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        關(guān)于全面預(yù)算管理的問題探討

        2019-03-13 13:07:48張秀麗
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年5期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理解決策略

        張秀麗

        摘要:在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)競爭日益激烈,其對于企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)提出了非常嚴(yán)格的需求。當(dāng)前,全面預(yù)算管理作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,由于效果較高,因此在各個公司以及大型企業(yè)中得到了廣泛的引進(jìn)。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)均加大了對全面預(yù)算管理工作的重視力度。在本篇文章中,主要分析了全面預(yù)算管理存在的相關(guān)問題,并且提出了相應(yīng)的策略。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;存在的問題;解決策略

        對于全面預(yù)算管理而言,它既是企業(yè)制定財(cái)務(wù)決策的基本參考依據(jù),同時還是企業(yè)實(shí)施考核工作的關(guān)鍵內(nèi)容。然而,從目前情況來看,我國在全面預(yù)算管理過程中還面臨著諸多的不足之處,這些問題從一定方面上約束了企業(yè)的正常運(yùn)營。所以,通過詳細(xì)研究這一問題,大力加強(qiáng)全面預(yù)算管理力度,對于單位運(yùn)行有著非常重要的作用。

        一、對于全面預(yù)算管理的論述

        (一)全面預(yù)算的含義

        所謂全面預(yù)算管理,主要是指采取預(yù)算的方法來合理劃分各個部分或者是單位的財(cái)務(wù)資源,然后對其展開考核,以此根據(jù)實(shí)際情況,制定出一整套健全完善并且針對性極強(qiáng)的管理機(jī)制。

        (二)全面預(yù)算管理包含的基本內(nèi)容

        全面預(yù)算管理包含的內(nèi)容諸多,其中主要體現(xiàn)為預(yù)算管理、經(jīng)營預(yù)算管理、財(cái)政部門預(yù)算管理以及項(xiàng)目成本預(yù)算管理。

        二、實(shí)施全面預(yù)算管理工作的意義

        當(dāng)前,大力實(shí)施全面預(yù)算管理工作具有非常重要的作用,大體上表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

        (一)能夠適當(dāng)?shù)慕档蛦挝贿\(yùn)營以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率

        對于企業(yè)而言,主要是借助全面預(yù)算管理方式來合理規(guī)劃企業(yè)整體運(yùn)營情況,在分析單位運(yùn)營期間存在不良影響因素的基礎(chǔ)上來制定有關(guān)的策略,這樣既可以降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,又能夠促使企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。

        (二)能夠?qū)?nèi)部資源大致整合到一起

        當(dāng)前,在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,需要制定與之相符的方案來分配單位財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源,通過將內(nèi)部各項(xiàng)資源相互整合到一起,來提升單位運(yùn)營效率。

        (三)科學(xué)合理的考核績效

        借助全面預(yù)算管理方式,將預(yù)算逐漸貫穿于單位各個部門以及項(xiàng)目中,這對于單位績效設(shè)考核起到了十分關(guān)鍵的作用。當(dāng)前,通過完善全面預(yù)算管理機(jī)制來推動企業(yè)有效經(jīng)營。

        三、全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在的相關(guān)問題

        當(dāng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作的時候,本身還面臨著諸多不足之處,嚴(yán)重限制了全面預(yù)算管理功能和價值的凸顯。

        (一)沒有加大對全面預(yù)算管理理念的認(rèn)識力度

        當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營過程中,都普遍認(rèn)為預(yù)算管理并沒有相應(yīng)的價值,對其進(jìn)行開展只需要走個形式即可,不需要加大力度實(shí)施和管理。產(chǎn)生這一理念的基本原因在于企業(yè)沒有真正意義的認(rèn)識到全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)兩者的聯(lián)系性,因此,當(dāng)進(jìn)行全面預(yù)算管理的時候,和戰(zhàn)略目標(biāo)相互分離,一昧的為了管理而管理,為了達(dá)到預(yù)算的目的而預(yù)算,顯而易見,如此制定出來的預(yù)算沒有任何的價值。

        (二)沒有制定健全完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督體系

        1.企業(yè)沒有制定專業(yè)化的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),通常情況下,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作均是由財(cái)務(wù)部門整合和開展的,財(cái)務(wù)部門和其它部門相比較而言,都是屬于平行部門的一種,因此,自身的話語權(quán)較低,當(dāng)實(shí)施預(yù)算管理的時候,一旦工作不到位,便將責(zé)任一并歸結(jié)到財(cái)務(wù)人員身上,財(cái)務(wù)人員看似權(quán)利較大,不過在面對各項(xiàng)收支的時候,經(jīng)常出現(xiàn)批也不行、不批也不行的情況,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都表明了預(yù)算組織體系存在著諸多問題。

        2.沒有制定健全的全面預(yù)算管理制度或者是落實(shí)不到位。首先,沒有根據(jù)實(shí)際情況來編制相關(guān)手冊,當(dāng)填寫指標(biāo)數(shù)據(jù)的時候,根本沒有遵循有關(guān)依據(jù),編制出來的數(shù)據(jù)可參考性不高,制度約束力不強(qiáng),超預(yù)算問題發(fā)生之后,不知道采取何種對策進(jìn)行處理,長時間下來的話,便形成了預(yù)算控制期間人員說了算,而制度趨于形式的局面。

        (三)全面預(yù)算沒有納入績效考核范圍

        對于全面預(yù)算而言,如果缺乏了考核,那么預(yù)算執(zhí)行的好壞沒有實(shí)質(zhì)性差別,如此一來,也就挫折了預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的積極性。預(yù)算指標(biāo)具體完成現(xiàn)象和質(zhì)量都沒有人員去考核,對于企業(yè)后期預(yù)算管理的整頓都是不利的,并且,還會阻礙企業(yè)后期經(jīng)營。部分企業(yè)雖然將全面預(yù)算納入了績效考核體系中,可是沒有制定完善的考核方式,或者制定了考核方案,但是沒有根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行獎懲,這從一定程度上影響了員工工作積極性的提高,難以確保后期預(yù)算工作的穩(wěn)定實(shí)施。

        四、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的基本策略

        (一)加深全體員工對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度,實(shí)現(xiàn)全員共同參與的目的

        提升員工的工作積極性,讓全體員工學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)的具體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確了解到企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標(biāo),知道全面預(yù)算管理是為了什么而實(shí)施的。再者,讓相關(guān)部門明白自身在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)期間的具體價值,在實(shí)現(xiàn)價值之后,各個部門便知道了工作的目標(biāo),那就不會和以往一樣,被動的進(jìn)行工作,而是將預(yù)算當(dāng)做一項(xiàng)重要的工作。

        (二)健全預(yù)算制度和預(yù)算組織

        思想是行動的指導(dǎo)者,作為領(lǐng)導(dǎo)人員而言,也是如此,首先,應(yīng)當(dāng)大力轉(zhuǎn)變和優(yōu)化以往傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理理念,全面了解和掌握全面預(yù)算管理的重要性和價值,突破以往的的思想認(rèn)識,為全面預(yù)算管理和企業(yè)后期運(yùn)營奠定有利的依據(jù)。對于全面預(yù)算管理而言,其作為一項(xiàng)需要全員共同參與的基本工作,員工只有大力認(rèn)識到全面預(yù)算對于企業(yè)資源配置的重要性,那么才能夠提升經(jīng)營效率,促使企業(yè)良好運(yùn)營。再者,將員工的工作積極性激發(fā)出來,全面了解公司實(shí)際運(yùn)營現(xiàn)狀,制定出可行性的工作策略。最后,將各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)濟(jì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行具體化,尋找關(guān)鍵點(diǎn),在解決問題的基礎(chǔ)上促使全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施。

        (三)制定全面預(yù)算管理考評制度

        績效考核機(jī)構(gòu)要和公司領(lǐng)導(dǎo)班子相互聯(lián)合到一起,制定出合理的預(yù)算考評方式,根據(jù)相關(guān)方式來完善獎懲措施。預(yù)算考核具有重要的作用,它的實(shí)施不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),同時還可以依照預(yù)算工作的實(shí)際開展現(xiàn)象和預(yù)算工作的組織實(shí)施來制定相關(guān)的考核方式,落實(shí)于各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)中,根據(jù)企業(yè)管理基本需求按照月度或者季度加以考核。在預(yù)算指標(biāo)和具體績效出現(xiàn)差別的情況下,需要詳細(xì)找尋原因,明確不良因素,編制相關(guān)的報(bào)告,為后期績效考核提供基本的參考依據(jù)。與此同時,待完成預(yù)算考核之后,需要詳細(xì)整理以及歸檔預(yù)算考核結(jié)果,通過預(yù)算信息透明性、公開化、獎懲體系的公平公正性來提升員工的積極性,如此一來,不僅可以提升企業(yè)的管理水平,同時還有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)提升預(yù)算管理的信息化水平

        當(dāng)前,要想建設(shè)高效率的數(shù)據(jù)處理平臺,提升預(yù)算管理的信息化水平,大體上可以從以下幾點(diǎn)來達(dá)到這一目的:

        1.增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的自動化和程序化,在提升數(shù)據(jù)運(yùn)行準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)上來保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

        2.借助相關(guān)的數(shù)據(jù)處理平臺,在不同部門和層級之間相互傳遞數(shù)據(jù),減少不必要的成本輸出。

        3.數(shù)據(jù)處理平臺能夠自動定期備份數(shù)據(jù),以此起到維護(hù)數(shù)據(jù)的效果。

        4.應(yīng)用數(shù)據(jù)處理平臺既可以降低人工成本,同時還能夠從一定程度上提升工作效率。

        五、結(jié)語

        在市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)要想獲得良好發(fā)展,那么必須優(yōu)化經(jīng)營管理理念,緊跟時代發(fā)展潮流。當(dāng)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的時候,需要樹立正確的經(jīng)營管理理念,完善相關(guān)的管理體系,引進(jìn)新型管理設(shè)備,以此借助全面預(yù)算管理來降低風(fēng)險(xiǎn),減少成本輸出,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上來促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]溫瑜青.淺談我國企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J/OL].中國商論,2018 (30):76-77.

        [2]卿洪艷.全面預(yù)算管理存在的問題及對策探討[J/OL].中國商論,2018 (30):142-143.

        [3]李國珍.企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的現(xiàn)狀、問題與對策研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018 (28):160-161.

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