王小培

摘要：電力行業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系到社會(huì)民生，屬于我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域之中的重要方面。社會(huì)生活以及百姓生活質(zhì)量都與之息息相關(guān)。我國(guó)對(duì)電力行業(yè)方面的重視水平較高，相關(guān)投資建設(shè)資金的使用數(shù)量進(jìn)一步增加，為此，針對(duì)合同部分的管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)，本研究結(jié)合電力物資采購方面的具體情況，有針對(duì)性的分析合同管理流程，并提出具體意見。

關(guān)鍵詞：電力物資采購；合同管理；流程

合同對(duì)工作的開展起到基礎(chǔ)性作用，是有效保證雙方權(quán)益的重要途徑。從電力行業(yè)角度出發(fā)，建設(shè)與經(jīng)營(yíng)方面都需要大量的物資，因此需要行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)通過簽訂合同來進(jìn)行物資管理。分析當(dāng)前階段我國(guó)在電力物資領(lǐng)域之中合同管理現(xiàn)狀水平，具體分析優(yōu)化管理流程過程中的作用，希望能夠?qū)ξ覈?guó)電力物資采購工作提供幫助。

一、電力物資采購合同管理的重要性

合同是指當(dāng)事人雙方在經(jīng)過協(xié)調(diào)之后所簽署的協(xié)議，協(xié)議本身具有法律效率，雙方權(quán)益受到我國(guó)法律的保護(hù)。電力行業(yè)之中的合同管理對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)具有重要意義，是有效保護(hù)雙方權(quán)益，避免爭(zhēng)執(zhí)發(fā)生的重要依據(jù)，能夠有效規(guī)范行業(yè)行為。

（一）及時(shí)完成采購任務(wù)

電力企業(yè)在合同簽署的過程中，需要充分明確工作相關(guān)注意事項(xiàng)，尤其在電力工程方面，工作內(nèi)容多而雜，涉及領(lǐng)域十分廣泛，甚至包括眾多項(xiàng)目?jī)?nèi)容。通過借助合同開展管理工作，制定符合實(shí)際需要的采購任務(wù)，對(duì)采購的項(xiàng)目可以進(jìn)行充分確定。

（二）約束當(dāng)事人雙方

通過合同，可以對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行行為上的約束，電力物資采購工作之中主要面對(duì)的是供應(yīng)商以及買入方。通過強(qiáng)化合同的作用，進(jìn)行合同管理，對(duì)合同規(guī)范形成流程化，才能夠更好的確保雙方經(jīng)濟(jì)以及法律關(guān)系，不斷強(qiáng)化雙方責(zé)任。當(dāng)發(fā)生違規(guī)情況，也能夠進(jìn)行更加有效的補(bǔ)救，解決責(zé)任分配上的問題。

（三）有效管理物資流通

電力物資采購工作開展中需要落實(shí)合同管理，這是此類工作開展中的基本原則，也是能夠確保有效管理物資流通的重要方式，通過協(xié)商之后，供應(yīng)商、購買方以及技術(shù)單位等都可以積極參與到采購工作的維護(hù)當(dāng)中來。通過結(jié)合合同的有效管理，可以確保各環(huán)節(jié)工作的良好運(yùn)行，不斷提高物資采購相關(guān)工作的合理性。

（四）化解采購矛盾

任何工程項(xiàng)目的落實(shí)，若是一成不變，管理工作就會(huì)暴露較多問題。物資采購工作之中產(chǎn)生的費(fèi)用，并不是既定的，而是根據(jù)市場(chǎng)波動(dòng)不斷改變的，甚至可能會(huì)出現(xiàn)矛盾的情況。利用合同，則能夠約束雙方責(zé)任與義務(wù)，當(dāng)時(shí)出現(xiàn)矛盾的情況下，則可以進(jìn)行有效化解，依據(jù)相關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

二、電力物資采購合同的管理流程

從當(dāng)前階段我國(guó)電力物資采購合同管理流程方面看，仍然存在諸多問題，合同管控方面也具有明顯的漏洞。相關(guān)環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)并未建立，信息傳達(dá)方面也存在不到位的情況。結(jié)合此類情況，電力物資采購合同方面的技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)需要建立規(guī)范化的操作程序。

（一）簽約流程

簽約屬于合同管理構(gòu)成中的重要步驟，屬于雙方達(dá)成的初步協(xié)議，企業(yè)需要下發(fā)中標(biāo)協(xié)約，并在隨后依據(jù)各環(huán)節(jié)的規(guī)定制定和簽約。采購人員則需要結(jié)合ERP的相關(guān)要求，進(jìn)一步對(duì)訂單完成確認(rèn)工作，同時(shí)需要對(duì)合同進(jìn)行審核。結(jié)合ERP需求，判斷采購訂單是否能夠完成審核，當(dāng)采購訂單通過審核之后，則公司物流管理相關(guān)人員也需要與供應(yīng)商之間簽署采購方面的合同。企業(yè)管理者則需要對(duì)合同相關(guān)資料進(jìn)行梳理，同時(shí)提出具有針對(duì)性的建議。

（二）管理流程

合同簽訂之后，需要進(jìn)一步執(zhí)行管理工作，合同簽訂后的管理對(duì)企業(yè)而言更加重要。管理人員需要依據(jù)設(shè)計(jì)變更情況，及時(shí)對(duì)采購雙方權(quán)益進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)，監(jiān)督人員需要再次對(duì)合同實(shí)施審核。物流管理方面也需要判斷合同審核的效力，分管領(lǐng)導(dǎo)則需進(jìn)一步完成審核。隨后，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對(duì)審核通過的合同提交到物資機(jī)構(gòu)當(dāng)中，電力公司物流管理履行職責(zé)的員工則需要按照合同的要求對(duì)合同進(jìn)行歸檔。

（三）履約流程

ERP屬于電力行業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作過程中的主要程序，操作人員需結(jié)合合同擬定符合實(shí)際需要的物資計(jì)劃。對(duì)大型機(jī)械實(shí)施采購與跟蹤，掌握生產(chǎn)環(huán)境的相關(guān)問題，對(duì)供貨商整體流程做出詳細(xì)了解。結(jié)合合同的規(guī)定制定經(jīng)營(yíng)管理策略，盡可能實(shí)現(xiàn)時(shí)間成本的節(jié)約。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立交貨機(jī)制，對(duì)交貨時(shí)間以及具體施工進(jìn)度形成反饋機(jī)制，確保交貨的及時(shí)準(zhǔn)確。

結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)的發(fā)展對(duì)促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要意義，也是我國(guó)投資數(shù)量最為巨大的工程項(xiàng)目類型。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促使行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平不斷提高。電力企業(yè)需要不斷提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，管理意識(shí)，通過強(qiáng)化合同管理的方式真正意義上提高資金利用率。結(jié)合當(dāng)前階段合同管理過程中存在的種種問題，應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)合同管理機(jī)制，確保電力體制的建設(shè)能夠進(jìn)行下去。

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（作者單位：國(guó)電大渡河猴子巖水電建設(shè)有限公司）