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        淺談上海中醫(yī)藥博物館的藏品撤展工作

        2016-10-19 10:07:24張奕雄
        中國科技博覽 2016年19期
        關(guān)鍵詞:博物館

        張奕雄

        [摘 要]為了能保障藏品的安全,便利、合理地對藏品進(jìn)行展示和研究,每個場館都應(yīng)根據(jù)自身的內(nèi)部條件,定制最合適、合理的管理方法。作為中小型的專題博物館,上海中醫(yī)藥博物館亦是如此。本文就筆者在藏品撤展工作中遇到的問題加以分析,結(jié)合自己的看法和觀點(diǎn),尋找其中的不足,旨在交流、探討更為行之有效的工作途徑與解決方法。

        [關(guān)鍵詞]博物館; 藏品; 保管

        中圖分類號:G265 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)19-0328-02

        上海中醫(yī)藥博物館現(xiàn)坐落于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)的上海中醫(yī)藥大學(xué)校區(qū)內(nèi),前身為中華醫(yī)學(xué)會醫(yī)史博物館,成立于1938年7月。它是中國最早建立的中醫(yī)史專業(yè)博物館,館藏從新石器時代以來的中醫(yī)藥文物14000多件。2004年12月,由原徐匯零陵路校區(qū)的老陳列館搬遷至浦東新區(qū)張江地區(qū)建成新館。整個博物館為一棟三層單體的博物館樓,展出面積約有4000平方米,至今已過十個年頭。

        十年時間,原本的硬件設(shè)施已盡老舊。于是由校領(lǐng)導(dǎo)提議后,計(jì)劃在2015年中旬至2016年中旬,重新對博物館進(jìn)行全系統(tǒng)裝修。旨在提升館內(nèi)基礎(chǔ)硬件和展示設(shè)備的同時,全面更新展示內(nèi)容。響應(yīng)國家號召,為了能更好地服務(wù)社會,振興中醫(yī)藥事業(yè),弘揚(yáng)中醫(yī)藥文化。

        一、根據(jù)陳列現(xiàn)狀確定最為安全的撤展步驟

        對于文物藏品而言,安全永遠(yuǎn)是第一位的。于是一個大問題就在眼前。重新全面裝修,那就意味著整個博物館原有的三層展廳內(nèi)的藏品必須全部撤離入庫。這其中,除了一部分常見的中草藥標(biāo)本、展示道具外,珍貴中草藥標(biāo)本與文物占了大部分比例,這對撤展提出了相當(dāng)高的要求。另一方面,由于當(dāng)年搬遷至新館時,所劃分的庫房容積有限,想要把展廳內(nèi)的藏品安全撤離入庫不說,光是否有足夠空間放置都成了一個很大的難題。鑒于展品的重要性與特殊性,是不可能隨意臨時置于普通帶門鎖的房間。于是通過向領(lǐng)導(dǎo)申請,筆者及另一位庫房保管員經(jīng)由學(xué)校設(shè)備處,聯(lián)系了定制文物密集架的廠商。同時利用撤展期前的一段空閑期,把原來一個60平左右的庫房操作室騰空。通過對方廠商的幾次實(shí)地考察與測量,最終決定安置一組大型鋼結(jié)構(gòu)的文物密集架。由于密集架非常便利的操作性與非常高空間利用率,這就很好地解決了一個藏品回撤空間不足的大問題。

        考慮到緩存的空間的設(shè)立,能有效地保護(hù)回撤入庫的藏品。于是在密集架的基礎(chǔ)上,又準(zhǔn)備了聯(lián)排的高質(zhì)量塑料零件盒加包裝紙等防震材料的組合(請教過上博專家老師的意見,如暫時存放,待展廳裝修完就提取展示的情況,可以用包裝紙臨時保護(hù),不是長期保存,不必刻意采用價格高昂的無酸紙),統(tǒng)一放置在密集架前排幾處柜內(nèi),用于放置體積較小的藏品。當(dāng)然由于恒溫恒濕紙質(zhì)庫房的空間寬裕,相對來說,回撤的紙質(zhì)藏品不存在空間問題。

        但新的問題又出現(xiàn)了。筆者考慮到,十年前制作的這批展柜,并非現(xiàn)在傳統(tǒng)意義上的標(biāo)準(zhǔn)文物柜。無論是玻璃的材質(zhì)還是開啟的方式(上百斤左右的大玻璃,沒有把手,只能以用吸盤,兩人以上方能卸下開啟),都對撤展提出了很高的要求。盡管玻璃都有貼膜,一定意義上說可以防止突爆引發(fā)的人身和文物的安全,但畢竟柜內(nèi)陳列的都是珍貴文物,是不容有失的。于是館領(lǐng)導(dǎo)與工作人員多次會議討論,評估出一定風(fēng)險后,將提取柜內(nèi)文物這一技術(shù)含量很高的工作,交由一家經(jīng)驗(yàn)豐富的專門從事藝術(shù)品搬運(yùn)的公司完成。當(dāng)然,在一系列保障措施的前提下,對方所要做的,只是將文物安全地從柜中取出,然后協(xié)同館方工作人員一起運(yùn)輸至文物庫房門口,其余工作,則全部由館方完成,包括其中操作時的攝像,撤展文物信息的登記、審核等。

        這就有了把藏品從展柜提取,然后包裝運(yùn)輸至庫房,再入藏密集架中轉(zhuǎn)空間這一清晰的撤展流程。

        二、對每一件撤展藏品進(jìn)行精確定位

        由于歷史的傳承,館內(nèi)一直對藏品的保存進(jìn)行系統(tǒng)管理。雖然藏品都有相應(yīng)的藏品分類號,但同上所述,由于文物庫房當(dāng)初構(gòu)建時,沒有為展廳內(nèi)的藏品預(yù)留獨(dú)立的存放空間,即便之后館內(nèi)采取定制文物密集架的方式,騰出了這部分空間。隨之而來的問題也出現(xiàn)了。

        如果按照撤展的順序放置,那后期的再利用與查找,除了時間上的延遲,將不成什么大問題。然而,根據(jù)前期準(zhǔn)備工作中羅列的表格,想按照上面藏品的順序依次擺放是不可行的。那是因?yàn)槊芗艿墓褡涌臻g都是恒定大小,分層看,除了上下空間能調(diào)整外,左右是固定的。接著又發(fā)現(xiàn),由于某些文物的體積與形態(tài)的特殊性,柜子內(nèi)是放不下的,或者說剔除層板也要占整個柜空間的一半以上。如果空間絕對充裕,自然不成問題。問題就在太隨意的放置會造成局部空間的很大浪費(fèi),對后期操作中突發(fā)的情況也少了很多自由度。如果按照列表順序放置,必將不同材質(zhì)的藏品混合放置一處。即便有預(yù)留出的一定安全距離,但也難免在某些震動等不確定外因情況下,會增加文物安全方面的風(fēng)險。

        于是,筆者與同事商量后,準(zhǔn)備采取另一行之有效的方法。那就是對撤展的文物進(jìn)行全面的前期定位與隔離,采取按批次定位的方式。因?yàn)槊恳淮纬氛沟奈奈?,都源于一個展柜。待館內(nèi)工作人員與文物搬運(yùn)公司的人員一起將藏品運(yùn)至庫房門口后,由筆者及另一位庫管人員按材質(zhì)與大小等情況將其分別安置在合適的位置,然后根據(jù)事先在文物密集架上備注的坐標(biāo),在撤展的藏品列表中,藏品名字的前方標(biāo)注相應(yīng)的參數(shù)。這樣,后期在處理前期撤展的藏品時,調(diào)取和重新排序中,起到了非常重要的定位作用。

        具體操作步驟例如:文物密集架分上下十個柜,上方柜子按A~J標(biāo)注,下方柜子按一~十標(biāo)注,先按撤展藏品的順序放置藏品,如遇到體積大或者材質(zhì)需要特殊保護(hù)的藏品,那就在前一個藏品放置處的后面加一張空白的紙條加以備注。上面詳細(xì)記載了后件文物的坐標(biāo),具體位于密集架的何處等具體信息。因?yàn)閷ξ奈锏木_定位,可以規(guī)避在無頭緒尋找中出現(xiàn)的很多不確定風(fēng)險。

        三、藏品撤柜時的安全保護(hù)和包裝措施

        說到藏品撤柜時的保護(hù)措施,就要說到文物的包裝材料和運(yùn)輸工具。應(yīng)文物運(yùn)輸公司的專家老師的要求,以及搬運(yùn)前期館內(nèi)工作人員在培訓(xùn)時獲得的相關(guān)知識。館內(nèi)準(zhǔn)備了很多保護(hù)文物的材料,例如晴綸棉、包裝紙、海綿等。關(guān)鍵是,依然缺乏一樣對于文物來說非常重要的東西—囊匣,由于歷史傳承的因素,也因?yàn)槠毡橹行⌒筒┪镳^常有的經(jīng)費(fèi)問題,導(dǎo)致絕大部分待歸庫藏品沒有定制的囊匣。另一方面,恰恰之前館內(nèi)采購過一批無酸囊匣,基本處于未開封的雛形狀態(tài),如果想要放置藏品也未必不可,但必須按照藏品的形制對內(nèi)部的固定材料進(jìn)行操作、挖模,才能加以利用。需要當(dāng)場套制囊匣,這對撤展的藏品來說,很多因素都是不可預(yù)計(jì)的。一個簡單的囊匣,從藏品取出測量至安全擺放所需的時間和工作量是不少的,基本以小時記。況且搬運(yùn)公司的時間有限,會增加很多現(xiàn)場操作的風(fēng)險。因此,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、專家的商議,館內(nèi)決定采用囊匣的外殼,內(nèi)部加以晴綸棉、海綿等其它物質(zhì)填充的方式。這樣就大大節(jié)省了搬運(yùn)中的時間和大負(fù)荷工作量問題,也不降低安全系數(shù)。當(dāng)然在具體工作中,操作時還發(fā)現(xiàn),某些雕刻繁復(fù)的物件,是不適合用晴綸面作為填充材料的。因?yàn)槠浔旧砝w維的不確定性,容易勾住某些雕刻物品的邊角造成可怕的后果。為了規(guī)避此類風(fēng)險,碰到雕刻細(xì)節(jié)多且凸起大的藏品,就采用一體化的泡沫棉加以保護(hù)。當(dāng)然在遇到一些類似骨針之類細(xì)小易斷的藏品,則用包裝紙加以保護(hù),確保文物在運(yùn)輸和提取時的安全。

        四、藏品歸庫過程中的運(yùn)輸安全保障

        在遇到某些體量大又質(zhì)量大的文物時,館內(nèi)還準(zhǔn)備了自己加護(hù)的文物推車。此次館內(nèi)準(zhǔn)備了四輛文物推車,一輛是由鋼結(jié)構(gòu)帶矮邊框的推車。筆者與另一位庫管人員在其周身加護(hù)了用人造革材料貼面的海綿加以保護(hù),在遇到上述文物時,可以確保運(yùn)輸時的安全;又同時準(zhǔn)備了一輛同樣鋼結(jié)構(gòu)帶高邊框的推車,加以防護(hù)材料,用于體量比較高又不適合平躺的藏品使用。然后兩輛平板車,用于某些寬度比較大,其它兩輛推車無法放置的藏品使用。當(dāng)然大部分藏品都能采用前兩輛推車進(jìn)行安全運(yùn)輸,某些帶囊匣的藏品也能通過平板車,在工作人員的看護(hù)下進(jìn)行安全運(yùn)輸。由于館內(nèi)的文物庫房位于整個建筑的二層,藏品運(yùn)輸?shù)穆肪€都經(jīng)過精心設(shè)計(jì),運(yùn)輸時都是封館狀態(tài),對于地面是否平坦等方面都有深思熟慮,所以整個包裝和運(yùn)輸過程都沒遇到大困難。

        五、文物入庫前的安全檢查

        藏品撤展過程中,當(dāng)工作人員打開柜門調(diào)取藏品時,館內(nèi)都有相關(guān)工作人員對柜內(nèi)藏品進(jìn)行拍攝和檢查?;菊麄€操作過程都是在不斷攝影和錄像中完成的。這樣做的目的是,哪怕中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,還有運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的任何疑問,都有資料可以進(jìn)行參考。當(dāng)然館內(nèi)也有相應(yīng)工作人員手持紫光燈,小心仔細(xì)對撤柜藏品進(jìn)行逐一查驗(yàn)。由于紫光燈特殊的作用,可以發(fā)現(xiàn)潛藏在暗處肉眼不可見的問題。比如某些瓷器的隱綹,入藏前是否有老修老補(bǔ)等痕跡。同樣,對于運(yùn)輸過程中的不確定性,庫管人員接收藏品時,同樣對文物進(jìn)行全方位的紫光燈查驗(yàn),確保接收的藏品與撤柜時的描述相符。當(dāng)然,對于紙質(zhì)文物,為了防止紫外線對其附加的傷害,可以用肉眼觀察加人工簡單翻動小心查閱的方式進(jìn)行評估。

        無論是撤柜還是入庫,館內(nèi)都會有相應(yīng)工作人員對文物進(jìn)行登記、備注和簽字確認(rèn),職責(zé)所在,確保整個過程都是安全可靠的。

        六、針對藏品的下一次布展進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整

        有了文物密集架這一中轉(zhuǎn)空間,雖然對展品歸庫后的存放有了很大的幫助,但依然不夠完美。由于這一次是因全館裝修而暫時把展廳內(nèi)的文物移至中轉(zhuǎn)空間,下一次陳列必定會對原展廳內(nèi)的展品有很大動作的調(diào)整。所以館內(nèi)必須在下一次陳列大綱列出后,及時對待展的藏品進(jìn)行全方位的調(diào)整,把暫時不再展出的藏品歸入原始庫房,再將下次展出的藏品歸入中轉(zhuǎn)空間。這樣做的目的是為了防止下次布展時,即便有列表中藏品的定位信息,也能起到很好的防范作用,不至于增加下次尋找藏品時手忙腳亂而增加的風(fēng)險。事實(shí)證明,采取這樣的措施效果非常不錯。

        在接下來的布展中,基于館內(nèi)事先籌備的各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的相互監(jiān)督探討,沒有發(fā)生任何安全事故,布展得以圓滿完成。

        七、 結(jié)束語

        保護(hù)藏品的實(shí)質(zhì)是保持藏品的歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值。只有用一切辦法保存其原貌,才能保存其珍貴的價值。藏品不單是藏與庫房靜止的,很多時候會近距離展示在參觀、學(xué)習(xí)者面前。對藏品保管員來說,藏品所處環(huán)境的變動、遷移時有發(fā)生,操作過程中定會涉及很多安全問題。

        本文就以筆者自身工作時間中遇到的問題,加以概括、述說,希望能與從事相關(guān)工作的同仁交流、共勉,為文保事業(yè)的發(fā)展出自己的綿薄之力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]華朋會-《文物藏品的保護(hù)》中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(引文版)教育科學(xué)-2015年5期;

        [2]王宏鈞-《中國博物館學(xué)基礎(chǔ)》上海古籍出版社-2001年。

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