李智潔

摘要：如何真正的實(shí)現(xiàn)降本提質(zhì)增效是當(dāng)前油田及采油廠新形勢(shì)下面臨的最艱巨任務(wù)。而實(shí)施低成本戰(zhàn)略無(wú)疑是一種最直接有效的方式。對(duì)于采油廠來(lái)說(shuō)，每年眾多的項(xiàng)目由于涉及到眾多的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)，在項(xiàng)目立項(xiàng)審查、投資計(jì)劃下達(dá)、信息共享、項(xiàng)目進(jìn)行等方面仍然存在著不少問(wèn)題，導(dǎo)致效率地下。而ERP系統(tǒng)在油田及采油廠的應(yīng)用則有效的解決了這個(gè)問(wèn)題，ERP系統(tǒng)作為中國(guó)石油信息化的核心系統(tǒng)之一，通過(guò)其先進(jìn)的企業(yè)管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而取得最好的效益。為此，本文結(jié)合采油廠相關(guān)項(xiàng)目投資管理的流程，就ERP系統(tǒng)在項(xiàng)目各階段的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；項(xiàng)目投資管理；采油廠應(yīng)用

前言

作為傳統(tǒng)的能源企業(yè)，如果再按照傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行各類(lèi)項(xiàng)目投資管理那么降本提質(zhì)增效的問(wèn)題將無(wú)從談起。因此必須徹底轉(zhuǎn)變觀念和工作模式，而ERP系統(tǒng)作為具有現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念的管理模式，它將推動(dòng)企業(yè)管理理念的更新，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換，提高企業(yè)的管理水平。對(duì)于采油廠涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域較多的項(xiàng)目投資管理來(lái)說(shuō)，通過(guò)引入ERP系統(tǒng)，通過(guò)利用ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊的聯(lián)合管控實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)啟動(dòng)與計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控、項(xiàng)目竣工和資產(chǎn)轉(zhuǎn)資的全過(guò)程管理，整個(gè)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，具備記賬、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能，既滿足了職能部門(mén)的管理要求，又方便了基層單位的錄入和提報(bào)，切實(shí)提高了企業(yè)的工作效率。

1.采油廠項(xiàng)目投資管理需要改進(jìn)完善的方面

1.1項(xiàng)目立項(xiàng)審查、投資效益觀念需要加強(qiáng)

以往油田對(duì)采油廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的產(chǎn)量、成本、安全及績(jī)效考核等指標(biāo)是硬指標(biāo)，而投資效益則是軟指標(biāo)，這就會(huì)出現(xiàn)采油廠部分項(xiàng)目投入難以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出效益最大化的問(wèn)題。

1.2項(xiàng)目投資計(jì)劃下達(dá)時(shí)效性待進(jìn)一步優(yōu)化

目前采油廠的一些較大的投資項(xiàng)目經(jīng)二級(jí)單位報(bào)批可研，油田批復(fù)建設(shè)，計(jì)劃按季度下達(dá)，許多投資項(xiàng)目等計(jì)劃下達(dá)、設(shè)計(jì)完成后，已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了有利的施工季節(jié)，或者施工條件有了新的變化，導(dǎo)致施工方案變更，投資規(guī)模增加，下達(dá)的批復(fù)對(duì)投資項(xiàng)目的指導(dǎo)和監(jiān)控時(shí)效性受到影響。

1.3各部門(mén)協(xié)調(diào)及信息共享要更有效

采油廠產(chǎn)能開(kāi)發(fā)建設(shè)中，由于參與的單位和部門(mén)眾多，各單位工作關(guān)聯(lián)復(fù)雜，協(xié)調(diào)工作難度大工程管理各職能部門(mén)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)分別維護(hù)各自的信息，信息共享度低，僅僅定期互相傳送必須的票據(jù)，無(wú)法及時(shí)獲知其他部門(mén)的詳細(xì)信息，需要大量繁瑣的手工重復(fù)勞動(dòng)。

2.項(xiàng)目投資管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1項(xiàng)目決策階段管理

（1）運(yùn)用ERP規(guī)范項(xiàng)目審批，確?？裳袌?bào)告中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

運(yùn)用ERP規(guī)范項(xiàng)目可研報(bào)告的審批流程，將方案主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)作為內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)，ERP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)的審批流程，如果開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)未經(jīng)審批及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)小于系統(tǒng)設(shè)定的最低極限指標(biāo)，將無(wú)法流轉(zhuǎn)到計(jì)劃部門(mén)啟動(dòng)項(xiàng)目的審批流程。

（2）優(yōu)化項(xiàng)目決策內(nèi)控流程、提高決策效率

舉例來(lái)說(shuō)，采油廠某個(gè)區(qū)塊要提高產(chǎn)能，這就需要進(jìn)行鉆井滾動(dòng)部署，這時(shí)候在項(xiàng)目評(píng)審甚至編制時(shí)鉆井工作量已經(jīng)先行投入，為此需要建立與之相適應(yīng)的計(jì)劃下達(dá)模式，將開(kāi)發(fā)部門(mén)對(duì)鉆井井位的部署流程納入ERP管理范圍之內(nèi)，預(yù)開(kāi)鉆的鉆井井號(hào)經(jīng)開(kāi)發(fā)部門(mén)審批通過(guò)后流轉(zhuǎn)到計(jì)劃部門(mén)審批節(jié)點(diǎn)，在ERP系統(tǒng)中盡快下達(dá)所需資金，既加快鉆井工作效率，又避免項(xiàng)目完工結(jié)算滯后。

2.2 ERP在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理

ERP上線后，各部門(mén)在ERP這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行操作，項(xiàng)目管理由以前的人工控制變?yōu)橄到y(tǒng)控制，實(shí)現(xiàn)集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的及時(shí)共享。ERP系統(tǒng)要求油田及采油廠按照權(quán)限內(nèi)部消除“信息孤島”，在整個(gè)采油廠范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)集成和共享，從而給采油廠項(xiàng)目管理工作模式和工作效率帶來(lái)巨大變化。

（1）項(xiàng)目決策及實(shí)施更加周密

以往計(jì)劃期中，少數(shù)項(xiàng)目可能因?yàn)槟承┰蜻M(jìn)行適度調(diào)整。而在Ps模塊中，項(xiàng)目一旦轉(zhuǎn)資，此類(lèi)調(diào)整將無(wú)法進(jìn)行。再如，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目關(guān)閉后，財(cái)務(wù)部門(mén)將無(wú)法對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)賬。這就要求項(xiàng)目的結(jié)算必須嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，否則計(jì)劃部門(mén)將無(wú)法關(guān)閉項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行完全轉(zhuǎn)資，投資完成進(jìn)度必然會(huì)受到影響。

（2）項(xiàng)目決策內(nèi)控流程

采油廠區(qū)塊產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目鉆井井位往往采用滾動(dòng)部署，將開(kāi)發(fā)部門(mén)對(duì)鉆井井位的部署流程納入ERP系統(tǒng)管理范圍之內(nèi)，預(yù)開(kāi)鉆的鉆井井號(hào)經(jīng)開(kāi)發(fā)部門(mén)審批通過(guò)后流轉(zhuǎn)到計(jì)劃部門(mén)審批節(jié)點(diǎn)，在ERP系統(tǒng)中盡快下達(dá)所需資金，即加快鉆井工作效率和項(xiàng)目完工結(jié)算進(jìn)度。

（3）項(xiàng)目管理程序更加嚴(yán)格

“先算后干”的投資管理程序得到進(jìn)一步規(guī)范。以前，項(xiàng)目管理過(guò)程中往往存在著部分項(xiàng)目先實(shí)施后補(bǔ)報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)、補(bǔ)報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的不規(guī)范情況，“先算后干”的項(xiàng)目管理工作程序有時(shí)沒(méi)有落到實(shí)處。ERP上線后，要求項(xiàng)目必須按基本建設(shè)程序報(bào)批并實(shí)施，沒(méi)有列入計(jì)劃的項(xiàng)目在PS系統(tǒng)中將無(wú)法運(yùn)行。對(duì)于工程服務(wù)項(xiàng)目，按照ERP系統(tǒng)的要求，在進(jìn)行各項(xiàng)作業(yè)之前必須先簽合同，而以前的鉆井、測(cè)井、試油等工程往往只有關(guān)聯(lián)交易總合同而沒(méi)有單井合同。如今，這一情況在ERP系統(tǒng)中得到了糾正——如果沒(méi)有單井合同，計(jì)劃部門(mén)將無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行合同錄入操作，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的結(jié)算和付款也將無(wú)法進(jìn)行。

（4）項(xiàng)目投資管理和控制更加精細(xì)

ERP上線后，項(xiàng)目必須做到分層WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）的詳細(xì)預(yù)算，即詳細(xì)地分部和分項(xiàng)工程預(yù)算。預(yù)算要求盡可能準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算的精細(xì)化控制。以前，各單位在上報(bào)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容和投資時(shí)，往往只要做好項(xiàng)目整體投資估算或主要工程內(nèi)容的投資估算即可。而ERP上線后，項(xiàng)目必須做到分層WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）的詳細(xì)預(yù)算，即詳細(xì)地分部、分項(xiàng)工程預(yù)算。預(yù)算要求盡可能準(zhǔn)確，否則某層WBS結(jié)算超預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)將無(wú)法進(jìn)行下去，這就杜絕了以前各二級(jí)單位在項(xiàng)目沒(méi)有超投資的情況下，擅自對(duì)各分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行調(diào)整的情況，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算的精細(xì)化控制。

（5）項(xiàng)目管理過(guò)程中各崗位的權(quán)限和責(zé)任更加明晰

ERP系統(tǒng)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)操作、審批，并明確了各崗位在項(xiàng)目管理中的權(quán)限和責(zé)任。各崗位的操作和審批都有歷史記錄，這也有助于進(jìn)一步增強(qiáng)各崗位人員的工作責(zé)任感。同時(shí)，ERP系統(tǒng)的高度集成性也要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，比如生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等必須規(guī)范運(yùn)作、協(xié)調(diào)配合，從而盡可能避免因人為因素造成的工作被動(dòng)，進(jìn)一步提高ERP的運(yùn)行效率。

2.3ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理提質(zhì)增效

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了主要數(shù)據(jù)查詢的靈活性、便捷性。這種種優(yōu)勢(shì)，為采油廠相關(guān)項(xiàng)目投資管理提供了重要的信息支持。通過(guò)以往項(xiàng)目投資管理運(yùn)行狀況和應(yīng)用ERP系統(tǒng)后的功能對(duì)比，可以看出應(yīng)用ERP系統(tǒng)后業(yè)務(wù)管理工作水平比以前有了明顯的提高。

3.結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，采油廠積極探索erp支撐生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的新模式，針對(duì)項(xiàng)目投資管理，通過(guò)ERP 系統(tǒng)在項(xiàng)目投資管理決策、實(shí)施等方面的應(yīng)用取得了良好的效果，項(xiàng)目管理中不斷完善ERP系統(tǒng)功能、建立配套的管理和考核制度、調(diào)整管理方式，積極應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)行項(xiàng)目管理的新變化，進(jìn)一步推進(jìn)了采油廠項(xiàng)目管理的科學(xué)規(guī)范運(yùn)行，助力實(shí)現(xiàn)采油廠高效穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]陳少言；岳超. ERP系統(tǒng)助力采油廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展進(jìn)程[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè).2017，14（5）：112-115.

（作者單位：中國(guó)石油大港油田分公司第四采油廠）