高揚

摘 要：隨著科技的不斷進步，在信息化時代中，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為我們當今時代提供了新的活力。眾所周知，公證是一種重要的法律手段，隨著時代的發(fā)展，公證行業(yè)中的某些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)已無法適應(yīng)當今的舞臺，隨之而來的是與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的公證業(yè)務(wù)不斷地發(fā)展起來。文章中，筆者通過分析和研究“互聯(lián)網(wǎng)+”下公證信息化的現(xiàn)狀、“互聯(lián)網(wǎng)+”對公證信息化的意義，進而提出了在“互聯(lián)網(wǎng)+”下公證信息化實現(xiàn)的方法和途徑。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；視角；公證信息化；現(xiàn)實路徑

1 前言

新時代下，“互聯(lián)網(wǎng)+”漸漸地走進人們的視野。不難發(fā)現(xiàn)，各個行業(yè)開始與互聯(lián)網(wǎng)進行深度融合以期得到發(fā)展，進而形成新的形態(tài)和模式。因此，將互聯(lián)網(wǎng)與公證行業(yè)進行深度結(jié)合與融合，符合當今時代的發(fā)展潮流。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為公證行業(yè)走向更好的舞臺提供了條件，抓住其中的機遇以促進公證的效率、質(zhì)量以及公證在人們心中的信譽有著重要的意義。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下公證信息化的現(xiàn)狀

二〇一五年李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，同年國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》，其中提出了要進一步便捷和普惠社會服務(wù)，推廣“互聯(lián)網(wǎng)+”益民服務(wù)，涉及民生領(lǐng)域的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用應(yīng)更加豐富和多元，使公眾享受到更加公平、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。由此，“互聯(lián)網(wǎng)+”字面意為“互聯(lián)網(wǎng)+各個行業(yè)”。但這并非簡單結(jié)合，而是需要通過互聯(lián)網(wǎng)與某個行業(yè)深度融合，使兩者都可以實現(xiàn)全新的發(fā)展模式與形態(tài)，是一種機制創(chuàng)新。而公證行業(yè)想要實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+公證”，必需先要實現(xiàn)“信息化”。于公證行業(yè)而言，信息化有兩種趨勢：一種是“管理型”，以內(nèi)部管理信息化為主，這并不需要改變公證的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，只是在一定范圍內(nèi)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理公證業(yè)務(wù)活動中的所有信息，以公證業(yè)務(wù)軟件和管理軟件為核心，實現(xiàn)辦證自動化、標準化、網(wǎng)絡(luò)化，包括內(nèi)外網(wǎng)的聯(lián)結(jié)，內(nèi)外部信息的共享和有效利用。簡而言之，這只是一個增加效率的表面工具。第二種信息化則是“數(shù)據(jù)型”，表現(xiàn)為以互聯(lián)網(wǎng)為載體，構(gòu)建門戶網(wǎng)站、微博、微信公眾號或者APP等，實現(xiàn)線上線下互動的公證服務(wù)，方便預約、咨詢、資料收集、網(wǎng)上受理辦證等，而核心是構(gòu)建大范圍、大數(shù)據(jù)共享互認的公證網(wǎng)絡(luò)信息庫和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公證業(yè)務(wù)控制管理、行業(yè)管理及數(shù)據(jù)采集、信息交換及資源管理、信息服務(wù)支撐、數(shù)據(jù)分析和決策為基本框架的應(yīng)用體系。隨著人們物質(zhì)生活的不斷提高，公證行業(yè)需要不斷地提高自身的辦事效率、辦事質(zhì)量，以此來滿足人們的需求。因此借助互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、信息流動快等特點，對公證的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進行革新，是不可阻擋的潮流和趨勢[1]。與此同時，公證的實體平臺正在遭受互聯(lián)網(wǎng)平臺的沖擊，當公證的電子證據(jù)能夠替代公證書時，如何提高公證傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的存在價值、加快轉(zhuǎn)變，仍是我們現(xiàn)在面臨的難題。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”對公證信息化的意義

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”給公證行業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn)，但是我們不能忽略“互聯(lián)網(wǎng)+”對公證信息化的積極意義，基于此，筆者從以下幾點分析和研究了對公證信息化的意義。

3.1 有助于公證傳統(tǒng)服務(wù)的革新

我們正處于一個信息大爆炸的時代，信息化正影響著我們生活的方方面面，因此，公證的一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)要想繼續(xù)的在當今時代不斷的進步和發(fā)展，離不開與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。而“互聯(lián)網(wǎng)+”有助于公證傳統(tǒng)服務(wù)的革新，因為處于互聯(lián)網(wǎng)這個時代，不論是技術(shù)方面還是知識方面，都出現(xiàn)了迅速變化、迅速更新的特點，因此能夠拓寬這個行業(yè)的服務(wù)范圍，進而時刻跟上時代發(fā)展的步伐，在保證這個行業(yè)服務(wù)效率的同時，也能夠提高這個行業(yè)服務(wù)的質(zhì)量[2]。除此這外，公證的革新，能夠使公證行業(yè)的數(shù)據(jù)更新更加及時、信息傳遞更加迅速、信息交流更加便捷，讓公證能夠繼續(xù)在時代的舞臺上得到發(fā)展，讓公證行業(yè)重新?lián)碛行碌纳鷻C和活力，最終有助于提高服務(wù)質(zhì)量。

3.2 有利于提高公證事業(yè)的辦事效率

傳統(tǒng)公證服務(wù)基本使用紙質(zhì)材料，因此在公證業(yè)務(wù)辦理中，雖然紙質(zhì)材料可以減少出現(xiàn)錯誤的概率，但與此同時這也需要相關(guān)工作人員能力有更高要求，工作人員需要保證在對紙質(zhì)材料進行錄入時，保證錄入的正確性，這便使得公證業(yè)務(wù)的處理周期變長，辦事效率也無法提升?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，使這個行業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺，讓之前傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的紙質(zhì)數(shù)據(jù)逐漸變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，電子證據(jù)與紙質(zhì)公證書具有同樣的效力[3]。相關(guān)工作人員辦公也通過網(wǎng)絡(luò)進行，電子數(shù)據(jù)的迅速傳遞和交流可以極大地減少工作人員在手工錄入時浪費的時間，減少業(yè)務(wù)辦理周期的同時，提高辦事效率。因此互聯(lián)網(wǎng)與公證行業(yè)的融合，能夠極大地促進公證行業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)的辦事效率，進而為人們提供更加便捷的服務(wù)。

3.3 有利于擴大公證相關(guān)工作的宣傳

新時代，人們的通信工具變得更加多樣化，人們了解信息的途徑也變得越來越多樣化，例如我們?nèi)粘Ｉ钪械奈⑿?、微博等軟件，在這些軟件中每天我們都能看到許多推送的消息，這些被推送的消息涉及生活的方方面面，因此極大的促進了我們了解信息的寬度和廣度。在新形勢下，不容忽視的是公證在我們生活中的普及并不廣泛，人們?nèi)匀蝗狈λ恼J識和了解程度，因此在日常生活中需要加強公證的宣傳力度?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使得宣傳公證的途徑增加，公證可以在我們常用的手機軟件中進行相關(guān)工作的學習，例如在微信、微博上進行宣傳，使得人們在面對不懂的地方時可以進行評論，公證行業(yè)的中宣傳人員可以對人們評論中不懂的問題及時的作出回答，因此互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展推動了公證的宣傳。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”下公證信息化的實現(xiàn)途徑

為了使得公證能夠更加融入時代發(fā)展的步伐，提高公證的信息化程度，筆者提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”下實現(xiàn)公證信息化的具體方法和途徑。

4.1 構(gòu)建完整信息數(shù)據(jù)庫

信息數(shù)據(jù)的完整是公證業(yè)務(wù)能夠高效、有序進行的重要保障。傳統(tǒng)公證的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，既使得信息數(shù)據(jù)在錄入時十分麻煩，同時又不利于之后信息的翻閱與查看，而建立完整的電子信息數(shù)據(jù)庫，便會使得公證行業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)能夠進行及時的交流、分享和溝通。同時信息數(shù)據(jù)庫的建立能夠使這個行業(yè)的數(shù)據(jù)進行匯總，以便之后查找相關(guān)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，進而推進眾多工作的進行[4]。除此之外，信息數(shù)據(jù)具有易儲存的優(yōu)點，它的建立能減少之前儲存紙質(zhì)數(shù)據(jù)所占用的空間，同時可以提高數(shù)據(jù)的條理性，這是紙質(zhì)數(shù)據(jù)所欠缺的地方。因此構(gòu)建完整信息數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)公證信息化的重要途徑。

4.2 建立數(shù)據(jù)共享機制

在數(shù)據(jù)庫建立的條件下，建議數(shù)據(jù)的共享機制公證信息化的重要方法和途徑。數(shù)據(jù)共享機制的建立可以使得相關(guān)部門需要公證信息時能夠及時的獲取所需要的信息數(shù)據(jù)。但在當今時代下，在建立數(shù)據(jù)共享機制時，相關(guān)工作人員必須重視公證信息化的安全性，現(xiàn)在騙子行騙的方法和手段十分多，因此一旦公證信息在共享時發(fā)生信息的泄露，極有可能使得騙子得到信息，進行行騙，導致當事人公證信息泄漏，受到財產(chǎn)損失甚至是威脅生命安全，因此在建立數(shù)據(jù)共享機制時，相關(guān)工作人員必須做好數(shù)據(jù)共享的保護措施，進而有利于提高公證工作在人們心中的信譽，使人們在填寫相關(guān)信息時能夠無所顧慮的進行填寫。

4.3 建立電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)儲存平臺

電子數(shù)據(jù)雖然具有易儲存、易傳遞等優(yōu)點，但不可否認的是電子數(shù)據(jù)的易丟失也是它的一大缺點。儲存的電子數(shù)據(jù)一旦遭到黑客的襲擊，便會造成數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失，進而造成巨大的損失，因此啟示我們在進行電子數(shù)據(jù)儲存時必須要加強數(shù)據(jù)儲存的安全性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失[5]。因此要通過相關(guān)的科技人員進行一定的技術(shù)開發(fā)，建立相關(guān)的軟件，使得重要的電子數(shù)據(jù)能夠進行備份，提高電子數(shù)據(jù)安全儲存的能力。與此同時，當我們需要電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)儲存平臺中的數(shù)據(jù)時，要加強平臺對申請的審查，以防電子數(shù)據(jù)被別有用心的人得到，進而給當事人造成一定的損失[6]。

5 結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展為公證信息化的發(fā)展提供了一定基礎(chǔ)。要利用現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)中的優(yōu)勢，分析和研究互聯(lián)網(wǎng)下公證信息化的現(xiàn)狀以及互聯(lián)網(wǎng)對公證信息的積極意義，進而了解到當下“互聯(lián)網(wǎng)+”下公證信息化已成為不可阻擋的潮流。通過提出一些“互聯(lián)網(wǎng)+”下公證信息化的實現(xiàn)方法和途徑，以期未來公證行業(yè)能夠產(chǎn)生新的生機和動力，進而能夠有更廣闊的舞臺。

參考文獻

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