摘?要：在會計和財務(wù)管理的實際工作中，由于基礎(chǔ)工作量大，因此在過去需要專門設(shè)置很多崗位和人員來開展這方面的工作，隨著信息技術(shù)在會計和財務(wù)管理實踐中的不斷應(yīng)用，極大地提高會計和財務(wù)管理工作的效率。本文通過對會計和財務(wù)管理現(xiàn)狀和問題的分析，探討提高會計和財務(wù)管理工作的方法，為更好地做好會計管理和財務(wù)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);會計管理;財務(wù)管理;探討

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計和財務(wù)管理工作的工作方式也在不斷發(fā)生著變化，利用信息技術(shù)輔助開展會計和財務(wù)管理工作已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，信息技術(shù)與會計管理和財務(wù)管理的關(guān)系是十分密切的。隨著時代的發(fā)展，會計工作和財務(wù)管理工作的內(nèi)容越來越豐富，因此利用傳統(tǒng)的管理模式開展工作就不能適應(yīng)新形勢下會計和財務(wù)管理的需求，因此必須要在會計管理和財務(wù)管理中結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)開展工作，從而為企業(yè)更好地開展會計和財務(wù)管理工作提供便利，促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。

一、當(dāng)前會計管理和財務(wù)管理的現(xiàn)狀

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多領(lǐng)域的管理都已經(jīng)和信息技術(shù)進(jìn)行了深入的結(jié)合，取得了很好的管理效果。會計和財務(wù)管理工作對于企業(yè)未來的發(fā)展和正常的運(yùn)營意義深遠(yuǎn)，加強(qiáng)企業(yè)會計管理和財務(wù)管理已經(jīng)成為很多企業(yè)面臨的最現(xiàn)實的問題。在企業(yè)日常的財務(wù)管理和會計管理工作中，最復(fù)雜和繁瑣的是企業(yè)日常的會計憑證和財務(wù)報表的處理工作，在現(xiàn)實生活中企業(yè)的規(guī)模越大，這種瑣碎的工作量就越大，因此利用最新的信息技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，從而使財務(wù)信息能夠通過辦公網(wǎng)絡(luò)實時的在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間傳遞，這可以極大的提高企業(yè)財務(wù)和會計工作的辦事效率，利用最新的信息技術(shù)地可以實現(xiàn)會計信息的查詢與共享。為企業(yè)管理層更好地掌握企業(yè)的資金情況提供極大的便利，這對于企業(yè)正常的經(jīng)營和發(fā)展意義重大。盡管在目前，信息技術(shù)在很多方面都已經(jīng)對企業(yè)的會計管理和財務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，但是目前很多中小企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用上還存在不足的現(xiàn)象，因為中小企業(yè)的規(guī)模較小，資金實力不強(qiáng)，因此他們對于信息技術(shù)的應(yīng)用不重視，這也導(dǎo)致目前很多中小企業(yè)在會計管理和財務(wù)管理上，都存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，他們使用傳統(tǒng)的工作方法，會計管理和財務(wù)管理的效率都非常低下，不能適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的市場需求，因此中小企業(yè)急需在未來加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，以此來更好地推進(jìn)企業(yè)會計管理和財務(wù)管理工作，幫助企業(yè)實現(xiàn)快速的發(fā)展。

二、在會計和財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)產(chǎn)生的影響解析

在企業(yè)正常的會計和財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)會更好的促進(jìn)企業(yè)的會計和財務(wù)管理工作，提高現(xiàn)有財務(wù)會計人員的工作技能和水平，提高會計和財務(wù)管理工作的工作效率。具體來說可以產(chǎn)生以下幾個方面的影響：

1.提高了會計監(jiān)管的實效性

在傳統(tǒng)的會計監(jiān)管中大多是事后監(jiān)管，因為當(dāng)時的管理條件無法實現(xiàn)實時監(jiān)管，但是利用信息技術(shù)可以極大地提高會計工作的時效性，使各項會計信息通過信息技術(shù)迅速實現(xiàn)在各個部門之間的傳遞，這可以極大地提高會計監(jiān)管的時效性，有利于對企業(yè)的各項收支情況進(jìn)行實時的監(jiān)管。

2.改變了傳統(tǒng)的管理模式

信息技術(shù)的應(yīng)用使會計和財務(wù)管理工作的模式發(fā)生了根本性的變化，在信息技術(shù)的支持下，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速將企業(yè)內(nèi)部各個單位的會計信息進(jìn)行數(shù)字化處理。提高會計和財務(wù)管理工作的效率，便于企業(yè)財務(wù)部門及時掌握下屬各個單位的收支情況，這對于提高企業(yè)會計和財務(wù)管理的準(zhǔn)確性十分有幫助，也有利于財務(wù)部門加強(qiáng)對各個部門的財務(wù)監(jiān)督。

3.促進(jìn)了會計和財務(wù)管理工作人員的技能提升

隨著信息技術(shù)在企業(yè)會計和財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，很多核算和分析的工作都逐漸被計算機(jī)所代替，既提高了核算的準(zhǔn)確性，又提高了財務(wù)部門的工作效率，極大減輕了財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，在這種情況下，企業(yè)就不需要過多的會計人員，很多崗位都可以利用信息技術(shù)來完成，這就是使得企業(yè)的會計和財務(wù)管理人員能夠有時間和精力投入到財務(wù)管理工作中來，這對于促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作十分有幫助，有利于財務(wù)部門更好地做好企業(yè)的資金運(yùn)作和管理，這就必然要求現(xiàn)有的工作人員要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自己的技能，以適應(yīng)企業(yè)會計和財務(wù)管理工作的需求，只有這樣才能適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求。

4.對于增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性很有幫助

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)管理者想要取得企業(yè)實時的財務(wù)數(shù)據(jù)難度非常大，但是在信息技術(shù)的幫助下，這個愿望是非常容易實現(xiàn)的。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)也需要不斷改變經(jīng)營思路和策略，只有這樣才能適應(yīng)激烈的市場競爭的需求。因此在企業(yè)管理層對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展進(jìn)行分析的時候就必不可少的利用到企業(yè)實時的財務(wù)數(shù)據(jù)，在信息技術(shù)的輔助下，企業(yè)的財務(wù)部門可以方便的依靠信息技術(shù)拿出企業(yè)管理層所需要的各種財務(wù)數(shù)據(jù)和分析，這對于提高企業(yè)管理層的經(jīng)營決策水平都有很大的幫助，可以增加決策的科學(xué)性。

5.有助于企業(yè)降本增效

傳統(tǒng)的會計和財務(wù)工作的開展，需要大量的財務(wù)人員做基礎(chǔ)性的票據(jù)整理和數(shù)據(jù)錄入工作，不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)錯誤，因此利用信息技術(shù)對財務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn)，可以極大地降低財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使原來需要很多人才能完成的數(shù)據(jù)處理和錄入工作，只需要幾個人就能完成，這大大降低了企業(yè)對低端人才的需求，在信息技術(shù)條件下企業(yè)只需要配備幾名專業(yè)素質(zhì)非常高的財務(wù)管理人員就完全可以勝任企業(yè)的財務(wù)管理工作，因此可以很好地幫助企業(yè)做好人才管理工作，這對于企業(yè)減少人工開支，提高經(jīng)濟(jì)效益非常有幫助，因此必須要積極利用信息技術(shù)輔助開展會計和財務(wù)管理工作。

三、如何利用信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)會計和財務(wù)管理水平的提高

在企業(yè)會計和財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)可以極大地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作，提高企業(yè)會計和財務(wù)管理的水平。因此在企業(yè)會計和財務(wù)管理工作中，必須要積極利用信息技術(shù)，對現(xiàn)有的工作模式和方法進(jìn)行不斷的完善。

1.要積極利用信息技術(shù)對現(xiàn)有的會計和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善

隨著自動化辦公的不斷推進(jìn)，會計和財務(wù)管理工作大多也是通過專用的軟件來進(jìn)行的，但是傳統(tǒng)的會計和財務(wù)管理軟件具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)，不利于對下屬各個單位進(jìn)行分類核算和監(jiān)督，而且由于基層人員的專業(yè)技術(shù)水平問題，還有可能在數(shù)據(jù)錄入的過程中存在失誤的現(xiàn)象。這對于企業(yè)更好地進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督是非常不利的，所以企業(yè)必須要積極利用信息技術(shù)對現(xiàn)有的會計和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，要將企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)信息通過信息技術(shù)有機(jī)整合到統(tǒng)一的系統(tǒng)中來。這樣可以使企業(yè)會計和財務(wù)管理部門及時掌握各項財務(wù)信息，并根據(jù)這些信息做好日常的監(jiān)督和管理，為企業(yè)管理層的決策提供詳實的基礎(chǔ)材料。這有助于企業(yè)更好地開展會計和財務(wù)管理工作，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

2.不斷加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)和信息化方面的培訓(xùn)

要使信息化技術(shù)真正的應(yīng)用于企業(yè)的會計和財務(wù)管理工作，必須要重視對會計和財務(wù)管理人員對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，要在日常的工作中認(rèn)真開展信息技術(shù)培訓(xùn)。結(jié)合會計和財務(wù)管理工作的需求，對專用系統(tǒng)的應(yīng)用和操作進(jìn)行重點(diǎn)的學(xué)習(xí)，要讓每一位會計和財務(wù)管理人員都能夠掌握利用信息技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力這樣才能使不斷增強(qiáng)企業(yè)會計和財務(wù)管理人員對信息技術(shù)的掌握程度，提高他們的工作技能，認(rèn)真開展信息化技能培訓(xùn)，還能夠提高企業(yè)會計和財務(wù)管理工作的時效性和工作效率，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。

3.要積極利用信息技術(shù)做好會計和財務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的完美融合

在企業(yè)正常的經(jīng)營和運(yùn)作過程中，有許多的基礎(chǔ)性的工作像原材料的使用、庫存管理、各種材料的請購等工作都是在企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)中體現(xiàn)的，而且這些原材料在基層單位的日常管理中大多都存在管理非?；靵y的現(xiàn)象，因此想要做好日常的監(jiān)管，會計和財務(wù)管理工作人員必須要掌握這些基礎(chǔ)信息，但是在傳統(tǒng)的管理模式下，很難通過一個系統(tǒng)對這些信息進(jìn)行全面的監(jiān)管，利用信息技術(shù)可以實現(xiàn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與會計和財務(wù)管理系統(tǒng)的完美融合，這有助于企業(yè)的財務(wù)部門及時掌握生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種原始數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對企業(yè)日常經(jīng)營活動的監(jiān)管，這對有提高企業(yè)的物料管理水平，減少不必要的開支有很現(xiàn)實的意義。

4.利用信息技術(shù)可以不斷提高企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險的抵御能力

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，財務(wù)管理工作對于企業(yè)正常的運(yùn)營，具有十分重要的意義，尤其是在當(dāng)前激烈的市場競爭下，認(rèn)真做好企業(yè)的財務(wù)管理工作，科學(xué)完善的制定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略，做好企業(yè)日常的現(xiàn)金流管理，是企業(yè)能夠生存下來的基本要求。這就要求企業(yè)在日常的財務(wù)管理中，必須要積極利用信息技術(shù)來展開對企業(yè)財務(wù)狀況的分析，利用信息技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)分析具有傳統(tǒng)財務(wù)分析所不具備的優(yōu)勢，因為利用信息技術(shù)結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)，可以全面地對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，對企業(yè)發(fā)展中存在的問題進(jìn)行預(yù)測，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對整個行業(yè)未來的發(fā)展趨勢和前景進(jìn)行分析，這樣可以為企業(yè)正常的經(jīng)營決策提供很好的參考。在傳統(tǒng)的財務(wù)分析過程中，由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系并不緊密，因此很難掌握業(yè)務(wù)開展中真實的資金需求，而且由于傳統(tǒng)的財務(wù)處理程序流程復(fù)雜，這些對于企業(yè)財務(wù)部門更好的開展工作都是十分不利的，也在很大程度上限制了企業(yè)管理層的科學(xué)決策，因此企業(yè)的財務(wù)管理部門一定要積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，只有做好了這些工作，企業(yè)才能不斷增強(qiáng)抵御未來未知經(jīng)營風(fēng)險的能力，更好地發(fā)展下去。

四、結(jié)語

會計和財務(wù)管理工作的正常開展需要積極的利用信息技術(shù)，信息技術(shù)在會計和財務(wù)管理工作中的使用改變了很多傳統(tǒng)的會計和財務(wù)管理工作的模式。減輕了企業(yè)在人力資源方面的支出，利用信息技術(shù)可以為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)，對于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都有很現(xiàn)實的意義，因此在企業(yè)會計和財務(wù)管理工作中必須要積極利用信息技術(shù)對現(xiàn)有的工作方式和方法進(jìn)行改革。

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作者簡介：謝慧芳（1985.12-?），女，漢族，福建龍巖人，本科，財務(wù)總監(jiān)，中級會計師，研究方向：企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計、預(yù)算及現(xiàn)金管理

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