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        審計運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的驅(qū)動因素分析

        2019-04-10 12:43:02張文軍
        時代金融 2019年5期
        關(guān)鍵詞:審計大數(shù)據(jù)

        張文軍

        摘要:在二十一世紀,隨著技術(shù)的變革與社會的發(fā)展,審計行業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇,而在技術(shù)變革方面,近年來最為突出的就是大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展。本文分析了審計人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要驅(qū)動因素,正是這些因素將決定審計人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,以及決定審計人員將如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

        關(guān)鍵詞:審計 大數(shù)據(jù) ERP 審計準則

        一、引言

        (一)大數(shù)據(jù)的特點

        雖然有多種方式來定義術(shù)語“大數(shù)據(jù)”,其基本含義都有關(guān)其龐大的規(guī)模。除了“大”體積,其他大數(shù)據(jù)的特征包括速度,品種和真實性。指的是各種不同類型的數(shù)據(jù)源,如GPS、博客、視頻流、網(wǎng)站流量、音頻文件等不同來源、格式的數(shù)據(jù)源。

        (二)大數(shù)據(jù)對審計的影響

        現(xiàn)今,審計行業(yè)需要考慮在審計工作中怎樣使用大數(shù)據(jù),需要投資于最新的數(shù)據(jù)分析工具與否,以根據(jù)企業(yè)賬簿和記錄建立和擴展出一種挖掘能力。即使分析技術(shù)已經(jīng)變得成熟,但由于會計師事務所審計和監(jiān)管機構(gòu)和資本市場多責難的質(zhì)量問題,所有這些因素都迫使外部審計人員利用大量的數(shù)據(jù)來尋求解決方案。

        二、審計師應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的驅(qū)動因素

        (一)動因一:ERP的廣泛使用

        1.ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是為了使決策者能對企業(yè)的運行情況有實時了解,從而以此做出正確的決策,而收集各種類型的巨量信息,并及時的處理、統(tǒng)計和分析信息。通過實施ERP改進企業(yè)內(nèi)部的流程,不僅可以優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),降低成本和庫存,而且可以減少管理層次,提高效率從各個層面共同提高企業(yè)的管理水平。

        2.ERP系統(tǒng)對審計工作的影響。第一,審計內(nèi)容增加和范圍擴大。由于交易過程和交易信息受電子傳輸?shù)挠绊懀蟠蠼档土诉^程和信息的直觀性,所以數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性變得更強。審計人員需追本溯源,測評ERP系統(tǒng)的各項功能運行狀況,且須擴大審計范圍。

        第二,審計軌跡無紙化。ERP系統(tǒng)下傳統(tǒng)的會計處理中的文字記錄不再完整,審計線索不再明晰,業(yè)務記錄全面依賴電子系統(tǒng),這就導致無論是順查還是逆查,審計調(diào)查取證的難度都有所增加。

        第三,降低了審計線索的追溯性。ERP系統(tǒng)中,憑證的生成依照計算機程序,而計算機程序是人工編程的,因此如果程序人為的有所變動,可能不會被審計師發(fā)現(xiàn),企業(yè)作假的方式可能增多,這降低了審計線索的追溯性,增加了審計的難度。

        3.ERP給審計工作帶來的挑戰(zhàn)和改變。數(shù)據(jù)多元化與數(shù)據(jù)的競爭是伴生品。ERP數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都有特定的意義和價值,而社交媒體數(shù)據(jù)則與之不同,它模糊不具有具體含義和價值。數(shù)據(jù)是一種可以打破數(shù)學規(guī)律的的特殊資本,如一加一可大于二。

        綜上所述,競爭使ERP成為企業(yè)所必備的系統(tǒng),而且一旦ERP變得無處不在,審計人員就需要在計算機環(huán)境中開展審計,這需要審計人員應用大數(shù)據(jù)技術(shù),所以ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應用將是審計人員應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要原因之一。

        (二)動因二:審計全覆蓋的發(fā)展

        2015年《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》明確提出要“完善審計制度,保障依法獨立行使審計監(jiān)督權(quán)”,這是我國第一次將審計監(jiān)督作為八大監(jiān)督體系之一。落實審計全覆蓋,要求整合審計資源,創(chuàng)新審計方法。

        前審計長劉家義曾經(jīng)提出:“全覆蓋要有深度、有重點、有步驟、有成效?!边@需要審計部門革新審計方法、提高審計能力,而應用大數(shù)據(jù)技術(shù)就是重中之重,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),利用云數(shù)據(jù)進行廣泛收集、定期更新、定期分析審計全覆蓋的對象,這涉及到財政收入和支出、企業(yè)管理數(shù)據(jù)、領(lǐng)導經(jīng)濟決策等。為了達成審計全覆蓋,以大數(shù)據(jù)為中樞的審計信息化發(fā)揮著巨大的作用,這樣做的根本性的目標是為了提高審計有效性、解決信息透明度等問題。

        因此,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)是實現(xiàn)審計“全覆蓋”的必經(jīng)之路,更是國家審計充分發(fā)揮國家治理功能不可或缺的核心技術(shù)手段。

        (三)動因三:審計客戶對于大數(shù)據(jù)的使用和依賴

        1.大數(shù)據(jù)對企業(yè)的作用。第一,有助于企業(yè)運營?,F(xiàn)在通過使用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)相關(guān)性高的特點,將分析不同品牌的市場數(shù)據(jù)之間的交叉和重疊,并得出結(jié)論為企業(yè)服務,使企業(yè)在品牌推廣、區(qū)位選擇、戰(zhàn)略規(guī)劃方面做出更好的選擇。

        第二,有助于企業(yè)規(guī)劃生產(chǎn)與服務。在這方面,最好的例子就是近年極為火爆的美劇《紙牌屋》,這部劇的成功很大原因要歸功于大數(shù)據(jù)?!都埮莆荨返臄?shù)據(jù)庫包括了3000萬用戶的收視選擇、400萬條評論、300萬次主題搜索。事實上,對數(shù)千萬觀眾的客觀喜好的統(tǒng)計與分析,決定了新的一季的拍攝主題、導演、主演、播出方式。

        2.審計應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性。隨著企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的運用,審計客戶日益依賴利用大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品營銷策略、預測銷售和估計收益,審計師將面臨的是不得不與客戶同時應用大數(shù)據(jù)技術(shù),而且為確保大數(shù)據(jù)的有效性和準確性,審計師必須主動的接觸并學會運用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而充分發(fā)揮出應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對審查企業(yè)的作用。

        (四)動因四:獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求

        根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》第八十四條:審計人員獲取的審計證據(jù),應當具有適當性和充分性。第八十六條:從被審計單位外部獲取的審計證據(jù)比從內(nèi)部獲取的審計證據(jù)更可靠。

        審計證據(jù)的充分性和適當性是相互關(guān)聯(lián)的,錯報的風險認定決定了審計師所需的審計證據(jù)的數(shù)量,當然數(shù)量也可能受審計證據(jù)的質(zhì)量影響。即一項審計業(yè)務的的風險越高,所需的審計證據(jù)就越多;一項審計證據(jù)的質(zhì)量越高,審計師可能越需要它。

        因此,對于審計證據(jù)的適當性、充分性,審計人員需要獲取更多更準確的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以幫助審計人員更便捷的獲取所需的審計證據(jù),以對審計業(yè)務的進行起到促進作用,甚至是質(zhì)的改變。換句話說就是,審計準則對審計證據(jù)的要求促使審計審計人員應用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且越來越迫切。

        三、總結(jié)

        盡管從過去的歷史來看,審計行業(yè)適應技術(shù)變革時往往較為趨緩,開發(fā)審計技術(shù)時進展也較為趨緩。但是倘若如今企業(yè)的咨詢部門看到了大數(shù)據(jù)可以作為盈利機會,知識和工具就會流向企業(yè)的審計部門,進而審計人員會主動去使用大數(shù)據(jù)。換句話說,目前的問題是審計行業(yè)是否能意識到應將大數(shù)據(jù)作為適應新的科技的契機,而不是只采用它作為一種防御性反應,來應對來自于客戶的市場壓力。

        總而言之,無論是大數(shù)據(jù)本身的發(fā)展還是ERP的應用、客戶對大數(shù)據(jù)的依賴,又或是審計全覆蓋的要求,審計行業(yè)都不得不面對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),并且審計行業(yè)面對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)不應被它壓垮,而是應主動面對挑戰(zhàn),從而生存下去。正如克里斯滕森公司所說“我們要做的不是度過這一轉(zhuǎn)折點,而是領(lǐng)先于它。”

        參考文獻:

        [1]大數(shù)據(jù)助推審計“全覆蓋”.[EB/OL]http://www.cicpa.org.cn//201602/t201603_4192.html,2016,2

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        [3]陳莉玥,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化策略,[J].大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化策略,2014

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