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        預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P偷臉?gòu)建與運(yùn)用

        2019-03-19 07:10:06呂燕黃莉伍錫娟李勇毅周雯婷
        商業(yè)會計(jì) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:投入

        呂燕 黃莉 伍錫娟 李勇毅 周雯婷

        【摘要】? 文章以GY公司的實(shí)踐為例,提出在構(gòu)建預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P偷倪^程中,以成本費(fèi)用利稅率代替公司整體層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率,以各個預(yù)算執(zhí)行單位在公司中的重要性得分和其消耗預(yù)算資源的情況為依據(jù),計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算資源消耗得分以及投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?,從而將各個預(yù)算執(zhí)行單位分為一檔單位、二檔單位和三檔單位。預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P偷臉?gòu)建有助于完善公司的預(yù)算資源配置體系。

        【關(guān)鍵詞】? 預(yù)算資源配置;成本費(fèi)用利稅率;投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P?/p>

        【中圖分類號】? F234? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】? A? 【文章編號】1002-5812(2019)01-0058-04

        預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P偷臉?gòu)建對于完善公司的預(yù)算資源配置體系有兩方面促進(jìn)作用:一是有助于公司對投入到各預(yù)算執(zhí)行部門或各業(yè)務(wù)板塊的預(yù)算資源展開動態(tài)追蹤分析,使公司的預(yù)算管理人員能夠及時地掌握預(yù)算資源的使用效率情況,從而使公司有限的預(yù)算資源產(chǎn)生最大的效益。二是在考核各預(yù)算執(zhí)行部門的預(yù)算執(zhí)行情況時,測算各預(yù)算執(zhí)行部門的產(chǎn)出效率,從而為那些難以量化產(chǎn)出的部門提供一種新的考評思路。本文以GY公司的實(shí)踐為基礎(chǔ),探討預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P偷臉?gòu)建與應(yīng)用。

        一、模型構(gòu)建的思路

        (一)基本思路

        公司的預(yù)算資源一般都落在若干個預(yù)算指標(biāo)上,這些預(yù)算指標(biāo)在實(shí)際發(fā)生時最終都會進(jìn)入公司的成本費(fèi)用總額。同時,一般的公司都會將實(shí)現(xiàn)利稅總額作為其生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要目標(biāo)。因此,本文以預(yù)算年度實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用總額作為預(yù)算資源的總投入,以預(yù)算年度實(shí)現(xiàn)的利稅總額作為預(yù)算資源的總產(chǎn)出,以成本費(fèi)用利稅率作為預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率,以各個預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算資源消耗得分占預(yù)算資源消耗總得分的比重作為投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?,將投?產(chǎn)出率分?jǐn)偨o各個預(yù)算執(zhí)行單位,借以評價各個預(yù)算執(zhí)行單位對投入-產(chǎn)出率的貢獻(xiàn)水平。分?jǐn)偟玫降耐度?產(chǎn)出率越大的預(yù)算執(zhí)行單位,其對投入-產(chǎn)出率的貢獻(xiàn)就越大,在下一個預(yù)算年度配置預(yù)算資源時應(yīng)優(yōu)先配置,反之,則次優(yōu)先配置。

        (二)具體思路

        1.以公司整個預(yù)算年度實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用總額作為預(yù)算資源總投入,同時以公司整個預(yù)算年度實(shí)現(xiàn)的扣除投資收益后的利稅總額作為預(yù)算資源的總產(chǎn)出,計(jì)算公司整體層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率。公式為:扣除投資收益后的利稅總額/成本費(fèi)用總額×100%。

        2.采用預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營關(guān)聯(lián)度模型計(jì)算各個預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營關(guān)聯(lián)度的得分。

        3.統(tǒng)計(jì)各個預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算年度內(nèi)實(shí)際消耗預(yù)算資源的項(xiàng)目和數(shù)量,并編制《預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算資源消耗清單》。

        4.以各個預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度得分為依據(jù),計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算資源消耗得分。某個預(yù)算執(zhí)行單位得分=該預(yù)算執(zhí)行單位消耗的預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度得分的總和/該預(yù)算執(zhí)行單位消耗的預(yù)算項(xiàng)目數(shù)。

        5.計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮省D硞€預(yù)算執(zhí)行單位投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?該預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算資源消耗得分/各個預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算資源消耗得分的總和×100%。

        6.按照各個預(yù)算執(zhí)行單位投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮蕦⒐菊w層面的投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偨o各個預(yù)算執(zhí)行單位,并以此來評價各個預(yù)算執(zhí)行單位對公司整體層面的投入-產(chǎn)出率的貢獻(xiàn)大小。某個預(yù)算執(zhí)行單位分?jǐn)偟降耐度?產(chǎn)出率=該預(yù)算執(zhí)行單位投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮省凉菊w層面的投入-產(chǎn)出率。

        7.根據(jù)各個預(yù)算執(zhí)行單位所分?jǐn)偟降耐度?產(chǎn)出率,將各個預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行分檔,分為一檔單位、二檔單位和三檔單位。對一檔單位,在下個年度優(yōu)先配置預(yù)算資源,二檔單位次之,三檔單位又次之。

        二、模型運(yùn)用的舉例——以GY公司2014—2016年的資料為依據(jù)

        GY公司共有包括市場營銷中心、技術(shù)中心、物資采購中心、物流中心在內(nèi)的24個預(yù)算執(zhí)行單位,共同構(gòu)成了公司預(yù)算資源的消耗主體,消耗著公司12個大項(xiàng)、145個小項(xiàng)的預(yù)算資源(預(yù)算項(xiàng)目)。在運(yùn)用預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P偷倪^程中,GY公司應(yīng)按照以下七個步驟進(jìn)行操作(注:出于保護(hù)商業(yè)機(jī)密的需要,本文對數(shù)據(jù)做了技術(shù)處理)。

        第一步:計(jì)算公司2014—2016年整體層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率。公司整體層面的投入-產(chǎn)出率=扣除投資收益后的利稅總額/成本費(fèi)用總額×100%,計(jì)算結(jié)果見表1。第二步:計(jì)算預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度得分。公司的預(yù)算項(xiàng)目可以分為12個大項(xiàng),每一項(xiàng)都包含若干個小項(xiàng),小項(xiàng)的預(yù)算項(xiàng)目合計(jì)為145個,在管理過程中沒有必要計(jì)算每一個小項(xiàng)的預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度得分,只需計(jì)算12個大項(xiàng)的得分即可。結(jié)果見表2。

        第三步:統(tǒng)計(jì)各個預(yù)算執(zhí)行單位2014—2016年的預(yù)算資源消耗清單。在統(tǒng)計(jì)時,如果出現(xiàn)同時消耗某一個大項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目中的多個小項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目的情況,則該大項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目只統(tǒng)計(jì)一次。例如,某預(yù)算執(zhí)行單位同時消耗了4號“行政管理”項(xiàng)目中的咨詢費(fèi)、評估費(fèi)和審計(jì)費(fèi),則該單位消耗4號“行政管理”項(xiàng)目就只統(tǒng)計(jì)一次。具體統(tǒng)計(jì)結(jié)果見下頁表3。

        第四步:計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算資源消耗得分。某個預(yù)算執(zhí)行單位的得分=該預(yù)算執(zhí)行單位消耗的預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度得分的總和/該預(yù)算執(zhí)行單位消耗的預(yù)算項(xiàng)目數(shù)。以“市場營銷中心”為例,該單位在2014年消耗的預(yù)算項(xiàng)目共計(jì)5個,分別為4號行政管理、5號后勤服務(wù)、8號市場營銷、9號物流服務(wù)和11號信息化建設(shè),這5個預(yù)算項(xiàng)目與戰(zhàn)略-經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度得分分別為2分、1.2分、2.4分、2.1分和2分,因此,該單位的預(yù)算資源消耗得分=(2+1.2+2.4+2.1+2)/5=1.94(分),同理,可以計(jì)算出其余23個單位各年的預(yù)算資源消耗得分。具體計(jì)算結(jié)果見表4。

        第五步:計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位2014—2016年的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?。某個預(yù)算執(zhí)行單位投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?該預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算資源消耗得分/各個預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算資源消耗得分的總和×100%。以“市場營銷中心”為例,2014年該單位的預(yù)算資源消耗得分為1.94分,所有單位的預(yù)算資源消耗得分的總和為43.61分,因此該單位的投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?1.94/43.61×100%=4.45%,同理可以計(jì)算出其余23個單位各年的投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮?。具體計(jì)算結(jié)果見表5。

        第六步:將公司整體層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偨o各個預(yù)算執(zhí)行單位。某個預(yù)算執(zhí)行單位分?jǐn)偟降耐度?產(chǎn)出率=該預(yù)算執(zhí)行單位投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮省凉菊w層面的投入-產(chǎn)出率。以“市場營銷中心”為例,2014年該單位的投入-產(chǎn)出率的分?jǐn)偮蕿?.45%,公司整體層面的投入-產(chǎn)出率為218%,則該單位分?jǐn)偟降耐度?產(chǎn)出率=4.45%×218%=9.70%。同理可以計(jì)算出其余23個單位各年所分?jǐn)偟降耐度?產(chǎn)出率。具體計(jì)算結(jié)果見下頁表6。

        第七步:根據(jù)各個預(yù)算執(zhí)行單位所分?jǐn)偟降念A(yù)算資源投入-產(chǎn)出率,將各個預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行分檔。根據(jù)各年計(jì)算結(jié)果,2014年投入-產(chǎn)出率為10.0以上的為一檔單位,9.0—9.9的為二檔單位,9.0以下的為三檔單位;2015年投入-產(chǎn)出率為9.0以上的為一檔單位,8.0—8.9的為二檔單位,8.0以下的為三檔單位;2016年投入-產(chǎn)出率為7.5以上的為一檔單位,6.5—7.4的為二檔單位,6.5以下的為三檔單位。各年分檔情況見表7??梢园l(fā)現(xiàn),大多數(shù)單位的檔次級別在三年中沒有發(fā)生變化,說明本文所構(gòu)建的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率分?jǐn)偰P驮趯?shí)際應(yīng)用中具有較好的穩(wěn)定性。

        三、模型運(yùn)用的評價

        (一)模型的優(yōu)點(diǎn)

        1.本模型將公司在預(yù)算年度內(nèi)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用總額視為預(yù)算資源的總投入,將公司在預(yù)算年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)的扣除投資收益后的利稅總額視為總產(chǎn)出,以此來計(jì)算公司整體層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率。整個過程涉及的數(shù)據(jù)資料均能從公司財(cái)務(wù)報(bào)表中取得,模型的數(shù)據(jù)來源可以得到保障。

        2.本模型從GY公司24個預(yù)算執(zhí)行單位對各個預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)際消耗情況出發(fā),結(jié)合公司各個預(yù)算項(xiàng)目的重要性排序結(jié)果,計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)分?jǐn)偟降墓菊w層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率,并以此來評價各個預(yù)算執(zhí)行單位對公司整體層面投入-產(chǎn)出率的貢獻(xiàn)大小,邏輯合理、可操作性強(qiáng)。

        3.本模型根據(jù)各個預(yù)算執(zhí)行單位所分?jǐn)偟降墓菊w層面的投入-產(chǎn)出率,把各個預(yù)算執(zhí)行單位分為一檔單位、二檔單位和三檔單位,并在下一年度配置預(yù)算資源時優(yōu)先配置給一檔單位,然后再依次配置給二檔單位和三檔單位,為確定預(yù)算資源配置的重點(diǎn)和先后秩序提供了重要的參考依據(jù)。

        (二)模型的不足

        1.本模型采用的成本費(fèi)用總額既包含屬于預(yù)算資源的付現(xiàn)成本,也包含不屬于預(yù)算資源的非付現(xiàn)成本(如折舊費(fèi)用和攤銷費(fèi)用等),因此,將預(yù)算年度內(nèi)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用總額視為公司預(yù)算資源的總投入不夠準(zhǔn)確。但這個問題可以通過剔除非付現(xiàn)成本加以克服。

        2.本模型在計(jì)算各個預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)分?jǐn)偟墓菊w層面的預(yù)算資源投入-產(chǎn)出率時,將各個預(yù)算執(zhí)行單位的日常工作獨(dú)立化,忽視了各個單位之間可能存在的協(xié)同效應(yīng),有待進(jìn)一步加以改進(jìn)。S

        【參考文獻(xiàn)】

        [ 1 ] 楊莉貞.中小企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用調(diào)查研究——基于2017年廣西地區(qū)中小企業(yè)的數(shù)據(jù)[J].商業(yè)會計(jì),2018,(10).

        [ 2 ] 許景,李紅民.淺談加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑[J].商業(yè)會計(jì),2017,(2).

        [ 3 ] 郭菲菲.投入產(chǎn)出模型在煙草商業(yè)企業(yè)卷煙營銷分析中的應(yīng)用[D].貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院,2011.

        [ 4 ] 向蓉美.投入產(chǎn)出法[M].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007.

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