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        新時期建筑企業(yè)中財務資金管理問題研究

        2019-03-13 13:07:48姚鈺婭
        財會學習 2019年5期
        關(guān)鍵詞:資金管理建筑企業(yè)高效

        姚鈺婭

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在我國國民經(jīng)濟中,建筑行業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)之一,財務資金管理的重要性對于建筑企業(yè)來說是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。目前激烈的市場競爭環(huán)境,建筑企業(yè)數(shù)量眾多,傳統(tǒng)的管理理念,以財務人員為主導,相關(guān)法律法規(guī)為輔來制約和規(guī)范的資金活動流程,已無法滿足時代的發(fā)展和環(huán)境的改變,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)如何既高效又科學地管控企業(yè)日?;顒又械馁Y金,企業(yè)管理層已意識到其重要性。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;高效;管控

        時代在進步,建筑行業(yè)所處的自然環(huán)境和面臨的市場環(huán)境也在不斷的變化和發(fā)展,且建筑企業(yè)又具有其行業(yè)的特殊性。一個企業(yè)資金管理水平的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利。所以建筑企業(yè)的資金管理水平是直接關(guān)系著建筑施工企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地的重要環(huán)節(jié)和因素。對于建筑企業(yè),企業(yè)傳統(tǒng)的資金管理水平需要不斷的規(guī)范,在此基礎上,還需要尋求新的更優(yōu)的企業(yè)資金管理理念,做到不斷優(yōu)化不斷創(chuàng)新。本文結(jié)合建筑企業(yè)實際情況和發(fā)展趨勢對其企業(yè)資金管理進行探討。

        一、關(guān)于建筑企業(yè)資金管理存在問題分析

        (一)企業(yè)財務資金管理制度的問題

        由于建筑企業(yè)的經(jīng)營主體為各個分公司或者工程項目,企業(yè)也在不斷根據(jù)市場環(huán)境和形勢,不斷完善和更新財務管理制度,通過企業(yè)財務人員的培訓來不斷規(guī)范企業(yè)資金管理和提高財務人員的自身素質(zhì)。但對于建筑企業(yè)的特殊性,經(jīng)營面廣、分公司及項目部較多結(jié)構(gòu)形式復雜等,導致管理制度的形成后,并未得到下屬單位和項目部財務部門的重視,在日常的財務資金管理制度執(zhí)行上大打折扣。同時建筑企業(yè)項目時間跨度大,涉及中間環(huán)節(jié)多而復雜。在財務資金管理制度的實施與監(jiān)管中,投入監(jiān)管力度不夠,財務管理條線監(jiān)控效果不佳,使財務管理制度的執(zhí)行得不到有效地保障。

        (二)建筑環(huán)境影響資金管理的問題

        建筑企業(yè)的資金管理中重要的環(huán)節(jié)在于項目工程款的收支管理上。根據(jù)目前建筑市場環(huán)境,激烈的競爭形勢下,企業(yè)為承攬項目,低價中標成為行業(yè)內(nèi)普遍的現(xiàn)象,同時工程發(fā)包方通過各種不利條款將資金等風險轉(zhuǎn)移在約定收款節(jié)點前,施工前期未收款情況下項目生產(chǎn)實施需墊付大量資金,如開具履約、預付款保函,繳納各類工程保險和規(guī)費,農(nóng)民工工資支付保證金等。施工中期,根據(jù)與發(fā)包方簽訂的承包合同中約定的付款方式均為按施工進度節(jié)點或按月度產(chǎn)值的70%-85%的比例支付,因此在生產(chǎn)過程中建筑企業(yè)不僅需要承擔持續(xù)發(fā)生的財務費用,還需墊付15%-30%的資金來確保項目正常運轉(zhuǎn)。完工階段,涉及到工程主體的保修等,工程資金結(jié)算周期較長,導致無法在短期內(nèi)資金回收,資金回收和籌資等問題突出,不斷增加資金管理風險。

        (三)企業(yè)管理和控制能力不足的問題

        在我國建筑企業(yè)把項目生產(chǎn)經(jīng)營作為首要任務,往往容易忽視了財務管理和監(jiān)督的重要性,尤其是建筑企業(yè)大多實行項目經(jīng)理負責制,加上項目財務資金管理工作粗放,資源的存貨管理意識淡薄,無法做到合理分配,存貨量占用資金較大,如存貨周期持續(xù)時間較長等,導致資金投入量大又無法流通。以及對物資資產(chǎn)管理不嚴,缺乏對材料設備、企業(yè)固定資產(chǎn)等的有效管控,容易造成資金流失或浪費。

        往往建筑企業(yè)的預算計劃容易浮于形式,無法嚴格按照預算計劃執(zhí)行,資金的支取、資金用途和資金管理等隨意性。不僅增加財務資金管理的難度,還容易造成實際使用資金和預算計劃差距較大,造成建筑企業(yè)成本管理處于失控狀態(tài),引發(fā)諸多財務風險。另外建筑企業(yè)財務人員管理水平參差不齊,為降低管理成本,不單獨設立專業(yè)財務人員,較多項目缺乏專業(yè)的財務人員,對財務收支管理缺乏責任心,原始憑證等審核不嚴,無法有效地控制企業(yè)的資金流向,財務管理長期處于混亂狀態(tài)。

        二、關(guān)于建筑企業(yè)資金管理措施的幾點思考

        (一)規(guī)范完善的資金管理和監(jiān)管制度

        企業(yè)資金管理是一項涉及范圍大,綜合性程度較高的專業(yè)性管理工作。為了讓建筑企業(yè)財務資金管理的規(guī)范化,應當制定完善有效地資金管理方法,比如建立資金結(jié)算中心、成立財務資金監(jiān)管部門等。同時要改變傳統(tǒng)分散的管理理念,正確的理念才能制定出正確的規(guī)范,嚴格按照資金管理運作體系,集中分配企業(yè)資金流向,讓各工程項目的資金可以在全企業(yè)中得到有效調(diào)配。通過企業(yè)資金管控來提高企業(yè)價值,做到資金的合理調(diào)配利用,減少資金浪費和流失。

        加強企業(yè)財務資金的監(jiān)督管理,根據(jù)建筑企業(yè)的特性,實行專人全過程跟蹤和監(jiān)督,分階段進行內(nèi)部審計和督查工作或各個分子公司交叉審核,實現(xiàn)會計信息真實性、正確性的動態(tài)管理,又能做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,有效地降低建筑企業(yè)財務資金管理風險。應當建立嚴格規(guī)范的資金使用審批制度,從權(quán)限、流程和管控措施等各個方面,明確從企業(yè)法人到具體經(jīng)辦人在資金使用中各自的權(quán)限,資金使用的重大事項還應該執(zhí)行集體聯(lián)簽制度。

        (二)財務資金管理理念的創(chuàng)新和信息化管理

        由于建筑企業(yè)發(fā)展形勢,企業(yè)財務資金管理理念應不斷更新,才能順應時代的變化。改變傳統(tǒng)的財務資金使用模式,在建筑企業(yè)前期階段,應盡量與發(fā)包方理清履約保函、保修金、規(guī)費和各類工程保險等支付條款,明確各類前期需墊付金額的結(jié)算清退時間等。同時盡可能與發(fā)包方溝通協(xié)調(diào)以保函或其他形式代替保證金或保修金,來控制前期大量資金投入。在實施階段,加大工程款回收和清欠工作,爭取提前或合約約定及時回收前期投入費用。

        同時隨著信息時代的發(fā)展,財務管理應不斷更新信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理流程無紙化辦公,減少人為因素的錯誤率。例如,利用網(wǎng)絡運營管理系統(tǒng)或平臺,實現(xiàn)項目預算計劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、資金信息、結(jié)算數(shù)據(jù)、成本報表等同平臺辦公,實現(xiàn)各個數(shù)據(jù)整合共享,實時更新項目運營、資金管理、成本收支和債務情況等信息,使財務人員動態(tài)獲取管理項目資金預算和結(jié)算信息及進度。應該最大層度的提高財務管理效率性和規(guī)范性,對企業(yè)資金的支取、使用和管理進行全程監(jiān)督和管理。

        (三)加強財務管理水平業(yè)務能力培養(yǎng)

        建筑企業(yè)的財務管理是一項完善的系統(tǒng)工作,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)的財務管理人員應不斷提高自身管理水平、更新管理理念、改善工作方式等。企業(yè)應當做到以人為本,注重人才的引進和培養(yǎng)。首先建立完善的財務人員培養(yǎng)計劃,針對企業(yè)出臺的各類財務管理辦法和政策調(diào)整等,及時組織人員學習,讓財務人員盡快理解和認識信息的變化,及時調(diào)整工作內(nèi)容。公司應組織財務人員每年進行繼續(xù)教育,及時適應并跟上會計制度的改革步伐,發(fā)揮財務部門對于企業(yè)活動的服務支持與監(jiān)督管控作用。其次對各財務部門崗位進行分析,結(jié)合實際要求,鼓勵員工掌握與本崗位專業(yè)相近的業(yè)務知識,實行崗位輪換,有針對性地制定培訓計劃,靈活地運用有效培訓手段來提高管理人員的綜合管理水平。注重財務管理人員的績效考核和激勵制度的建立,一方面嚴格制定財務部員工績效考核辦法,實行動態(tài)考核,另一方面拓展考核結(jié)果的激勵約束,與薪酬、晉升等掛鉤,來提高管理人員的積極性。

        三、總結(jié)

        隨著我國建筑市場的發(fā)展和變革,目前體現(xiàn)建筑企業(yè)重要競爭力之一的是建筑企業(yè)的資金管控。為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,需要我們建筑企業(yè)財務管理人員不斷提升自身管理水平和更新職業(yè)素養(yǎng),借鑒國內(nèi)外建筑企業(yè)成功的財務管理理念、管理案例,不斷對資金管理工作進行探索和研究,不斷完善和調(diào)整企業(yè)資金管理制度和流程,實現(xiàn)全過程、全方位的管控。

        參考文獻:

        [1]劉文革.國有建筑施工類企業(yè)資金短缺的成因分析和解決路徑[J].會計師,2017 (15).

        [2]崔可萍.淺析建筑企業(yè)資金管理及預防財務風險的措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2010 (21).

        [3]韓曉明,朱麗琴.我國施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].科技廣場,2010 (12).

        [4]丁少劍,汪笑燕.芻議我國建筑項目資金管理的要點[J].科技致富向?qū)В?013 (15).

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