王安平 張麗君 劉昌敏

[摘? ? 要] 信息化在高校科研管理中的應(yīng)用是一種必然趨勢(shì)，從項(xiàng)目管理、成果管理到科研檔案管理，都無(wú)一例外的應(yīng)用信息化來(lái)開展管理工作。文章論述了高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的應(yīng)用和改進(jìn)，完善了高?？蒲泄芾碇械男畔⒒瘧?yīng)用。信息化能夠進(jìn)一步提升高?？蒲泄芾硭?，加快科研發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息化;高校;科研管理;應(yīng)用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 092

[中圖分類號(hào)] G647? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2019）03- 0224- 02

0? ? ? 前? ? 言

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。我國(guó)傳統(tǒng)的高?？蒲泄芾聿捎萌斯さ墓芾矸椒ǎ呀?jīng)不能滿足現(xiàn)在高?？蒲锌焖侔l(fā)展的趨勢(shì)，嚴(yán)重制約著學(xué)校科研工作的推進(jìn)。而信息化的引入無(wú)疑是解決這個(gè)這個(gè)問(wèn)題的良藥。為項(xiàng)目管理、成果管理以及科研檔案管理以及信息的宣傳以及成果的轉(zhuǎn)化帶來(lái)了極大的便利，使高校的科研管理更加得心應(yīng)手，極大地促進(jìn)了高校科研的發(fā)展。下面就結(jié)合貴州師范大學(xué)科研管理信息化的實(shí)際，淺析如何實(shí)現(xiàn)在高?？蒲泄芾碇袑?shí)現(xiàn)信息化。

1? ? ? 科研管理系統(tǒng)是信息化在科研管理中應(yīng)用的主要陣地

1.1? ?科研管理系統(tǒng)使高校的科研管理工作更加簡(jiǎn)潔、高效

科研管理系統(tǒng)承擔(dān)著高校項(xiàng)目、成果的管理工作。在管理上實(shí)行三級(jí)聯(lián)動(dòng)，分別設(shè)立教師賬號(hào)、學(xué)院管理員賬號(hào)、學(xué)校管理員賬號(hào)。管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括科研人員管理、項(xiàng)目管理（項(xiàng)目申報(bào)、中期檢查和項(xiàng)目結(jié)題）、成果管理（成果申報(bào)、成果鑒定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理）、獎(jiǎng)勵(lì)的管理，以及科研績(jī)效的管理和科研檔案的管理。

如果靠傳統(tǒng)的人工管理模式，采用的方法就是分類管理，每個(gè)人管理一塊內(nèi)容，但是，需要材料的時(shí)候，問(wèn)題就出現(xiàn)了，每次都要分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有時(shí)候前后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都不相同。一些比較重要的科研資料的歸檔，保存的也不完整，而采用了科研管理系統(tǒng)以后，每個(gè)項(xiàng)目從申請(qǐng)、獲批、中期檢查到結(jié)題，都會(huì)有完整的電子版資料，需要什么資料，馬上就可以從系統(tǒng)當(dāng)中調(diào)出需要的資料。包括項(xiàng)目的申報(bào)、結(jié)題的通知公告內(nèi)容都可以輕松從科研管理系統(tǒng)中獲取。

科研管理系統(tǒng)讓高?？蒲械膭?dòng)態(tài)化管理，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)，由于科研項(xiàng)目的執(zhí)行周期一般都較長(zhǎng)，一般為2～5年，在執(zhí)行期內(nèi)，會(huì)有相關(guān)的人員、經(jīng)費(fèi)等的調(diào)整，只有實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理，才能保證信息的準(zhǔn)確性。等需要相關(guān)信息的時(shí)候，馬上就能從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出最新數(shù)據(jù)，不需要再反復(fù)的去統(tǒng)計(jì)，極大的提高了管理工作的效率。高校的科研管理部門就能及時(shí)掌握科研的最新動(dòng)態(tài)，為決策、信息咨詢提供了有力保障。當(dāng)然，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的易用性，決定了有管理的幫助有多大，一個(gè)好的科研管理系統(tǒng)，一定是在使用當(dāng)中，不斷地去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷地進(jìn)行修改調(diào)整，達(dá)到一個(gè)使用起來(lái)方便，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的系統(tǒng)，才能完整地解決管理中的問(wèn)題。

1.2? ?科研管理系統(tǒng)能促進(jìn)教師的交流合作，提升項(xiàng)目質(zhì)量

新版的科研管理系統(tǒng)，集中了OA辦公系統(tǒng)和郵件發(fā)送系統(tǒng)，能便捷的實(shí)現(xiàn)教師和教師、教師和管理人員、管理人員和管理人員之間的溝通。同時(shí)，保留了貼吧板塊，可以讓教師之間通過(guò)這些工具實(shí)現(xiàn)溝通，在項(xiàng)目申報(bào)上實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，進(jìn)行聯(lián)合申報(bào)，因?yàn)轫?xiàng)目的分工越來(lái)越細(xì)，更多的研究領(lǐng)域出現(xiàn)了多學(xué)科的交叉，一個(gè)人或幾個(gè)人已經(jīng)無(wú)法完成整個(gè)工作，所以溝通交流合作到最后的聯(lián)合申報(bào)項(xiàng)目就顯得尤為重要。而科研管理系統(tǒng)完全可以承擔(dān)這樣一個(gè)工作，提升項(xiàng)目的申報(bào)質(zhì)量。

現(xiàn)在的科研環(huán)境相對(duì)較為封閉，專業(yè)方向不斷地在細(xì)分，每個(gè)科研人員的研究方向越來(lái)越專業(yè)，但是，要解決一些問(wèn)題，又往往需要多個(gè)專業(yè)的科研人員聯(lián)合起來(lái)解決問(wèn)題，這個(gè)對(duì)一些較為重大的項(xiàng)目就是一個(gè)聯(lián)合攻關(guān)的過(guò)程。但是，科研人員往往閑暇時(shí)間較少，沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行和其他專業(yè)的科研人員進(jìn)行溝通交流，而給科研人員搭建這樣一個(gè)相互交流、溝通的平臺(tái)就顯得尤為重要，科研管理系統(tǒng)剛好滿足了這樣一個(gè)需求，包括貼吧、郵件系統(tǒng)、短消息系統(tǒng)，都能有效地解決這個(gè)問(wèn)題，而且都是實(shí)名制，交流起來(lái)會(huì)更加有效。很好地解決了科研環(huán)境較為封閉的問(wèn)題。

1.3? ?科研管理系統(tǒng)最大程度地實(shí)現(xiàn)了信息互享

一直以來(lái)，信息的聯(lián)動(dòng)互享，就是高校一直期待解決的問(wèn)題，各個(gè)內(nèi)部單位各自為政，信息不對(duì)稱，工作有交叉，一直在重復(fù)工作，老師也一直有怨氣。科研管理系統(tǒng)整合了項(xiàng)目信息，人才信息，平臺(tái)信息，儀器信息等。使用科研管理系統(tǒng)以后，由原來(lái)松散的系統(tǒng)升級(jí)到大的平臺(tái)，為高校的科研發(fā)展、人才發(fā)展、學(xué)科發(fā)展等多個(gè)方面提供了一個(gè)綜合的平臺(tái)，極大地促進(jìn)了學(xué)校信息的一體化進(jìn)程，為高校工作的信息化鋪平了道路，有力地支撐了科研的發(fā)展、人才的培養(yǎng)和學(xué)科的健全，緩解了科研人員的不滿情緒。

1.4? ?科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科研績(jī)效的管理

現(xiàn)在的高校都是以科研、教學(xué)為兩個(gè)中心任務(wù)，如何建立起高效、科學(xué)的科研績(jī)效評(píng)價(jià)體系，也是科研管理中一個(gè)非常重要的問(wèn)題。通過(guò)科研管理系統(tǒng)，把相關(guān)的指標(biāo)量化，包括獲批的項(xiàng)目的級(jí)別，經(jīng)費(fèi)，結(jié)題數(shù)，發(fā)表的文章，培養(yǎng)的研究生和青年教師，都可以量化考核，很便捷地得到科研評(píng)價(jià)，為科研績(jī)效提供最有力的依據(jù)。

2? ? ? 科研信息網(wǎng)的建立是對(duì)科研管理系統(tǒng)的有力補(bǔ)充，承擔(dān)著對(duì)外宣傳和合作的功能

2.1? ?科研信息網(wǎng)首要的任務(wù)就是促進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化

由于高校的科研成果本身多，而且，可以轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的也多，但是由于信息的不暢通，導(dǎo)致供求雙方?jīng)]有實(shí)現(xiàn)很好的接洽，致使需要技術(shù)的得不到技術(shù)支持，需要成果轉(zhuǎn)化的由于缺乏資金，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的落地。科研信息網(wǎng)彌補(bǔ)了這個(gè)不足，借助互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大平臺(tái)和搜索引擎，有力地推動(dòng)了成果的轉(zhuǎn)化。最終要的就是一定要有在線搜索功能，隨時(shí)進(jìn)行專利、技術(shù)的更新，把最多的科研信息收集到當(dāng)中來(lái)。

科研信息網(wǎng)站的建立，是一個(gè)對(duì)外宣傳的窗口，讓不了解高?？蒲械娜笋R上就能知道這個(gè)高校哪些研究領(lǐng)域是比較領(lǐng)先的，已經(jīng)取得了什么樣的成果，有什么樣的轉(zhuǎn)化需求。成果只有轉(zhuǎn)化了以后才能切切實(shí)實(shí)地成為生產(chǎn)力，否則投入的巨大的人力、物力和財(cái)力的價(jià)值就沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。當(dāng)然，也有一部分基礎(chǔ)研究，這些研究也應(yīng)該加以宣傳，讓大家都了解所研究領(lǐng)域、研究重點(diǎn)，以期在相同的領(lǐng)域能進(jìn)行合作。

2.2? ?科研信息網(wǎng)的另一個(gè)作用就是實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)交流功能

科研和學(xué)術(shù)都需要進(jìn)行有效的交流，在科研信息網(wǎng)開辟這樣一個(gè)學(xué)術(shù)交流的專區(qū)，專門探討相關(guān)的學(xué)術(shù)問(wèn)題。俗語(yǔ)說(shuō)：“他山之石，可以攻玉”就是這個(gè)道理。實(shí)現(xiàn)把校內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)報(bào)告等信息進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布，允許瀏覽的人員進(jìn)行評(píng)論，定期邀請(qǐng)校內(nèi)外專家進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，實(shí)現(xiàn)良好的互動(dòng)。

學(xué)術(shù)的傳承和交流是大學(xué)的靈魂，自己好的東西當(dāng)然應(yīng)該繼承，別人好的東西也應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒。學(xué)術(shù)的交流無(wú)疑是重要的，但是，在信息化時(shí)代，交流不僅僅指的是面對(duì)面的交流，還有新媒體的交流，更多的就是一種網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)交流。當(dāng)然，科研信息網(wǎng)，應(yīng)該給學(xué)術(shù)交流開設(shè)一個(gè)交互的平臺(tái)，類似與貼吧這樣的板塊，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)外老師的交流，可以是不同的思想，不同的方法，只有和別人交流了，才能知道自己的科研到底應(yīng)該怎么樣開展會(huì)更加有效，更加有成果。

2.3? ?科研信息網(wǎng)還有一個(gè)作用就是實(shí)現(xiàn)科研管理部門網(wǎng)上工作平臺(tái)的作用

有的科研管理系統(tǒng)出于網(wǎng)絡(luò)安全的考慮，只實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)互通，在校外就不能打開科研管理系統(tǒng)，這時(shí)就要求有一個(gè)可以替代的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，無(wú)論在任何地方，都能看到學(xué)校的項(xiàng)目申報(bào)、成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的信息，為老師們做好服務(wù)工作。

科研信息網(wǎng)作為科研管理的門戶網(wǎng)站，更多的承擔(dān)了管理的職能，包括了部門介紹、通知公告、科技簡(jiǎn)報(bào)、科技新聞、項(xiàng)目管理、成果管理、學(xué)術(shù)交流等欄目，為科研人員展示了一個(gè)完整的科研管理的過(guò)程，讓大家知道了管理的操作流程，簡(jiǎn)化了辦事工作程序，為大家做好有關(guān)科研的服務(wù)工作。

3? ? ? QQ的使用讓工作化繁為簡(jiǎn)，一些較為隱私的消息可以采用QQ群來(lái)傳遞

隨著騰訊公司推出QQ業(yè)務(wù)以來(lái)，由于QQ的免費(fèi)性和易用性，成為越來(lái)越多的人的網(wǎng)上即時(shí)通軟件，不僅可以發(fā)送信息，還能傳輸文件和圖片，更重要的功能是有在線視頻和在線語(yǔ)音功能，以及群聊視頻，這個(gè)就為科研協(xié)調(diào)會(huì)議奠定了基礎(chǔ)。原來(lái)需要坐在一起面對(duì)面的開會(huì)，但是，很多時(shí)候人是不在一起的，需要坐火車、飛機(jī)才能聚在一起，現(xiàn)在無(wú)論何時(shí)何地，有需求就馬上能視頻會(huì)議，真正實(shí)現(xiàn)了信息化。比如，有老師外出學(xué)習(xí)交流期間，剛好要進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題答辯，那基于QQ軟件的視頻答辯就是簡(jiǎn)便、有效的不二方法。

現(xiàn)在的移動(dòng)客戶端，能很好地讓人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)支持的地方，隨時(shí)隨地的上網(wǎng)，也就讓科研資訊隨時(shí)隨地都可以得到分享，對(duì)出差、出外訪問(wèn)等，都毫不影響科研工作的開展。應(yīng)該說(shuō)，信息化推動(dòng)了科研工作的發(fā)展，也促進(jìn)科研管理工作的進(jìn)步。

4? ? ? ?飛信群的使用，實(shí)現(xiàn)了信息化和科研管理的無(wú)縫銜接

手機(jī)和電腦已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活的必備工具，飛信實(shí)現(xiàn)了電腦和手機(jī)的信息轉(zhuǎn)化的功能。在科研管理中，使用飛信，能更好的服務(wù)科研。不用擔(dān)心信息會(huì)丟失，收信息的人不管在任何地方，只要移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋得到，都會(huì)及時(shí)收到信息，不受互聯(lián)網(wǎng)的限制，不會(huì)有病毒的風(fēng)險(xiǎn)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，更讓飛信功能如虎天翼，越來(lái)越多的功能可以被有效地應(yīng)用到科研管理當(dāng)中來(lái)。

5? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

科研管理的信息化現(xiàn)在已經(jīng)不是科研管理的一個(gè)輔助手段，而是一個(gè)非常重要的方法，可以說(shuō)現(xiàn)在的科研管理，離開信息化就寸步難行。高校的科研管理工作，除了科研管理的通性之外，還應(yīng)該去探索到底什么樣的信息化才是真正和高校的科研管理相適應(yīng)的信息化。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)高校的科研管理的要求也在不斷提高，信息化也是一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程，也要求在不斷升級(jí)信息化管理軟件的過(guò)程中，對(duì)我國(guó)的科研管理人員和科研人員的管理水平要不斷地進(jìn)行提升，更好地服務(wù)于高?？蒲泄芾砉ぷ?，以推動(dòng)信息化在科研管理中應(yīng)用的深入，實(shí)現(xiàn)高?？蒲泄ぷ鞯目缭绞桨l(fā)展。

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