李雪瑩

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應用到各行各業(yè)之中。高校學生管理工作內(nèi)容相對繁雜，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料不易保存，人工信息錄入難免會出現(xiàn)錯誤，因此，建立高校學生管理信息化新途徑成為必然趨勢。高校學生管理應以大數(shù)據(jù)為依托，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢逐漸建立起規(guī)范化的管理體系，真正實現(xiàn)高校學生管理工作的精細化和規(guī)范化。本文中，筆者立足于高校學生管理實際，深入探究大數(shù)據(jù)時代高校學生管理信息化建設新途徑，為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供可參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校學生管理 信息化 新途徑

中圖分類號：G647? 文獻標識碼：A? 文章編號：1009-5349（2019）04-0192-02

一、概述

何為大數(shù)據(jù)？大數(shù)據(jù)即是通過信息技術(shù)軟件對一定時間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)加以整合，也是海量數(shù)據(jù)信息的集合，高校通過對數(shù)據(jù)信息的分析，針對性地解決高校學生管理中存在的問題。教育的出發(fā)點和落腳點是促進學生的發(fā)展，以“學生”為本，學校是為社會發(fā)展培養(yǎng)專業(yè)人才的搖籃，“十三五”規(guī)劃中明確指出，鼓勵學校利用大數(shù)據(jù)開展教育教學活動，推進個性化、針對性的教學新方式，以大數(shù)據(jù)時代為依托，實現(xiàn)高校學生管理的信息化建設，能逐步推進高校學生管理工作的精細化和規(guī)范性。高校中匯集著充滿創(chuàng)造力、充滿活力的新一代人才，他們是國家和民族的希望，高校學生管理工作必須緊隨時代步伐，在實踐中不斷完善管理制度，以創(chuàng)新的思維和視角，更新教育理念，對學生進行各項管理工作。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學生信息化建設，機遇與挑戰(zhàn)并存

1.大數(shù)據(jù)時代對高校學生信息化建設的積極作用

高校學生管理工作，不僅包括日常教學管理、黨團社團活動、心理咨詢、就業(yè)指導，還包括班級建設、校園文化建設，等等，學生管理工作涵蓋了學生學習和生活的方方面面，對學生的成長起著引導作用。在繁雜的學生管理工作中，管理人員的精力和時間相對有限，這也導致高校學生管理工作的效率相對較低。而信息技術(shù)的應用，建立起分門別類的數(shù)據(jù)管理體系，將各項管理事項分離成不同的子系統(tǒng)，便于整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，管理人員不再被束縛于繁雜的工作中，提高了管理效率。

2.大數(shù)據(jù)時代下高校學生管理工作的挑戰(zhàn)與不足

（1）高校各職能部門間的數(shù)據(jù)信息得不到及時的反饋與共享。如，教務處管理教學信息、黨委組織部管理學生黨務相關(guān)信息、學生處管理紀律及獎懲，各部門間信息交流不暢，造成信息無法及時共享，除此之外，龐大的數(shù)據(jù)信息也會為匯總工作帶來困難，不及時的錄入與反饋使信息數(shù)據(jù)擱置，數(shù)據(jù)的有效性大打折扣。

（2）管理人員的信息化意識和能力不強。高校學生管理人員大多延用傳統(tǒng)的管理方式，對大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意識和能力有待提升，筆者認為，管理人員的信息化意識和能力不強主要表現(xiàn)為以下幾個方面：一是，大數(shù)據(jù)意識未確立，傳統(tǒng)思維方式?jīng)]有轉(zhuǎn)變，管理者對信息化建設的重視程度影響著數(shù)據(jù)信息的采集與分析;二是，大數(shù)據(jù)分析應用能力有限，管理人員的信息技術(shù)學習能力和應用能力不強，對圖片、表格、文件等信息的處理能力不強。

（3）數(shù)據(jù)信息的安全存在問題。便捷的數(shù)據(jù)信息提高了工作效率，為高校學生管理工作提供了極大便利，但大數(shù)據(jù)也存在著安全隱患，學生的個人信息錄入到管理系統(tǒng)平臺，一些不法分子利用非法手段，伺機攫取學生個人信息，給學生的信息安全帶來隱患，如何保護學生個人信息安全，是大數(shù)據(jù)時代高校學生管理亟需解決的問題。

三、依托大數(shù)據(jù)，探究高校學生管理信息化新途徑

作為高校工作的重要內(nèi)容，學生管理在大數(shù)據(jù)時代背景下朝精準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，各高校在學生管理工作中應審時度勢，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，為高校的可持續(xù)發(fā)展服務。

1.從思想認識和技能培訓等方面提升管理人員素質(zhì)

通過信息的整合和處理，獲取有效的信息，信息化技術(shù)的普及和應用對高校學生管理工作人員提出了極大挑戰(zhàn)，管理人員必須具備相應的知識與技能，才能更好地處理大數(shù)據(jù)下信息的整合與處理。因此，高校學生管理人員必須從思想認識上有足夠的重視，摒棄傳統(tǒng)的管理思路，與時俱進，以拓展性、創(chuàng)新性的思路來看待高校學生管理的信息化建設。

從思想認識和技能培訓等方面提升管理人員素質(zhì)，讓管理人員真切地認識到信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。管理人員不僅要從思想認識上有足夠的重視，還應落實到實際工作之中。學校定期對管理人員進行技能培訓，以專業(yè)的知識技能實現(xiàn)高校學生管理信息化建設，從而提高學生管理工作水平和效率。高校應加強對管理人員的培訓，如：以邀請專家開展講座、交流匯報、高校間學習交流、實際操作計算機等形式，深入探究大數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)變被動的管理思路為積極主動的思想，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展學生管理工作。

2.組建并優(yōu)化管理信息系統(tǒng)

學生管理信息系統(tǒng)以高校信息技術(shù)為中心，依托于大數(shù)據(jù)，組建專門的管理信息系統(tǒng)，由專門人員直接對學生信息化工作進行管理，減少中間環(huán)節(jié)的繁瑣，提高了管理水平和管理效率。完善的硬件設施及網(wǎng)絡系統(tǒng)設置是高校學生管理信息化系統(tǒng)建設的基礎，大多高校的網(wǎng)絡系統(tǒng)不夠完善，且硬件設施也面臨著更換，筆者認為，優(yōu)化管理系統(tǒng)應從以下幾個方面著手：

（1）高校加大對硬件設施的資金投入。完善的硬件設施是高校學生信息化系統(tǒng)建設的基礎，能有效提高管理水平和效率。

（2）構(gòu)建完善的校內(nèi)網(wǎng)絡系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的海量信息要求網(wǎng)絡系統(tǒng)具備較大的接收、容納能力，完善的校內(nèi)網(wǎng)絡系統(tǒng)能及時、快速地處理信息，為用戶提供多元化的增值服務。

3.規(guī)范管理體系，確保信息安全

規(guī)范的管理體系是開展學生管理工作的前提，從管理工作的大局出發(fā)，以學年、月、星期為單位，分階段制定管理規(guī)劃，確保各階段規(guī)劃的可行性，有計劃、有步驟地開展管理工作。結(jié)合高校原有的管理制度，依托于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，從信息化系統(tǒng)建設、人員管理等多個方面進行完善，以學生為本，根據(jù)高校學生管理實際，不斷完善相應管理制度。很多高校對一卡通賦予了更多的功能，如學生可利用一卡通進行就餐、宿舍出入登記、圖書借閱等，管理人員通過對一卡通的數(shù)據(jù)信息進行分析，能及時了解學生的學習及生活狀況。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不便于儲存，易丟失，增加了保管風險，高校通過建設學生管理信息化系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)信息存儲的形式，確保了學生檔案的完整性和安全性，管理人員在調(diào)取、查閱檔案時，通過數(shù)據(jù)搜索，也能方便、快捷地找到，避免耗費不必要的時間和人力，在不斷完善的過程中確保管理工作的順利進行。

系統(tǒng)中信息的泄露會給學生帶來諸多麻煩，如何確保信息安全成為高校學生管理信息化建設中亟需解決的重要問題。在信息系統(tǒng)建設的過程中，應用信息加密技術(shù)，并在系統(tǒng)更新中不斷升級，啟用網(wǎng)絡監(jiān)測及防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡防火墻，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患，及早向上級領(lǐng)導匯報、及早處理，防止不法分子對校園信息系統(tǒng)的侵襲

四、結(jié)語

高校中匯集著充滿創(chuàng)造力、充滿活力的新一代經(jīng)營人才，他們是國家和民族的希望，高校學生管理工作必須緊隨時代步伐，完善相應制度，更新教育理念，對學生進行日常管理、安全教育、心理健康教育、道德法治觀念教育等各項管理工作。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校學生管理信息化建設既有機遇，又面臨著挑戰(zhàn)，信息化系統(tǒng)的建設能提高高校學生管理效率，實現(xiàn)學生管理工作的規(guī)范化和精細化，探究大數(shù)據(jù)時代高校學生管理信息建設新途徑，成為高校學生管理工作的必然趨勢。社會在不斷進步，高校學生管理工作也要與時俱進，管理人員應站在信息技術(shù)的高度，以創(chuàng)新的理念和思路，樹立大數(shù)據(jù)意識，在工作實踐中，以科學化、規(guī)范化為指導，不斷完善管理制度。

參考文獻：

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[2]甘利華.大數(shù)據(jù)時代高校學生管理工作的信息化探討[J].西部素質(zhì)教育，2018.

責任編輯：于蕾