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        新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理策略

        2019-03-20 00:37:36許瑞靜
        商情 2019年2期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理精細(xì)化管理

        許瑞靜

        【摘要】油田企業(yè)所具有的行業(yè)特點(diǎn)及近年來員工成本意識(shí)的逐漸提高,為油田企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理奠定了有利基礎(chǔ)。同時(shí),油田企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理是企業(yè)粗放型管理模式轉(zhuǎn)型的必然方向,也是微利時(shí)代背景下油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。近年來,中石化集團(tuán)公司對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理模式和運(yùn)行辦法提出新的要求。通過精細(xì)管理實(shí)施意見進(jìn)行部署,年底進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)和考核,在制度建設(shè)、基礎(chǔ)管理、全面預(yù)算管理、“三基”建設(shè)等方面取得顯著的成績,保持生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行,帶動(dòng)整體管理的逐步規(guī)范和水平提升。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展? 精細(xì)化管理? 全面預(yù)算管理? 內(nèi)部管控體系

        一、精細(xì)經(jīng)營管理發(fā)展與內(nèi)涵

        (一)精細(xì)化管理發(fā)展

        精細(xì)化作為企業(yè)發(fā)展追求的目標(biāo),其管理模式始終貫穿著企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段。日本企業(yè)家最早提出了精細(xì)化管理思想。相對(duì)國外企業(yè),中國企業(yè)的發(fā)展相對(duì)較晚,20多年來,國內(nèi)企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的價(jià)值和作用,大量企業(yè)家、學(xué)者做了大量深入的研究,國內(nèi)企業(yè)迫切需要加快精細(xì)化進(jìn)程。

        (二)精細(xì)化管理內(nèi)涵

        開展精細(xì)化管理工作的首要前提是文化保障,即建立精細(xì)化的企業(yè)文化,要從精細(xì)化管理理念角度出發(fā),建立精細(xì)化管理思想,審視以往的工作,將一切工作都自覺的納入到精細(xì)化管理范疇中,積極向員工灌輸精細(xì)化的意識(shí),從思想源頭培養(yǎng)員工追求精細(xì)化的文化氛圍,逐步轉(zhuǎn)變員工的思維模式和心智模式,改變員工對(duì)工作的態(tài)度及方法,使精細(xì)化管理能夠成為企業(yè)所有員工的一種自覺行為,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的企業(yè)文化,真正做到精益求精、精雕細(xì)刻、精打細(xì)算。其次是組織保障。精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、龐大的、需要持之以恒的大工程,為了扎實(shí)的推進(jìn)精細(xì)化管理工作,企業(yè)需要成立專門的實(shí)施精細(xì)化管理的推介機(jī)構(gòu),來負(fù)責(zé)對(duì)精細(xì)化管理工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與推動(dòng)。最后是機(jī)制保障。為了更好的體現(xiàn)開展精細(xì)化管理活動(dòng)的效果,企業(yè)要建立與推行精細(xì)化管理工作的約束和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于精細(xì)化管理工作開展過程中所遇到的問題、取得成效及時(shí)進(jìn)行交流、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì),并且大范圍的加以推廣,將精細(xì)化管理的工作最終落實(shí)在行動(dòng)上。

        二、企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部管控體系及創(chuàng)新目標(biāo)

        企業(yè)組織的本質(zhì)是進(jìn)行分工協(xié)作的企業(yè)內(nèi)部的員工的集合。廣義上的企業(yè)組織包括企業(yè)的組織形式和企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),在本文專指企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)模式很多,包括直線型、分散型、矩陣型及立體多維組織等等。管理組織創(chuàng)新的目標(biāo)是加強(qiáng)組織的環(huán)境適應(yīng)能力,使企業(yè)能夠在不斷變化的市場環(huán)境下求得生存和發(fā)展。組織的管理部門不可能控制該組織的客觀環(huán)境、所以必須不斷地進(jìn)行組織內(nèi)部改革,以使組織具有活力,能夠隨時(shí)準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn)。而組織是人的組織,人是組織的主體,組織創(chuàng)新也必須堅(jiān)持人本原理,使員工感覺到自己受到組織的重視,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和不斷追求學(xué)習(xí)進(jìn)步的心態(tài)。因此,激發(fā)每個(gè)員工的工作熱情和創(chuàng)新意識(shí)是組織創(chuàng)新的主要目標(biāo)。

        三、企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部管控創(chuàng)新方式

        (一)取消層級(jí)觀念

        在這日新月異的時(shí)代,企業(yè)沒有權(quán)威,只有創(chuàng)新。只有打破傳統(tǒng)的權(quán)威管理和等級(jí)觀念,將領(lǐng)導(dǎo)者手中的權(quán)利分散到組織成員的手中,才能讓員工積極思考、獨(dú)立處理問題,并且充分激發(fā)員工的工作熱情和思想智慧。這時(shí)的企業(yè)不再是少數(shù)高層人員的管理模式,而是一種所有員工智慧的結(jié)合,每個(gè)人都是重大決策的參與者和執(zhí)行者,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一種“無為管理”的氛圍,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠從日?,嵤轮薪夥懦鰜恚懈映湓5臅r(shí)間去縱觀世界、審時(shí)度勢,促使企業(yè)的內(nèi)部管控上升到新的臺(tái)階。

        (二)創(chuàng)新組織能力

        動(dòng)態(tài)多變組織是組織創(chuàng)新的總體思路,不僅注重提高組織的績效、更重視提高組織對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)程度及靈敏程度,基于這樣的組織創(chuàng)新思路,人們提出了豐富多彩的組織創(chuàng)新形式,其中最具代表性的組織創(chuàng)新形式是扁平化組織、虛擬組織等等,這些組織創(chuàng)新形式既反映了現(xiàn)代組織創(chuàng)新的基本理念,又代表了現(xiàn)代組織創(chuàng)新的發(fā)展趨勢。因此,了解和運(yùn)用這些組織創(chuàng)新形式對(duì)于企業(yè)把握組織創(chuàng)新方向、提高組織創(chuàng)新能力仍具有十分重要的意義。

        為適應(yīng)新形勢的要求,扁平化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,通過打破企業(yè)傳統(tǒng)的金字塔式的結(jié)構(gòu),減少企業(yè)的管理層次,增加對(duì)各部門的管理幅度,壓縮職能機(jī)構(gòu),從而形成一種緊縮的、橫向的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),讓組織變得更加富有彈性、富有創(chuàng)造力和靈活敏捷。這是一種靜念構(gòu)架下的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu),它的信息傳輸是立體式的和全方位的,企業(yè)各個(gè)部門發(fā)送與接收信息都很便捷,適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會(huì)的快節(jié)奏和高效率工作方式。首先,企業(yè)組織規(guī)模小型化、高度分權(quán)化。企業(yè)結(jié)構(gòu)圍繞有明確目標(biāo)的幾項(xiàng)“核心工序”建立起來,其他職能部門的職責(zé)則逐漸淡化。其次,真正把“顧客滿意”作為企業(yè)的原動(dòng)力和衡量業(yè)績的尺度,各部門與原材料供應(yīng)商、顧客等建立起直接的、固定的聯(lián)系,并吸收顧客代表作為企業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員,以便更好地面向顧客,提升對(duì)于市場的反應(yīng)速度。

        (三)制度創(chuàng)新方式

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著人們文化水平和精神境界的不斷提升,對(duì)于實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的要求也不斷的隨之改變。在新常態(tài)下油田企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新,具有多樣化、層次化,充分滿足員工的個(gè)人意愿。其中,除了必要的物質(zhì)激勵(lì)外,精神激勵(lì)同樣不可缺少,如薪酬制度要更能符合員工個(gè)性的滿足感,要讓員工感受成功的喜悅、工作的快樂及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),這樣才會(huì)對(duì)公司有著強(qiáng)烈的忠誠感和歸屬感,此外,在企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,應(yīng)該不斷的與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工工作熱情和積極性,為員工營造良好的工作氛圍,積極鼓勵(lì)員工活躍思維,不斷的產(chǎn)生新的構(gòu)想和理念,從而強(qiáng)化企業(yè)文化求變創(chuàng)新的功能。

        (四)加強(qiáng)成本控制

        成本水平的高低受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程各種因素的影響,強(qiáng)化成本控制,必須將控制措施落實(shí)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,不但要抓事中、事后控制,更要抓事前控制:抓事前決策。決策的失誤與偏差勢必造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),因此提高決策水平是成本控制的首要環(huán)境。為保證每項(xiàng)決策的先進(jìn)、科學(xué)、合理,必須建立項(xiàng)目逐級(jí)報(bào)批及部門會(huì)審制度,建立和健全經(jīng)營決策責(zé)任制,對(duì)因決策失誤造成的相關(guān)決策責(zé)任人要承擔(dān)一定責(zé)任,通過建立行之有效的決策機(jī)制就可以有效地避免各種疏漏和差錯(cuò),從成本發(fā)生源頭減少各種無效、低效投入;抓生產(chǎn)過程管理與控制。生產(chǎn)過程既是主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,又是成本的損耗過程,只有不斷加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)行過程的銜接管理,認(rèn)真落實(shí)工作全過程的跟蹤分析,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化施工,才能有效地杜絕工作過程中的空耗與浪費(fèi),從而最大限度地減少投入,確保措施效果;抓事后分析、評(píng)價(jià)工作。強(qiáng)化成本與預(yù)算執(zhí)行過程中的分析與評(píng)價(jià),是及早發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差的需要,也是進(jìn)一步完善措施、提高效率的需要。

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