顧平芳
摘要:企業(yè)內(nèi)部控制工作專業(yè)性強,且實施過程相對比較復雜,因起步較晚,尚未形成完整的內(nèi)部控制體系。企業(yè)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境優(yōu)勢,明確“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制特點及存在的問題,提出具體的內(nèi)部控制方法及策略,使企業(yè)更具市場競爭優(yōu)勢。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 內(nèi)部控制 風險評估 監(jiān)督機制
無論經(jīng)濟體制,還是運行方式,都受“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境影響。企業(yè)要結合自身發(fā)展情況及內(nèi)部控制工作要求,不斷革新經(jīng)營管理理念及方法,把互聯(lián)網(wǎng)應用到企業(yè)內(nèi)部控制及管理工作中,使企業(yè)運營水平和競爭實力得到明顯提高,構建完善的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,推進企業(yè)長久發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制特點
其一,內(nèi)部控制環(huán)境?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境改變了企業(yè)運行方式,使企業(yè)內(nèi)部各組織結構和上下級部門等聯(lián)系更加緊密,管理成本低,信息交流快,信息失真情況鮮有發(fā)生?,F(xiàn)代企業(yè)在運營管理工作中發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,結合外部市場動態(tài),對企業(yè)內(nèi)部各類資源進行靈活分配,業(yè)務處理時間縮短,效率高。其二,風險評估。在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,風險評估指的是對企業(yè)風險應對能力進行評估,并依據(jù)具體風險情況和后果等,提出具體解決方法?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境使企業(yè)經(jīng)營風險增多,擴大評估范圍。諸如,信息技術風險、技術研發(fā)風險、銷售管理風險等。其三,控制活動?;ヂ?lián)網(wǎng)開放性和共享性兼具,無論企業(yè)組織結構,還是職責分配都與以往明顯不同,控制范圍也有所延伸,增加內(nèi)部控制工作難度。其四,信息溝通?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)信息傳遞速度加快,種類也更加多元,時效性強。內(nèi)控人員可依托互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)信息共享,靈活運用企業(yè)內(nèi)部各類信息[1]。其五,監(jiān)督方式。互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供支持,監(jiān)督方式更加多元,企業(yè)可依托內(nèi)部管理系統(tǒng)監(jiān)督員工工作情況,使內(nèi)部管理工作更加規(guī)范、透明,擴大內(nèi)部監(jiān)督范圍的同時,不斷完善經(jīng)營流程,確保各類業(yè)務活動更加有效。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善
外部網(wǎng)絡環(huán)境使信息技術發(fā)展速度明顯加快,互聯(lián)網(wǎng)技術在各行各業(yè)應用更加普遍,企業(yè)附加值隨之增加,更具發(fā)展契機。但因互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境過于開放,很難對市場情況進行預測,導致部分企業(yè)內(nèi)部控制體系存在諸多漏洞。傳統(tǒng)企業(yè)過度追求效益,缺乏內(nèi)部控制意識,不注重靈活調(diào)整內(nèi)部管理工作。加之,對互聯(lián)網(wǎng)運作模式缺乏了解,企業(yè)戰(zhàn)略定位不明,風險評估能力不足,控制監(jiān)督體系漏洞百出,甚至難以保障資金安全。
(二)風險評估工作存在不足
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息技術應用普遍。企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺全面整合各類信息、資源等,簡化管理層級,運營效率明顯提升。然而該環(huán)境下各類管理數(shù)據(jù)龐雜,使用計算機系統(tǒng)時,倘若未經(jīng)授權、維護工作不到位、受外部黑客攻擊等都很容易出現(xiàn)安全漏洞,使信息數(shù)據(jù)失真或泄露。企業(yè)管理層在決策過程中不具備長遠考慮,再加上風險評估工作落實不到位,增加風險應對及處理難度[2]。
(三)內(nèi)部監(jiān)管落實不到位
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制工作中的重要內(nèi)容,完善的監(jiān)督體制為內(nèi)部控制工作提供保障,及時發(fā)現(xiàn)各類風險,并加以預防。但是,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部各類腐敗問題層出不窮,隱蔽性強,使企業(yè)信譽和經(jīng)濟效益受損,無法實現(xiàn)公平競爭,且行業(yè)秩序混亂。例如,《我國上市公司2017年執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系情況分析報告》中指出,一些公司仍存在內(nèi)部控制缺陷整改不到位、隱瞞、虛報內(nèi)部控制缺陷,披露內(nèi)部控制缺陷時避重就輕等一系列問題,很難落實內(nèi)部監(jiān)管工作。
(四)內(nèi)部控制管理人才缺乏
“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)內(nèi)部控制人才培養(yǎng)提出了新的要求,但企業(yè)普遍缺乏綜合性人才。一些內(nèi)部控制人員不能夠熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術,網(wǎng)絡營銷、策劃、推廣等綜合技能相對比較弱。企業(yè)也沒有認識到信息技術培訓工作的重要性,導致一些內(nèi)控人員無法勝任網(wǎng)絡環(huán)境下的內(nèi)控管理工作。凡此種種,都對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了嚴重阻礙,導致該過程中各類問題頻發(fā)。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制措施
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了新的機遇,企業(yè)要結合內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足,完善內(nèi)部控制工作體系的同時,還要對該項工作進行靈活調(diào)整,使其適應當前網(wǎng)絡環(huán)境,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平及市場競爭力的雙向提升。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制工作體系
網(wǎng)絡技術的普及使企業(yè)組織機構、崗位設置等都較以往有所不同,更加系統(tǒng)和完善?;ヂ?lián)網(wǎng)因具備開放性和共享性特征,使企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題更加清晰。企業(yè)要具備較強的內(nèi)部控制意識,不斷更新經(jīng)營理念和管理方法等,把互聯(lián)網(wǎng)思維融入企業(yè)文化及日常管理工作中,提高員工的自我認知及自我約束能力,針對企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題,構建完善的組織架構和內(nèi)控體系,使其更加靈活,并在日常工作中將內(nèi)部控制制度落實到位[3]。
(二)增強互聯(lián)網(wǎng)風險意識
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制工作不僅要求數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡安全,還要求系統(tǒng)流暢。為滿足內(nèi)部控制工作要求,要明確設計權限及復雜的系統(tǒng)操作等,形成風險相應控制機制,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被刪除或人為篡改情況。企業(yè)要依據(jù)內(nèi)部控制工作要求,成立安全運維管理小組,構建故障反應、安全監(jiān)控等相關機制,為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供支持。同時,企業(yè)還要明確內(nèi)部控制工作目標,預先分析、控制風險,提高內(nèi)部控制管理工作水平[4]。
(三)建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機制
靈活調(diào)整內(nèi)部監(jiān)督工作重點,使其滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下內(nèi)部控制風險識別及評估要求。企業(yè)要依據(jù)內(nèi)部控制工作要求,成立內(nèi)部審計部門,保持獨立性,安排專門的內(nèi)部審計人員,對企業(yè)內(nèi)部控制中存在的財務、腐敗等各類風險問題進行排查和控制。內(nèi)部審計部門還要注重審計資源投入,以完整的內(nèi)部監(jiān)督機制為基礎,將各項控制及管理工作落實到位。同時,還要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,依托互聯(lián)網(wǎng)技術實施監(jiān)控,確保企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管工作質(zhì)量和效率不斷提高。
(四)提高內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)
明確網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制工作要求及人才需求,內(nèi)部控制管理人員要專業(yè)技能和知識背景兼具。結合企業(yè)實際情況,定期安排專業(yè)培訓,使企業(yè)員工及內(nèi)部控制管理人員積極參與到生產(chǎn)經(jīng)營活動中。企業(yè)還要對人才培養(yǎng)機制加以完善,加強復合型人才培養(yǎng),交流內(nèi)部控制工作經(jīng)驗,確保內(nèi)部控制人員職業(yè)能力和創(chuàng)新素養(yǎng)兼具,使企業(yè)更具競爭優(yōu)勢。組建專業(yè)網(wǎng)絡內(nèi)部控制團隊,提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率[5]。
內(nèi)部控制工作至關重要,直接關乎企業(yè)運營及發(fā)展。無論企業(yè)領導,還是內(nèi)部控制工作人員都要明確“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制工作特點及該項工作中存在的漏洞和問題,依據(jù)自身實際情況,對企業(yè)內(nèi)部控制工作體系加以完善,具備較強的互聯(lián)網(wǎng)風險意識,建立完整的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,使企業(yè)內(nèi)部控制管理人員綜合素質(zhì)不斷提升。
參考文獻:
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