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        以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2019-03-13 08:34:24蔣秋梅
        財會學(xué)習(xí) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)部控制

        蔣秋梅

        摘要:高新技術(shù)企業(yè)的資金密集、經(jīng)營風(fēng)險較高,為助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,建議從資金管理的源頭即預(yù)算管理入手,引入全面預(yù)算管理模式重構(gòu)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制?;诖?,本文就結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從全面預(yù)算管理的角度優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控,旨在強(qiáng)化資金管控、降低財務(wù)風(fēng)險、助力企業(yè)發(fā)展,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。

        關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);全面預(yù)算管理;企業(yè);內(nèi)部控制

        和普通企業(yè)不同,為提升市場競爭力高新技術(shù)企業(yè)需要開展如自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等活動,這就使企業(yè)面臨了更大的經(jīng)營風(fēng)險,因此高風(fēng)險也是高新企業(yè)的一項重要標(biāo)簽。為有效應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險,就需要強(qiáng)化財務(wù)資金內(nèi)控工作。預(yù)算管理作為企業(yè)資金管控的源頭,高新技術(shù)企業(yè)可嘗試引入全面預(yù)算管理這一新型管理模式,以達(dá)到控制資金、合理分配資源的目的。

        一、全面預(yù)算管理的基本概述

        預(yù)算管理是企業(yè)資金內(nèi)控的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理就是從全方位、多角度、企業(yè)全員的角度對企業(yè)的各項支出進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)籌,引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置[1]。此外通過全面預(yù)算管理工作還有助于幫助企業(yè)管理人員在運(yùn)營發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)存在的潛在風(fēng)險,并實現(xiàn)各項風(fēng)險的防范和處理,保證企業(yè)安全運(yùn)行。綜上,高新技術(shù)企業(yè)全面落實預(yù)算管理工作,不僅能夠保證企業(yè)資產(chǎn)安全,同時還能促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)水平的提升。

        二、全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系

        (一)內(nèi)部控制依靠全面預(yù)算管理

        從內(nèi)部控制管理角度來說,其主要包含了授權(quán)審批管理、組織規(guī)劃管理、信息記錄管理、職工素養(yǎng)管理等諸多內(nèi)容。只有在各項內(nèi)容高度配合之下,才能形成一個統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部管理框架。假設(shè)把職責(zé)當(dāng)作主體,則通常涉及了成本決策、管理預(yù)算、發(fā)展規(guī)劃、運(yùn)營管理、績效考核等。所以,內(nèi)部控制和全面預(yù)算管理在流程上存在一定共同性,兩者之間呈現(xiàn)出相互影響和作用的效果。預(yù)算包含在內(nèi)部管理中,而內(nèi)部控制對策的落實則需要得到全面預(yù)算的支持。

        (二)全面預(yù)算管理利于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建

        首先,企業(yè)管理層級需要全面創(chuàng)建良好的管理環(huán)境,而內(nèi)部控制管理的核心內(nèi)容在于,對職工在全面預(yù)算編制和執(zhí)行過程中工作態(tài)度及工作行為的考核。其次,風(fēng)險評估則是需要管理工作根據(jù)企業(yè)既定的管理目標(biāo),對企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中存在的各種風(fēng)險因素進(jìn)行評估和識別,并采取對應(yīng)的對策進(jìn)行規(guī)范[2]。從此環(huán)節(jié)中,全面預(yù)算管理作為控制活動的綜合框架,可以根據(jù)預(yù)算方案實現(xiàn)管理統(tǒng)籌,以此促進(jìn)各項風(fēng)險的防范,以此減少風(fēng)險出現(xiàn),保證企業(yè)安全運(yùn)行。

        (三)全面預(yù)算管理內(nèi)容促進(jìn)內(nèi)部控制整合

        一般情況下,全面預(yù)算管理具體流程可以劃分為目標(biāo)明確、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等。預(yù)算流程是否通暢,直接受到內(nèi)部控制的影響。內(nèi)部控制內(nèi)容或者方式則包含了管理權(quán)限審批、組織規(guī)劃、文件管理、內(nèi)部審計等。在這些內(nèi)容下,將無法形成高效的管理流程。所以,全面預(yù)算管理中的流程也可以運(yùn)用于內(nèi)部控制中。

        三、以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建

        (一)優(yōu)化全面預(yù)算管理理念,營造良好內(nèi)控環(huán)境

        受到新形勢環(huán)境的影響,企業(yè)為了能夠在市場競爭中順利發(fā)展,就要優(yōu)化全面預(yù)算管理 理念,企業(yè)需要給予全面預(yù)算管理工作充分注重,明確預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中起到的作用,提升職工對全面預(yù)算的了解,并參與其中,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)把控。從內(nèi)部控制角度來說,內(nèi)部控制要素中包含了內(nèi)部控制環(huán)境。因此,為了更好的促進(jìn)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,還要結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)從引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展。而強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念,利于內(nèi)控環(huán)境的營造。在此環(huán)節(jié)中,發(fā)揮主要作用的是企業(yè)管理層級。管理人員需要對全面預(yù)算有深入了解,為確保工作有序進(jìn)行提供條件。另外,企業(yè)需要把全面預(yù)算管理理念貫徹到各個環(huán)節(jié)中,科學(xué)設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo),以此將其自身作用充分發(fā)揮,引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)基于全面預(yù)算的研發(fā)項目內(nèi)控管理

        研發(fā)費用是高新技術(shù)企業(yè)的一項重要支出,在對研發(fā)費用進(jìn)行編制時不僅需要編制研發(fā)期間的各項支出費用,同時還應(yīng)從全面性的角度入手,結(jié)合企業(yè)運(yùn)作情況以及市場的發(fā)展情況、研發(fā)產(chǎn)品的發(fā)展前景等進(jìn)行全面規(guī)劃。在企業(yè)運(yùn)作情況包括當(dāng)前的資金儲備、研發(fā)人員的職業(yè)能力、企業(yè)的資源管理狀況、盈利狀況、債償能力等,來判斷企業(yè)當(dāng)前自身條件是否能夠滿足自主研發(fā)的條件需求,根據(jù)企業(yè)自身情況,制定融資決策,以及確定研發(fā)的模式,選擇是自主研發(fā)還是合作研發(fā)、委托研發(fā)等。在市場方面,要先分析所研發(fā)的產(chǎn)品或技術(shù)是否滿足市場需求,能否得到消費者青睞,也可先進(jìn)行市場前期調(diào)查,并將調(diào)查所需費用作為預(yù)算編制的一項內(nèi)容。此外還要分析產(chǎn)品在研發(fā)期間的投入,并做好預(yù)算,以及銷售的預(yù)期收益,以及國家是否有優(yōu)惠政策等。特別是國家的優(yōu)惠政策,包括稅務(wù)減免、加計扣除等都應(yīng)當(dāng)納入到預(yù)算的內(nèi)容中。

        (三)基于全面預(yù)算的現(xiàn)金流量內(nèi)控

        高新技術(shù)企業(yè)的資金密集,現(xiàn)金流量具有較大的波動性,在這較大的波動中就蘊(yùn)藏這一定的資金風(fēng)險問題,一旦出現(xiàn)資金斷裂,就可能導(dǎo)致研發(fā)項目無法要繼續(xù),甚至直接威脅企業(yè)的生存。故針對這一問題,企業(yè)在預(yù)算編制階段,必須充分預(yù)測現(xiàn)金流量,全面分析企業(yè)未來一段時間,或研發(fā)項目進(jìn)行過程中可能遇到的風(fēng)險問題,并將這些風(fēng)險納入到預(yù)算體系中,并預(yù)留一部分的資金,以應(yīng)對風(fēng)險突發(fā),提高高新技術(shù)企業(yè)對于突發(fā)風(fēng)險的抵御能力。在預(yù)算執(zhí)行階段,需要定期將實際的現(xiàn)金流量情況和企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算編制進(jìn)行對比,如存在偏差,就需要分析成因,進(jìn)行及時調(diào)整,并制定應(yīng)對措施,如制定融資決策、削減哪些不必要業(yè)務(wù)的成本等,從而始終保證企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定。

        (四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)管,完善內(nèi)控績效體系

        為了提升企業(yè)預(yù)算管理水平,保證預(yù)算管理目標(biāo)的快速實現(xiàn),構(gòu)建完善的預(yù)算監(jiān)管體系是非常必要的。在預(yù)算監(jiān)管體系的作用下,能夠?qū)︻A(yù)算編制及執(zhí)行過程加以追蹤和監(jiān)管,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算管理委員部門根據(jù)各個部門匯報的預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果,做好對應(yīng)考察和評估工作,并提出合理性意見。在核查和評估時,預(yù)算管理部門應(yīng)該加以充分協(xié)調(diào),對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題提出對應(yīng)的處理建議,并交由各個部門進(jìn)行處理。預(yù)算管理委員部門在各個部門修整方案的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算方案的編制,并和上級部門一同商討[3]。針對不滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求或者管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)該引導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行修改。在討論之后,預(yù)算管理委員部門正式進(jìn)行年度預(yù)算方案的編制,將其交由董事部門審批,審批通過之后才能落實。此外,企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)算管理情況,科學(xué)設(shè)定內(nèi)部管理績效考核標(biāo)準(zhǔn),把預(yù)算執(zhí)行當(dāng)作考核依據(jù),根據(jù)績效考核結(jié)果給企業(yè)職工提供適當(dāng)?shù)募?,以此調(diào)動職工工作積極性,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各個領(lǐng)域面臨的市場競爭不斷增大,為了能夠在市場中穩(wěn)定發(fā)展,就要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求,做好全面預(yù)算管理工作,并于內(nèi)部控制進(jìn)行鏈接。從全面預(yù)算管理角度出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,及時找出企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中存在的問題,并采取對應(yīng)的處理對策,減少問題給企業(yè)運(yùn)營帶來的不良影響,在提升企業(yè)整體管理水平的同時,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李鳳.全面預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對策研究[J].會計師,2018 (17):45-47.

        [2]白永俠.以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)控體系的構(gòu)建[J].財會學(xué)習(xí),2018 (23):246-247.

        [3]王金山.論全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制[J].中國商論,2018 (22):100-101.

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