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        淺析績(jī)效評(píng)價(jià)在事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理中的應(yīng)用

        2019-03-18 09:52:31鄒紫韜
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)事業(yè)單位情況

        鄒紫韜

        引言:績(jī)效評(píng)價(jià)有科學(xué)的管理方法,也有相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。依照確定好的評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)衡量部門內(nèi)工作人員的工作業(yè)績(jī),評(píng)估人員的工作能力。對(duì)部門內(nèi)的人員定期或者是不定期考核,評(píng)價(jià)績(jī)效目標(biāo)的完成情況,收集其中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,并總結(jié)出現(xiàn)問題的原因,從而有效提高資金利用率,本文就績(jī)效評(píng)價(jià)的有效應(yīng)用展開討論。

        一、事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

        從我國(guó)目前形勢(shì)來看,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩,財(cái)政收支平衡的壓力越來越大,公共支出的管理也更加透明,社會(huì)各界對(duì)提升公共服務(wù)水平的呼聲較高,全國(guó)人大、財(cái)政部、審計(jì)署對(duì)于提高財(cái)政資金的使用多次提出要求,迫切需要相關(guān)部門采取有效措施,讓有限的財(cái)政資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。由于目前的預(yù)算管理與績(jī)效管理還未完成融合,預(yù)算管理與績(jī)效管理在安排上依然存在相分離的現(xiàn)象,目前還沒有一套考評(píng)方法和指標(biāo)能發(fā)揮良好效用。從實(shí)際情況來看,政府每年都會(huì)下達(dá)事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算目標(biāo),該目標(biāo)不體現(xiàn)盈利性,目的在于有效發(fā)揮項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值。事業(yè)單位在完成項(xiàng)目建設(shè)的過程中,更加重視有可能會(huì)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)投入及資金使用,對(duì)于后期一系列的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果是忽視的狀態(tài)。存在部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作不熟悉、不重視。將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目技術(shù)方案和質(zhì)量監(jiān)控方面,不重視項(xiàng)目資金支出和預(yù)算工作。相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)也主要集中在項(xiàng)目支出方面,部門整體支出及相關(guān)財(cái)政政策滯后。

        二、績(jī)效評(píng)價(jià)效用分析

        就項(xiàng)目預(yù)算管理工作而言,績(jī)效評(píng)價(jià)意義重大,能相應(yīng)考評(píng)部門績(jī)效目標(biāo)完成程度。對(duì)比部門戰(zhàn)略計(jì)劃目標(biāo),反映部門預(yù)算和任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,促使單位更好調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),并給出更加合理的定位???jī)效評(píng)價(jià)通過既定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,并確定合理的評(píng)價(jià)內(nèi)容,嚴(yán)格按照程序?qū)己藢?duì)象的業(yè)績(jī)及綜合能力進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。其評(píng)價(jià)內(nèi)容如下:第一,績(jī)效目標(biāo)的完成情況。就項(xiàng)目的實(shí)施過程而言,必須要積極追求績(jī)效目標(biāo)的完成。在此期間也要配合各部門管理者對(duì)本部門績(jī)效目標(biāo)的完成進(jìn)行良好把握,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展質(zhì)量的科學(xué)評(píng)估。第二,反饋問題,當(dāng)績(jī)效評(píng)價(jià)深入展開后,資金的實(shí)際支出情況就會(huì)與項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生一定差異,而且這種差異也會(huì)越來越明顯。以顯現(xiàn)出的問題為依據(jù),合理調(diào)整對(duì)資金的管理方法,將有效減少資金的不合理使用情況,從而明顯提高資金利用率。

        三、事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理中有效應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)策略

        (一)制定的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)綜合性特征

        就預(yù)算管理工作而言,主要目的是有效控制項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目資金使用情況之間的差距,真正提高項(xiàng)目資金的利用率。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建首先應(yīng)當(dāng)保證績(jī)效目標(biāo)符合相關(guān)制度和規(guī)定,最終確定的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)要體現(xiàn)綜合性特征。就項(xiàng)目實(shí)施的全過程而言,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等,可采用定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法合理評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)行過程中資金的使用情況,預(yù)期目標(biāo)與目標(biāo)實(shí)際完成情況、預(yù)期指標(biāo)值與實(shí)際完成指標(biāo)值之間的差距,從而對(duì)未完成績(jī)效目標(biāo)及指標(biāo)的原因進(jìn)行逐一分析,研究提出改進(jìn)措施,形成總結(jié)報(bào)告,并督促予以改進(jìn),促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

        (二)績(jī)效指標(biāo)應(yīng)清晰具體

        績(jī)效目標(biāo)設(shè)定要遵循“誰的錢誰設(shè)目標(biāo)”,以資金的申請(qǐng)者為目標(biāo)設(shè)立主體。指標(biāo)應(yīng)指向明確、細(xì)化量化、合理可行、相對(duì)匹配。在此基礎(chǔ)不斷強(qiáng)化政府公共支出所需達(dá)到的效益。如此一來政府管理的透明度會(huì)有所增強(qiáng),公眾對(duì)政府的信賴度自然而然也會(huì)明顯增強(qiáng)。項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效考評(píng)的實(shí)施的目的是提高事業(yè)單位業(yè)務(wù)績(jī)效水平,優(yōu)化資源管理和配置效果,同時(shí)也能滿足科研的相關(guān)需求。明確項(xiàng)目管理的績(jī)效目標(biāo),必須要滿足相應(yīng)的要求,不僅要具備較強(qiáng)的針對(duì)性,還要體現(xiàn)清晰、具體的特征。充分細(xì)化綜合性目標(biāo),綜合性體現(xiàn)在數(shù)量、質(zhì)量和效果三方面。制定的績(jī)效管理目標(biāo)應(yīng)保證科學(xué),同時(shí)也要高度可行。詳細(xì)調(diào)查實(shí)際情況,并展開研究,將調(diào)查所獲得的結(jié)果作為重要的參考依據(jù),為有效制定預(yù)算目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。在選擇并確定相關(guān)績(jī)效指標(biāo)的工作中,應(yīng)當(dāng)從效果、產(chǎn)出、效率、效益、服務(wù)質(zhì)量這五方面入手???jī)效指標(biāo)能發(fā)揮明顯的作用,持續(xù)影響項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的效益,同時(shí)也會(huì)真正提高公眾滿意度。

        (三)績(jī)效評(píng)價(jià)方法的選擇和績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告的編寫

        對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算管理而言,績(jī)效評(píng)價(jià)的方法有重要意義和作用。績(jī)效評(píng)價(jià)的方法主要用于分析數(shù)據(jù)、分析經(jīng)濟(jì)、評(píng)估結(jié)果,從而得出科學(xué)客觀的結(jié)論。評(píng)價(jià)方法包含的內(nèi)容十分豐富,具體來說有效的手段有比較、分析、評(píng)判,涉及到的對(duì)象有成本、公眾、分項(xiàng)因素。在應(yīng)用這些方法的過程中,可以是一次使用一種方法,也可以多種方法相結(jié)合使用。通過應(yīng)用這些方法,績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)的作用和影響會(huì)得到充分發(fā)揮,項(xiàng)目預(yù)算管理工作所獲得的成效也會(huì)明顯提高。績(jī)效評(píng)價(jià)方法所獲得效果需撰寫成相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告,績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告是一種總結(jié)性文件,包含的內(nèi)容有項(xiàng)目的基本情況、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的完成情況、項(xiàng)目實(shí)施和管理情況、項(xiàng)目的效果情況、存在的問題與相關(guān)建議等。針對(duì)績(jī)效目標(biāo)的具體完成情況,對(duì)比分析階段性目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)完成的具體情況,如果發(fā)現(xiàn)階段性目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)之間存在一定差異,就要具體研究產(chǎn)生這一現(xiàn)象的根本原因。

        (四)有效落實(shí)各個(gè)部門、員工的各項(xiàng)責(zé)任

        隨著預(yù)算績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)工作的推進(jìn),各級(jí)政府對(duì)于績(jī)效責(zé)任意識(shí)逐步增強(qiáng)。以科技部安排的國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項(xiàng)為例,項(xiàng)目進(jìn)行需要花費(fèi)大量的資金及人員投入,這就意味著項(xiàng)目預(yù)算管理難度較大。如果有任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響項(xiàng)目預(yù)算管理最終獲得的成果。為有效落實(shí)資金支出預(yù)算管理工作的責(zé)任,保證每一位員工都能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,項(xiàng)目預(yù)算管理需要建設(shè)完善的績(jī)效考評(píng)制度。該考評(píng)制度不僅能明顯強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),也能有效提高資金績(jī)效的考評(píng)評(píng)價(jià)執(zhí)行效果。比如某單位以部門為個(gè)體,每月評(píng)估一次員工的責(zé)任落實(shí)情況,以績(jī)效評(píng)估結(jié)果為依據(jù),有效調(diào)整后續(xù)的項(xiàng)目預(yù)算管理工作。對(duì)于員工的管理引入績(jī)效責(zé)任考評(píng)制度,能有效細(xì)化各個(gè)部門、各個(gè)員工的工作任務(wù),有效監(jiān)督員工申請(qǐng)、審批、使用資金的全過程。

        結(jié)束語:綜上所述,在事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理中應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià),制定的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)綜合性特征,同時(shí)也要有清晰具體的績(jī)效指標(biāo),保證選擇合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并科學(xué)撰寫績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。另外還要建設(shè)完善的績(jī)效考評(píng)制度,有效落實(shí)各個(gè)部門、員工的各項(xiàng)責(zé)任,保證充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的作用,保障事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理獲得顯著成效。

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