(1.西南石油大學(xué) 四川 成都 610500;2.中國石油浙江銷售分公司 浙江 杭州 310007)
能源清潔低碳化趨勢以及中國能源變革使得天然氣市場進(jìn)一步擴(kuò)大,未來天然氣的消費需求將繼續(xù)增大。但同時國家天然氣管理體制改革為省級天然氣管網(wǎng)公司發(fā)展帶來壓力,2019年3月19日的中央全面深化改革委員會第七次會議通過了《石油天然氣管網(wǎng)運營機(jī)制改革實施意見》,醞釀已久的國家石油天然氣管網(wǎng)公司,已被列入2019年的國家計劃。這意味著未來油氣市場的競爭將更加激烈,同時區(qū)域市場過度競爭和地方保護(hù)主義也產(chǎn)生了不小的挑戰(zhàn)。綜合考慮天然氣管網(wǎng)公司運營管理目前面臨的內(nèi)外環(huán)境壓力,對公司運營管理模式進(jìn)行不斷的探索創(chuàng)新以及改革,是省級天然氣管網(wǎng)公司現(xiàn)階段發(fā)展的必然方向,更是直接關(guān)系到企業(yè)未來生存發(fā)展空間的關(guān)鍵。
(一)決策效率較低,運營管理靈活性不夠
在市場多元化發(fā)展的今天,省級天然氣管網(wǎng)公司仍然局限在傳統(tǒng)的管理模式下,在項目建設(shè)和實施上均需要經(jīng)過層層審批,決策效率大打折扣。且受傳統(tǒng)企業(yè)壟斷地位思維的影響,省級天然氣管網(wǎng)公司運營管理仍然存在“等靠要”的現(xiàn)象,這種按部就班型的管理方式導(dǎo)致公司對于市場機(jī)會捕捉反應(yīng)慢,企業(yè)員工缺乏主動意識,不能深入到市場中尋求業(yè)務(wù)、拓展業(yè)務(wù),導(dǎo)致在其它地方企業(yè)逐漸興起時公司流失了不少客戶,久而久之必然影響公司的發(fā)展。
(二)組織結(jié)構(gòu)不健全,部門分工不明確
多數(shù)省級天然氣管網(wǎng)公司成立時間并不久,公司組織架構(gòu)普遍還不夠健全,主要包括公司部門配置有缺陷,以及公司各部門內(nèi)的崗位設(shè)置不完善,甚至是有些崗位的職能職責(zé)定位不準(zhǔn)確等。對于部分建立時間較短,正處于發(fā)展階段的管網(wǎng)公司而言,當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)尚且能滿足公司目前的業(yè)務(wù),但對于公司未來的進(jìn)一步發(fā)展擴(kuò)大來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除此之外,部門配置和崗位設(shè)置的不完善,還會導(dǎo)致公司“一人多崗”的現(xiàn)象出現(xiàn),缺失部門及崗位的工作仍需要員工來完成,使得部門分工不明、崗位責(zé)任不清。
(三)缺乏適度有效的績效管理
省級天然氣管網(wǎng)公司雖有一套自己的績效考核管理規(guī)定,但只是將績效考核評估簡單地等同于績效管理,在績效管理目的、手段及效果上都還有所欠缺,使得有些員工還抱著吃“大鍋飯”的心理,對于自身的崗位職責(zé)沒有清晰的認(rèn)識,對往后的發(fā)展方向也感到茫然,這些觀念嚴(yán)重都制約了公司員工的工作積極性。
(四)信息化管理有待加強(qiáng)
省級天然氣管網(wǎng)公司走向現(xiàn)代化需要創(chuàng)建一個自己的門戶網(wǎng)站及管理平臺,既能提高公司的知名度,又能加強(qiáng)公司的文化建設(shè)和增強(qiáng)公司員工的凝聚力,將管網(wǎng)公司的日常工作信息化,從而節(jié)約成本,提高員工的工作效率。部分天然氣管網(wǎng)公司目前還沒有一個完整的信息管理平臺,導(dǎo)致信息傳遞滯后,員工工作效率也會受到影響。
(一)革新縱向管理體制,提高決策效率
在優(yōu)化公司的決策流程方面,省級天然氣管網(wǎng)公司可借鑒類似行業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗將決策“前置”,適當(dāng)下放權(quán)力,對涉及一般重大經(jīng)營事項的問題,作為公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理辦公會可自行處置,對不能處理的重大問題才需上報公司董事會和黨委會。如此一來,不僅可以提高公司決策效率,還可以提高員工的工作積極性,但需要對公司日常事項進(jìn)行一個合理的劃分,防止濫用權(quán)力的情況發(fā)生。
(二)組織結(jié)構(gòu)重塑,完善崗位設(shè)置
科學(xué)合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置能使每個員工了解自己的地位和作用,明確自己的職責(zé)和權(quán)限,有利于在方向明確的前提下發(fā)揮每個員工的積極性和主動性。省級天然氣管網(wǎng)公司應(yīng)從公司戰(zhàn)略層面著手,重塑運營管理組織架構(gòu)和優(yōu)化部門崗位設(shè)置,將優(yōu)化運營管理模式的重要舉措和具體實施方法落實到各部門,理順公司運營體系,對每個部門合理分工。完善的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,可以帶給企業(yè)的是迅捷的工作效率和上通下達(dá)的溝通橋梁,還可以給企業(yè)帶來良好的反饋機(jī)制以及完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,以實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)步拓展和協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)科學(xué)合理設(shè)置績效考核,建立激勵與約束機(jī)制
管理層必須高度重視績效管理工作的開展,在年初做好目標(biāo)設(shè)定,年中持續(xù)追蹤反饋,并在年末做好績效考核評估,同時要確保綜合管理部門以及員工充分了解并正確認(rèn)識績效管理的目標(biāo)。因此,績效考核評估并不完全等同于績效管理,它只是績效管理工作的一個環(huán)節(jié),將績效考核評估結(jié)果運用于工資和獎懲等方面,也僅僅只是體現(xiàn)出了績效管理的小部分價值。省級天然氣管網(wǎng)公司可以根據(jù)崗位的實際情況,設(shè)置科學(xué)合理的績效考核目標(biāo),同時構(gòu)建成熟的追蹤反饋機(jī)制。那么,如何設(shè)置科學(xué)合理的績效考核目標(biāo)呢?筆者認(rèn)為,首先要根據(jù)公司不同崗位的職責(zé)、任務(wù)要求以及績效考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理地設(shè)定目標(biāo);其次,要根據(jù)具體的崗位說明書,對全體員工進(jìn)行全面的解釋和學(xué)習(xí),使得員工對自身崗位職責(zé)有明確的認(rèn)識;最后,要把各個崗位的績效考核與公司現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)屬性、未來發(fā)展方向等緊密結(jié)合起來,確保績效考評具有高度的適用性和指導(dǎo)性。
(四)強(qiáng)化公司信息化管理,提高工作效率
當(dāng)今社會,企業(yè)運營管理也是一場與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合,省級天然氣管網(wǎng)公司可以向擁有強(qiáng)大信息化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化管理模式的企業(yè)學(xué)習(xí),遵從IT戰(zhàn)略,按照公司自身需要,以公司的門戶網(wǎng)站為入口,公司日常信息為總線,集成OA辦公管理系統(tǒng)、天然氣調(diào)度管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、GIS地理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。通過強(qiáng)化管網(wǎng)公司的信息化管理,來提高工作效率和管理水平。
綜上所述,企業(yè)在運營管理模式優(yōu)化過程中,應(yīng)結(jié)合內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變化,分析現(xiàn)有運營管理模式存在的不足并對其作出有效調(diào)整,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。與此同時,企業(yè)運營管理的優(yōu)化離不開優(yōu)秀管理人才的支撐,省級天然氣管網(wǎng)公司不僅要加強(qiáng)現(xiàn)有管理人員的教育和培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的管理能力和專業(yè)素質(zhì),還要加大引進(jìn)優(yōu)秀管理人才的力度,設(shè)計具有足夠吸引力的基于運營管理能力需求的人才培訓(xùn)方案和職業(yè)發(fā)展途徑,吸納運營管理復(fù)合型人才并重點培養(yǎng),不斷完善和壯大管理人才隊伍,為優(yōu)化公司運營管理模式提供強(qiáng)有力的人力資源保證,提升公司運營管理的整體水平。