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        圖書館文獻(xiàn)采訪質(zhì)量控制探究

        2019-03-20 05:18:04李曉
        西部論叢 2019年9期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)資源建設(shè)公共圖書館質(zhì)量控制

        摘 要:現(xiàn)如今中國的進(jìn)步突飛猛進(jìn),隨著科學(xué)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文獻(xiàn)的載體愈加豐富,圖書館文獻(xiàn)采訪工作的前途一片光明,同時也多了許多新的時代要求。本文探究了新變化、新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇,同時討論了相關(guān)的方法和解決方案。

        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)采訪 質(zhì)量控制 采訪原則 公共圖書館 文獻(xiàn)資源建設(shè)

        科技時代改變了人們的生活,給各個行業(yè)均帶來了不同程度的影響,文獻(xiàn)采訪工作也不例外。從傳統(tǒng)人工變成人工與科技結(jié)合的方式,在科技基礎(chǔ)上,文獻(xiàn)采訪的體制被從本質(zhì)上改變,從而帶來新的難題和對社會的作用。

        1、 文獻(xiàn)采訪面對的新變化

        1.1文獻(xiàn)出版發(fā)行方式繁多

        對文獻(xiàn)采訪質(zhì)量的影響最大的主要因素是圖書生產(chǎn)、出版以及發(fā)行部門,是問題的根本。從改革開放開始,圖書相關(guān)的行業(yè)飛速發(fā)展,圖書種類和數(shù)量增多。隨之而來的是魚目混珠、質(zhì)量無法保證的問題,種類比重不均衡、隨波逐流反復(fù)出版的情況多了起來。圖書銷售的方式增多,新華書店一家獨(dú)大的情況不復(fù)存在。如今采訪渠道繁雜,對文獻(xiàn)采訪工作加大了難度。

        1.2文獻(xiàn)載體繁多

        在科技飛速發(fā)展的影響下,文獻(xiàn)載體越來越豐富,不再拘泥于紙質(zhì)這一種載體。新生的載體體積小、卻浩如煙海,還具有查找的功能,頗受讀者追捧。如今在文獻(xiàn)采訪中迅速崛起的數(shù)字文獻(xiàn)占據(jù)重要地位,新生載體發(fā)展迅速。新生載體文獻(xiàn)的采訪工作與采訪工作的好壞緊密相關(guān)。

        1.3數(shù)據(jù)庫的崛起

        數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)從出現(xiàn)到發(fā)展,速度驚人,有著占據(jù)市場鰲頭的跡象。文獻(xiàn)采訪工作的新的工作,就是對數(shù)據(jù)庫資源的選擇。數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)需求比較大,讀者使用量和經(jīng)費(fèi)所占比重是其受文獻(xiàn)采訪工作的重視的重要原因。因為數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)更新相對頻繁,所以一次性的購買無法滿足大家的需求,這需要文獻(xiàn)工作者重點(diǎn)研究。

        1.4文獻(xiàn)價格逐年上升

        當(dāng)今經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,生活水平不斷提高,書價也在不斷上漲。哄抬書價的情況也對此有一定的影響,這導(dǎo)致購書費(fèi)用過高,圖書館負(fù)擔(dān)加重,文獻(xiàn)采訪工作無法順利進(jìn)行,工作質(zhì)量受到影響,經(jīng)費(fèi)問題需要文獻(xiàn)采訪工作去正面解決。

        2、 文獻(xiàn)采訪質(zhì)量控制的解決方案

        2.1 關(guān)于相關(guān)政策的制定和遵守工作規(guī)范

        政策是指向標(biāo),規(guī)范是標(biāo)榜。在政策和規(guī)范下,采訪人員能夠按照規(guī)矩工作,這樣做更客觀,更自覺,可以減少人為帶來的不良影響。新人更要嚴(yán)格遵守這些才可以獲得良好的質(zhì)量。

        2.2 規(guī)定采選圖書的要求

        根據(jù)對圖書質(zhì)量的不同影響,需要從以下幾點(diǎn)篩選①文獻(xiàn)內(nèi)容與館藏需求應(yīng)當(dāng)一致②圖書需要與時更新③正規(guī)大型出版社。這一類出版社出版文獻(xiàn)預(yù)見性強(qiáng)、有洞察力、數(shù)據(jù)精密,需要研究出版社自己的特色,用數(shù)據(jù)羅列分析其出版方向,這樣在購買圖書時有明確的目的。除此之外,這些出版社出版的書籍要求嚴(yán)格,更有專業(yè)人員審查,書本多為精品。

        2.3 根據(jù)讀者的推薦

        問卷、書評、電話采訪、街頭采訪都可以讓讀者進(jìn)行推薦,或者通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,了解讀者的興趣愛好,同時可以促進(jìn)圖書館與讀者的關(guān)系,讓采訪走進(jìn)讀者的生活,更有目的性。

        2.4 增加采訪數(shù)據(jù)的獲取途徑

        當(dāng)采訪數(shù)據(jù)較大、圖書數(shù)量過多時,圖書的質(zhì)量無法得到控制而且構(gòu)成館藏體系各部分的相互結(jié)合也不能做到合理,所以書商提供的數(shù)據(jù)無法滿足圖書館的需求,這時必須增加采訪數(shù)據(jù)的獲取途徑,通過更多的途徑獲取數(shù)據(jù):①中標(biāo)書商定時更新數(shù)目②在著名圖博會上,統(tǒng)計數(shù)據(jù),購買書籍,從而確定每一本書的品質(zhì)。③加強(qiáng)和正規(guī)出版社以及領(lǐng)域尖端的出版社之間的溝通,通過交流告訴他們圖書館的需求,從而來獲取不斷更新的數(shù)據(jù),方便館藏的不斷更新。④在知名書籍網(wǎng)上獲取相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)過多個網(wǎng)站數(shù)據(jù)對比得出科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。

        2.5 培養(yǎng)出更多高素質(zhì)采訪人員

        高水平、高素質(zhì)的采訪人員更有預(yù)見性、洞察力,對于圖書的選擇也會有更高的要求,這樣一來,館藏的質(zhì)量自然得到提高。因此圖書館當(dāng)務(wù)之急是對能力較弱的采訪人員進(jìn)行培訓(xùn),以此加強(qiáng)其能力素質(zhì),同時也可以讓高素質(zhì)人員給能力較弱的人員傳授經(jīng)驗,以此來鞏固能力較弱人員培訓(xùn)所學(xué)的知識。責(zé)任心、一絲不茍的學(xué)究精神、吃苦耐勞的敬業(yè)心都是采訪人員所應(yīng)該具備的高貴品質(zhì)。同時采訪人員一定要知道國家政策的走向、廣大讀者的興趣偏好、所在城市的城市建設(shè)。采訪工作人員之間需要加強(qiáng)溝通,互相傳授經(jīng)驗,提出彼此遇到的困難,互相幫助,對于共同的問題要重視以此提高彼此的能力降低工作難度。采訪人員需要多不同階層不同領(lǐng)域的讀者溝通,獲悉他們對于書本的要求、閱讀規(guī)律,了解各尖端領(lǐng)域帶頭人所研究內(nèi)容的指向,通過這些加強(qiáng)自己個人的素質(zhì)。還有采訪人員需要堅持學(xué)習(xí),鯨吞更多不同的知識,腹有詩書氣自華,素質(zhì)自然也會提高。要了解各領(lǐng)域的動態(tài)還有國家政策的走向,使工作做得更加精確,更高效。

        2.6 對中標(biāo)書商嚴(yán)格管理

        圖書館需要和書商加大合作力度。圖書館與書商交流彼此的信息,做出相應(yīng)調(diào)整。書商的服務(wù)態(tài)度需要被嚴(yán)格監(jiān)管,書商的供貨率、是否按時發(fā)貨、補(bǔ)貨的效率都需要被嚴(yán)格控制,圖書種類的豐富度、書單是否詳細(xì)也是需要在控制之中的。因為數(shù)據(jù)分析最為直觀,所以對質(zhì)量的把控也是十分關(guān)鍵的。采訪質(zhì)量的確保,在于中標(biāo)書商給出的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)與構(gòu)成館藏體系各部分相互結(jié)合的形式結(jié)合度、以及書本所包含的內(nèi)容,還應(yīng)該對書商的供貨率、供貨周期、補(bǔ)貨效率等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管,這樣采訪質(zhì)量才能得以控制。

        3、 結(jié)束語

        文獻(xiàn)采訪質(zhì)量控制是一項繁雜、難度大的工作,要求工作者不斷克服難關(guān),創(chuàng)新優(yōu)化工作方式,認(rèn)真做好每一個過程,這樣才能跟上時代的腳步,才不會被時代淘汰,才能使這個行業(yè)與時俱進(jìn), 使圖書館文獻(xiàn)采訪質(zhì)量控制在較為穩(wěn)定的水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 韓紅予.如何提高高校圖書館文獻(xiàn)采訪質(zhì)量[J].圖書館理論與實踐,2017(13):59-61.

        [2] 趙嵐.當(dāng)代環(huán)境下的高校圖書館文獻(xiàn)采訪策略調(diào)整[J].圖書館研究,2018(12):27-33.

        [3] 孔令國.高校圖書館采訪有效性的質(zhì)量控制[J].圖書館工作研究,2018(5):15-18.

        作者簡介:李曉(1987-),女,漢,本科,圖書館初級館員,研究方向:文獻(xiàn)采訪。

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