摘要：新時(shí)期，公共圖書館管理活動(dòng)中涉及讀者活動(dòng)等多種重要內(nèi)容。讀者活動(dòng)的開展所產(chǎn)生的檔案，對(duì)公共圖書館服務(wù)讀者活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)記錄，可以了解到圖書館服務(wù)讀者的方向、內(nèi)容、特點(diǎn)以及質(zhì)量等，因此讀者活動(dòng)檔案的收集與保管非常重要。本文對(duì)公共圖書館讀者活動(dòng)檔案的收集與保管進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;讀者活動(dòng);檔案;收集;保管

圖書館讀者活動(dòng)的開展不僅使讀者的精神文化生活更加豐富多彩，同時(shí)也是圖書館踐行教育職能的一個(gè)重要方式。在多種多樣的讀者活動(dòng)中，大量檔案資料形成，其重要性不言而喻，因此需要做好收集和保管工作。

一、 公共圖書館讀者活動(dòng)檔案的特點(diǎn)

第一，數(shù)量大?！度珖?guó)地市級(jí)公共圖書館第五次評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)地市級(jí)公共圖書館每天讀者活動(dòng)開展數(shù)量提出具體要求，這一標(biāo)準(zhǔn)要求，地市級(jí)公共圖書館每天需要開展94次社會(huì)教育活動(dòng)，包括講座、閱讀推廣、培訓(xùn)等，這些形式活動(dòng)的開展，進(jìn)一步增加了讀者活動(dòng)檔案數(shù)量。第二，區(qū)域廣?，F(xiàn)階段，為整合全省范圍內(nèi)的圖書館信息資源與人才交流，并實(shí)現(xiàn)資源共享，在公共圖書館讀者活動(dòng)開展過程中，通常涉及本地區(qū)的其他地市級(jí)圖書館，甚至需要省級(jí)公共圖書館的支持，如共同開展全省范圍內(nèi)公共圖書館展覽活動(dòng)、講座聯(lián)盟活動(dòng)等，這也使得讀者活動(dòng)檔案的產(chǎn)生已經(jīng)不限于本地范圍，而是向更為廣闊的區(qū)域擴(kuò)展。第三，種類多。據(jù)近些年公共圖書館讀者活動(dòng)開展的實(shí)踐研究指出，讀者活動(dòng)不僅有豐富的內(nèi)容，更有多樣的形式，如以美麗圖書館為主題的繪畫創(chuàng)意比賽、書法比賽，又如陶藝比賽、微電影制作比賽等，在活動(dòng)開展中產(chǎn)生了大量實(shí)物，如宣傳品、紀(jì)念品、獎(jiǎng)牌等，這些實(shí)物以及作品均是讀者活動(dòng)檔案的重要內(nèi)容。

二、 公共圖書館讀者活動(dòng)檔案的作用

首先，公共圖書館讀者活動(dòng)檔案可以為確定讀者活動(dòng)主題提供參考。對(duì)于公共圖書館來說，讀者活動(dòng)主題的選擇以及確定在一定程度上對(duì)活動(dòng)成功與失敗有直接影響，因此需要從以往讀者活動(dòng)檔案中吸取經(jīng)驗(yàn)，對(duì)讀者喜歡的活動(dòng)主題進(jìn)行歸納分析，進(jìn)而對(duì)讀者活動(dòng)主題進(jìn)行確定，以提高讀者活動(dòng)開展的成功性。其次，公共圖書館讀者活動(dòng)檔案可以為制定讀者活動(dòng)方案提供參考。讀者活動(dòng)方案的制定涉及諸多要素：一是選定內(nèi)容;二是時(shí)序安排;三是規(guī)模大小;四是組織;五是管理;六是宣傳。所以在活動(dòng)方案制定過程中，需要深入分析過去的檔案，借鑒成功案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這樣可以達(dá)到事半功倍的效果。最后，公共圖書館讀者活動(dòng)檔案可以為讀者提供更好的服務(wù)。讀者活動(dòng)檔案對(duì)圖書館所開展的讀者活動(dòng)措施、思路以及方法進(jìn)行真實(shí)記錄，不僅對(duì)讀者活動(dòng)開展?fàn)顩r進(jìn)行記錄，同時(shí)也是讀者與圖書館互動(dòng)的真實(shí)反映，鑒于此可以對(duì)圖書館活動(dòng)開展效果提供參考，對(duì)讀者喜好以及需求進(jìn)行了解，為之后的讀者活動(dòng)開展提供參考，以便于為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、 公共圖書館讀者活動(dòng)檔案的收集與保管措施

（一） 強(qiáng)化歸檔意識(shí)

在公共圖書館讀者活動(dòng)開展期間會(huì)涉及大量材料，這不僅涉及活動(dòng)方案以及內(nèi)容，還涉及參加人員、活動(dòng)正文、總結(jié)、演講文稿等，這些材料的收集和保管非常重要，應(yīng)從多方面對(duì)檔案收集和保管工作進(jìn)行宣傳，強(qiáng)化職工的檔案意識(shí)，并做好職工檔案收集和保管培訓(xùn)工作，使其歸檔意識(shí)提高，為讀者活動(dòng)檔案收集以及保管提供支持。

（二） 認(rèn)真建立檔案

為確保檔案收集的完整性，一般需要從活動(dòng)開始就開展收集，以保證檔案完整、齊全，尤其是照片檔案，其是讀者活動(dòng)開展的真實(shí)記錄，因此在每次開展讀者活動(dòng)時(shí)，應(yīng)安排專人進(jìn)行攝影，對(duì)讀者活動(dòng)照片進(jìn)行收集和整理，應(yīng)以檔案管理規(guī)范為準(zhǔn)對(duì)這些檔案進(jìn)行整理，并及時(shí)歸檔。

（三） 制定檔案收集標(biāo)準(zhǔn)

公共圖書館讀者活動(dòng)中負(fù)責(zé)收集和管理檔案的工作人員應(yīng)對(duì)這一活動(dòng)檔案進(jìn)行充分了解，在此基礎(chǔ)上制定具備可行性的收集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同類別讀者活動(dòng)相關(guān)的檔案進(jìn)行明確，并將活動(dòng)檔案、總結(jié)、媒體報(bào)道、活動(dòng)照片、簽名記錄等按照收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門別類，為之后有規(guī)律保管和查閱奠定基礎(chǔ)。

（四） 主動(dòng)收集檔案

公共圖書館讀者活動(dòng)檔案管理人員在收集檔案過程中，需要將自身主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來，對(duì)讀者活動(dòng)積極、主動(dòng)參與，這樣才能對(duì)讀者活動(dòng)檔案進(jìn)行充分了解和掌握，以便于更好地進(jìn)行歸檔。

（五） 強(qiáng)化現(xiàn)代化檔案管理

針對(duì)公共圖書館讀者活動(dòng)檔案收集與保管工作來說，要想提高其管理水平，需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，對(duì)于此圖書館可以安裝檔案管理軟件，并形成相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案管理工作水平得到提升。

（六） 制定規(guī)范化檔案管理制度

在檔案管理工作中，系統(tǒng)的管理制度非常重要，只有制定規(guī)范化的檔案管理制度，才能形成規(guī)范化管理模式，使檢索體系更加完善，對(duì)案卷文件目錄的編制、對(duì)案卷目錄的編制以及對(duì)專題目錄的編制，可以實(shí)現(xiàn)有序化管理，避免出現(xiàn)沖突和矛盾，將檔案收集和保管價(jià)值充分體現(xiàn)出來。

（七） 強(qiáng)化檔案信息安全管理

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息安全非常重要，應(yīng)引起重視。伴隨檔案信息化進(jìn)程發(fā)展，應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案管理制度，并安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)軟件資產(chǎn)做好管理，避免引入安全漏洞問題，確保檔案信息安全。

四、 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于公共圖書館讀者活動(dòng)開展來說，檔案的收集與保管非常重要，不僅可以為確定讀者活動(dòng)主題提供參考，還可以為制定讀者活動(dòng)方案提供參考，另外公共圖書館讀者活動(dòng)檔案可以為讀者提供更好的服務(wù)，因此需要予以重視?？梢詮膹?qiáng)化歸檔意識(shí)、認(rèn)真建立檔案、制定檔案收集標(biāo)準(zhǔn)、主動(dòng)收集檔案、強(qiáng)化現(xiàn)代化檔案管理、制定規(guī)范化檔案管理制度、強(qiáng)化檔案信息安全管理等方面出發(fā)，做好檔案收集和保管工作，以確保公共圖書館讀者活動(dòng)的順利開展，進(jìn)而更加準(zhǔn)確且全面地收集活動(dòng)檔案，使讀者活動(dòng)得到發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

張洪奎，山東省德州市，德州學(xué)院圖書館。