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        從現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展看管理會(huì)計(jì)

        2019-03-18 09:52:31陳思彤
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)

        陳思彤

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)中信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,管理會(huì)計(jì)對于企業(yè)的發(fā)展也越來越重要,為企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。這就需要不斷提升管理會(huì)計(jì)的效率,為企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行提供精準(zhǔn)的決策幫助。

        一、信息技術(shù)發(fā)展對管理會(huì)計(jì)的影響

        現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不僅促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展模式不斷更新,同時(shí)也對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)而直接的影響。

        (一)改進(jìn)了企業(yè)發(fā)展模式

        信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)部門聯(lián)系和業(yè)務(wù)信息集中,生產(chǎn)、人事、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門間雜亂繁多的信息和數(shù)據(jù)經(jīng)過集中處理,得以共享,并有可能進(jìn)行深層次分析研究。通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)各部門之間、各子公司之間聯(lián)系更為緊密,大大促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。

        (二)改進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的工作方式

        信息技術(shù)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)人員的工作方式電子化、信息化、便捷化,管理會(huì)計(jì)人員也從大量基礎(chǔ)、繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來,有更多的時(shí)間和精力投入到?jīng)Q策模型中去??梢哉f,信息技術(shù)的普及和發(fā)展,對管理會(huì)計(jì)的影響是深遠(yuǎn)甚至是顛覆式的,大大減少了會(huì)計(jì)的工作量,提高了工作效率。

        (三)拓展了管理會(huì)計(jì)已有的領(lǐng)域

        現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展有效拓展了管理會(huì)計(jì)目前已有領(lǐng)域。比如說企業(yè)的成本核算,原先企業(yè)的成本核算方式一般都是在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生后,按照商品的產(chǎn)出數(shù)據(jù)核對成本投入數(shù)據(jù),再進(jìn)行計(jì)算,從而核算出商品的成本。這種核算方式一是比較粗略,精確度較低;二是成本核算較為滯后,不及時(shí)。在信息系統(tǒng)完善的條件下,成本投入的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)同步記錄。這樣在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行時(shí),成本信息也得以自動(dòng)記錄入案。這樣生產(chǎn)經(jīng)營完成后,成本信息也就自動(dòng)出來了。在記錄及時(shí)便捷的同時(shí),得出的成本信息更加準(zhǔn)確。

        此外產(chǎn)生較大影響的還有預(yù)算編制。原先的編制預(yù)算時(shí)間周期比較長,要求較高,有差錯(cuò)改動(dòng)的話較為繁瑣。同時(shí),如果預(yù)算執(zhí)行時(shí)與實(shí)際變動(dòng)較大,調(diào)整起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,甚至有可能失去進(jìn)行預(yù)算的本來意義。在信息系統(tǒng)的輔助下,財(cái)會(huì)人員可以快速、便捷地生成一整套的預(yù)算表。只要提前設(shè)置好目標(biāo)預(yù)算模型即可,在極短時(shí)間里就可以得到精確的數(shù)據(jù),生成報(bào)表。不僅大大縮短了預(yù)算的時(shí)間和周期,還可以用滾動(dòng)預(yù)算的方式來應(yīng)對外部實(shí)際花銷的變化。

        二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對管理會(huì)計(jì)提出新要求

        現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對管理會(huì)計(jì)有了很多新的要求,也從更高的起點(diǎn)豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。因此,會(huì)計(jì)必須及時(shí)適應(yīng)并且更新觀念,保持對市場需求和企業(yè)管理觀念的變動(dòng)關(guān)注,才能更好服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

        (一)必須及時(shí)更新專業(yè)知識,掌握信息系統(tǒng)操作技能

        原先企業(yè)管理會(huì)計(jì)資料少、渠道窄、各種分析工具硬件軟件都比較落后,導(dǎo)致很多管理會(huì)計(jì)的方式?jīng)]有達(dá)到有效運(yùn)用,工作效率低下。在信息技術(shù)條件下,利用互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)的財(cái)會(huì)軟件技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息與其他數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通,真正發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。這就要求財(cái)務(wù)人員持續(xù)更新相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,掌握各種財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)操作技能。信息時(shí)代下,財(cái)會(huì)人員必須學(xué)好計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)操作等技巧知識,熟練掌握常用軟件的使用。

        (二)必須不斷提升站位,高效利用信息

        信息化時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐漸網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)財(cái)務(wù)人員和單位管理人員必須不斷提高認(rèn)識,高效利用各種信息。做好信息化、電子化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸納、整理、分類和分析,提出財(cái)務(wù)建議,為企業(yè)的發(fā)展提供及時(shí)、重要的信息支持。此外,還要積極提高自己的專業(yè)水平,不斷學(xué)習(xí)稅務(wù)、金融、財(cái)政等知識,提高個(gè)人專業(yè)素質(zhì),緊跟時(shí)代步伐不落伍。

        (三)管理會(huì)計(jì)的決策管理職能進(jìn)一步加強(qiáng)

        管理會(huì)計(jì)很重要的一個(gè)職能就是為企業(yè)發(fā)展提供各種決策服務(wù)信息。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息獲取渠道豐富起來,來源更廣泛。管理者和財(cái)務(wù)人員不能滿足于現(xiàn)有的單一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的信息,還要注意從別的信息系統(tǒng)中獲取有價(jià)值的各種信息。信息化時(shí)代財(cái)務(wù)人員除了保持原先高效、謹(jǐn)慎的自身優(yōu)勢外,還必須緊跟時(shí)代步伐,認(rèn)真研究經(jīng)濟(jì)形勢的變化對企業(yè)發(fā)展的影響,積極利用信息技術(shù)進(jìn)行工作創(chuàng)新。為企業(yè)的發(fā)展提供更好的信息參考,提供更為有價(jià)值的信息。

        三、加快信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的建議

        (一)進(jìn)一步完善各種軟硬件支持

        信息時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展離不開各種軟硬件的支持。包括各種分析工具、會(huì)統(tǒng)軟件、電腦設(shè)備等,只有軟硬件達(dá)標(biāo),能夠滿足工作需要,才能真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化、電子化的優(yōu)勢。只有順應(yīng)這一趨勢,才不會(huì)在發(fā)展中被淘汰。這就需要企業(yè)投入資金加以建設(shè),離不開企業(yè)管理者的支持。

        (二)進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)對管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識

        目前管理會(huì)計(jì)信息化在很多企業(yè)普遍應(yīng)用,但是還有企業(yè)對這一趨勢缺乏敏感性和正確的認(rèn)識,主要表現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)人員、管理者對信息化時(shí)代管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識及重視程度還不夠。甚至有一些還抱著傳統(tǒng)的核算方式不放手,對信息化管理會(huì)計(jì)有抵觸心理。很多人還存在著這樣的心理:編制好指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制等一些財(cái)務(wù)報(bào)表就是做好管理會(huì)計(jì)工作了。信息化高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,管理會(huì)計(jì)有了更為豐富的內(nèi)涵,有了更高的要求。所以,財(cái)務(wù)人員和管理者應(yīng)該更新觀念、提高認(rèn)識,主動(dòng)去適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化,充分認(rèn)識到信息技術(shù)對管理會(huì)計(jì)帶來的深刻影響。

        (三)明確管理會(huì)計(jì)信息化的方式和作用

        信息化時(shí)代,管理會(huì)計(jì)信息化有以下提升的重點(diǎn):一是預(yù)算管理信息化。強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)功能有著傳統(tǒng)計(jì)算方式無可比擬的優(yōu)勢,一系列復(fù)雜的預(yù)算管理得以輕松實(shí)現(xiàn)。這有助于強(qiáng)化企業(yè)對成本預(yù)算的控制,有效助推企業(yè)快速發(fā)展,同時(shí)也能逐步使整個(gè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)與信息化統(tǒng)一。二是成本管理的信息化。通過精準(zhǔn)、基本無誤差的成本核算,使得企業(yè)在成本的控制上有了大幅度提高,讓企業(yè)擁有了一個(gè)完整的成本歸集,協(xié)調(diào)的全面系統(tǒng),能使企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。三是資金管理和使用更加透明化。信息的來源、去向更加明晰、透明,可以幫助企業(yè)有效分析資金使用效率,掌握資金流,同時(shí)有效控制內(nèi)部貪腐等問題。

        信息化時(shí)代,企業(yè)橫聯(lián)縱通的機(jī)會(huì)大大增多,也深受信息技術(shù)發(fā)展的影響。要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,企業(yè)必須不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理技術(shù),適應(yīng)信息化時(shí)代的需求,提升財(cái)務(wù)人員信息化水平。

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