石鑫
摘要:企業(yè)財務管理和內部控制具有重要性,是企業(yè)工作中不容忽視的部分。目前,我國企業(yè)在這部分仍存在著一些問題,只有及時發(fā)展問題并做出有效調整才能促進企業(yè)的財務發(fā)展,確保企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的目標。
關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內部控制
近年來,我國的經(jīng)濟發(fā)展突發(fā)猛進,越來越多的中小型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),作為中小型企業(yè),要想維持較為穩(wěn)定的發(fā)展,就需要做好企業(yè)內部的財務管理工作。由于我國企業(yè)發(fā)展的時間不長,發(fā)展經(jīng)驗不足,在企業(yè)中存在著諸多因素影響著企業(yè)會計財務工作的開展,也間接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中應重視會計財務技術的學習,加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德精神培養(yǎng),減少企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的阻礙。
一、企業(yè)財務管理和內部控制的重要性
(一)確保企業(yè)的資金安全
企業(yè)的最終目標是盈利,所以在企業(yè)的日常運作中,確保資金的安全是重中之重的事情。影響企業(yè)資金安全最重要的因素是資產(chǎn)的流動性,企業(yè)通過加強財務管理和內部控制可以減少資產(chǎn)流動性對企業(yè)資金安全的威脅,比如加強對資金預算的控制,強化授權審批的流程,調整資金的相容度等。具體可采取的措施包括但不限于定期定點地對企業(yè)資金、固定資產(chǎn)等進行盤點,做好盤點記錄,方便隨時調取核對;對企業(yè)的大額支出、資產(chǎn)原材料采購等內容進行預審和核查,確保過程不會出現(xiàn)紕漏[1]。
(二)保證準確的會計信息
對任何企業(yè)來說,會計信息的準確與可靠對企業(yè)的股東、投資人、消費者來說都非常重要,所以企業(yè)應準確把握財務管理和內部控制,確保其所提供的會計信息真實。然而在實際中,由于受人力因素以及其他客觀因素等多方面因素的影響,使企業(yè)內部的會計流程不夠完善,會計執(zhí)行過程不夠標準化,從而影響了企業(yè)的會計信息,也阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)應加強財務管理和內部控制的流程化和規(guī)范性,保證會計信息的準確性,比如在與企業(yè)會計準則不違背的前提下,制定完善的企業(yè)內部會計流程并確保嚴格執(zhí)行;及時對企業(yè)的會計信息進行核查,如果遇到不清楚或不真實的地方要及時跟進處理,進行嚴格的監(jiān)督,不馬虎不拖延。
(三)提高資金的使用效率
企業(yè)財管部門的工作目標之一是保證資金能夠在對應的時間最有效化地被利用,在這個過程中,盡量減少企業(yè)的開支,增加企業(yè)的收入,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤[2]。企業(yè)應在財務管理和內部控制的過程中制定一系列的跟進規(guī)劃戰(zhàn)略,提升資金的使用效率,為企業(yè)賺取最多的利潤,比如企業(yè)可以定期對庫存商品以及積壓在庫的物品進行盤點核算,通過分析市場上目前同類商品的供給需求制定合理的規(guī)劃戰(zhàn)略。同時研究市場經(jīng)濟的變化并對未來市場做出預判,及時調整企業(yè)采購計劃,使企業(yè)資金能夠得到快速回籠,未來的資金能夠得到得當使用,從而提升企業(yè)資金的使用效率,使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的目標[3]。
二、企業(yè)財務管理和內部控制存在的問題
(一)缺乏重視
大部分中小型企業(yè)很難在內部建立完善的會計體系,即使有些企業(yè)內部設立很多財務相關部門,但是由于很多企業(yè)領導對財務部門的不重視導致財務相關部門形同虛設,并不能起到相應的作用[4]。比如有的企業(yè)將大部分財務權利置于財務管理人員身上,有的企業(yè)領導人對財務部門進行較為隨意的管理,沒按照相應的制度辦事,還有的企業(yè)財務相關部門內部人員缺乏財務管理和內部控制的意識和自我要求,因此在企業(yè)的管理工作中,會出現(xiàn)諸多問題,導致企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)不健全。
(二)管理失當
目前大多數(shù)企業(yè)都缺乏較為先進的管理手段,盡管會計電算化已在企業(yè)中得以普及,但一些中小型企業(yè)仍然使用手工記賬,財務管理大都也手工完成。企業(yè)內部信息化程度不高,導致很多人為因素都會影響企業(yè)信息的準確性和真實性,使企業(yè)的財務管理工作質量受到很大的影響,也將會使企業(yè)的內部控制工作開展起來難度頗大。
(三)制度不完善
企業(yè)內部財務管理和內部控制要想有良好的正確的發(fā)展,離不開完善的制度保障,完善的制度不僅包括財務部門相關的管理規(guī)章,還包括企業(yè)整體的制度。如果只重視財務制度的完善,而忽略企業(yè)整體制度的保障與跟進,就會出現(xiàn)二者不相適應、矛盾的問題,或者出現(xiàn)財務問題難以防范和發(fā)現(xiàn)以及難以及時解決的問題,需要兩方面的制度都完善有效。
三、企業(yè)財務管理和內部控制解決措施
(一)加強從業(yè)人員的素質
從業(yè)人員是企業(yè)財務管理和內部控制的一手人員,他們的從業(yè)素質和職業(yè)素養(yǎng)對這部分工作的順利開展起到關鍵性的作用。目前,我國很多相關從業(yè)人員缺乏完整的專業(yè)知識和完善的專業(yè)意識,所以企業(yè)在進行選拔人才的時候要根據(jù)企業(yè)內部需要制定相應的選拔要求,確保未來的企業(yè)人員能發(fā)揮最大的價值。除此之外,在工作過程中,企業(yè)應加強再教育再學習的重視和定期的考核檢查,督促從業(yè)人員不斷學習,提高自身素質,適應工作需求。
(二)加強重視和認知
意識決定行為,企業(yè)應加強對財務管理和內部控制的重視程度,提升這方面的認知和意識,才能保證財務管理及內部控制工作保質保量地進行。一方面,無論是會計財務人員還是領導管理人員,都應根據(jù)自己的實際情況,真正關心這項工作,熟悉相關工作的理念并形成自己的認識,為不斷完善相關制度做出貢獻,營造出企業(yè)內部人人都重視這項工作的氛圍[5]。另一方面,加強學習和培訓,對于專業(yè)從業(yè)人員,企業(yè)應定期展開學習培訓,確保知識不斷更新,能適應企業(yè)新的需求;對于其他從業(yè)人員,企業(yè)也應定期舉辦講座等活動,加強對財務管理和內部控制的認知。只有當全體人員都重視這項工作時,企業(yè)的財務管理和內部控制才能順利高效地進行,從而保證企業(yè)其他工作的開展,促進企業(yè)的全面發(fā)展。
(三)加強稽核和監(jiān)督工作
財務管理和內部控制工作離不開監(jiān)督和稽核,企業(yè)內部應形成彼此制約的控制制度,保證企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題,并且避免工作過程中出現(xiàn)舞弊或貪污的現(xiàn)象。這一工作的加強使企業(yè)員工形成自我提醒的意識,能夠按照規(guī)章制度正確處理工作問題,減少企業(yè)不必要的開支,降低企業(yè)的風險。
(四)有效分離不相容職務
財務管理和內部控制工作在企業(yè)中的地位至關重要,當這部分工作出問題時,其他企業(yè)工作也很容易受到影響。所以,企業(yè)要做好不相容職務的分離工作,在設置崗位的時候遵循科學的原則,明確各個崗位的權利與責任,崗位之間相互牽制,使企業(yè)內部形成相互制約又相互獨立的關系,可保證企業(yè)日常工作的順利展開,也有利于公司整體對財務相關工作的監(jiān)督[6]。
(五)重視電算化的應用
目前,信息技術的發(fā)展和應用已經(jīng)成為不可缺少的部分,企業(yè)的發(fā)展要想不落后,就要在財務管理和內部控制工作中注重信息技術和電算化的應用。電算化能夠更加高效、快速、準確地解決企業(yè)財務相關工作中出現(xiàn)的問題,所以企業(yè)應重視這部分在實際工作中的應用,及時有效地監(jiān)控企業(yè)資金的動向,糾正企業(yè)資金數(shù)據(jù)的偏差,提升財務工作的效率。
四、結束語
綜上,企業(yè)的財務管理和內部控制工作在企業(yè)的發(fā)展中至關重要,企業(yè)應及時發(fā)現(xiàn)這部分工作中出現(xiàn)的問題并及時做出調整,保證企業(yè)健康快速地在市場中發(fā)展。
參考文獻:
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