丁潔
摘要:銀行大堂經(jīng)理在商業(yè)銀行中扮演著重要的角色,是連接銀行與客戶之間的一座橋梁。根據(jù)崗位職責要求,大堂經(jīng)理不僅要具有良好的自身修養(yǎng),更應具備學習和辦理基本業(yè)務的能力,因此銀行應注重對大堂經(jīng)理進行培訓,從而提高客戶的滿意度及服務質量。培訓作為人力資源管理六大模塊核心之一,對組織的發(fā)展具有深遠影響,對銀行大堂經(jīng)理進行培訓則可以在與客戶保持溝通、維持客戶關系等發(fā)面發(fā)揮較好的作用。銀行對大堂經(jīng)理進行培訓的同時,也應注意培訓過程中存在的問題并及時解決,增強培訓效果。
關鍵詞:銀行大堂經(jīng)理 培訓 存在的問題 解決對策
中圖分類號:F832? 文獻標識碼:A? 文章編號:1009-5349(2019)04-0050-02
一、對銀行大堂經(jīng)理培訓的重要性
(一)培訓有利于增強員工之間的凝聚力,形成共同的價值觀
通過培訓講解銀行的標志、機構設置、經(jīng)營業(yè)績、口號等概況,讓大堂經(jīng)理進一步了解銀行的服務宗旨、經(jīng)營理念,與其他成員形成共同的價值觀。在未來工作中有助于銀行員工之間朝著共同的目標而努力,有助于大堂經(jīng)理按照銀行的經(jīng)營理念向客戶進行優(yōu)質的服務。
(二)培訓有利于員工提前對工作環(huán)境及崗位進行了解
培訓期間提前熟知單據(jù)、機器設備的擺放位置及各個窗口辦理的業(yè)務,在正式工作后能準確解答客戶疑問,為客戶節(jié)省時間,提高辦事效率。培訓期間通過學習大堂經(jīng)理崗位說明書,明確自身工作內容和工作職責,可以提早進入工作狀態(tài),減少在日常工作中的差錯。
(三)培訓有利于規(guī)范員工行為,提高員工自身修養(yǎng)
客戶對銀行優(yōu)質服務的第一印象取決于大堂經(jīng)理。通過培訓向員工講解著裝規(guī)范、面容、發(fā)飾等形象禮儀,站姿、坐姿、走姿等行為禮儀和銀行禮儀中的禁忌等禮儀行為規(guī)范,讓員工為客戶提供服務和辦理具體業(yè)務時,嚴格按照有關的規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,提高員工的自身修養(yǎng),為客戶留下較好的印象。
(四)培訓有利于員工解決突發(fā)事件,提高員工的工作效率
銀行大堂經(jīng)理應如何應對如客戶辦理業(yè)務等待時間過長,情緒激動;客戶與柜員發(fā)生爭執(zhí)、對柜員的服務不滿意這樣類似的突發(fā)情況?通過進行培訓可以了解類似事件,大堂經(jīng)理可以從中總結經(jīng)驗教訓,面對客戶投訴要沉著冷靜地處理,安撫客戶的情緒,認真聽取客戶訴求。銀行大堂經(jīng)理及時解決突發(fā)事件有利于大堂環(huán)境處于融洽的氛圍,避免給其他客戶帶來不必要的困擾,柜員也能夠專心工作,從而提高工作效率。
二、銀行大堂經(jīng)理培訓存在的問題
(一)職前培訓時間短
培訓時間的長短會影響培訓效果,培訓時間充足員工能充分理解培訓內容,時間短可能達不到預期培訓目標。銀行在大堂經(jīng)理正式工作之前培訓時間較短,只是讓其簡單熟悉工作的周邊環(huán)境,簡單地講解工作內容和工作要求。培訓只是走過場,從銀行角度來說沒有認識到對大堂經(jīng)理職前培訓的重要性;從員工角度來說,員工只能任職后一邊工作一邊學習,會感到力不從心,從而降低員工的工作效率。
(二)培訓形式單一
在進行員工培訓的過程中,員工的學習積極性不高,主要原因在于培訓方式方法較為單一。培訓師對大堂經(jīng)理的培訓主要以講授的方式進行,通過幻燈片的形式講解工作任務與要求,雙方之間缺少互動交流。受訓者沒有實際到工作崗位進行實踐和學習,注重講授忽視實踐,激發(fā)不了員工對培訓內容的興趣,從而達不到理想的培訓效果。
(三)培訓內容不全面
培訓師應根據(jù)工作職位說明書制訂培訓計劃、確定培訓目標,確保培訓內容更完整,從而使員工更好地理解崗位職責和工作任務。對銀行大堂經(jīng)理的培訓,不僅要進行銀行禮儀的培訓,而且要進行基本業(yè)務的培訓,如傳授每臺機器具體辦理的業(yè)務及機器的使用方法,單據(jù)的填寫步驟,銀行近期的匯率以及理財方面的知識等。對于柜員辦理的業(yè)務也要盡可能了解到,便于客戶咨詢業(yè)務時能及時解答。
(四)培訓師的選擇不理想
培訓的關鍵也包括培訓師的選擇,選擇適合的培訓師應考慮培訓目的、對象、內容等因素。培訓師的素質、經(jīng)驗以及對培訓整體的計劃和內容的設定,對整個培訓過程起著至關重要的作用。銀行大堂經(jīng)理培訓選擇內部員工作為培訓師,注重的是對在職人員從業(yè)多年的工作經(jīng)驗以及培訓費用相對較低的考慮,但忽視了銀行內部培訓師資力量不足,內部培訓師在專業(yè)性培訓方面會有所欠缺的問題。
(五)缺乏系統(tǒng)的培訓考核制度
培訓結束后對受訓人員進行考核,是為了保證培訓的質量,檢測培訓成果的重要手段。通過科學的、嚴格的考核可以了解到受訓者的學習情況,以及其是否掌握了培訓內容。銀行應在培訓大堂經(jīng)理一段時間后,通過考核及結合大堂經(jīng)理在日常工作中的表現(xiàn)作出評價。銀行大堂經(jīng)理的培訓缺乏系統(tǒng)的考核制度,一是考核方法過于傳統(tǒng)單一,以成績作為考核的唯一標準,沒有結合培訓過程中的表現(xiàn)進行考核;二是考核結果沒有及時得到反饋,受訓者不能了解到自己的優(yōu)勢和不足之處,達不到激勵的作用。
(六)沒有建立一套完整的培訓獎懲制度
建立和執(zhí)行培訓獎懲制度會激發(fā)員工工作積極性,對轉變員工工作態(tài)度也起到至關重要的作用,達到激勵員工的效果。培訓獎懲制度可以增強員工的培訓效果,提高員工的工作效率。在對銀行大堂經(jīng)理實施培訓獎懲制度之后會提高其工作熱情,使其更好地服務于客戶,從而提高銀行的整體服務水平。
三、提高銀行大堂經(jīng)理培訓有效性的對策
(一)制訂合理的培訓計劃
培訓項目計劃直接來源于培訓需求,銀行應按照培訓需求制訂培訓計劃。通過培訓目標的設定合理安排培訓時間,保障培訓活動有序的開展和推進。對銀行大堂經(jīng)理進行培訓應重視崗前培訓,先培訓后上崗有助于讓員工熟悉工作環(huán)境、了解規(guī)章制度及相關工作內容,增強對企業(yè)文化的認同感和歸屬感,盡快掌握工作所需的要領,使之盡快成為一名符合職位要求的員工。
(二)運用理論與實踐相結合的培訓方法
培訓方法的選擇對培訓效果有著重大影響。銀行大堂經(jīng)理培訓的培訓方法應注重講授和實踐相結合的方法,實踐是檢驗真理的唯一標準,實踐可以發(fā)現(xiàn)在實際工作中所遇到的問題,可以在實踐中及時地解決這些問題。如果只注重講授理論知識,而忽略了理論與實踐相結合,不利于調動員工學習的積極性,不能了解到員工是否真正理解所講授的內容,不利于以后日常工作的進展。培訓過程中也要與其他培訓方法相結合,來激發(fā)員工學習的興趣和熱情。
(三)根據(jù)培訓需求分析設計培訓內容
為保障培訓效果、達到培訓目的,其培訓內容應具有針對性,培訓課程應具有合理性。銀行大堂經(jīng)理培訓的內容需結合銀行發(fā)展的要求、崗位職責、個人需求進行設置。培訓內容要包括知識、技能、情感態(tài)度、觀念、心理培訓,培訓內容要與實際工作相符合。在培訓前應對受訓者進行需求分析,了解員工到底需要哪方面的培訓。培訓需求不完善、不詳細,會造成培訓內容缺乏針對性,達不到培訓的預期效果,所以在進行培訓時應結合銀行大堂經(jīng)理的需求進行內容的設計。
(四)增強內部培訓師資力量,選擇合適的培訓師
培訓組織者缺乏對培訓的專業(yè)知識,缺乏系統(tǒng)性的培訓,會對培訓效果大打折扣。針對銀行大堂經(jīng)理培訓選取培訓師,可以聘請外部培訓師以講座的方式定期向大堂經(jīng)理進行培訓,例如講授禮儀方面的知識等具有專業(yè)性方面的知識。一方面在培訓過程中內部培訓師起到輔助的作用,可以豐富外部培訓師的授課內容,也可以充當潤滑劑的作用,使培訓師和受訓者溝通更加順暢;另一方面可以為內部培訓師提供學習的機會,通過向外部培訓師的討教和交流提高自身授課水平。
(五)設立培訓考核制度
設立培訓考核制度是規(guī)范員工行為的重要方法,也是檢測培訓成效的有效手段。在對銀行大堂經(jīng)理進行培訓前要確立明確的考核標準,這樣會讓受訓者在培訓過程中按照考核標準嚴格要求自己。再通過領導、同事、客戶以及自我評價等全視角進行考核,準確地考核員工的工作業(yè)績。為了保證培訓的質量,提高培訓回報率,培訓考核制度不僅要考核受訓人員專業(yè)知識的掌握,更應關注其在實際工作中的應用。
(六)完善培訓獎懲制度
根據(jù)培訓考核結果,設立物質獎勵、精神獎勵或違紀處罰等方式的培訓獎懲制度,可以起到激勵員工的作用,使培訓效率更高。物質獎勵制度會激勵員工努力工作,提高員工的工作熱情;精神獎勵制度會滿足員工精神需求,增強員工的使命感和責任感,因此完善以考核為依據(jù)的培訓獎懲制度是必要的。
四、結語
綜上所述,銀行對大堂經(jīng)理培訓過程中存在很多問題急需解決?!安唤鉀Q橋和船的問題,過河就是一句空話?!毕胍倪M這些問題使組織培訓發(fā)揮最大的作用,就要建立配套制度,使培訓制度化、系統(tǒng)化。銀行大堂經(jīng)理的形象代表著客戶對銀行的第一印象,銀行大堂經(jīng)理既是引導者、協(xié)調者,同時也是營銷者,因此對大堂經(jīng)理進行培訓是十分必要的。對銀行大堂經(jīng)理進行培訓,會提升他們的素養(yǎng)和能力,會激發(fā)他們內在的潛力,強化其對客戶的服務意識,從而提升客戶的滿意度,更好地發(fā)揮出大堂經(jīng)理的職能作用。
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