)掌握更多先進(jìn)科學(xué)的中學(xué)學(xué)校管理理念以及管理技巧，從思想上真正認(rèn)識到中學(xué)檔案管理工作對提高中學(xué)學(xué)習(xí)管理效果的重要性，逐步提高檔案管理工作在中學(xué)學(xué)校整體管理體系中的地位與作用，強(qiáng)化中學(xué)學(xué)校管理人員的檔案管理意識，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作人員的工作成就感與自豪感，有助于激發(fā)中學(xué)檔案管理工作人員的工作熱情。此外，中學(xué)學(xué)校管理人員還應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾訖n案管理工作的資金投入與人員投入，購買或者更換已經(jīng)淘汰落后、破損嚴(yán)重的檔案管理系統(tǒng)，滿足中學(xué)檔案管理工作對現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的需求量，從而在全校范圍內(nèi)營造出人人重視檔案管理工作以及人人參與檔案管理工作的良好氛圍。

2）加強(qiáng)中學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)力度。相關(guān)教育部門以及中學(xué)學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理人員相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，比如，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制等，促使相關(guān)教育部門以及中學(xué)學(xué)校提高檔案管理人員培訓(xùn)頻率以及擴(kuò)大檔案管理人員培訓(xùn)范圍。定期對檔案管理人員進(jìn)行檔案管理、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平以及網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理人員工作能力以及工作效率的持續(xù)提升。對中學(xué)檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新、職業(yè)道德等方面的教育，促使中學(xué)檔案管理人員工作態(tài)度從敷衍應(yīng)付到恪盡職守的轉(zhuǎn)變，引導(dǎo)檔案管理人員形成正確的職業(yè)道德觀，以更積極的姿態(tài)投入到中學(xué)檔案管理工作中來。此外，中學(xué)還應(yīng)通過加強(qiáng)檔案管理人員的監(jiān)督考核力度等方式來強(qiáng)化檔案管理人員的自主學(xué)習(xí)意識以及創(chuàng)新意識。

3）提高中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化與信息化。加快紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變是提高中學(xué)檔案管理體系現(xiàn)代化與高效化的主要途徑之一，加強(qiáng)中學(xué)線上檔案與線下檔案的結(jié)合，有助于提高中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的全面性與完整性。中學(xué)檔案電子化也有效的降低了檔案信息的不完整性與破損性，尤其是降低了因蟲咬、潮濕、火災(zāi)等情況造成中學(xué)檔案丟失破壞情況發(fā)生的幾率，有效降低了中學(xué)檔案保存工作的難度系數(shù)以及堅(jiān)強(qiáng)了檔案管理人員的工作壓力。另外，中學(xué)檔案電子化建設(shè)也有助于檔案管理工作流程的優(yōu)化升級以及檔案管理方法的創(chuàng)新。中學(xué)電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)也提高了檔案信息錄入、查詢以及使用工作的便捷性與快速性。但是中學(xué)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步完善安全防御措施，根據(jù)檔案管理人員工作范圍來設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，提高中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。此外，中學(xué)學(xué)?？梢匝埢ヂ?lián)網(wǎng)領(lǐng)域的專家學(xué)者對中學(xué)學(xué)校的檔案管理體系進(jìn)行綜合評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)檔案管理體系的漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 小結(jié)

正視中學(xué)檔案管理工作的誤區(qū)，在結(jié)合當(dāng)前中學(xué)檔案管理現(xiàn)狀以及中學(xué)教育事業(yè)發(fā)展總趨勢的基礎(chǔ)上，通過完善中學(xué)檔案管理工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度以及提高中學(xué)檔案管理人員專業(yè)水平等途徑來推動(dòng)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，為充分發(fā)揮檔案管理工作對實(shí)現(xiàn)中學(xué)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的促進(jìn)作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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