高燕
摘 要:當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的步伐不斷加快,外資企業(yè)正不斷地涌入我國(guó)市場(chǎng),使得競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更為嚴(yán)峻,因此,企業(yè)要不斷加快發(fā)展,不斷完善自身的管理能力以及財(cái)務(wù)制度等,同時(shí)為了加快企業(yè)的發(fā)展效率還要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行全方面的融合,快速增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,使得企業(yè)的發(fā)展更加高效。從市場(chǎng)的調(diào)研情況來(lái)看,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合都給予了高度關(guān)注,更對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)與組織學(xué)習(xí),然而,很多企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合了解的不夠透徹,還需加大力度進(jìn)行深入研究,并不斷完善業(yè)財(cái)融合的方法。本文主要從業(yè)財(cái)融合的重要性出發(fā),詳細(xì)的探討了業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題以及相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)職能定位;業(yè)財(cái)融合;策略
一、業(yè)財(cái)融合的重要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)行價(jià)值和獲取效益的最強(qiáng)后盾,更與其生產(chǎn)管理和營(yíng)銷管理等職能活動(dòng)有著緊密的聯(lián)系。同時(shí)各部門(mén)間的活動(dòng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支撐,是一切活動(dòng)的基礎(chǔ)保障。財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的高度融合與優(yōu)化,才能使得企業(yè)獲取更加有力的發(fā)展條件,發(fā)揮出整體優(yōu)勢(shì),使得企業(yè)獲取更多的利益。尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體系不斷完善和經(jīng)營(yíng)模式不斷優(yōu)化以及競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)較為激烈的狀態(tài)中,業(yè)財(cái)融合也就顯得尤為重要。
1.有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支撐作用
財(cái)務(wù)部門(mén)擁有資金流動(dòng)的掌控權(quán),各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支等數(shù)據(jù)的記錄更是詳細(xì)完全,這些數(shù)據(jù)可以使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容更加詳盡與完全,能夠全面反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益的實(shí)際效果,對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況較差的項(xiàng)目更是能夠一目了然的發(fā)現(xiàn)其中存在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,為公司未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供了基礎(chǔ)保障。然而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠發(fā)生的主要因素就是業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互融合再進(jìn)行研究,從而使得財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)更具有真實(shí)意義,更能反映出日常經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,才能使得評(píng)價(jià)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠,為公司的發(fā)展創(chuàng)造出更有力的空間。
2.增強(qiáng)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率
以往公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),僅僅是為公司各部門(mén)的預(yù)算和報(bào)銷以及各種投資活動(dòng)等涉及相應(yīng)的資金往來(lái)情況,而業(yè)務(wù)部門(mén)主要是對(duì)資金的支出進(jìn)行相應(yīng)的管理,不會(huì)涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)的其他工作,同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注的焦點(diǎn)也不在財(cái)務(wù)的相關(guān)問(wèn)題中,這樣就使得財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)活動(dòng)不能得到有效良好的進(jìn)行,像預(yù)算和投資活動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)了解的僅是資金方面的問(wèn)題,而對(duì)于業(yè)務(wù)方面涉及的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不清,使得預(yù)算效果不夠良好,與實(shí)際出現(xiàn)較大的誤差,為資金的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)負(fù)面影響。只有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)融合與合作的關(guān)系,使得雙方對(duì)各自的工作內(nèi)容都有一個(gè)整體的了解,使得相互間獲取更有用的數(shù)據(jù)信息,出現(xiàn)雙贏的合作局面,促使公司內(nèi)部資金使用效率得到更好的利用。
3.有利于貫徹價(jià)值管理理念
推動(dòng)業(yè)務(wù)鏈與價(jià)值鏈全面融合,將業(yè)財(cái)融合界面從核算工作界面向全面的價(jià)值管理界面轉(zhuǎn)變,可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)價(jià)值管理的共識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)的專業(yè)性指導(dǎo),將效益、效率等價(jià)值管理理念融入業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。
二、業(yè)財(cái)融合推進(jìn)中存在的問(wèn)題及成因
1.財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合抵觸較大
以往財(cái)務(wù)人員的工作基本是守在辦公室之中,僅僅是對(duì)各種票據(jù)進(jìn)行處理。如若財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合以后,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就會(huì)有所改變,甚至所涉及的工作量和難度都會(huì)有所增加,尤其更要具備較為專業(yè)的技能,對(duì)于很多的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域根本不了解,這就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)自身進(jìn)行重新定位,學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和其專業(yè)技術(shù),基于知識(shí)的學(xué)習(xí)不是一朝一夕,一蹴而就的,這就導(dǎo)致了很多財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合不看好,持消極抵制的態(tài)度。
面對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的態(tài)度不積極的情況,企業(yè)的相關(guān)管理者要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想觀念的教育,早日摒棄陳舊的思想觀念,讓其理解業(yè)財(cái)融合是大時(shí)代所需,是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的優(yōu)點(diǎn),讓其盡快主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作盡快得到實(shí)施,跟上時(shí)代發(fā)展步伐。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)人員的介入有些反感
對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員的介入會(huì)使得業(yè)務(wù)人員需要花費(fèi)精力和時(shí)間幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí),在無(wú)形中增強(qiáng)了業(yè)務(wù)人員的工作量,同時(shí)還會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,大多數(shù)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為有這樣的時(shí)間還不如去洽談更多的業(yè)務(wù)。以往財(cái)務(wù)部門(mén)行使的主要是監(jiān)管職能,主要強(qiáng)調(diào)的是管理與監(jiān)督的工作,而對(duì)于相應(yīng)的指導(dǎo)工作不夠重視,對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解太過(guò)忽視,從思想方面來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)人員很反感與財(cái)務(wù)人員的相互合作,從而制約了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
企業(yè)的管理層人員一定要對(duì)業(yè)務(wù)人員的思想觀念加以轉(zhuǎn)變,深入培訓(xùn)業(yè)財(cái)融合的理念與優(yōu)點(diǎn),加大力度增強(qiáng)相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)時(shí)間,做好業(yè)務(wù)人員的思想工作,使其盡快接受業(yè)財(cái)融合的理念,讓其深入了解到財(cái)務(wù)人員為其業(yè)務(wù)領(lǐng)域帶來(lái)的有力變化,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供了重大的決策支持。
3.信息系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合需求
要想使得業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行的更加順利與穩(wěn)妥,就需要企業(yè)各部門(mén)間的配合,同時(shí)還需進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理和共享,企業(yè)以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是較為獨(dú)立的一個(gè)整體,不涉及其他部門(mén)的工作,要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合就必須對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)進(jìn)行處理與相應(yīng)的系統(tǒng)升級(jí),能夠和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行匹配和相互融合,企業(yè)的數(shù)據(jù)整合與處理以及融合是一項(xiàng)較為復(fù)雜且龐大的工作。從現(xiàn)在的狀況來(lái)看,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)都是以單獨(dú)的孤島形式存在,只有將孤島的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享與貫通,才能為業(yè)財(cái)融合的工作提供保障,這項(xiàng)工作的實(shí)施難度將會(huì)很大。
打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的前提條件,如何將信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,需要企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。更需要各個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和執(zhí)行。
三、改進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的策略
1.聯(lián)合制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃
正常來(lái)看,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃大多都是以財(cái)務(wù)部門(mén)為首,其他部門(mén)共同進(jìn)行合作,由于戰(zhàn)略規(guī)劃所涉及的內(nèi)容較多,也較為復(fù)雜,所以財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)大量的信息整合和調(diào)研,完成相應(yīng)的規(guī)劃以后,在和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)的時(shí)候得不到合理的建議,業(yè)務(wù)部門(mén)的參與意愿也不是很強(qiáng),致使公司的戰(zhàn)略規(guī)劃不能很快的制定,導(dǎo)致實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生脫節(jié)等問(wèn)題。所以,企業(yè)對(duì)于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是非常有必要的,能夠在很大程度上避免此種問(wèn)題的發(fā)生。
2.聯(lián)合開(kāi)展物資采購(gòu)
物資采購(gòu)是公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在大型企業(yè)當(dāng)中,公司的相關(guān)部門(mén)要依據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的采購(gòu)規(guī)劃清單來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的工作,同時(shí),還要對(duì)物資采購(gòu)的具體情況和項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,保證現(xiàn)金流的運(yùn)轉(zhuǎn)較為穩(wěn)定,更要對(duì)項(xiàng)目部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)所需的現(xiàn)金流量做好充分的準(zhǔn)備,對(duì)現(xiàn)金流的調(diào)整工作有著較深入地了解,為企業(yè)做好基本的保障工作,使得企業(yè)能夠健康穩(wěn)步的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)際化舞臺(tái)上,中國(guó)企業(yè)需要面臨的生存空間也越來(lái)越有限,所面臨的環(huán)境也越來(lái)越嚴(yán)峻,那么要如何使得中國(guó)企業(yè)在有限的資源和空間中占據(jù)主導(dǎo),是當(dāng)前很多企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。對(duì)于業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),能夠在很大程度增強(qiáng)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,能把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩大系統(tǒng)全面融合,完善了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,加強(qiáng)了部門(mén)間的溝通與合作,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的透明度。為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供了一份動(dòng)力。
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