李致磊

【摘要】? 代理記賬行業(yè)是傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型服務(wù)行業(yè)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下，代理記賬業(yè)務(wù)模式也發(fā)生了變革。一些以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為背景的創(chuàng)新型企業(yè)進(jìn)行了行業(yè)流程再造，并且將高校會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)在校生引入到代理記賬業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)了與高校的良好合作，未來，這種多方共贏的合作模式還有望走向深入。

【關(guān)鍵詞】? 代理記賬;云服務(wù);校企合作

【中圖分類號(hào)】? F23? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】? A? 【文章編號(hào)】? 1002-5812（2019）01-0124-02

[1] 一、引言

代理記賬一般是指依法取得代理記賬資格，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制和對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料等。委托記賬的企業(yè)通常只設(shè)立專員負(fù)責(zé)發(fā)票管理、資金收支和原始憑證保管等工作。

《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第三十六條規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理辦法》，市場(chǎng)上從事代理記賬的機(jī)構(gòu)包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所和領(lǐng)取代理記賬許可證書的其他機(jī)構(gòu)。通常來說，代理記賬服務(wù)的需求方主要是中小微企業(yè)。2019年，新的個(gè)人所得稅制度實(shí)施，對(duì)于很多個(gè)人納稅人，個(gè)人所得稅將實(shí)行預(yù)扣預(yù)繳、年度匯算清繳的模式，也會(huì)有相當(dāng)比例的個(gè)人和家庭會(huì)尋求中介機(jī)構(gòu)代理個(gè)稅申報(bào)業(yè)務(wù)?？傮w而言，代理記賬市場(chǎng)在未來一段時(shí)間，將持續(xù)保持較大的規(guī)模，代理記賬行業(yè)仍將持續(xù)發(fā)展。

二、傳統(tǒng)的代理記賬模式

傳統(tǒng)的代理記賬模式有以下特點(diǎn)：（1）代理記賬公司租賃辦公場(chǎng)所，購買會(huì)計(jì)辦公設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)行工商注冊(cè)和稅務(wù)登記，招聘專職會(huì)計(jì)人員，向社會(huì)上的中小企業(yè)承攬代理記賬業(yè)務(wù)，并向客戶開具會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)票。（2）代理記賬公司通常把業(yè)務(wù)按照客戶分配給招聘的專職會(huì)計(jì)人員，根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)情況，每個(gè)專職會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)一定數(shù)量的客戶的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)員工收入和具體負(fù)責(zé)的客戶數(shù)量緊密掛鉤，分配體制上多勞多得，屬于典型的勞動(dòng)密集型服務(wù)行業(yè)。（3）代理記賬公司一個(gè)員工通常全程對(duì)接一個(gè)客戶的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)保管好委托方的相關(guān)原始憑證和資料。根據(jù)雙方簽訂的代理記賬合同，委托方通常把原始憑證及相關(guān)資料于次月1日至5日傳遞給代理記賬公司并由雙方簽字確認(rèn)。（4）代理記賬會(huì)計(jì)人員通常按照日期和業(yè)務(wù)類型對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理和審核，對(duì)一些有異議的憑證，和委托方溝通，要求委托方進(jìn)行更正和補(bǔ)充。然后在會(huì)計(jì)軟件中錄入記賬憑證，制作會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)和報(bào)送稅務(wù)資料。

受托方也通常為委托方提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)等方面的咨詢服務(wù)，使客戶在合法合理前提下，享受稅收政策規(guī)定的優(yōu)惠。受托方通常僅對(duì)委托方提供的各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。對(duì)委托方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

三、云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下的代理記賬業(yè)務(wù)模式變革

云計(jì)算（Cloud Computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計(jì)算通過分布在不同地點(diǎn)的、大量的計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算，而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器，企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行將與互聯(lián)網(wǎng)更相似。這使得企業(yè)能夠?qū)①Y源切換到需要的應(yīng)用上，根據(jù)需求訪問計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。在云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下，代理記賬業(yè)務(wù)模式目前主要發(fā)生了以下方面的變革：

（一）基于云端的代理記賬會(huì)計(jì)處理軟件出現(xiàn)。早期的代理記賬公司通常使用手工記賬的方式開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員去客戶單位收取業(yè)務(wù)原始憑證、手工制作記賬憑證、登記總賬和明細(xì)賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表和其他監(jiān)管報(bào)表。隨著微型計(jì)算機(jī)的快速普及，使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)記錄和報(bào)告成為主流。傳統(tǒng)的代理記賬模式，一般都專注于開拓本地市場(chǎng)，客戶較為集中。代理記賬公司通常使用單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件對(duì)客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和報(bào)告。隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，城市之間通信和交通更為便捷，成本不斷降低，企業(yè)管理半徑不斷擴(kuò)大，一批代理記賬公司開始突破本地區(qū)域限制，建立全國性的連鎖代理記賬企業(yè)，并嘗試使用加盟模式，增強(qiáng)了行業(yè)客戶集中度。另外，伴隨著移動(dòng)通信、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提升產(chǎn)業(yè)效率、改造傳統(tǒng)行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”成為一種潮流。在云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下，基于C/S和B/S模式的會(huì)計(jì)軟件不斷出現(xiàn)，對(duì)于集團(tuán)型、連鎖型的代理記賬公司而言，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)發(fā)展的客戶的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，都可以儲(chǔ)存在一個(gè)云端進(jìn)行管理。

（二）代理記賬業(yè)務(wù)流程再造。傳統(tǒng)的代理記賬模式下，一個(gè)客戶的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，通常是由一位代理記賬工作人員完成記錄，并制作會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表。而在云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下，代理記賬公司可以把收件確認(rèn)的客戶所有原始憑證，編號(hào)掃描進(jìn)入云端系統(tǒng)，形成電子原始憑證。然后工作人員將電子原始憑證按照類型進(jìn)行整理分類，比如某代理記賬云服務(wù)機(jī)構(gòu)將電子原始憑證分類為銷售、采購、費(fèi)用、收款、付款、轉(zhuǎn)款和專項(xiàng)憑證。所有客戶的電子原始憑證分類后，代理記賬工作人員按照電子原始憑證類型進(jìn)行分工，一個(gè)或者幾個(gè)工作人員長期負(fù)責(zé)一個(gè)類型（如采購）的電子原始憑證信息提取，云端會(huì)計(jì)處理軟件根據(jù)電子原始憑證的提取信息自動(dòng)生成記賬憑證。代理記賬公司設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)所有客戶的會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表制作和審核，并將整理裝訂好的記賬憑證和各種報(bào)表移交給客戶。流程再造后，代理記賬公司的工作逐漸標(biāo)準(zhǔn)化，趨向于流水線作業(yè)，工作效率大幅提升。

四、代理記賬云服務(wù)模式中的校企合作

在目前的代理記賬模式中，云會(huì)計(jì)的使用，出現(xiàn)了一些從事代理記賬云服務(wù)模式的代理記賬公司（以下簡稱代理記賬云服務(wù)企業(yè)），它們與高校進(jìn)行合作，將會(huì)計(jì)專業(yè)在校生納入到業(yè)務(wù)流程中。

（一）校企合作的主要內(nèi)容。校方與代理記賬云服務(wù)企業(yè)進(jìn)行合作，一般會(huì)邀請(qǐng)代理記賬云服務(wù)企業(yè)參與學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定。雙方根據(jù)學(xué)校的生源數(shù)量和質(zhì)量，通常將代理記賬云服務(wù)課程在各學(xué)期均勻開設(shè)。最好能夠確保每周（包括寒假和暑假）都能有一定數(shù)量的在校生在線參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，保證代理客戶的連續(xù)的按月記賬的業(yè)務(wù)不受影響。當(dāng)然，代理記賬云服務(wù)企業(yè)通常也會(huì)選擇與多家高校合作，合理分配工作任務(wù)和工作時(shí)間。校方在條件允許的情況下，可以為企業(yè)提供穩(wěn)定的校內(nèi)辦公場(chǎng)所，企業(yè)可以委派工作人員常駐合作基地開展校企合作代理記賬業(yè)務(wù)，共建校企合作基地。代理記賬云服務(wù)課程需要穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，校方通常要將課程安排在網(wǎng)絡(luò)良好的機(jī)房。代理記賬云服務(wù)企業(yè)通常根據(jù)企業(yè)工作平臺(tái)的性質(zhì)對(duì)機(jī)房計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)先配置，如果是C/S模式的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通常選擇在學(xué)校計(jì)算機(jī)上安裝業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶端。如果是B/S模式的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，僅僅預(yù)先安裝適用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效瀏覽器即可。企業(yè)通常在課程前幾周對(duì)學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使學(xué)生能夠在一個(gè)月的周期內(nèi)快速達(dá)到可以參與實(shí)際工作的水準(zhǔn)。企業(yè)用來練習(xí)的電子原始憑證，一般是以前月份已經(jīng)完成的，相當(dāng)于系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)有正確答案，隨時(shí)可以檢測(cè)學(xué)生練習(xí)的正確率，效率較高。培訓(xùn)可以盡量安排在非集中報(bào)稅期完成，經(jīng)培訓(xùn)合格的學(xué)生可以在下一個(gè)集中報(bào)稅期投入實(shí)際工作。經(jīng)培訓(xùn)合格的學(xué)生，賬期會(huì)被安排進(jìn)入正式業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行電子原始憑證分類，根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置，達(dá)到一定數(shù)量的學(xué)生對(duì)一個(gè)電子原始憑證的分類一致，系統(tǒng)就默認(rèn)這個(gè)分類是正確的，同時(shí)代理記賬云服務(wù)企業(yè)還會(huì)安排專職會(huì)計(jì)人員在線進(jìn)行整理復(fù)核。復(fù)核的工作內(nèi)容：對(duì)標(biāo)錯(cuò)、業(yè)務(wù)類型不確定、無法進(jìn)行憑證分類、比對(duì)失敗的業(yè)務(wù)進(jìn)行再次整理。安排培訓(xùn)合格的學(xué)生進(jìn)行電子原始憑證提取，通常有以下工作規(guī)范：（1）錄入票據(jù)時(shí)，注意發(fā)票上企業(yè)的名稱，是否與做賬單位名稱相符，對(duì)不相符的單據(jù)進(jìn)行標(biāo)錯(cuò);（2）錄入票據(jù)時(shí)，對(duì)單據(jù)類型整理錯(cuò)誤的票據(jù)進(jìn)行標(biāo)錯(cuò);（3）錄入票據(jù)時(shí)，收款日期和付款日期不要輸成打印日期;（4）錄入票據(jù)時(shí)，注意發(fā)票上是否有代開的字樣;（5）金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)錄入完成后要和發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);（6）有便簽紙的根據(jù)便簽紙上的數(shù)據(jù)錄入。賬套的期末處理、會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，由代理記賬云服務(wù)企業(yè)的專職會(huì)計(jì)人員完成，但紙質(zhì)憑證的整理和裝訂會(huì)安排由學(xué)生完成。

（二）代理記賬公司開展校企合作的原因。實(shí)施代理記賬云服務(wù)模式，代理記賬公司可以將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和流水線化，承攬業(yè)務(wù)的能力增強(qiáng)，對(duì)工作人員的會(huì)計(jì)專業(yè)能力要求可以適度降低。代理記賬大量的日常工作（原始憑證電子掃描、整理分類、電子原始憑證信息提取和憑證裝訂）可以由經(jīng)驗(yàn)不太豐富的初級(jí)會(huì)計(jì)人員來完成。而代理記賬公司作為企業(yè)，也有追求利潤最大化的目標(biāo)，一方面代理記賬公司管理層竭力承攬業(yè)務(wù)以增加業(yè)務(wù)收入，另一方面也盡可能地壓縮經(jīng)營成本。而代理記賬行業(yè)作為勞動(dòng)密集型行業(yè)，需要大量的工作人員，員工的工資和社會(huì)保險(xiǎn)（通常指五險(xiǎn)一金）在經(jīng)營成本中占據(jù)很大的比例，因此，和學(xué)校合作開設(shè)會(huì)計(jì)實(shí)踐課程，可以將相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的工作交給經(jīng)過短期培訓(xùn)的學(xué)生完成，可以有效地降低企業(yè)常規(guī)的人工成本開支。

（三）高校開展校企合作的動(dòng)機(jī)。考慮到會(huì)計(jì)憑證涉及商業(yè)機(jī)密，以及會(huì)計(jì)檔案保管和納稅申報(bào)容易涉及法律責(zé)任，多數(shù)企業(yè)對(duì)接受沒有工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生短期實(shí)習(xí)積極性不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)困難。為貫徹政府教育主管部門“工作過程導(dǎo)向”課程設(shè)計(jì)理念，各級(jí)開設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)校普遍購買了一些會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)軟件，將真實(shí)企業(yè)案例脫敏后使用或與企業(yè)合作開發(fā)案例，據(jù)此開設(shè)會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)課程。為了使學(xué)生能夠接觸企業(yè)真實(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使畢業(yè)后的適應(yīng)期縮短，一些學(xué)校自己注冊(cè)了代理記賬公司承攬業(yè)務(wù)，學(xué)生在機(jī)構(gòu)內(nèi)輪崗工作，取得了一定的學(xué)習(xí)效果。對(duì)于一些缺少客戶資源，沒有精力運(yùn)營代理記賬公司的學(xué)校，和進(jìn)行云服務(wù)的代理記賬公司合作，學(xué)生可以接觸到真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高了教學(xué)質(zhì)量。

五、校企合作模式評(píng)價(jià)與展望

目前代理記賬云服務(wù)企業(yè)與學(xué)校進(jìn)行合作基本上符合雙方的利益訴求，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)在校生也提供了接觸企業(yè)真實(shí)會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)?？傮w而言，是一種多方共贏的合作模式。然而，這種合作模式也存在一些迫切需要改革的方面。互聯(lián)網(wǎng)代理記賬服務(wù)企業(yè)注重整體運(yùn)營效率，更加強(qiáng)調(diào)流水線分工，合作項(xiàng)目中給學(xué)生員工設(shè)定的工作任務(wù)，主要是相對(duì)機(jī)械重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)工作，忽略了對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)實(shí)踐能力全面系統(tǒng)的培養(yǎng)，也很難達(dá)到會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的培養(yǎng)目標(biāo)。在會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生未來的職業(yè)生涯中，只有全面掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄和納稅申報(bào)工作，才能有助于學(xué)生的發(fā)展。

基于以上分析，隨著人工智能技術(shù)的持續(xù)深入發(fā)展，會(huì)計(jì)人員工作的重心將由會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告轉(zhuǎn)向管理決策，校企合作代理記賬中機(jī)械的實(shí)踐內(nèi)容難以適應(yīng)新時(shí)代對(duì)人才培養(yǎng)的要求。為了緩解這種矛盾，并能維持多方共贏的局面，代理記賬云服務(wù)企業(yè)可以考慮將已經(jīng)完成的真實(shí)企業(yè)原始憑證、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)和稅務(wù)報(bào)告，按照企業(yè)名稱進(jìn)行匯總，作為真實(shí)案例數(shù)據(jù)提供給在校生進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練，要求學(xué)生根據(jù)真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容和原始憑證，審核票據(jù)，記錄業(yè)務(wù)，制作會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)用真實(shí)的納稅申報(bào)軟件制作和提交納稅報(bào)告。尤其是難度較大的年度企業(yè)所得稅匯算清繳業(yè)務(wù)，對(duì)學(xué)生綜合能力的提升很有幫助。同時(shí)，順應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，培養(yǎng)學(xué)生在完成財(cái)稅報(bào)告任務(wù)的同時(shí)，提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理的能力。根據(jù)真實(shí)案例，進(jìn)行納稅籌劃、預(yù)算編制、管理模型開發(fā)、績效考評(píng)。另外，代理記賬云服務(wù)企業(yè)可以將學(xué)校中具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格（非執(zhí)業(yè)會(huì)員）證書和中高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的教師納入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在為委托代理記賬客戶提供常規(guī)財(cái)稅服務(wù)的同時(shí)，提供增值的管理咨詢和納稅籌劃服務(wù)，將校企合作推向深入，同時(shí)為學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)雙師型隊(duì)伍提供平臺(tái)。Z

【參考文獻(xiàn)】

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