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        論新形勢下如何加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作

        2019-04-20 13:32:42劉艷
        卷宗 2019年12期
        關(guān)鍵詞:檔案管理工作新形勢

        劉艷

        摘 要:近些年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場監(jiān)管一項非常重要的工作就是對檔案的管理,檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到監(jiān)督工作的好壞。在新形勢下,作為行政執(zhí)法類單位的市場監(jiān)管局如何更好的加強檔案管理工作,具有特殊的意義。所以需要不斷學習和完善檔案管理工作,要進行有效的創(chuàng)新,促進市場監(jiān)管局的檔案管理工作能夠順利的進行下去。本篇文章主要介紹了加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作的意義,提出了當前存在的問題,并根據(jù)問題提出了合理有效的解決措施。

        關(guān)鍵詞:新形勢;市場監(jiān)管局;檔案管理工作

        對于檔案來說,無論是個人的還是組織的,都發(fā)揮著很重要的作用,尤其是在以往的社會實踐中,起到信息完整記錄作用,并保證信息的正確性、清晰性以及完整性,實現(xiàn)信息的固化。對市場監(jiān)管局的檔案管理工作進行加強,對于相關(guān)工作的開展起到一定的促進作用,而且只有保證市場監(jiān)管檔案管理工作有效開展,才能促使領(lǐng)導層深入了解當前的市場經(jīng)營狀況,為其決策與戰(zhàn)略制定奠定基礎(chǔ),提供信息依據(jù),迎合時代發(fā)展。

        1 新形勢下加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作的意義

        就目前情況來看,檔案工作的重點內(nèi)容就是檔案的管理工作,具體的工作內(nèi)容就是對原始檔案的資料進行有效的管理,提供出科學合理的文件參考憑證,便于對文件價值消失后能夠得到有效的保存。對于市場監(jiān)管局來說,是多個部門的互相融合,而且技術(shù)上也是進行了有效的融合。其中包括質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)、食品藥品監(jiān)督管理以及工商行政管理等,使得檔案管理工作的重要性得到很好的顯現(xiàn)。檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展是未來發(fā)展的主要方向,為領(lǐng)導人員的計劃制定奠定良好的基礎(chǔ),提供強有力的參考資料,實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃[1]。同時,積極進行檔案管理工作,還有助于領(lǐng)導人員掌握詳細的信息,并根據(jù)信息內(nèi)容積極開展市場監(jiān)管工作,充分發(fā)揮出自身的作用,滿足當前的需求。因此,在新形勢背景下,我國市場監(jiān)管局在進行監(jiān)管過程中,應充分發(fā)揮出自身的作用,積極進行檔案管理,以此來促使我國行政執(zhí)法類單位積極進行監(jiān)管,提升監(jiān)管效率。

        2 市場監(jiān)管局檔案管理工作存在的問題

        2.1 缺乏管理創(chuàng)新的意識

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,在新的形勢下,國家對市場監(jiān)管局的檔案管理工作提出了一些新的要求,使得傳統(tǒng)的檔案管理工作中的不足之處得以顯現(xiàn)。例如,現(xiàn)階段的檔案管理工作,未能深化當前的創(chuàng)新理念,管理體制依舊是以傳統(tǒng)模式為主,工作發(fā)展嚴重缺乏創(chuàng)新意識,影響工作開展效率。

        2.2 相關(guān)的工作人員缺乏整體意識

        就目前情況來看,相關(guān)的工作人員缺少整體化意識也是在檔案管理工作中存在的主要問題,造成這種問題出現(xiàn)的原因主要是由于領(lǐng)導層對檔案管理工作缺重視的程度,以至于在實際的管理工作中,時常會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,這樣不僅會影響到工作人員的工作效率,甚至還會影響到檔案管理工作的有效進行。

        2.3 對檔案的整理不夠精細化

        對于市場監(jiān)管局來說,由于其自身性質(zhì)的特點,需要監(jiān)管的范圍十分廣泛,包括醫(yī)藥、工商以及食品等,需要對不同方面的管理進行分類,實現(xiàn)檔案的分類細化,但是在實際的檔案管理中,整體的分類都不夠精細化,很難滿足當前的服務(wù)要求[2]。

        2.4 工作人員的素質(zhì)較低

        很多工作人員并沒有對檔案管理工作有充分的認識,導致其認知較為片面性,缺乏整體意識,在實際的管理過程中,難以促使檔案發(fā)揮出自身的作用,常常拘泥于單一形式,未能發(fā)揮出自身的作用。

        3 新形勢下加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作的措施

        3.1 對管理的理念進行創(chuàng)新,促進業(yè)務(wù)能力的融合

        從我國市場監(jiān)管局的發(fā)展現(xiàn)狀來看,目前,正處于特殊的發(fā)展時期,由于受到自身性質(zhì)的影響,對自身的發(fā)展也提出了更高的要求,要對管理理念和工作思路進行創(chuàng)新優(yōu)化,要不斷完善市場監(jiān)管局的檔案管理工作的方法和理念,從而提升管理能力水平。例如,雖然當前市場監(jiān)管局的工商、質(zhì)監(jiān)以及食藥監(jiān)三部分重點不同,但在實際的應用過程中,其各部分存在大量的交叉業(yè)務(wù),可以通過該部分交叉業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,促使其充分發(fā)揮出自身的管理作用,提升管理水平[3]。

        3.2 要強化領(lǐng)導,明確責任的分工

        要加強對市場監(jiān)管局的檔案管理工作的領(lǐng)導,要將檔案管理工作作為重點的工作內(nèi)容對待,要納入到目標的管理當中,從而提高檔案管理工作的地位,與其他工作同部署、同考核、同獎罰,切實解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題,在思想上引起高度重視,在行動上由被動變?yōu)橹鲃?,由應付了事變?yōu)槌R?guī)工作,確保檔案工作步入正常發(fā)展軌道。

        3.3 加強培訓,規(guī)范檔案管理人員的行為

        對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓也是提高檔案管理工作的重要組成部分,要根據(jù)檔案工作制定的新的規(guī)定和要求,加強對檔案人員的培訓工作,這就要求在指導和培訓時,需要探討和摸索新形勢下市場監(jiān)管局檔案工作變化的特點,根據(jù)不同時期檔案工作新的要求,新的標準來制定培訓內(nèi)容,培訓中用理論聯(lián)系實際,看示范,有針對性,能使檔案人員聽得懂、學得會,能獨立完成單位歸檔文件整理工作,認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī),規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)[4]。

        3.4 要提高工作的細心程度,學會靈活運用先進技術(shù)和手段

        在進行檔案管理工作中,要明確具體的細節(jié),不能夠出現(xiàn)紕漏,要對檔案管理的細節(jié)要求更為嚴格,例如,食品、藥品、化妝品等與人們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P(guān)的內(nèi)容,應保證其自身具有良好的精細化管理水平,可以做到檔案案卷的精細化分類,規(guī)范化管理,為人們提供便捷的優(yōu)化服務(wù),滿足新形勢背景的要求。同時,結(jié)合當前的時代背景,積極引進先進的信息技術(shù),靈活利用計算機的優(yōu)勢進行管理,實現(xiàn)檔案管理、存儲、編目、檢索以及查閱等功能的信息化,優(yōu)化信息查詢方式,降低人力資源的投入,例如,靈活利用當前的計算機,可以直接降低檔案的存儲空間,并改變傳統(tǒng)檔案管理存在的不足,進一步提升其工作效率,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,當前我國的市場監(jiān)管正處于發(fā)展的階段,檔案管理工作是重要的內(nèi)容,需要對檔案管理工作加強重視,從整體上提升管理水平,從而保證市場監(jiān)管局各項工作有效開展。

        參考文獻

        [1]劉秀霞.新形勢下如何加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(19):109-109.

        [2]劉玉紅.淺議如何做好新形勢下檔案管理工作[J].黑龍江史志,2012(6):48-48.

        [3]李敏.淺析如何加強和改進新形勢下檔案管理工作[J].山東檔案,2017(2).

        [4]李建梅.在新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建設(shè)[J].民營科技,2016(7):97-97.

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