劉艷

摘 要：近些年來，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場監(jiān)管一項非常重要的工作就是對檔案的管理，檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到監(jiān)督工作的好壞。在新形勢下，作為行政執(zhí)法類單位的市場監(jiān)管局如何更好的加強檔案管理工作，具有特殊的意義。所以需要不斷學習和完善檔案管理工作，要進行有效的創(chuàng)新，促進市場監(jiān)管局的檔案管理工作能夠順利的進行下去。本篇文章主要介紹了加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作的意義，提出了當前存在的問題，并根據(jù)問題提出了合理有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢；市場監(jiān)管局；檔案管理工作

對于檔案來說，無論是個人的還是組織的，都發(fā)揮著很重要的作用，尤其是在以往的社會實踐中，起到信息完整記錄作用，并保證信息的正確性、清晰性以及完整性，實現(xiàn)信息的固化。對市場監(jiān)管局的檔案管理工作進行加強，對于相關(guān)工作的開展起到一定的促進作用，而且只有保證市場監(jiān)管檔案管理工作有效開展，才能促使領(lǐng)導層深入了解當前的市場經(jīng)營狀況，為其決策與戰(zhàn)略制定奠定基礎(chǔ)，提供信息依據(jù)，迎合時代發(fā)展。

1 新形勢下加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作的意義

就目前情況來看，檔案工作的重點內(nèi)容就是檔案的管理工作，具體的工作內(nèi)容就是對原始檔案的資料進行有效的管理，提供出科學合理的文件參考憑證，便于對文件價值消失后能夠得到有效的保存。對于市場監(jiān)管局來說，是多個部門的互相融合，而且技術(shù)上也是進行了有效的融合。其中包括質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)、食品藥品監(jiān)督管理以及工商行政管理等，使得檔案管理工作的重要性得到很好的顯現(xiàn)。檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展是未來發(fā)展的主要方向，為領(lǐng)導人員的計劃制定奠定良好的基礎(chǔ)，提供強有力的參考資料，實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃[1]。同時，積極進行檔案管理工作，還有助于領(lǐng)導人員掌握詳細的信息，并根據(jù)信息內(nèi)容積極開展市場監(jiān)管工作，充分發(fā)揮出自身的作用，滿足當前的需求。因此，在新形勢背景下，我國市場監(jiān)管局在進行監(jiān)管過程中，應充分發(fā)揮出自身的作用，積極進行檔案管理，以此來促使我國行政執(zhí)法類單位積極進行監(jiān)管，提升監(jiān)管效率。

2 市場監(jiān)管局檔案管理工作存在的問題

2.1 缺乏管理創(chuàng)新的意識

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，在新的形勢下，國家對市場監(jiān)管局的檔案管理工作提出了一些新的要求，使得傳統(tǒng)的檔案管理工作中的不足之處得以顯現(xiàn)。例如，現(xiàn)階段的檔案管理工作，未能深化當前的創(chuàng)新理念，管理體制依舊是以傳統(tǒng)模式為主，工作發(fā)展嚴重缺乏創(chuàng)新意識，影響工作開展效率。

2.2 相關(guān)的工作人員缺乏整體意識

就目前情況來看，相關(guān)的工作人員缺少整體化意識也是在檔案管理工作中存在的主要問題，造成這種問題出現(xiàn)的原因主要是由于領(lǐng)導層對檔案管理工作缺重視的程度，以至于在實際的管理工作中，時常會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，這樣不僅會影響到工作人員的工作效率，甚至還會影響到檔案管理工作的有效進行。

2.3 對檔案的整理不夠精細化

對于市場監(jiān)管局來說，由于其自身性質(zhì)的特點，需要監(jiān)管的范圍十分廣泛，包括醫(yī)藥、工商以及食品等，需要對不同方面的管理進行分類，實現(xiàn)檔案的分類細化，但是在實際的檔案管理中，整體的分類都不夠精細化，很難滿足當前的服務(wù)要求[2]。

2.4 工作人員的素質(zhì)較低

很多工作人員并沒有對檔案管理工作有充分的認識，導致其認知較為片面性，缺乏整體意識，在實際的管理過程中，難以促使檔案發(fā)揮出自身的作用，常常拘泥于單一形式，未能發(fā)揮出自身的作用。

3 新形勢下加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作的措施

3.1 對管理的理念進行創(chuàng)新，促進業(yè)務(wù)能力的融合

從我國市場監(jiān)管局的發(fā)展現(xiàn)狀來看，目前，正處于特殊的發(fā)展時期，由于受到自身性質(zhì)的影響，對自身的發(fā)展也提出了更高的要求，要對管理理念和工作思路進行創(chuàng)新優(yōu)化，要不斷完善市場監(jiān)管局的檔案管理工作的方法和理念，從而提升管理能力水平。例如，雖然當前市場監(jiān)管局的工商、質(zhì)監(jiān)以及食藥監(jiān)三部分重點不同，但在實際的應用過程中，其各部分存在大量的交叉業(yè)務(wù)，可以通過該部分交叉業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，促使其充分發(fā)揮出自身的管理作用，提升管理水平[3]。

3.2 要強化領(lǐng)導，明確責任的分工

要加強對市場監(jiān)管局的檔案管理工作的領(lǐng)導，要將檔案管理工作作為重點的工作內(nèi)容對待，要納入到目標的管理當中，從而提高檔案管理工作的地位，與其他工作同部署、同考核、同獎罰，切實解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題，在思想上引起高度重視，在行動上由被動變?yōu)橹鲃?，由應付了事變?yōu)槌Ｒ?guī)工作，確保檔案工作步入正常發(fā)展軌道。

3.3 加強培訓，規(guī)范檔案管理人員的行為

對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓也是提高檔案管理工作的重要組成部分，要根據(jù)檔案工作制定的新的規(guī)定和要求，加強對檔案人員的培訓工作，這就要求在指導和培訓時，需要探討和摸索新形勢下市場監(jiān)管局檔案工作變化的特點，根據(jù)不同時期檔案工作新的要求，新的標準來制定培訓內(nèi)容，培訓中用理論聯(lián)系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)[4]。

3.4 要提高工作的細心程度，學會靈活運用先進技術(shù)和手段

在進行檔案管理工作中，要明確具體的細節(jié)，不能夠出現(xiàn)紕漏，要對檔案管理的細節(jié)要求更為嚴格，例如，食品、藥品、化妝品等與人們?nèi)粘Ｉ钕⑾⑾嚓P(guān)的內(nèi)容，應保證其自身具有良好的精細化管理水平，可以做到檔案案卷的精細化分類，規(guī)范化管理，為人們提供便捷的優(yōu)化服務(wù)，滿足新形勢背景的要求。同時，結(jié)合當前的時代背景，積極引進先進的信息技術(shù)，靈活利用計算機的優(yōu)勢進行管理，實現(xiàn)檔案管理、存儲、編目、檢索以及查閱等功能的信息化，優(yōu)化信息查詢方式，降低人力資源的投入，例如，靈活利用當前的計算機，可以直接降低檔案的存儲空間，并改變傳統(tǒng)檔案管理存在的不足，進一步提升其工作效率，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。

4 結(jié)束語

綜上所述，當前我國的市場監(jiān)管正處于發(fā)展的階段，檔案管理工作是重要的內(nèi)容，需要對檔案管理工作加強重視，從整體上提升管理水平，從而保證市場監(jiān)管局各項工作有效開展。

參考文獻

[1]劉秀霞.新形勢下如何加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：109-109.

[2]劉玉紅.淺議如何做好新形勢下檔案管理工作[J].黑龍江史志，2012（6）：48-48.

[3]李敏.淺析如何加強和改進新形勢下檔案管理工作[J].山東檔案，2017（2）.

[4]李建梅.在新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建設(shè)[J].民營科技，2016（7）：97-97.