付強
摘 要:在我國逐步推進清潔能源,號召“節(jié)能減排”的背景下,對于火力發(fā)電的煤炭需求正逐漸下降,煤炭企業(yè)經(jīng)營環(huán)境生存空間受到嚴峻挑戰(zhàn)。因此,加強企業(yè)財務會計內(nèi)控,是成本分析和財務控制的重要手段,有利于提高運營效率。本篇文章基于此,首先介紹煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控,分析影響企業(yè)運營效率的因素,最后提出具體的內(nèi)控途徑。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務會計;運營效率;企業(yè)內(nèi)控
對于企業(yè)而言,財務會計對其生產(chǎn)、運營過程涉及財務活動的有力監(jiān)督。通過一定的核算,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營體制的問題,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員有無違法違規(guī)操作的問題。同樣加強財務內(nèi)控,為政府主管部門、投資人提供可靠的企業(yè)經(jīng)濟信息。財務會計參與到企業(yè)生產(chǎn)、運營中,為管理層決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
一、煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控概述
資金是煤炭企業(yè)經(jīng)營的重點關(guān)注內(nèi)容,對于經(jīng)營者和股東而言,只有保證財務會計工作正常運行,才能為他們帶來更高收益減少損失。而財務內(nèi)控提供了這樣的完整性、安全性監(jiān)督手段,使得財務會計能夠正常行使職權(quán),準確把握信息的時效性、嚴謹性。
煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控,體現(xiàn)了強烈的責權(quán)分明特征,基于提高企業(yè)生產(chǎn)和管理效率的前提,保證信息及時反饋,協(xié)調(diào)各員工各司其職。遵循效益最大化原則,嚴格把控財務會計的各個環(huán)節(jié)。形成周期性的工作機制,定期統(tǒng)計報表,量化不同時期的工作節(jié)點,將相關(guān)信息整理加工,真實反映企業(yè)運營狀況[1]。
二、影響煤炭企業(yè)運營效率的主要因素
(一)財務會計內(nèi)控體系不健全
煤炭行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),加之傳統(tǒng)行業(yè)的體系缺點,沒能實行合理的人員配置。對于煤炭企業(yè)而言,生產(chǎn)人員的工作內(nèi)容和種類較為單一,具有龐大的職工規(guī)模,但其專業(yè)技能和知識有較大的差別,呈現(xiàn)較差的人員流動性。人員管理的弊端,為企業(yè)內(nèi)控帶來重重阻礙,貪污受賄、徇私舞弊的問題時有發(fā)生。部分老員工仗著自身資歷,不理會制度管理規(guī)定,或相關(guān)制度沒能發(fā)揮約束作用。
企業(yè)財、物損失發(fā)生在輪崗交替環(huán)節(jié),由于缺乏必要的物資檢查流程,使得相關(guān)責任難以追查。生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督制度,使得生產(chǎn)人員未嚴格按照相關(guān)規(guī)范操作,增加設備維修成本。此外,用人制度不夠合理,主管僅憑主觀意愿提拔人員,嚴重制約煤炭企業(yè)生產(chǎn)和管理效率,打消職工的積極性。
(二)監(jiān)督不到位
煤炭企業(yè)財務內(nèi)控的主要影響因素,主要集中在監(jiān)督機制不到位問題上,或是管理層不夠重視此項問題,從而造成企業(yè)資金流失,有時甚至導致企業(yè)步入破產(chǎn)境地。財務會計內(nèi)控是企業(yè)生產(chǎn)、運營穩(wěn)定的保障,通過它真實反映存在的問題,形成對經(jīng)營各環(huán)節(jié)的監(jiān)督。但是缺乏有效的監(jiān)督管理制度,或是制度執(zhí)行僅停留在紙面上,僅靠傳統(tǒng)的人事管理對職工進行監(jiān)督。對于關(guān)鍵崗位的員工監(jiān)督,沒有建立起可操作性強的監(jiān)督機制。企業(yè)內(nèi)控沒有一定的支持,使得生產(chǎn)安全問題頻發(fā),嚴重影響企業(yè)運營效率[2]。
(三)內(nèi)控工作內(nèi)容不夠全面、細化
由于企業(yè)長期忽視財務會計內(nèi)控,在具體實行中存在工作內(nèi)容不夠全面、細化,內(nèi)控工作的實效性較差。例如,會計主管交接業(yè)務時,未按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度進行操作,不利于企業(yè)資產(chǎn)完整性保護,導致企業(yè)利益受損。部分財會人員在沒有取得授權(quán)的情況下,對企業(yè)財務信息進行收集和修改,出現(xiàn)賬務實際情況不符的問題,使得煤炭企業(yè)的財產(chǎn)盤虧。在內(nèi)控工作中,缺乏財務風險管控意識,對于財務活動風險難以實現(xiàn)有效評估和辨識,降低煤炭企業(yè)的運營效率。
三、推進煤炭企業(yè)運營效率的途徑
(一)健全企業(yè)財務會計內(nèi)控體系
提高煤炭企業(yè)運營效率,首先要完善財務會計內(nèi)控體系,為企業(yè)財務部門提供完整的制度支持,以標準化流程展開各項業(yè)務。
1.成本分析與財務控制
隨著我國社會對煤炭的需求量不斷降低,煤炭價格也隨之降低,在此形勢下需要加強成本分析和控制,才能保證企業(yè)在競爭激烈的市場中生存。通過完善內(nèi)控體系,為成本分析提供可操作性強的業(yè)務流程,財會人員根據(jù)相關(guān)要求和規(guī)范,掌握生產(chǎn)、運營各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟信息,實施成本分析與財務控制。例如,強化綜合成本預算執(zhí)行力度,嚴格要求各職能部門按照既定程序制定預算計劃,為了保證預算計劃嚴格執(zhí)行,還制定相應的預算超支處理方法,最大程度節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。
2.內(nèi)控工作合理分工
對于企業(yè)用人混亂,財務部門未形成分工明確的監(jiān)督制度,基于此加強財務部門的崗位制,實行一人一崗的工作負責制,每位財務人員負責企業(yè)一個運營環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作。通過合理的職能分工,為內(nèi)控工作有序?qū)嵤┑於ɑA(chǔ),特別是在發(fā)生問題時,能夠有效追查內(nèi)控監(jiān)督不利的責任,對財會人員形成有效約束。在組織職能分上,設立財務總監(jiān),實行財務委派制度,實際操作采用會計集中核算的方式。財務委派制度垂直管理的方式,有利于煤炭企業(yè)財務管理,最大程度對財會人員進行監(jiān)督和管理,避免個別人員違法違規(guī)操作。同時采取領(lǐng)導連帶責任制,當下屬操作失誤承擔連帶責任,通過這樣的設置,強化會計主管的管理和監(jiān)督作用[3]。
3.建設高素質(zhì)財務會計隊伍
為了保證煤炭企業(yè)運營效率良好,離不開一支高素質(zhì)、專業(yè)化的會計人才隊伍,具有充足的人才支持,才能高效展開內(nèi)控工作?;谔岣咂髽I(yè)運營效率的目標,對企業(yè)內(nèi)部的財務人員進行能力素質(zhì)評估,對于不符合新工作制度能力要求的人員,通過職業(yè)技能培訓和道德素質(zhì)教育,使其具備新崗位的必備技能,做到愛崗敬業(yè)、廉潔奉公。同時配合新的內(nèi)控管理體系,建立一套獎罰分明的制度,以此來激勵財會人員的工作積極性。在這套制度中,涵蓋獎金評定、人才評估、選拔等方面的內(nèi)容,促進其改進工作方法,提升自身工作效益。同時配合新內(nèi)控體系,協(xié)調(diào)好財務人員與其他職能部門的關(guān)系,發(fā)自內(nèi)心產(chǎn)生職業(yè)歸屬感,認同企業(yè)文化,最終實現(xiàn)推進媒體企業(yè)運營效率的目標。
(二)強化監(jiān)管制度及健全審計制度
企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)管和審計,是防止資金流失、增加成本的有效手段。執(zhí)行嚴格的監(jiān)管制度,有效對生活、運營各環(huán)節(jié)的員工形成有效約束,確保預算制度有效落實減少浪費,提高企業(yè)財務與會計的管理水平。
健全企業(yè)的審計制度,能夠為財會人員搜集經(jīng)濟信息提供良好條件,明確某一財務活動的資金具體流向,形成完整的財務記錄,在發(fā)現(xiàn)問題時能夠追查有關(guān)責任人。在企業(yè)業(yè)務進行時,能夠發(fā)現(xiàn)資金利用情況,對于費用超支或收支異常的問題及時發(fā)現(xiàn),然后采取有效的控制手段,糾正資金運行時的偏差。
利用新的監(jiān)管和審計制度,有效對個體員工監(jiān)督,了解其工作效率和能力,通過信息反饋實現(xiàn)最優(yōu)人員配置,實現(xiàn)企業(yè)運營效率提高,促進企業(yè)文化建設。為了防止財務部門的貪污腐敗問題,針對財務會計內(nèi)控人員進行監(jiān)督,從而保證內(nèi)控工作有效實施得到實效。審計制度是落實企業(yè)內(nèi)控工作的關(guān)鍵,通過健全這項制度,可以發(fā)現(xiàn)資金利用的一些問題,然后根據(jù)評估選取相應作用的控制手段。健全審計制度,對于企業(yè)資金預算和項目管理監(jiān)督有著重要的作用,是實施財務會計內(nèi)控的主要途徑和保障。
(三)細化企業(yè)財務會計內(nèi)控工作內(nèi)容
對于煤炭企業(yè)內(nèi)控管理,需要有明確的工作范圍,根據(jù)職能分工合理安排工作內(nèi)容。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部暢通的信息溝通渠道,促進財務部門與其他職能部門的信息信息共享,及時反饋財務活動的活動信息。通過這樣的設置,協(xié)調(diào)員工之間的工作,避免因為信息閉塞增加的不必要資源浪費,減少企業(yè)運營成本。通過有效溝通有利于財會人員了解生產(chǎn)、運營環(huán)節(jié)獲取的信息,便于決策者對企業(yè)問題有全面的掌握,為科學決策提供依據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控績效考核體系,用以評定財會人員的實際工作完成量,有利于管理者對內(nèi)控管理工作有全面的了解,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
結(jié)論:
綜合上述,在煤炭行業(yè)整體緊縮的形勢下,通過加強企業(yè)財務會計內(nèi)控管理,有利于提高運營效率,減少經(jīng)營和管理成本。解決生產(chǎn)制度的弊端,保證整體財務管理效率,通過各項完善制度促進企業(yè)預期經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。
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[3]孫丙紅.論提高煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控的具體途徑及方法研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(15):275.
作者簡介:
姓名:付 強;性別:男;出生年月:19790221;籍貫:山東;民族:漢;最高學歷:本科;目前職稱:中級;研究方向:會計。