王亞男
摘 要:縣本級預(yù)算執(zhí)行審計(jì),是審計(jì)部門每年計(jì)劃內(nèi)的重點(diǎn)工作之一。本文重點(diǎn)對向非預(yù)算單位撥款計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)采集整理及審計(jì)方法進(jìn)行了探討。
縣本級預(yù)算執(zhí)行審計(jì),是審計(jì)部門每年計(jì)劃內(nèi)的重點(diǎn)工作之一,根據(jù)《審計(jì)法》規(guī)定,審計(jì)部門對本級財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和其他財(cái)政收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,向本級政府和上級審計(jì)機(jī)關(guān)提出審計(jì)結(jié)果報(bào)告。以推進(jìn)依法理財(cái)、規(guī)范財(cái)政分配秩序、提高財(cái)政資金使用效益和促進(jìn)財(cái)政預(yù)算管理改革
為目標(biāo)。其審計(jì)結(jié)論對保障本級政府公共資金高效使用具有重要意義,其審計(jì)質(zhì)量對政府部門科學(xué)調(diào)度財(cái)政資金和合理決策具有重大的影響。
本文重點(diǎn)對向非預(yù)算單位撥款計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)采集整理及審計(jì)方法進(jìn)行了探討。
一、調(diào)查了解一般公共預(yù)算支出基本情況
按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定,一般公共預(yù)算支出的執(zhí)行情況,財(cái)政部門需按照預(yù)算級次和審定的用款計(jì)劃,按期撥款,不能向非預(yù)算部門撥款。有時(shí)迫于工作的需要,或者國有企業(yè)改制不充分、不完全的原因,存在財(cái)政部門通過領(lǐng)導(dǎo)簽批的方式存在向非預(yù)算單位撥付補(bǔ)助資金的情況。預(yù)算單位的特點(diǎn)就是在每年部門預(yù)算編制時(shí),財(cái)政預(yù)算部門(預(yù)算科)要求編制預(yù)算的單位。因此,審計(jì)人員在進(jìn)行一般預(yù)算支出合法性審計(jì)時(shí),通過對財(cái)政預(yù)算和國庫總預(yù)算會計(jì)賬簿的查詢和審查,關(guān)注是否存在向非預(yù)算部門撥款的情況。(本文結(jié)合實(shí)例以向縣招待所撥款為例)。
二、數(shù)據(jù)的采集與整理
縣本級預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作,是一項(xiàng)事關(guān)全局的法定工作,預(yù)算執(zhí)行的工作報(bào)告及結(jié)果報(bào)告更是縣政府、縣人大乃至社會公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。要進(jìn)一步提高縣本級預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的質(zhì)量,就要充分整合審計(jì)資源,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,有助于節(jié)約審計(jì)力量和時(shí)間,提高審計(jì)效率。
本方法適用于財(cái)政部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì),主要用于核實(shí)財(cái)政部門部門是否出現(xiàn)向非預(yù)算單位撥款的問題。需要用到的數(shù)據(jù)和資料包括總預(yù)算會計(jì)賬、預(yù)算報(bào)表、決算報(bào)表等數(shù)據(jù)(含電子資料)。根據(jù)登記完整的會計(jì)賬簿和決算編報(bào)情況,核對導(dǎo)入現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中的相關(guān)記錄,確保數(shù)據(jù)真實(shí)正確、賬實(shí)相符、賬證相符、內(nèi)容完整。
三、相關(guān)的法律法規(guī)依據(jù)
向非預(yù)算單位撥款的問題使用了《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》國務(wù)院令(第186號)第三十八條“ 各級政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財(cái)政制度,不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的支出用途使用資金;建立健全財(cái)務(wù)制度和會計(jì)核算體系,按照標(biāo)準(zhǔn)考核、監(jiān)督,提高資金使用效益。”的規(guī)定。此條款為評判標(biāo)準(zhǔn)。
四、主要思路與具體實(shí)現(xiàn)步驟
(一)審計(jì)思路
以國庫總預(yù)算會計(jì)資料為基礎(chǔ),根據(jù)被批復(fù)的按照預(yù)算級次和審定的用款計(jì)劃,結(jié)合調(diào)查了解記錄中對非預(yù)算撥款事項(xiàng)的可能性評估,對向非預(yù)算單位撥款的現(xiàn)象進(jìn)行審查和查詢。通過現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能及編寫SQL查詢語句,根據(jù)調(diào)查了解的相關(guān)情況,查詢出向非預(yù)算單位撥款的記錄,再針對疑點(diǎn)記錄查閱紙質(zhì)會計(jì)憑證,逐項(xiàng)落實(shí),大大縮短了審計(jì)時(shí)間,提高工作效率。
(二)審計(jì)步驟
按照可實(shí)現(xiàn)的審查向非預(yù)算單位撥款事項(xiàng)的方法,可分為用SQL語句實(shí)現(xiàn)的方法和運(yùn)用AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中“審計(jì)分析”中相關(guān)功能來完成該事項(xiàng)審計(jì)的兩種方法。
方法一:
第一步:運(yùn)用AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)“項(xiàng)目管理”功能建立審計(jì)項(xiàng)目。利用AO采集轉(zhuǎn)換功能將該部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,生成中間表,制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板,轉(zhuǎn)換成電子賬簿。
第二步:根據(jù)調(diào)查了解的情況,財(cái)政部門有時(shí)會通過領(lǐng)導(dǎo)簽批或者由于國有企業(yè)改制不充分、不完全的原因,存在財(cái)政部門向非預(yù)算單位撥款的情況。
第三步:根據(jù)調(diào)查了解的情況,對向非預(yù)算單位撥款的具體情況進(jìn)行審計(jì),使用“審計(jì)分析-審計(jì)方法-審計(jì)方法管理”功能,創(chuàng)建審計(jì)方法,編寫SQL語句。
var cutquery,isempty, numofrecord, sqlstr;
begin
sqlstr := ‘Select? * from 憑證庫 where 科目編碼? LIKE '5001%' AND? 摘要 LIKE '%招待所%'';
cutquery:=createq(sqlstr,-1);
isempty:=qeof(curquery);
If isempty < >1 then
begin
repeat
addtransrslt(cutquery,'非預(yù)算單位撥款');
isempty:=qmob(cutquery,1);
isempty:=qeof(cutquery);
until isempty=1;
transbatch(curquery,'非預(yù)算單位撥款');
end;
numofrecord:=recordnum(curquery);
showmsg('向非預(yù)算單位撥款的記錄,共生成疑點(diǎn)'+numofrecord+'條,請到疑點(diǎn)庫查看');
end.
第四步:根據(jù)審查結(jié)果,按照憑證日期和憑證號,逐筆在憑證庫中找到相對應(yīng)的電子記賬憑證和紙質(zhì)憑證,進(jìn)行憑證查看,篩選出確實(shí)屬于向非預(yù)算單位撥款的情況,并對撥款進(jìn)行逐筆匯總。
第五步:從記賬憑證中挑選出確實(shí)是用于非預(yù)算單位開支的撥款。通過審查紙質(zhì)憑證和經(jīng)詢問國庫會計(jì)相關(guān)人員的方式,最終核實(shí)該記錄屬于向非預(yù)算單位撥款的情況,并進(jìn)行匯總。
方法二:
第一步:通過初步調(diào)查了解,審查預(yù)算單位中無縣招待所,只要在一般公共預(yù)算支出科目明細(xì)賬摘要中審查包含有“招待所”相關(guān)字眼的憑證記錄,該步驟實(shí)現(xiàn)方式是通過AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中 “審計(jì)分析-賬表分析-憑證查詢”功能,在查詢條件中輸入“招待所”,檢索科目明細(xì)賬中包含有“招待所”的記錄,并將這些記錄通過“發(fā)送數(shù)據(jù)-發(fā)送到疑點(diǎn)庫”功能,將查詢出的這些記錄放到疑點(diǎn)庫中,等待進(jìn)一步的核實(shí)。
第二步:通過“審計(jì)分析-疑點(diǎn)管理-未落實(shí)疑點(diǎn)”功能對篩選出的記錄進(jìn)行逐筆核實(shí),對照查詢的結(jié)果打開相應(yīng) 的記賬憑證和紙質(zhì)憑證,對撥款的實(shí)際情況進(jìn)行審查,挑選出確實(shí)屬于向非預(yù)算單位撥款的情況,并對撥款進(jìn)行匯總,掌握向非預(yù)算單位撥款的總體情況。