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        企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)用實(shí)踐研究

        2019-03-25 01:31:20畢婷婷
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年7期
        關(guān)鍵詞:信息化應(yīng)用實(shí)踐措施不足

        畢婷婷

        摘要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,我國的會計(jì)與審計(jì)行業(yè)有了很大的提高,當(dāng)前企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨著嚴(yán)峻的形勢,面對各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營的壓力也進(jìn)一步加大。在當(dāng)代的職業(yè)需求下,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)不斷進(jìn)步,對推動企業(yè)的進(jìn)步發(fā)揮著不少的成效,但是從其整個(gè)發(fā)展來看,審計(jì)上也存在著一些不足之處,還需要進(jìn)一步的改進(jìn),來減少漏洞的存在。其中,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的應(yīng)用,是審計(jì)變化的一大進(jìn)步之處,在新形勢下,強(qiáng)化審計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。本文簡要分析了財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀,分析了應(yīng)用審計(jì)信息化的必要性,并進(jìn)一步提出推動審計(jì)信息化的實(shí)踐措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì);信息化應(yīng)用;現(xiàn)狀;不足;實(shí)踐措施

        在信息化時(shí)代,信息技術(shù)發(fā)展速度快、應(yīng)用領(lǐng)域廣,在各行各業(yè)中都有很大的應(yīng)用。由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下引發(fā)的全球信息化浪潮正在沖擊著傳統(tǒng)社會下的每個(gè)角落,極大的改變著人們的生活方式。從企業(yè)管理層面上來說,在信息化時(shí)代下,企業(yè)管理急需要進(jìn)行改變,才能夠快速的適應(yīng)這種變化。對企業(yè)審計(jì)而言,審計(jì)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要一項(xiàng)內(nèi)容,更需要做出改變,提升信息化的水平,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的應(yīng)用,進(jìn)而來完善企業(yè)的管理。

        一、企業(yè)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析

        在21世紀(jì)以后,社會上信息化發(fā)展速度大幅度提升,從企業(yè)經(jīng)營角度來說,信息化的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)經(jīng)營的效率與效果。在信息化浪潮下,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門也隨之而變,不斷提高審計(jì)的信息化應(yīng)用,將信息化帶入財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,來提高審計(jì)的信息化水平,進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展節(jié)約成本,提高企業(yè)的效益。在企業(yè)管理中,信息化的應(yīng)用大部分為OA、AO、OLA等三大應(yīng)用系統(tǒng),這幾個(gè)系統(tǒng)各有著自身的優(yōu)勢與特點(diǎn),能夠?yàn)閷徲?jì)的信息化應(yīng)用做出很大的貢獻(xiàn)。

        雖然說在審計(jì)信息化應(yīng)用中,新興的審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)揮著很大的作用,可以提高審計(jì)工作的效率。但是,從企業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)工作中來說,還是存在著一些問題。在企業(yè)審計(jì)中,傳統(tǒng)審計(jì)形式依舊占據(jù)著重要地位,審計(jì)信息化并沒有得到真正的實(shí)踐。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作形式下,工作質(zhì)量不高,容易發(fā)生人工的錯(cuò)誤,使得審計(jì)的工作效率得不到有效提升。比如:財(cái)務(wù)審計(jì)中所討論出的決策,還是借助于書面記錄的形式存在,并沒有與企業(yè)的三大系統(tǒng)間形成互通共享,使得審計(jì)的信息化流于形式,影響了工作的效率。采用書面記錄的方法,勢必需要整理多份的資料,保留眾多的檔案。再加上審計(jì)過程復(fù)雜、環(huán)環(huán)相扣,在過程中需要用到過多的紙張支撐,既會造成資源的浪費(fèi),增加企業(yè)的成本,又會容易造成審計(jì)錯(cuò)誤,加大了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性,難以真正提升審計(jì)的工作質(zhì)量。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)用的必要性

        (一)審計(jì)信息化是審計(jì)適應(yīng)環(huán)境變化的必然選擇

        近幾年以來,我國各級領(lǐng)導(dǎo)對信息化應(yīng)用愈加重視,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、“工業(yè)4.0”等理念的提出,在加上云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用,我國各領(lǐng)域的信息化建設(shè)蓬勃開展,信息化水平大幅度提升。對企業(yè)來說,企業(yè)的管理也正在由傳統(tǒng)的價(jià)值流、資金流向著信息流變化,企業(yè)的訂購、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)處理等活動的開展,也大多數(shù)是通過信息系統(tǒng)來完成??梢哉f,企業(yè)的管理形式也發(fā)生了很大變化,走向了網(wǎng)絡(luò)化與自動化。而企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,內(nèi)部管理形勢發(fā)生的改變,也會直接帶動審計(jì)環(huán)境的變化,推動財(cái)務(wù)審計(jì)的變革。當(dāng)審計(jì)環(huán)境發(fā)生變化之后,也會給審計(jì)的對象、范圍與審計(jì)程序等基本的要素帶來變化,而財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化應(yīng)用,更是適應(yīng)環(huán)境變化的一種現(xiàn)狀,通過現(xiàn)代信息化技術(shù),來提升審計(jì)的效率,從而來更好的實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

        (二)財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化是形成開放審計(jì)市場的需要

        在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下,全球經(jīng)濟(jì)更加緊密聯(lián)系在一起,國際貿(mào)易與國際投資也進(jìn)一步提高。而在信息化的推動下,也進(jìn)一步加快了資本市場的國際化進(jìn)程。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐,也進(jìn)一步推動了金融、投資等多種活動的興盛,整個(gè)國際市場更加的開放。從審計(jì)角度來說,在開放的市場格局中,審計(jì)活動的開展也要有所改變,融入到世界經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中去。在審計(jì)市場競爭中,一是要不斷拓展審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍;二是要盡可能的提升審計(jì)的質(zhì)量與其效率。而要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo),就需要提升審計(jì)的信息化程度,由傳統(tǒng)的手工審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)的競爭力。

        (三)審計(jì)信息化是審計(jì)變革的需要

        從審計(jì)本身的發(fā)展需要來說,審計(jì)信息化是其順應(yīng)環(huán)境下做出的一種選擇,也是變革的重要動力?,F(xiàn)代信息技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用,可以讓審計(jì)活動的開展,減少人力、時(shí)間等資源的限制,對提升審計(jì)的效率具有重要作用。在審計(jì)信息化應(yīng)用中,抽樣技術(shù)的使用,可以大大提高審計(jì)的科學(xué)性。針對于一些特殊的項(xiàng)目,還能夠?qū)崿F(xiàn)詳細(xì)審計(jì),有利于規(guī)避審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)的手工審計(jì)相比較,提高審計(jì)的信息化程度,能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與實(shí)時(shí)審計(jì),必要時(shí)還能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì),對提高審計(jì)的質(zhì)量與服務(wù)都發(fā)揮著重要作用。

        三、企業(yè)提高審計(jì)信息化水平的實(shí)踐措施

        (一)對審計(jì)信息化有個(gè)正確的認(rèn)識

        從當(dāng)前來說,審計(jì)信息化建設(shè)在行業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r良莠不齊,十分的不平衡,無法真正發(fā)揮出信息化的作用。一方面,是因?yàn)閷徲?jì)人員的信息化意識比較薄弱,秉持著一種觀望的態(tài)度,對有關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用并不積極,也缺少主動性。另一方面,是有的審計(jì)人員過度的依賴于信息技術(shù),保持著過度樂觀的態(tài)度,對審計(jì)信息化技術(shù)缺乏一種正確的認(rèn)識,拋棄了原有的審計(jì)技術(shù)與方法。所以,為了進(jìn)一步提高審計(jì)信息化程度,發(fā)揮出信息技術(shù)對審計(jì)工作的重要作用,就需要提高審計(jì)人員對審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識,讓他們真正的懂得審計(jì)信息化是一場革命的含義,能夠從日常的工作中意識到信息技術(shù)的重要性,形成我要用的一種思想認(rèn)識。與此同時(shí),還應(yīng)該要對審計(jì)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),也不能夠盲從與過分的依賴于信息技術(shù),而是要讓審計(jì)活動的開展更具有針對性與重點(diǎn)性,以提升審計(jì)的質(zhì)量與效率為工作目標(biāo),靈活發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。

        (二)注重應(yīng)用,在實(shí)踐中提高審計(jì)的信息化水平

        在審計(jì)信息化應(yīng)用中,要特別注意信息技術(shù)的策劃與實(shí)施,提高信息技術(shù)含量,不斷改進(jìn)審計(jì)的實(shí)施手段,加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運(yùn)行與監(jiān)督,進(jìn)而真正促進(jìn)審計(jì)信息化水平的提高。從審計(jì)信息化應(yīng)用中來說,計(jì)算機(jī)審計(jì)開展的范圍與其邊界,在很大程度上受限于企業(yè)信息化建設(shè)的情況。對于信息化基礎(chǔ)好的企業(yè)來說,在數(shù)據(jù)的采集上占據(jù)著很大的優(yōu)勢,可以通過計(jì)算機(jī)等輔助設(shè)備來幫助審計(jì)活動的開展。對于信息化基礎(chǔ)較為薄弱的企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)的信息化,就需要先從基礎(chǔ)建設(shè)入手,在起步上下功夫,做好基礎(chǔ)建設(shè)工作。因此,審計(jì)的信息化應(yīng)用是一個(gè)長期的過程,需要循序漸進(jìn)。對企業(yè)而言,更要形成系統(tǒng)的審計(jì)思路,結(jié)合行業(yè)的特殊需要,開發(fā)審計(jì)系統(tǒng),提高系統(tǒng)應(yīng)用的針對性,將審計(jì)目標(biāo)具體化,在實(shí)踐中不斷探索新的審計(jì)需要,不斷進(jìn)行優(yōu)化與升級。

        (三)提高審計(jì)信息系統(tǒng)的智能化水平

        從當(dāng)前的審計(jì)軟件來說,大都是專業(yè)性強(qiáng),在實(shí)際工作中具有較高的針對性。但是卻缺少了通用性,使得企業(yè)的信息化成本變高。所以,要真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)的信息化水平就需要具備有實(shí)用性、通用性的審計(jì)軟件,其包含多方面的因素,比如:項(xiàng)目管理、審計(jì)計(jì)劃、數(shù)據(jù)共享、合并會計(jì)報(bào)表等內(nèi)容,以此滿足審計(jì)工作的需要。而要真正實(shí)現(xiàn)全過程的一體化通用審計(jì)軟件,還需要不斷努力,有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫為支撐,可以與常用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口的開放。所以,需要有專業(yè)的審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人才相互合作,不斷進(jìn)行開發(fā),努力提高審計(jì)軟件的智能化水平,擴(kuò)大審計(jì)軟件的應(yīng)用范圍,為審計(jì)的信息化應(yīng)用提供前提條件。

        四、結(jié)束語

        在信息化浪潮下,審計(jì)的信息化應(yīng)用是其適應(yīng)環(huán)境、自身變革的需要,提高審計(jì)信息化水平,能夠減輕企業(yè)審計(jì)活動開展的風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)的效率與效果,推動企業(yè)的順利發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]張婉青.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)用創(chuàng)新與實(shí)踐[J].商場現(xiàn)代化,2017 (14):217-218.

        [4]于茂洪.會計(jì)信息化下企業(yè)審計(jì)工作開展思路[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究,2014 (12):137-137.

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