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        研究搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略

        2019-03-27 09:33:06費(fèi)桂紅
        神州·上旬刊 2019年3期
        關(guān)鍵詞:搭建策略

        費(fèi)桂紅

        摘要:在構(gòu)建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的時(shí)候,一定要嚴(yán)格遵循相關(guān)準(zhǔn)則,遵守國(guó)家的法律、法規(guī),確保信息準(zhǔn)確性及真實(shí)性,同時(shí)不斷增加相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí),增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè),建立健全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理安全保障體系,如此一來(lái),才能充分發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用。

        關(guān)鍵詞:搭建;數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn);檔案管理利用發(fā)展平臺(tái);策略

        信息化的發(fā)展背景下,數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用平臺(tái)已成為大勢(shì)所趨,為盡可能發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用反正平臺(tái)的作用,必須提升相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí),充分利用各種高新技術(shù),從而建立、健全數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái),為不動(dòng)產(chǎn)信息的存儲(chǔ)及后續(xù)調(diào)用等提供可靠保障。

        一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)特點(diǎn)分析

        (一)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的管理

        充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一高新技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的管理,與人工管理相比有很大的差別,這既是當(dāng)前檔案管理的標(biāo)志之一,也是現(xiàn)代化檔案信息管理的重要特點(diǎn)。

        (二)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用

        在數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)管理過(guò)程中,一般需要利用數(shù)字化的信息存儲(chǔ)方式,將不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案庫(kù)之中,通過(guò)這種方式進(jìn)行存儲(chǔ)的信息,可在很大程度上提升所存儲(chǔ)信息的安全性。與此同時(shí),由于數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用,豐富了所存儲(chǔ)檔案信息的類型,打破了以往的單一存儲(chǔ),使得聲音、圖片等其他非文字類檔案也得以以動(dòng)態(tài)信息的形式得到存儲(chǔ)。

        (三)計(jì)算機(jī)信息檢

        和以往的檔案信息館相比,數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)更便于信息的存儲(chǔ)以及用戶信息的調(diào)用。用戶在需要調(diào)取信息的時(shí)候,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)所需信息進(jìn)行檢索,通過(guò)關(guān)鍵詞或者其他的檢索方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)所需信息的快速檢索,這是傳統(tǒng)信息檔案館所不能媲美的。數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的建立,在很大程度上提升了檔案信息的查詢速度,提升了檔案信息的處理效率,但為了保護(hù)信息的安全性,用戶在查詢一些較為重要的信息時(shí),需要輸入特定的資料,以獲得相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)。

        二、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的策略分析

        (一)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

        眾所周知,正確的意識(shí)能夠指導(dǎo)行為,完成實(shí)踐,錯(cuò)誤的意識(shí)則會(huì)導(dǎo)致實(shí)踐失敗。為了盡可能提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的健全性,也為了充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用,相關(guān)的平臺(tái)管理人員應(yīng)及時(shí)提升相關(guān)工作人員的管理意識(shí),不管是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的管理人員,又或是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的普通員工,都應(yīng)充分意識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的重要性,意識(shí)到檔案管理工作與城市建設(shè)之間的密切聯(lián)系,了解城市工作建設(shè)工作開(kāi)展的重要依據(jù)是檔案信息。并且,檔案信息管理工作可以為城市建設(shè)管理者的決策提供一定的參考價(jià)值。由此可見(jiàn),檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí),努力做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。

        (二)增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

        為了盡可能完善不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)系統(tǒng),充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用,就必須加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)力度。在信息化的發(fā)展背景下,如何實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理和信息技術(shù)的有效融合,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息的共享,充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的作用,已成為當(dāng)前我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源管理信息化建設(shè)的重要建設(shè)點(diǎn)。

        (三)加快建設(shè)完善的檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)

        在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,各種不動(dòng)產(chǎn)的信息主要是通過(guò)數(shù)據(jù)信息的方式而進(jìn)行存儲(chǔ)的,而計(jì)算機(jī)的存在則為這一環(huán)節(jié)提供了便利。為了能更有效地對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過(guò)程中所涉及到的各種信息作出適當(dāng)、有效的處理,就必須及時(shí)構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)這些信息進(jìn)行存儲(chǔ),如此一來(lái),不但為各類不動(dòng)產(chǎn)信息提供了一個(gè)安全的存儲(chǔ)平臺(tái),也為后續(xù)不動(dòng)產(chǎn)信息的調(diào)用提供了便利。

        (四)建立完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全保障系統(tǒng)

        在信息大爆炸的時(shí)代,檔案建設(shè)的速度不斷提升,隨之而來(lái),信息的安全性也日益突出。為了盡可能確保不動(dòng)產(chǎn)答案信息的安全性,應(yīng)建立、健全完善的檔案信息安全管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,為了進(jìn)一步提升數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的應(yīng)用效果,就必須增強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全保障體系的建設(shè)力度。例如,針對(duì)黑客問(wèn)題,應(yīng)設(shè)立身份認(rèn)證環(huán)節(jié),要求用戶在調(diào)取某些重要信息時(shí),輸入相關(guān)身份信息以獲得相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)。

        (五)加大對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)力度

        為提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)工作的順利開(kāi)展,相關(guān)部門(mén)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)力度。在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)著重培養(yǎng)他們的理論知識(shí)和實(shí)際操作能力,包括對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的對(duì)抗能力,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能力,對(duì)檔案信息的快速存儲(chǔ)能力等,幫助相關(guān)檔案管理人員提升工作效率,進(jìn)而提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的效率,規(guī)范相關(guān)工作人員的工作效率,從而更好地維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性。

        三、結(jié)語(yǔ):

        綜上所述,在搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的過(guò)程中,相關(guān)工作人員不但要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)章準(zhǔn)則,站在法律、法規(guī)允許的角度下,確保所涉及信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,與此同時(shí)平臺(tái)的管理人員還應(yīng)不斷加大對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)力度,定期舉行專業(yè)化的知識(shí)講座,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)高,加大對(duì)信息安全管理意識(shí)的重視程度,不斷增加工作人員的工作責(zé)任感,建立、健全不動(dòng)產(chǎn)檔案資源信息化體系、檔案管理系統(tǒng)以及檔案數(shù)據(jù)等系統(tǒng),充分發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王素芳.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略研究[J].城建檔案,2016(07):16-18.

        [2]方莘.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)探索[J].納稅,2018(03):119+121.

        [3]譚翠園.探討搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效對(duì)策[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2018(02):10-11.

        [4]張仙木.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材,2017(10):282+286.

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