羅暉 湖南工藝美術(shù)職業(yè)學院
根據(jù)大數(shù)據(jù)的顯示,高職高專的學校更多了,綜合實力整體上提高,學校也是面積和報考人數(shù)也越來越多,但是同時也給學校的管理方面帶來了不小的影響,學生的質(zhì)量培養(yǎng)和素質(zhì)訓練,還有學生的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。所以說,經(jīng)過人數(shù)越來越多,學校內(nèi)的圖書館管理方面也應該更加的流暢,但是這些龐大的數(shù)據(jù)庫如果讓人們一點一點的去登記或者去記錄的話,這個動作量是很大的,一旦高校的管理水平過低,對于學校圖書館的運行管理都會產(chǎn)生極大的影響,嚴重的時候還會導致咋嘞學??诒?,甚至還會直接影響到學校整體實力,對于一個學校來說,圖書館是一個學校的實力表現(xiàn)。
在學校中的圖書館管理問題,應該用更加先進便捷的管理方式來進行管理,國家對這方面也是很重視,曾多次推薦過圖書館管理方面的網(wǎng)站、軟件、公眾號等等,但是到現(xiàn)在為止,還是有很多的學校在找這方面的軟件系統(tǒng),能夠更加得便利,方便學校管理和學生日常借書還書,經(jīng)過長時間的發(fā)展,很多學校基本解決了這一問題,同時也了取得了一定的效果。但是還是不太成熟,對這方面的管理問題還是有略微的不足,這些問題主要就是以下的幾點:存貨不足,在系統(tǒng)中并沒有學生們想要借讀或者是需要的書,內(nèi)存太過狹小;方便學生的設(shè)備沒有好好的進行更新?lián)Q代,基本上各個高職學校都有自己的圖書館,但是作為設(shè)備的管理和他們的設(shè)備系統(tǒng)更新者,有些學校做的并不是很好。如果從真正意義來說,好多的學校最初制定的這種配套的規(guī)劃,都沒有達到預期的效果、配套設(shè)施完備的水平。
根據(jù)大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)來看,一般高職學校圖書館的管理設(shè)計是從:學校圖書館管理人員、使用教師、學生。這幾項來構(gòu)成整個體系,一所合格的而且優(yōu)秀的圖書館,他的管理制度應該是:數(shù)據(jù)處理準確,這一項直接就反應出學校對這方面的重視程度,他應該可以快速的進行數(shù)據(jù)分析,更加準確,決定著工作是否有正確的方向,這對學生對圖書館的積極性是很重要的,所以數(shù)據(jù)的精準度對這種管理的方式是很重要的;可靠性也是需要努力確保的,在大量的賬號同時使用的時候,也能夠保持系統(tǒng)的流暢和數(shù)據(jù)分析的快速,避免因為學校圖書館方面出的問題來導致學生們的不便和厭倦感,應該準備應急系統(tǒng),以便在崩潰后導致學生中的不便;便捷性,就是操作簡單,系統(tǒng)不卡,不能夠讓繁瑣的系統(tǒng)成為絆腳石。
在圖書館規(guī)章制度的建設(shè)過程中,不管是學校的問題還是學生的問題,在于系統(tǒng)還是設(shè)備,到最后都應該是管理人員的問題,在于其具備的管理水準和理念。所以每個學校的圖書館管理人員是非常重要的位置,它直接影響到管理制度的實行和維護保障,他是學校在圖書館規(guī)章制度的設(shè)定的最后一道防線。有一些高職類的高等院校,因為學校不夠重視圖書管理人員這方面的硬性標準和自身疏忽、職位認知不足等原因,一部分管理人員并不能很好地去做好規(guī)章制度和管理的接受,所以很多的學校就會出現(xiàn)制度執(zhí)行慢或者不作為的現(xiàn)象發(fā)生。所以,就這種情況來說,學校應該對此崗位上的人員進行嚴格挑選,選拔一些有責任心、有能力的人來進行這種需要用心的工作。同時,學校還應該注重對圖書館管理人員的后期培養(yǎng),訓練其知識面和見識,還有專業(yè)技能、現(xiàn)代教育理論的了解程度,定期定點的進行培訓和指導,更好更快的去完善學校內(nèi)圖書館的建設(shè)和制度管理方面的進行進度,以此來提高學校管理制度和發(fā)展速度。
這幾年開始,高職學校為了更好地去發(fā)展、吸引優(yōu)質(zhì)生源,學校間的競爭愈演愈烈,在這種情況下,一個學校的圖書館的管理制度和水準成為了一個評判的重要標準,學校應該多參照大數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)來進行查缺補漏,慢慢的去普及和適應網(wǎng)絡(luò)化管理和先進的管理制度機制,以此來實現(xiàn)學校內(nèi)的圖書館高效化。