宋凱立

摘 要：集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要是經(jīng)過制定財(cái)務(wù)管理中心而實(shí)現(xiàn)的，將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)人員及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)展開相應(yīng)的優(yōu)化，。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心為各個(gè)分公司提供想對統(tǒng)一的服務(wù)，可以較為高效地使其團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理建設(shè)當(dāng)中的低效問題與重復(fù)投資的問題得以解決。該篇文章主要介紹了財(cái)務(wù)共享中心的概念，對財(cái)務(wù)共享中心對集團(tuán)公司管理的作用進(jìn)行了分析，同時(shí)提出了一系列的完善財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)共享中心 應(yīng)用

引 言

伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國家支持對經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行不斷的壯大，企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展，有關(guān)集團(tuán)公司所擁有的下屬機(jī)構(gòu)也逐漸增多。企業(yè)的規(guī)模在不斷的壯大的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的管理難度也在不斷的加大，企業(yè)的資金流動(dòng)也更為頻繁，所以，對于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理的難度也在持續(xù)加大。針對傳統(tǒng)的集團(tuán)化管理而言，其下屬的任何一個(gè)分支機(jī)構(gòu)均需要設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，這樣不僅使企業(yè)的資源產(chǎn)生浪費(fèi)，同時(shí)還使企業(yè)的運(yùn)營成本發(fā)生了增加，但是卻不能充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該有的效率。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，國內(nèi)外相對現(xiàn)代化的企業(yè)首先創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享中心，同時(shí)該種財(cái)務(wù)共享模式為集團(tuán)企業(yè)效益的提升發(fā)揮著十分重要的作用。

1、財(cái)務(wù)共享中心的概念

在集團(tuán)公司的集中化的管理模式當(dāng)中財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中一項(xiàng)全新的應(yīng)用，其主要的目標(biāo)在于經(jīng)過一種相對高效的財(cái)務(wù)共享模式，使得集團(tuán)公司的資源出現(xiàn)重復(fù)配置及財(cái)務(wù)工作的效率相對較為低下等問題得以較好解決。其作為一種相對新型的財(cái)務(wù)管理模式，逐漸受到越來越多的集團(tuán)公司的青睞并加以推行。有關(guān)財(cái)務(wù)共享中心如圖1所示。

最開始設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的思路為：把集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)分公司的事務(wù)性的工作（如：工資福利、會(huì)計(jì)賬表）進(jìn)行集中化的處理，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)的運(yùn)營成本得以降低，真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的規(guī)模效應(yīng)。當(dāng)前，大多500強(qiáng)企業(yè)均制定了“財(cái)務(wù)共享”這一運(yùn)營管理模式。據(jù)有關(guān)調(diào)查，那些制定了“財(cái)務(wù)共享中心”的集團(tuán)公司，其財(cái)務(wù)的運(yùn)營成本平均降低了大概30%-40%。

伴隨著國內(nèi)集團(tuán)公司的經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大，走向全國的企業(yè)逐漸增加，甚至于走向國際，建立“財(cái)務(wù)共享中心”，既能夠使集團(tuán)公司內(nèi)部的信息資源得到共享，還能對公司的財(cái)務(wù)行為加以規(guī)范，進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的實(shí)施。

2、財(cái)務(wù)共享中心對集團(tuán)公司管理的作用

2.1降低人力資源成本

這能夠展開量化的計(jì)算對比，比如，經(jīng)過對“財(cái)務(wù)共享中心”的單位憑證處理的費(fèi)用以及月人均處理的憑證數(shù)等進(jìn)行分析。此人力資源的效益通常經(jīng)過降低財(cái)務(wù)人員的數(shù)量與實(shí)行扁平化的管理來實(shí)現(xiàn)。倘若將“財(cái)務(wù)共享中心”設(shè)立在某個(gè)新的地點(diǎn)，所降低的人力資源的成本將會(huì)更為顯著。所挑選的新地點(diǎn)的薪資水平通常都會(huì)相對較低，設(shè)立“財(cái)務(wù)共享中心”之后，新型的組織架構(gòu)與激勵(lì)機(jī)制，可以使集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作效率得到明顯的提升，進(jìn)而使得人力資源的成本得到較大的降低。

2.2提升財(cái)務(wù)管理的水平

針對財(cái)務(wù)共享中心而言，第一，其專業(yè)技術(shù)方面的人員較為集中，有助于有關(guān)集團(tuán)公司的人力部門展開ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)所需的經(jīng)費(fèi)也將會(huì)大量減少。在財(cái)務(wù)共享模式之下，因?yàn)閱T工的整體專業(yè)技能相對較高，因此所提供的財(cái)務(wù)方面的服務(wù)也將會(huì)更為專業(yè)；第二，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心具備集團(tuán)公司的各級部門的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)資源，使分析與匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作更為省時(shí)省力。集團(tuán)公司的各級部門運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的流程之后，使集團(tuán)公司的跨區(qū)域、跨部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和整合更易實(shí)現(xiàn)；第三，該模式使ERP系統(tǒng)的更新速度與標(biāo)準(zhǔn)化更為省錢、易用及迅速，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的效率和水平得以提升。

2.3支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略

集團(tuán)公司在新地點(diǎn)建立子分支機(jī)構(gòu)或者公司，建立“財(cái)務(wù)共享中心”能夠快速地為該些新建的子分公司提供有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的支持。因?yàn)檩o助工作能夠經(jīng)過“財(cái)務(wù)共享中心”而得以真正實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而能夠使有關(guān)財(cái)務(wù)人員免于冗雜的會(huì)計(jì)核算方面的工作，可以為有關(guān)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)部的運(yùn)營管理與管理層的戰(zhàn)略決策提供質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)決策方面的支持，推動(dòng)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，進(jìn)而使集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得支持。

3、完善財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的措施

3.1加大財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)力度

對于財(cái)務(wù)共享中心而言，需要從業(yè)財(cái)務(wù)方面的人員擁有較高的總體能力與知識(shí)水平，有關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)具備較寬的知識(shí)面以及較高的專業(yè)水準(zhǔn)，對計(jì)算機(jī)技術(shù)有一個(gè)熟練的把控熟，了解語言溝通的相關(guān)技巧。對此，有關(guān)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)共享中心的培訓(xùn)進(jìn)行高度的注重，能夠運(yùn)用幾種培訓(xùn)或分期分批的形式，使所有的從業(yè)財(cái)務(wù)人員均有機(jī)會(huì)參與到培訓(xùn)當(dāng)中，經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)，了解必須掌握的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)動(dòng)手的技巧技能，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升溝通交流的能力，降低誤會(huì)的發(fā)生率，提升遠(yuǎn)程操作方面的能力所在，進(jìn)而使財(cái)務(wù)方面的工作效率得以提升。

3.2建造快捷的信息技術(shù)傳播平臺(tái)

信息化的技術(shù)作為使財(cái)務(wù)信息共享得以切實(shí)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。集團(tuán)公司規(guī)模相對較為龐大，其分支機(jī)構(gòu)建立在不同地方，經(jīng)過共享財(cái)務(wù)信息，有助于集團(tuán)公司的總部對分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與管理，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到降低的同時(shí)，能夠使工作效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量獲得較大的提升。對此，集團(tuán)公司的總部應(yīng)當(dāng)對相關(guān)信息化的技術(shù)平臺(tái)給以相應(yīng)的優(yōu)化，通過信息化的技術(shù)平臺(tái)對有關(guān)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)方面的信息展開分析與匯總，運(yùn)用此平臺(tái)不僅能將人為操作的失誤率降到最低，而且還能使財(cái)務(wù)工作的工作強(qiáng)度得以減輕，迅速傳輸財(cái)務(wù)信息，形成相對高效的數(shù)據(jù)方面的報(bào)告，使資源的共享得以迅速實(shí)現(xiàn)，為跨地區(qū)的分公司提供及時(shí)不斷的服務(wù)，保證集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得有效且迅速的實(shí)行。

3.3制定財(cái)務(wù)共享體制

為確保集團(tuán)公司“財(cái)務(wù)共享中心”的正常發(fā)展和實(shí)施，應(yīng)當(dāng)制定以下的管理體制。第一，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)制定相對可行的財(cái)務(wù)管理方面的政策，制定相對統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料、核算體系及管理體制，對運(yùn)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)處理的管理方法以及操作流程加以規(guī)范。包含統(tǒng)一的財(cái)務(wù)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)核算方法與財(cái)務(wù)報(bào)表格式，進(jìn)而對集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范。第二，應(yīng)當(dāng)使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、內(nèi)控規(guī)范和“財(cái)務(wù)共享中心”、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、集團(tuán)公司總部和各級下屬單位等的有效融合得以切實(shí)實(shí)現(xiàn)。進(jìn)而對集團(tuán)公司的總部對各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理與控制的力度獲得有效的提高，集團(tuán)公司的經(jīng)營決策的精準(zhǔn)性與效率得以提升。相關(guān)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)管理圖如圖2所示。

3.4精簡財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

對原來的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)給以調(diào)整，之前重復(fù)建立的機(jī)構(gòu)早已無法與現(xiàn)在信息化迅速發(fā)展的時(shí)代要求相符，精簡化的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)能夠把較為優(yōu)秀的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的工作人員充實(shí)至共享中心當(dāng)中，經(jīng)過對規(guī)范運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心，為提供可靠且真實(shí)的財(cái)務(wù)方面的信息打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，高效且迅速便捷的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)管理加以創(chuàng)新的必然發(fā)展趨向。對此，伴隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，集團(tuán)公司根據(jù)傳統(tǒng)的模式管對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理早已無法順應(yīng)公司的發(fā)展需求。應(yīng)當(dāng)運(yùn)用新型的信息化的技術(shù)辦法來對相對落后的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行改變，以建立財(cái)務(wù)共享中心的方式，對企業(yè)的資源配置加以優(yōu)化，減少企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的成本，僅有如此方可使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的問題得以切實(shí)解決，提升其財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，為集團(tuán)公司的利潤提升發(fā)揮著財(cái)務(wù)管理應(yīng)該有的作用。

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