王瑞麗 楊文潮

摘 要：在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，做好流程管理能夠有效保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，使高校財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。為充分發(fā)揮流程管理在高校財(cái)務(wù)中的作用，本文就針對(duì)高校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)流程管理在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用提出一些具體建議，希望能為高校財(cái)務(wù)中流程管理的應(yīng)用提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：流程管理? 高校財(cái)務(wù)? 問(wèn)題? 應(yīng)用

隨著高校教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性顯著提高，整個(gè)過(guò)程很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、預(yù)算失控等不良狀況，嚴(yán)重影響到高校財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量，不利于高校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。面對(duì)這種情況，有必要深入了解高校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題，充分發(fā)揮流程管理在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值，為高校財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步和發(fā)展提供有利支持。

一、高校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題

就目前來(lái)看，高校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題體現(xiàn)在預(yù)算管理和資產(chǎn)管理兩個(gè)方面，對(duì)其進(jìn)行深入分析，有利于找出有效的解決對(duì)策，使高校財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。就預(yù)算管理方面來(lái)說(shuō)，整個(gè)過(guò)程缺乏科學(xué)性，將預(yù)算管理看作是財(cái)務(wù)部門(mén)所負(fù)責(zé)的任務(wù)，且缺少專門(mén)的部門(mén)對(duì)預(yù)算管理過(guò)程進(jìn)行協(xié)作、監(jiān)管和評(píng)價(jià)，難以保證預(yù)算管理的工作質(zhì)量。同時(shí)，預(yù)算的編制與執(zhí)行存在較大差異，未能保證預(yù)算項(xiàng)目的精細(xì)化，預(yù)算支出缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致預(yù)算失控問(wèn)題頻繁發(fā)生。就資產(chǎn)管理方面來(lái)說(shuō)，由于財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)的建賬體系存在一定區(qū)別，且資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏良好的信息交流環(huán)境，導(dǎo)致實(shí)際資產(chǎn)不明，無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排，最終造成了各種各樣的重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)浪費(fèi)等情況，給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)更大挑戰(zhàn)。

二、流程管理在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

（一）在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用

預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)工作的重要部分，是促進(jìn)高校開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要指引，實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展的預(yù)定方向。在進(jìn)行預(yù)算編制工作的時(shí)候，需要將高校的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展作為主導(dǎo)思想，明確每一項(xiàng)預(yù)算支出及收入，使預(yù)算管理更加全面和準(zhǔn)確。將流程管理應(yīng)用到高校預(yù)算管理中，能夠在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)偏差的時(shí)候，隨時(shí)變更流程，使預(yù)算得以順利執(zhí)行。其次，在進(jìn)行年度決算報(bào)表的編制過(guò)程中，通過(guò)流程管理可以提高決算報(bào)表編制的嚴(yán)謹(jǐn)性，使決策報(bào)表的編制效率得到有效提高。

（二）在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

首先，在購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的時(shí)候，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)及資產(chǎn)使用部門(mén)的溝通協(xié)作，明確固定資產(chǎn)的購(gòu)入流程，統(tǒng)一分類口徑，并詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)臺(tái)賬。作為固定資產(chǎn)管理的主導(dǎo)者，資產(chǎn)管理部門(mén)需要以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度做好資產(chǎn)分類工作、資產(chǎn)入賬工作。在經(jīng)辦人提請(qǐng)支付購(gòu)置款的時(shí)候，需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的審核職能，對(duì)固定資產(chǎn)的支付憑據(jù)進(jìn)行檢查，比如采購(gòu)合同、采購(gòu)手續(xù)、招投標(biāo)手續(xù)、驗(yàn)收手續(xù)及資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)等等，做到手續(xù)齊全、有賬有據(jù)、合理支付。同時(shí)，資產(chǎn)使用部門(mén)要發(fā)揮自身在資產(chǎn)管理中的協(xié)助作用，做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)及驗(yàn)收工作，并安排專業(yè)的工作人員做好資產(chǎn)登記管理。

其次，在進(jìn)行資產(chǎn)清理核對(duì)工作的時(shí)候，資產(chǎn)數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)部門(mén)及國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)，管理人員要保證兩方數(shù)據(jù)的一致性，確保能夠做到賬賬相符。只有保證前一流程的工作質(zhì)量，才能夠保證整個(gè)工作的順利進(jìn)行，主要就是指在資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照采購(gòu)流程完成工作任務(wù)，使資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)的時(shí)候，所面臨的差異得到控制。就實(shí)際情況來(lái)看，固定資產(chǎn)管理中最常見(jiàn)的差異是源于資產(chǎn)到賬時(shí)間的差異，主要就是指資產(chǎn)采購(gòu)流程結(jié)束，經(jīng)辦人在國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)做好登記，但沒(méi)有在財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)部門(mén)的數(shù)據(jù)已經(jīng)包括了新增的固定資產(chǎn)，而財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)還未登記新的資產(chǎn)，導(dǎo)致兩者之間存在記賬時(shí)間上的數(shù)據(jù)差異。對(duì)于這種問(wèn)題，就需要充分利用流程管理，簡(jiǎn)化辦事程序，提高財(cái)務(wù)工作效率，使高校財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量得到有效提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)教育體制的深化改革下，高校財(cái)務(wù)工作難度逐漸加大，將流程管理應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)工作中，既能夠提高其工作效率，也能夠保證高校財(cái)務(wù)制度的正常運(yùn)行，使高校財(cái)務(wù)工作得到簡(jiǎn)化，促使高校財(cái)務(wù)工作的高效化和規(guī)范化發(fā)展，為高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

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