楊 君

設(shè)計單位在我國發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的作用，在社會市場競爭力逐漸激烈背景下，設(shè)計單位在實際工作當(dāng)中面臨著更大的風(fēng)險，其中財務(wù)風(fēng)險是其中的關(guān)鍵與重點。為在最大程度上避免此類問題的產(chǎn)生，需要加強對應(yīng)收賬款的管理工作，這樣才能使得設(shè)計單位內(nèi)各項工作的順利展開，增強設(shè)計單位在社會市場當(dāng)中的競爭力。所以，本文將針對設(shè)計單位如何加強對應(yīng)收賬款的管理措施等內(nèi)容進行相應(yīng)闡述。

一、設(shè)計單位特點

1.經(jīng)營周期長特點

一般情況下航空建筑項目都需要經(jīng)過較長的經(jīng)營建設(shè)周期，那么設(shè)計周期就需要伴隨整個建筑項目當(dāng)中。因為建筑項目周期較長，所以，在建筑施工過程中可能會出現(xiàn)很多變化或者變動。比如，在建筑項目施工過程中，可能會出現(xiàn)開發(fā)商易主問題、工程擱淺停滯等問題。針對這些問題，設(shè)計單位需要及時做出相應(yīng)調(diào)整。

2.人員流動大特點

因為設(shè)計行業(yè)屬于知識密集型工作，因為在這一過程中需要保證各個工作人員能夠具備較強的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。在當(dāng)今激烈的行業(yè)競爭當(dāng)中，使得設(shè)計單位的人員流動性較大，會在很大程度上對建筑項目的開展，以及設(shè)計部門的設(shè)計工作帶來影響。

二、設(shè)計單位應(yīng)收賬款管理存在的問題

1.重視程度有待提升

設(shè)計單位如果想要更好展開應(yīng)收賬款管理工作，需要加強對應(yīng)收賬款工作的重視程度，意識到應(yīng)收賬款管理工作的重要作用。但是，從目前設(shè)計單位的工作當(dāng)中不難看出，許多設(shè)計單位的工作人員并沒有意識到應(yīng)收賬款管理工作的重要作用。對應(yīng)收賬款管理工作忽視，對應(yīng)收賬款管理工作的理解存在片面性。

2.內(nèi)控制度有待完善

內(nèi)控制度對應(yīng)收賬款管理工作的展開具有中重要作用，但是在設(shè)計單位當(dāng)中，存在內(nèi)控制度不完善等問題產(chǎn)生, 在很大程度上對應(yīng)收賬款管理工作的落實會造成影響。同時，也對設(shè)計單位內(nèi)各項工作的展開產(chǎn)生制約?；诖?，為保證應(yīng)收賬款管理工作的順利進行，需要對內(nèi)控制度進行完善。

三、加強設(shè)計單位應(yīng)收賬款管理有效措施

1.加強對應(yīng)收賬款管理重視程度

為保證應(yīng)收賬款管理工作的順利展開，需要加強對應(yīng)收賬款管理的重視程度。這就需要在設(shè)計單位當(dāng)中加強宣傳工作，使得設(shè)計工作人員意識到應(yīng)收賬款管理工作重要性。與此同時，可以采取定期開展會議的方式，對應(yīng)收賬款管理工作的展開情況進行匯報, 做好總結(jié)與記錄，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)在應(yīng)收賬款管理工作當(dāng)中存在的不足或者問題。針對問題提出有效解決措施，保證應(yīng)收賬款管理工作有序進行。通過開展會議與加強宣傳的方式，可以在潛移默化當(dāng)中對設(shè)計工作人員產(chǎn)生影響，從而加強對應(yīng)收賬款管理工作的重視程度。

2.構(gòu)建完善內(nèi)控制度

內(nèi)控制度會在很大程度上保證應(yīng)收賬款管理工作的順利展開，基于此，設(shè)計工作人員需要及時做好內(nèi)控制度的完善工作。對內(nèi)控制度進行完善可以從以下幾點展開：

第一，構(gòu)建信息檔案。設(shè)計單位需要針對全部的用戶構(gòu)建相應(yīng)的誠信檔案，針對客戶的經(jīng)濟情況、工作能力情況等進行及時了解，同時對客戶的償還能力以及資信情況等進行合理評估，根據(jù)客戶的信用以及具體情況劃分對客戶出相應(yīng)的等級，結(jié)合客戶等級，設(shè)置更加科學(xué)合理的應(yīng)收賬款比例。與此同時，針對不同的客戶的每一筆應(yīng)收賬款的回款情況進行及時記錄。如果客戶信用級別較低，那么可以將該項目放棄，這樣才能為相關(guān)企業(yè)避免更大的損失。

第二，采取合同聯(lián)簽制度。在應(yīng)收賬款的管理當(dāng)中，需要財務(wù)合同聯(lián)簽制度。全部合同需要由項目負(fù)責(zé)人牽頭，經(jīng)過不同部門的評審，比如，財務(wù)部門、綜合部門以及經(jīng)營部門等。然后將審批結(jié)果上報給總經(jīng)理以及董事長進行審批，與此同時，需要構(gòu)建相應(yīng)的合同檔案。這樣如果在未來需要使用該合同，那么可以進行及時查找。

第三，針對應(yīng)收賬款加強專人管理。項目負(fù)責(zé)人在應(yīng)收賬款管理當(dāng)中的主要工作是進行應(yīng)收賬款回收，與項目開發(fā)商之間進行積極的交流與溝通，對應(yīng)收賬款的回款項進行明確。與此同時，還需要采取按月考核的形式，將最終的考核結(jié)果與獎勵、懲罰相聯(lián)系，保證獎懲分明，這樣應(yīng)收賬款的回款率將會大大提升。

第四，構(gòu)建應(yīng)收賬款款臺。設(shè)計單位在對合同進行登記后，需要與財務(wù)部門及時取得聯(lián)系與溝通，針對每個月的進賬情況進行對接。根據(jù)合同的具體要求，針對逾期的應(yīng)收賬款進行催促。每個月針對應(yīng)收賬款的回收情況及時公示，提升應(yīng)收賬款的回收率。

3.確認(rèn)并核算應(yīng)收賬款

通常情況下，合同協(xié)議當(dāng)中規(guī)定的付款金額以及付款時間，會成為收入與債權(quán)確認(rèn)的主要依據(jù)?；蛘咴O(shè)計單位已經(jīng)將自身的設(shè)計成果交付，并且已經(jīng)提供勞務(wù)，履行相應(yīng)的活動，從而對應(yīng)收賬款的入賬金額進行明確。為更好實現(xiàn)應(yīng)收賬款的確認(rèn)工作以及核算工作，需要安排專業(yè)的工作人員，保證專人專賬，每個月及時做好相應(yīng)的核算工作。定期向領(lǐng)導(dǎo)提出一定的項目結(jié)算建議或者催收建議，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效信息。

4.加強交流合作

設(shè)計單位當(dāng)中的財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)該加強交流與溝通，針對應(yīng)收賬款及時做好相應(yīng)的管理工作，將應(yīng)收賬款的發(fā)生度降到最低。業(yè)務(wù)部門在與外單位進行非業(yè)性合同簽署、協(xié)議簽署時，應(yīng)該及時做好副本記錄工作，并且及時上報給財務(wù)部門進行備案。在對合同協(xié)議當(dāng)中的義務(wù)進行履行過程中，需要積極與財務(wù)部門進行配合，從而展開想一個的催款事項工作。在將設(shè)計結(jié)果或者設(shè)計產(chǎn)品進行交付之前，需要及時通報財務(wù)部門，這樣催辦結(jié)算手續(xù)將會更快完成。只有在最大程度上保證業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的合作，才能保證與合同甲方進行牽制。使得合同雙方都能夠更好履行合同當(dāng)中的義務(wù)與規(guī)定，這樣項目經(jīng)費會在最大程度上得到回收，避免應(yīng)收賬款問題的產(chǎn)生。

結(jié)束語

綜上所述，收賬款管理是設(shè)計單位當(dāng)中的重點工作與關(guān)鍵工作，因為，收賬款管理對設(shè)計單位的更好發(fā)展會產(chǎn)生直接影響，其中涉及到資金的流轉(zhuǎn)與運作問題。因此，為實現(xiàn)設(shè)計單位的更好發(fā)展，增強設(shè)計單位在市場當(dāng)中的競爭力，需要及時做好收賬款管理，加強對收賬款管理工作的重視程度，同時設(shè)計單位當(dāng)中，各個部門之間需要加強聯(lián)系與溝通。這樣才能做好收賬款管理的銜接工作，保證收賬款管理能夠在設(shè)計單位當(dāng)中得到落實。