伍潔
摘 要:隨著電子計算機技術及信息技術的快速發(fā)展,會計電算化已經(jīng)在全世界范圍內(nèi)逐漸興起。目前,國外發(fā)達國家的會計電算化已經(jīng)進入成熟階段,而我國還仍處于發(fā)展階段,通過發(fā)達國家會計電算化進程的經(jīng)驗來看,電算化會計將逐步取代手工會計,成為現(xiàn)代化企業(yè)管理不可缺少的一環(huán)。我國在發(fā)展會計電算化的進程中,遇到了標準性、安全性等一系列問題,如何解決這些問題,從而進一步推進我國電算化進程將顯得尤為重要。
關鍵詞:會計電算化;信息化;現(xiàn)狀
一、我國會計電算化的發(fā)展歷程
1979年財政部直接參與和支持的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作,全國企事業(yè)單位就開始將電子計算機應用于會計工作;1981年,在財政部、原第一機械部和中國會計學會的支持下,中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開“財務、合計、成本應用電子計算機專題討論會”,首次正式將電子計算機信息技術在會計業(yè)務工作中的應用簡稱為“會計電算化”。
(一)會計電算化初始階段
1983年國務院成立了電子振興領導小組,在全國范圍內(nèi)掀起的計算機使用熱潮,從而帶動了會計電算化的進一步發(fā)展。但由于當時會計電算化剛剛起步,同時會計、計算機復合型人才稀少,所以會計電算化層次不高、范圍不廣。1987年11月中國會計學會成立了會計電算化研究小組,規(guī)正了會計電算化的使用方法。1989年12月財政部頒發(fā)了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》,1990年7月又頒發(fā)了《關于會計核算軟件評審的補充規(guī)定》,作為會計電算化的里程牌,這兩個文件對提高了會計核算軟件開發(fā)的質(zhì)量,形成我國會計電算化軟件市場,具有重大和深遠的意義。
(二)會計電算化發(fā)展階段
據(jù)初步統(tǒng)計,從1996年在第二屆全國會計電算化會議上提出了財務會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號起,截至1998年年底,已有38個商品化會計軟件通過了財政部的評審,160個軟件通過了省級財政部門的評審;全國已有近30%的單位不同程度地開展了會計電算化工作;1994年,財政部提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃已有近200萬會計人員接受了會計電算化初級培訓,基本緩解了會計電算化人才匱乏的問題。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
自2001年中國加入世貿(mào)組織,到2006年國家財政部也發(fā)布了新的《企業(yè)會計準則》以來,我國企業(yè)在參與全球競爭中,暴露出我國會計電算化應用的諸多問題。
(一)會計軟件的開發(fā)設計問題
第一,由于我國占地面積過廣,經(jīng)濟發(fā)展不平衡,企業(yè)單位對于會計軟件的重點多是放在了總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容,所以大部分軟件開發(fā)商對于成本核算、預算、分析等管理型模塊的功能就會涉及的較少。
第二,由于不同的公司使用的是不同軟件開發(fā)商的軟件,很難做到信息的交換與共享,大部分企業(yè)也只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)進行簡單的處理,因此,雖然企業(yè)處于持續(xù)發(fā)展階段,但管理水平其實還是停留在原來的水平上,管理手段和管理措施也沒有多大的變化。
(二)網(wǎng)絡環(huán)境的風險
現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關注度較低,從而導致會計軟件里關于企業(yè)的數(shù)據(jù)很容易被泄露,特別是在我國競爭激烈的市場環(huán)境中,信息數(shù)據(jù)的泄露將對于漠視信息安全的企業(yè)不利。企業(yè)數(shù)據(jù)在計算機病毒或者黑客攻擊時,有時不僅會失去企業(yè)的大量信息,還存在丟失核心數(shù)據(jù)的風險,這些也都是我國絕大多數(shù)企業(yè)在會計電算化進程中所面臨的問題。
(三)無法準確理解會計電算化現(xiàn)狀
雖然我國信息化發(fā)展很快,會計電算化進程也在加速發(fā)展中,但很多企業(yè)對于會計電算化現(xiàn)狀的認識不夠全面,大多數(shù)的企業(yè)都停留在由計算機代替人工記賬,因此對于會計電算化的工作要求低也就導致不重視人才,使得大部分的會計人員對于電算化的使用還處于以前的初級水平,沒有緊跟時代的步伐,使得會計軟件的使用也停留在核算上。
三、會計電算化的防范措施
(一)會計軟件的全面化
首先,隨著全球化經(jīng)濟的到來,我國會計電算化管理的制度應該由核算過渡到管理。由于會計軟件是會計電算化的主要內(nèi)容,所以會計軟件的研發(fā)也需要在核算的基礎上,詳細開發(fā)出對會計管理方面的管理模塊。其次,雖然會計軟件的開發(fā)促進了企業(yè)的發(fā)展,但信息化的到來也使得企業(yè)接收的數(shù)據(jù)越來越多,會計電算化也應該實現(xiàn)企業(yè)間信息共享化,對于會計軟件來說,就是要需要解決好企業(yè)之間數(shù)據(jù)交換過程中的兼容問題。
(二)加強會計電算化的保密性
由于科技的不斷的更新,企業(yè)在對于會計電算化的保密性也要重視起來。有條件的企業(yè)可以給會計工作人員配置級別高的防火墻;如果考慮到資金的問題,企業(yè)也應該給會計工作人員配置硬盤,防止信息數(shù)據(jù)的丟失。除此之外,對于會計人員的實際操作問題,企業(yè)也需要進行培訓規(guī)范,防止個別人員的篡改,造成信息數(shù)據(jù)的不真實。
(三)加大對于復合型人才的培養(yǎng)
國家應該加大會計電算化研發(fā)人才、技能人才的培養(yǎng)力度。一方面,開發(fā)會計軟件的計算機人才應該了解會計管理方面的相關知識,讓會計軟件的功能得到完善。另一方面,從事會計電算化的會計人員也應該具備相應的計算機技能,這樣才能熟練的運用會計軟件去進行核算管理,而不是機械的進行核算。
四、結論
我國雖然在20世紀就已經(jīng)開辟了會計電算化的道路。但是隨著21世紀全球化、信息化的到來,會計電算化作為會計信息化的初級階段,在數(shù)據(jù)共享、信息安全等方面也應該盡快的做好過渡,來適應新時代的企業(yè)競爭。
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