費(fèi)桂紅

摘要：在構(gòu)建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的時(shí)候，一定要嚴(yán)格遵循相關(guān)準(zhǔn)則，遵守國家的法律、法規(guī)，確保信息準(zhǔn)確性及真實(shí)性，同時(shí)不斷增加相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫、不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理安全保障體系，如此一來，才能充分發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用。

關(guān)鍵詞：搭建；數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)；檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)；策略

信息化的發(fā)展背景下，數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用平臺(tái)已成為大勢(shì)所趨，為盡可能發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用反正平臺(tái)的作用，必須提升相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，充分利用各種高新技術(shù)，從而建立、健全數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，為不動(dòng)產(chǎn)信息的存儲(chǔ)及后續(xù)調(diào)用等提供可靠保障。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)特點(diǎn)分析

（一）利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的管理

充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一高新技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的管理，與人工管理相比有很大的差別，這既是當(dāng)前檔案管理的標(biāo)志之一，也是現(xiàn)代化檔案信息管理的重要特點(diǎn)。

（二）數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用

在數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)管理過程中，一般需要利用數(shù)字化的信息存儲(chǔ)方式，將不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案庫之中，通過這種方式進(jìn)行存儲(chǔ)的信息，可在很大程度上提升所存儲(chǔ)信息的安全性。與此同時(shí)，由于數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用，豐富了所存儲(chǔ)檔案信息的類型，打破了以往的單一存儲(chǔ)，使得聲音、圖片等其他非文字類檔案也得以以動(dòng)態(tài)信息的形式得到存儲(chǔ)。

（三）計(jì)算機(jī)信息檢

和以往的檔案信息館相比，數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)更便于信息的存儲(chǔ)以及用戶信息的調(diào)用。用戶在需要調(diào)取信息的時(shí)候，可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)所需信息進(jìn)行檢索，通過關(guān)鍵詞或者其他的檢索方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)所需信息的快速檢索，這是傳統(tǒng)信息檔案館所不能媲美的。數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的建立，在很大程度上提升了檔案信息的查詢速度，提升了檔案信息的處理效率，但為了保護(hù)信息的安全性，用戶在查詢一些較為重要的信息時(shí)，需要輸入特定的資料，以獲得相應(yīng)的信息訪問權(quán)。

二、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的策略分析

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

眾所周知，正確的意識(shí)能夠指導(dǎo)行為，完成實(shí)踐，錯(cuò)誤的意識(shí)則會(huì)導(dǎo)致實(shí)踐失敗。為了盡可能提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的健全性，也為了充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用，相關(guān)的平臺(tái)管理人員應(yīng)及時(shí)提升相關(guān)工作人員的管理意識(shí)，不管是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的管理人員，又或是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的普通員工，都應(yīng)充分意識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的重要性，意識(shí)到檔案管理工作與城市建設(shè)之間的密切聯(lián)系，了解城市工作建設(shè)工作開展的重要依據(jù)是檔案信息。并且，檔案信息管理工作可以為城市建設(shè)管理者的決策提供一定的參考價(jià)值。由此可見，檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，努力做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。

（二）增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

為了盡可能完善不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)系統(tǒng)，充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用，就必須加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)力度。在信息化的發(fā)展背景下，如何實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理和信息技術(shù)的有效融合，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息的共享，充分發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的作用，已成為當(dāng)前我國不動(dòng)產(chǎn)檔案資源管理信息化建設(shè)的重要建設(shè)點(diǎn)。

（三）加快建設(shè)完善的檔案數(shù)據(jù)管理庫

在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的數(shù)字化建設(shè)過程中，各種不動(dòng)產(chǎn)的信息主要是通過數(shù)據(jù)信息的方式而進(jìn)行存儲(chǔ)的，而計(jì)算機(jī)的存在則為這一環(huán)節(jié)提供了便利。為了能更有效地對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過程中所涉及到的各種信息作出適當(dāng)、有效的處理，就必須及時(shí)構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)庫，對(duì)這些信息進(jìn)行存儲(chǔ)，如此一來，不但為各類不動(dòng)產(chǎn)信息提供了一個(gè)安全的存儲(chǔ)平臺(tái)，也為后續(xù)不動(dòng)產(chǎn)信息的調(diào)用提供了便利。

（四）建立完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全保障系統(tǒng)

在信息大爆炸的時(shí)代，檔案建設(shè)的速度不斷提升，隨之而來，信息的安全性也日益突出。為了盡可能確保不動(dòng)產(chǎn)答案信息的安全性，應(yīng)建立、健全完善的檔案信息安全管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了進(jìn)一步提升數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的應(yīng)用效果，就必須增強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全保障體系的建設(shè)力度。例如，針對(duì)黑客問題，應(yīng)設(shè)立身份認(rèn)證環(huán)節(jié)，要求用戶在調(diào)取某些重要信息時(shí)，輸入相關(guān)身份信息以獲得相應(yīng)的訪問權(quán)。

（五）加大對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)力度

為提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)工作的順利開展，相關(guān)部門應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)力度。在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)著重培養(yǎng)他們的理論知識(shí)和實(shí)際操作能力，包括對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的對(duì)抗能力，對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)能力，對(duì)檔案信息的快速存儲(chǔ)能力等，幫助相關(guān)檔案管理人員提升工作效率，進(jìn)而提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的效率，規(guī)范相關(guān)工作人員的工作效率，從而更好地維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性。

三、結(jié)語：

綜上所述，在搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的過程中，相關(guān)工作人員不但要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)章準(zhǔn)則，站在法律、法規(guī)允許的角度下，確保所涉及信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，與此同時(shí)平臺(tái)的管理人員還應(yīng)不斷加大對(duì)專業(yè)型人才的培養(yǎng)力度，定期舉行專業(yè)化的知識(shí)講座，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)高，加大對(duì)信息安全管理意識(shí)的重視程度，不斷增加工作人員的工作責(zé)任感，建立、健全不動(dòng)產(chǎn)檔案資源信息化體系、檔案管理系統(tǒng)以及檔案數(shù)據(jù)等系統(tǒng)，充分發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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