鄭琴清

摘 要：醫(yī)院是我國基本的醫(yī)療服務組織，新形勢下不斷提升醫(yī)院管理水平，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展對我國社會主義現(xiàn)代化建設具有重要意義。檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要方面，提升醫(yī)院檔案管理水平，促進醫(yī)院檔案管理的科學化與現(xiàn)代化，是我國醫(yī)院提升整體內(nèi)部管理水平的必然趨勢。本文將針對新形勢下的醫(yī)院檔案管理工作進行分析探討，為新時期我國醫(yī)院檔案管理的發(fā)展提供新的思路，促進我國醫(yī)院管理水平的不斷提升。

關鍵詞：新形勢；醫(yī)院檔案管理；策略

隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進，我國醫(yī)療事業(yè)獲得了長足的發(fā)展與進步，醫(yī)院管理是我國醫(yī)療改革重點調(diào)整的領域，不斷提升醫(yī)院管理水平，對于構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院具有非常重要的現(xiàn)實意義。檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要部分，現(xiàn)代化的管理模式有利于促進醫(yī)院檔案管理的科學化與智能化，充分體現(xiàn)檔案管理對于醫(yī)院整體發(fā)展水平的促進作用，為我國醫(yī)院更好更健康的發(fā)展提供有力保障。

1 醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1 對檔案管理重視程度不足

醫(yī)院作為我國基本的醫(yī)療機構(gòu)，管理重心通常放在科研項目以及人才引進上，而疏于對醫(yī)院檔案的管理。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要部分，尤其是對于一些珍貴檔案的管理，而實際情況是由于對于檔案管理方面資金與人力投入的不足，導致檔案管理滯后，軟硬件設備都無法跟上醫(yī)院發(fā)展的速度，導致醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院整體發(fā)展不協(xié)調(diào)的情況。

1.2 檔案管理制度不完善

檔案管理制度的不完善直接影響醫(yī)院檔案管理水平，首先，檔案管理存在隨意性，對于一些重要的醫(yī)療檔案收納歸檔不及時，出現(xiàn)部分檔案丟失或者保存不當?shù)那闆r；其次，在檔案的借閱使用上，沒有明確的借閱管理條例，導致檔案管理存在本身的局限性，無法有效實現(xiàn)檔案管理的有序進行；最后，在檔案管理中，存在管理人員職責不明確的情況，檔案管理工作缺乏責任感，責任不能明確落實到個人，導致檔案管理處于無序狀態(tài)，這對于醫(yī)院整體管理水平的提升是重要的阻礙。

1.3 檔案管理現(xiàn)代化水平低

檔案管理作為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容，也要不斷與時俱進，加快檔案管理的現(xiàn)代化進程。就目前而言，我國醫(yī)院檔案管理中存在現(xiàn)代化水平低的情況，一方面不利于檔案的高效管理，查閱不便，另一方面經(jīng)常借閱或展出會對一些針對檔案造成難以彌補的損失，因此，加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程是解決當前問題的關鍵途徑。

1.4 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠

檔案管理也需要相應的專業(yè)人才，尤其是面對新形勢下的醫(yī)院檔案管理工作，目前存在的問題之一就是檔案管理人才專業(yè)素質(zhì)不夠，一般檔案管理人員都不是科班出身，沒有系統(tǒng)的檔案管理知識，而其工作內(nèi)容也相對較為單一，僅僅負責檔案的編號以及簡單的檔案整理，對于現(xiàn)代檔案管理模式?jīng)]有接觸，這對于我國醫(yī)療改革背景下的檔案管理工作具有極大的阻礙，人才是未來市場競爭的關鍵，也是醫(yī)院檔案管理的需要強化的重要部分。

2 新形勢下醫(yī)院檔案管理工作新思路

2.1 正確認識檔案管理工作的重要性

面對我國醫(yī)療改革下的醫(yī)院管理新形勢，檔案管理工作也是不斷創(chuàng)新，與時俱進，緊跟時代發(fā)展步伐，落實我國醫(yī)療改革的相關政策和措施。首先，醫(yī)院領導要充分認識檔案管理的重要性，醫(yī)療檔案不僅是醫(yī)院的固定資產(chǎn)，也是醫(yī)院科研的重要依據(jù)，對于醫(yī)療檔案的保存對于我國整體醫(yī)療事業(yè)的進步和發(fā)展而言至關重要；其次，要不斷加大對于醫(yī)院檔案管理的投入，無論是資金上的投入還是人才的建設，都要充分重視，將檔案管理納入醫(yī)院日常管理體系當中；最后，要不斷激發(fā)檔案管理人員活力，重視檔案管理要通過一定的政策和措施進行體現(xiàn)，讓檔案管理人員充分認識到自身工作的重要性，從而提高醫(yī)院檔案管理效率。

2.2 完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程

健全的制度是完善管理的基礎，要不斷開拓醫(yī)院檔案管理的新思路首先就要完善醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。第一，嚴格制定醫(yī)院檔案管理制度，從收入到日常借閱，都要明確規(guī)定，細化制度，保證每一份醫(yī)療檔案的收入整理和借閱都有據(jù)可查；其次，要規(guī)范檔案管理工作，對于收入的每一份檔案都要按照一定的程序進行整理和存檔，并將相應檔案信息及時錄入系統(tǒng)當中，對于借閱，要制定嚴格的檔案借閱流程，記錄好借閱的人和部門，保證借出的檔案能夠及時的歸還，保證檔案流通的良性循環(huán)；最后，要創(chuàng)新檔案管理模式，針對部分醫(yī)院檔案管理名存實亡的情況，要進行檔案管理模式的創(chuàng)新，檔案不是文物，醫(yī)護人員可以借閱和參考，而不是將檔案管理作為一項政績工程置于醫(yī)院當中，讓檔案管理流于形式，沒有任何實際意義。

2.3 加大投入，加快檔案管理現(xiàn)代化水平

隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷推進，我國醫(yī)院管理現(xiàn)代化水平不斷提高，檔案管理也要不斷與時俱進，加快現(xiàn)代化建設進程。首先，要引進現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，讓紙質(zhì)檔案管理逐漸向電子檔案管理過渡，一方面有利于提高檔案管理效率，另一方面能夠保證珍貴檔案的完整性；其次，要構(gòu)建新型檔案管理系統(tǒng)，方便檔案管理人員快速查閱檔案和尋找檔案，同時，這也能方便醫(yī)護人員借閱，提高檔案管理的意義；最后，要不斷擴大對醫(yī)院檔案管理的投入力度，無論是人才還是硬件設備，都要充分重視醫(yī)院檔案管理部門，讓檔案管理與醫(yī)院進步協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.4 提升檔案管理人員整體工作素質(zhì)

人才是醫(yī)院管理的重要因素，不斷引進檔案管理人才對于醫(yī)院檔案管理也是具有重要作用的。首先，要正視醫(yī)院檔案管理工作，招聘中注重檔案管理專業(yè)以及具有系統(tǒng)檔案管理知識的人才；其次，對于現(xiàn)有檔案管理人才，要通過不斷的內(nèi)部培訓提升檔案管理人員的信息化水平，熟練掌握現(xiàn)代檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理模式，在實踐中提高檔案管理水平；最后，醫(yī)院要重視檔案管理部門的考核與管理，給予檔案管理部門公平公正的評價與提高平臺，提升檔案管理部門地位，讓檔案管理人員不斷獲得工作的認同感與成就感，共同為我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展服務。

3 結(jié)束語

檔案管理是醫(yī)院整體管理的重要部分，不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，加大對檔案管理的投入，提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，對于促進檔案管理工作的有序進行具有重要作用，同時，對于落實我國醫(yī)療改革政策，保證我國醫(yī)院的健康發(fā)展也是具有積極地促進作用。

參考文獻

[1]李奕霏.新形勢背景下如何加強醫(yī)院檔案管理工作[J].當代旅游，2018，（6）.

[2]趙洪來.醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務，2018，（8）.

[3]明志芳.當前背景下的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新性分析[J].辦公室業(yè)務，2018，（1）.