朱坤

摘 要：在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院人事檔案管理工作是一項重要的工作內(nèi)容。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能夠使醫(yī)院的人力資源管理工作質(zhì)量得到有效的提升。相關(guān)工作人員必須要及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題，并采取一定的措施將存在的問題進行合理的解決，從而提高醫(yī)院的綜合水平。本文針對醫(yī)院人事檔案管理工作效能的提升路徑進行了簡要的分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理；工作效能；提升路徑

人事檔案主要是對個人真實情況的反映，同時也是單位對人才進行競聘以及考核的重要依據(jù)。在人事檔案中，主要對個人的學(xué)歷背景、政治面貌、專業(yè)特長以及社會經(jīng)歷等信息進行了全面的體現(xiàn)。而人事檔案管理工作主要就由相關(guān)人員將人事檔案進行收集整理保管的活動。隨著市場形勢的不斷變化，人事檔案的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)母屡c升級。

1 在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏配套的基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院人事檔案管理工作在開展過程中，不可或缺的就是配套的基礎(chǔ)設(shè)施，但在現(xiàn)行的檔案管理工作中，檔案管理工作的配套基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，這就在一定程度上為醫(yī)院人事檔案管理工作的開展造成了一定的困難。在檔案管理部門中，應(yīng)當(dāng)具備的基礎(chǔ)配套設(shè)施有：電氣設(shè)備、防火設(shè)施、資料儲存室、檔案架、計算機辦公軟件以及檔案柜等，在對人事檔案的收據(jù)存放。管理過程中，這些設(shè)施都發(fā)揮著重要的作用。如果在人事檔案管理工作中并未將基礎(chǔ)設(shè)施安置齊全，會對人事檔案管理工作的順利開展造成一定的不利影響。在人事檔案管理工作中，工作人員必須要注重的一項措施就是檔案的防火防盜，大部分的檔案依然為紙質(zhì)檔案，因此，在管理過程中，工作人員必須要對檔案的防火防盜工作進行考慮。同時如果存放檔案的環(huán)境較差，也有可能會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)發(fā)霉以及蟲蛀的現(xiàn)象，而這也就有可能導(dǎo)致檔案失去了自身原有的利用價值[1]。

1.2 相關(guān)人員未能對醫(yī)院人事檔案管理工作提高重視

在實際的醫(yī)院人事檔案管理工作中，由于相關(guān)工作人員并未意識到檔案管理工作的重要性，并未對檔案管理工作提高重視度，導(dǎo)致檔案管理工作在很長一段時間內(nèi)都未能獲得有效的管理。并且在現(xiàn)如今的檔案管理工作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)收集資料歸檔不全以及檔案資料散亂，整理檔案時沒有一定的規(guī)范，這就導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案管理工作過程中出現(xiàn)了大量資料信息的損失以及流失，同時檔案信息資料也無法得到充分的利用，在一定程度上造成了檔案信息資源的浪費。

1.3 醫(yī)院人事檔案管理工作人員缺乏較高的綜合素質(zhì)

醫(yī)院認識檔案管理工作本身就具有一定的復(fù)雜性，通常情況下，從事檔案管理工作的人員都需要具備縝密的心思以及充足的耐心。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，大多數(shù)的管理工作人員都是從基層進行選拔而來的，因此都具有較好的耐心，并且在管理工作中也十分仔細。但在人事檔案管理工作過程中存在的一個較為重要的問題就是：檔案管理工作人員在缺乏較高的綜合素質(zhì)，管理人員都是綜合素質(zhì)對人事檔案管理工作的效能有著直接的影響。通常情況下，由于管理工作人員是從基層進行選拔而來的，因此大都未曾經(jīng)過專業(yè)的管理培訓(xùn)以及指導(dǎo)，并且其自身所具備的檔案管理知識也并不全面，對業(yè)務(wù)的操作也并不熟練，對人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度缺乏一定的了解，因此也導(dǎo)致檔案管理工作無法順利開展。在實際的檔案管理工作過程中，管理人員由于自身的業(yè)務(wù)操作不熟練，從而無法在工作中充分的發(fā)揮自身的才能，長此以往，工作人員的負面情緒就會不斷增長，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率大大降低[2]。

2 提升醫(yī)院人事檔案管理工作效能的途徑

想要提高醫(yī)院的管理工作水平，相關(guān)人員就必須對人事檔案管理工作的認知，并針對在醫(yī)院人事檔案管理工作中現(xiàn)存的問題制定相應(yīng)的解決措施，有效提高人事檔案管理工作質(zhì)量。

2.1 對人事檔案進行信息化建設(shè)

社會經(jīng)濟高速發(fā)展，我國的信息技術(shù)也在不斷發(fā)展的過程中，信息化的應(yīng)用越來越普遍，在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，工作人員也應(yīng)當(dāng)與時俱進，做出適當(dāng)?shù)母倪M與創(chuàng)新。在如今的市場發(fā)展過程中，檔案管理的軟件市場相對來說較為成熟，對于醫(yī)院的人事檔案管理工作來說，在工作過程中利用信息化的存儲方式以及大數(shù)據(jù)的挖掘功能，能夠?qū)ΜF(xiàn)存的人事檔案資料進行分析統(tǒng)計，建議我那個的粗放式檔案管理工作轉(zhuǎn)換為精細化的檔案管理工作，在一定程度上降低了檔案信息的搜索時間，同時也對檔案管理工作中的人力以及物力進行了合理的利用，并且能夠幫助用戶在最短的時間內(nèi)查詢到需要的信息，在最大程度上提高了檔案資料信息的管理水平[3]。

2.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念

在檔案管理工作中，相關(guān)工作人員必須要正確認識到醫(yī)院人事檔案管理工作對醫(yī)院的管理工作的重要性，并提高對人事檔案管理工作的重視度。在檔案管理工作開展過程中，相關(guān)工作人員必須要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不僅要從工作人員的意識層面上加強對檔案管理工作的重要性的認識，同時也要從工作人員的知識層面上加強，確保工作人員能夠?qū)⑷康木ν度氲饺耸聶n案管理工作中。同時，也應(yīng)當(dāng)不斷強化與人事檔案管理工作相關(guān)的政策以及法律法規(guī)，加強宣傳，確保醫(yī)院中各個部門能夠?qū)θ耸聶n案管理工作的職責(zé)進行明確劃分，保證人事檔案管理工作能夠有效開展。

2.3 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案中所包含的信息內(nèi)容十分復(fù)雜，其中有可能涉及到黨與國家、個人與單位的秘密信息，如果被泄露可能會造成一定的損失。因此，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，管理人員首先應(yīng)當(dāng)提高自身的政治意識，從而堅定自己的政治立場，認真學(xué)習(xí)黨的精神。其次，在工作過程中必須要樹立起強烈的責(zé)任心以及積極向上的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。必須要提高對檔案管理工作的重視度。最后，在工作過程中也要不斷進行學(xué)習(xí)，提升自身的管理工作專業(yè)知識理論，在工作過程中將理論知識與實際工作進行結(jié)合，在工作中有效的利用檔案管理工作的基本方法與技能，從而合理有效的完成檔案的收集、整理、鑒定、保管以及統(tǒng)計、利用工作，確保檔案信息在后期的使用過程中能夠得到有效的利用[4]。

3 結(jié)語

在各個企業(yè)單位中人力資源工作越來越受到重視，人事檔案管理工作也逐漸得到了相關(guān)人員的重視。在醫(yī)院的人力資源管理工作中，人事檔案管理工作起著不可忽視的作用。醫(yī)院在開展相關(guān)工作的過程中，必須要提高相關(guān)人員對的檔案管理工作的重視度，同時也要采取一定的措施，解決在人事檔案管理工作中存在的問題，從而有效的將人事檔案管理工作的工作質(zhì)量進行提升。

參考文獻

[1]辛金華.基于新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作的應(yīng)對措施研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：131-131.

[2]黃光武.研究醫(yī)院人事檔案服務(wù)效能與人力資源管理[J].低碳世界，2017（21）：264-265.

[3]劉濟誠.醫(yī)院人事檔案管理探討[J].蘭臺世界，2017（S2）：184-185.

[4]任吉芳.提高醫(yī)院人事檔案管理效率的途徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（21）：132-132.