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        油氣企業(yè)管理會計存在的問題及對策分析

        2019-03-21 01:00:44田應(yīng)國,張麗瓊,蘇芮
        中國管理信息化 2019年4期
        關(guān)鍵詞:核算內(nèi)部控制

        田應(yīng)國,張麗瓊,蘇芮

        [摘 要]近年來,油氣企業(yè)提出利用會計管理工具開展相關(guān)工作,有利于提高會計管理水平。企業(yè)通過應(yīng)用專業(yè)化的管理會計工具,能夠優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略措施,實現(xiàn)精細化管理,最終有效提升市場競爭力?;诖?,本文分析了油氣企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀,探討了當(dāng)前管理會計開展過程中存在的一些問題,包括管理會計工具應(yīng)用不全面、專業(yè)技術(shù)人員缺乏、缺乏信息技術(shù)支持等,并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策。

        [關(guān)鍵詞]油氣企業(yè);管理會計;內(nèi)部控制;核算

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.008

        [中圖分類號]F406.7[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)04-00-02

        1 ? ? 研究背景

        作為一門經(jīng)濟學(xué)科,會計管理由來已久,隨著現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,以往的企業(yè)管理思想需要融入現(xiàn)代管理策略。中國會計發(fā)展史從手工會計到財務(wù)會計,為企業(yè)管理提供了實時、可靠、全面的信息,為管理人員提供了決策幫助。諸多研究學(xué)者認為,隨著國際金融的全球化及自由化演變,國內(nèi)企業(yè)的傳統(tǒng)會計管理模式在未來發(fā)展中,將不再適應(yīng)新的市場環(huán)境,原先會計領(lǐng)域的部分功能將被替代。因此,為了滿足未來發(fā)展的需求,國內(nèi)企業(yè)不僅需要完善管理會計的相關(guān)內(nèi)容,還需要與信息技術(shù)相結(jié)合,從而才能提升內(nèi)部資金管理水平和市場競爭力。

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計側(cè)重于從事財務(wù)報告工作,管理會計則能實現(xiàn)組織協(xié)調(diào),為管理決策提供方案,降低企業(yè)運行成本,提升企業(yè)資本競爭力。管理會計比財務(wù)會計更具有靈活性,能在事件發(fā)生前及發(fā)生時進行管理和控制,具有更強的管理特征。因此在實施管理決策時,國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)認識到現(xiàn)代管理會計在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中的重要性。西方管理大師提出了管理叢林理念,也展現(xiàn)了很多精彩的案例,對國內(nèi)會計管理方面的調(diào)研具有重要的指導(dǎo)意義。但對于不同的環(huán)境,借鑒的管理理論不能直接套用,受國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的影響,管理會計的應(yīng)用及完善仍然需要適應(yīng)當(dāng)下的形勢。

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)與管理會計相結(jié)合的研究是近年來管理控制和信息戰(zhàn)略的前沿課題。如何實現(xiàn)現(xiàn)有西方管理會計成熟實踐理論與國內(nèi)企業(yè)相匹配,研究綜合信息系統(tǒng)與管理會計的整合,成為會計信息化管理的重要內(nèi)容。綜合信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程具有較強的滲透性,通過與管理會計相互配合,有效提高了管理會計應(yīng)用的廣泛性和靈活性;高度集成的信息系統(tǒng)可以顯著提高管理應(yīng)用中管理會計的使用頻率和效率;綜合信息系統(tǒng)創(chuàng)新可以極大地改變組織管理會計的運作模式,為企業(yè)管理提供新的方法。然而,大多數(shù)以往的研究只闡述了信息系統(tǒng)對現(xiàn)階段管理會計產(chǎn)生的影響,對這種影響關(guān)系產(chǎn)生的動態(tài)過程、相互之間的復(fù)雜關(guān)系,以及各種對象之間的等級關(guān)系仍需要進一步的研究。因此,大多數(shù)研究結(jié)論大多側(cè)重于一個方面,形成了某方面的理論基礎(chǔ)和實踐指導(dǎo),未給出系統(tǒng)的、基于全面考慮的措施?;诖?,本文通過對油氣企業(yè)管理會計工作進行歸納和分析,總結(jié)出日常管理中存在的管理問題,并提出了針對性的對策。

        2 ? ? 管理會計理論及信息化

        2.1 ? 管理會計的定義

        世界經(jīng)濟的全球化使跨國企業(yè)不斷壯大,英國特許管理會計師協(xié)會也重新整合了管理會計的定義,認為管理會計首先繼承了傳統(tǒng)會計和財務(wù)會計的相關(guān)原則,并添加了公共部門的價值創(chuàng)造,并突出了企事業(yè)單位中營利和非營利部門的利益相關(guān)者的保護和定義概念。筆者認為管理會計是具有一定實用性的工作系統(tǒng)。2012年,CIMA和AICPA聯(lián)合推出了全球特許管理會計師CGMA。2016年6月,CGMA預(yù)備成立能代表國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計師協(xié)會,并成為國際最權(quán)威的會計專業(yè)協(xié)會機構(gòu)。

        管理性會計和財務(wù)會計之間的區(qū)別主要集中在為利益相關(guān)者提供財務(wù)狀況、會計和監(jiān)督盈利等經(jīng)濟信息的財務(wù)會計。管理會計側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部,與其他外部會計(如稅務(wù)會計、財務(wù)會計等)不同。管理會計不僅可以為經(jīng)營者提供績效考核支持服務(wù),還可以參與制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,提出競爭策略并指導(dǎo)業(yè)務(wù)預(yù)測決策分析。

        在注冊會計師考試中,管理會計、成本會計和財務(wù)管理也分為一個考試科目“財務(wù)成本”,成本會計僅從事成本會計分析,能夠真實地記錄并反映企業(yè)運行過程中的成本支出。從會計準(zhǔn)則、數(shù)據(jù)內(nèi)容、內(nèi)部控制流程的角度來看,管理會計應(yīng)該基于成本核算,因此很難找到新的方法。例如,在產(chǎn)品成本核算中,管理會計對經(jīng)理負責(zé),在分析產(chǎn)品策略時需要結(jié)合市場環(huán)境,策劃新產(chǎn)品并跟進,實施產(chǎn)品價格策略或?qū)崿F(xiàn)成本價格管理。因此,工作過程需要依據(jù)各項法規(guī)制度及會計管理制度,不會過多干預(yù)企業(yè)管理經(jīng)營決策。

        2.2 ? 管理會計信息化

        隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,不斷簡化企業(yè)管理流程是未來發(fā)展的大趨勢,很多企業(yè)都進行了體制及機制變革。為提高整個行業(yè)的競爭力,國有企業(yè)不斷加快信息化建設(shè)的步伐,推動ERP生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大。近年來,專業(yè)信息化公司通過不斷探索及研發(fā),實現(xiàn)了國內(nèi)軟件本土化,國內(nèi)很多研發(fā)公司也看到了ERP市場的未來前景,不斷為用戶提供更有效的專業(yè)產(chǎn)品。

        3 ? ? 油氣企業(yè)管理會計存在的問題

        3.1 ? 基層認識不足

        由于受以往經(jīng)濟市場環(huán)境的影響,基礎(chǔ)市場發(fā)展薄弱,尤其在國有企業(yè)中,ERP項目實施被當(dāng)作企業(yè)管理者的評估對象,實際上大多數(shù)企業(yè)仍沒有深入理解會計信息化的本質(zhì),仍然處于期待獲得即時效益的階段。傳統(tǒng)財務(wù)分析只具有“回應(yīng)”功能,無法整合“分析+決策+咨詢”,從而導(dǎo)致溝通和傳輸比較困難。在油氣企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中,兩者一個重視消耗成本,一個重視總消費及成本控制,在實際應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn),即便是財務(wù)管理人員與企業(yè)管理人員共同使用ERP工具,也難以對成本消耗及分析進行準(zhǔn)確評估。此外,企業(yè)管理人員更重視生產(chǎn)效率和產(chǎn)品輸出,而財務(wù)人員則更重視運行成本而非單位成本。

        3.2 ? 內(nèi)部控制實施困難

        內(nèi)部控制在實際實施中還存在一些困難。首先,業(yè)務(wù)人員的原有工作習(xí)慣與流程整改存在差異。業(yè)務(wù)人員不熟悉新流程,培訓(xùn)結(jié)束后,基本能了解新流程的運作方式,但實際操作過程不愿意接受新流程。新過程比多年的生產(chǎn)習(xí)慣更正式,但程序變得更加復(fù)雜。其次,生產(chǎn)單位的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常在生產(chǎn)線上執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),許多報告程序需要由辦公室發(fā)布,業(yè)務(wù)人員很容易忽視煩瑣的程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制過程失控。再次,在實踐中仍然存在臨時整改和舊工作習(xí)慣復(fù)興的現(xiàn)象,導(dǎo)致過程控制無法真正達到要求,沒有按照既定的流程辦事,也會增加業(yè)務(wù)人員的工作量,從而無法達到預(yù)期的目的。最后,企業(yè)員工對內(nèi)部控制管理了解甚少,了解過程并不等于理解過程。

        3.3 ? 管理會計實施對策

        加強績效考核管理,要充分發(fā)揮財務(wù)評價在提高績效管理水平方面的雙重作用,不斷提高效益管理水平;對于結(jié)果分析而言,應(yīng)專注于擴展到業(yè)務(wù)的前端和深層次的責(zé)任單位,并將分析結(jié)果應(yīng)用于其他財務(wù)評估環(huán)節(jié)。企業(yè)還需要升級票據(jù)系統(tǒng),確保使用過程更加順暢,迅速解決基層用戶反饋的問題,使企業(yè)管理更具程序性、規(guī)范性和科學(xué)性。會計相關(guān)人員需要參與信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用,從而才能更好地了解信息系統(tǒng)的各項功能,才能在實際使用過程中不斷提升系統(tǒng)的應(yīng)用效果,并加深財務(wù)人員對會計信息技術(shù)的理解。

        4 ? ? 結(jié) 語

        近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,我國管理會計的國際化進程明顯加快,并取得了一定的成績,但我國管理會計的應(yīng)用水平還不高,大多數(shù)企業(yè)仍處于起步階段。雖然管理會計在大中型企業(yè)中得到了一定的運用,如責(zé)任會計、量本利分析、變動成本法、零基預(yù)算、凈現(xiàn)值法等方法頗有成效,但在大多數(shù)小型企業(yè)、商業(yè)服務(wù)類企業(yè)中卻沒有應(yīng)用過管理會計方法。管理會計對現(xiàn)有財務(wù)人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)會計正在經(jīng)歷適者生存的轉(zhuǎn)型革命,需要完善人才培養(yǎng)機制。

        主要參考文獻

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