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        高校"一卡通"管理系統(tǒng)規(guī)劃與應(yīng)用研究

        2019-02-28 07:33:42段繪芬
        科學(xué)與財(cái)富 2019年3期
        關(guān)鍵詞:一卡通智慧校園高校

        摘 要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,近年來浙江大學(xué)、清華大學(xué)、北京郵電大學(xué)等一大批全國重點(diǎn)大學(xué)已開始或完成了智慧校園建設(shè),其中的"一卡通"就是智慧校園中使用最多,最頻繁的介質(zhì)之一。但很多地方高校還未進(jìn)行校園一卡通建設(shè),存在多卡(飯卡、水卡、圖書卡、洗衣卡等)為患,各個(gè)卡片系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不共享,給師生的校園生活帶來極大的不便。校園一卡通應(yīng)是集身份識(shí)別、公共服務(wù)、電子消費(fèi)、決策支持為一體的校園管理系統(tǒng),本文主要分析了高校"一卡通"管理系統(tǒng)的規(guī)劃和應(yīng)用,并探討了其中存在的問題,以期能切實(shí)做到"一卡在手,暢游校園"。

        關(guān)鍵詞:高校"一卡通";信息化;智慧校園

        一、高校實(shí)施“一卡通”的意義

        1.有利于提高校園管理水平效率

        校園“一卡通”由系統(tǒng)平臺(tái)和多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成。系統(tǒng)平臺(tái)承擔(dān)著身份識(shí)別和電子支付的功能;各應(yīng)用系統(tǒng)具有自己獨(dú)特的功能,比如圖書館系統(tǒng)可以查詢用戶的借還書信息。校園一卡通使校園學(xué)習(xí)生活需涉及的所有功能集成在一起,對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合與共享,極大地提高了校園管理的效率和水平、降低了管理成本。

        2.有利于高校營造社會(huì)聲譽(yù)

        校園一卡通的使用體現(xiàn)了校園規(guī)范化的管理,這種管理模式摒除了人為管理的感情因素,通過方便快捷的管理模式和規(guī)范化的管理系統(tǒng),可以幫助學(xué)校樹立良好的形象,通過日常的學(xué)習(xí)生活使學(xué)生形成科學(xué)思維,實(shí)現(xiàn)自我管理。學(xué)生的認(rèn)可和能力素質(zhì)的提升,有利于高校品牌的形成,進(jìn)而更能吸引更多的優(yōu)秀師資和生源,得到更多政府投入和社會(huì)資助,推動(dòng)高校的發(fā)展,營造良好的社會(huì)聲譽(yù)。

        3.有利于校內(nèi)信息共享

        在傳統(tǒng)的管理模式中,很多信息獨(dú)立使用,例如財(cái)務(wù)處收費(fèi)系統(tǒng)、教務(wù)處的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等,這些部門各自擁有自己的信息,相互之間沒有信息的交換和共享。校園一卡通,共享系統(tǒng)平臺(tái)的信息,同時(shí)集成各個(gè)部門的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息交換和共享,避免重復(fù)勞動(dòng)。

        4.有利于改善師生的校園生活質(zhì)量

        師生持有校園一卡通能夠方便地實(shí)現(xiàn)校內(nèi)購物、借閱圖書、看病、使用水電、考試管理等活動(dòng),極大地方便了師生的校園生活,節(jié)省了大量的時(shí)間。另外,“一卡通”還能夠與銀行卡綁定,學(xué)生能夠?qū)y行卡中的錢圈存到校園卡中,方便了學(xué)生消費(fèi),還能方便家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生消費(fèi)情況的查詢。

        5.有利于高校節(jié)約成本

        隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校運(yùn)營所需要的成本就越來越稿。以水電費(fèi)為例,學(xué)生使用水電通過一卡通實(shí)現(xiàn),學(xué)校既可以通過一卡通數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快捷的看到水電的使用情況,合理的進(jìn)行調(diào)配,而且不需要配置水電充值管理人員。另外,校園一卡通的數(shù)據(jù)共享免除了各個(gè)部門的數(shù)據(jù)輸入、證卡發(fā)放等環(huán)節(jié),節(jié)約了有關(guān)成本。

        二、高?!耙豢ㄍā惫芾硐到y(tǒng)的規(guī)劃

        1.“一卡通”中心

        ①數(shù)據(jù)中心:“一卡通”數(shù)據(jù)中心是儲(chǔ)存和管理數(shù)據(jù)的地方,它能夠確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性和唯一性,為其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問提供服務(wù),所有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯操作都是在后臺(tái)系統(tǒng)完成的。

        一卡通數(shù)據(jù)中心有身份認(rèn)證和金融數(shù)據(jù)中心兩部分組成。身份認(rèn)證保存了部門信息、持卡人信息,由身份認(rèn)證數(shù)據(jù)庫和后臺(tái)服務(wù)組成。金融數(shù)據(jù)中心由數(shù)據(jù)儲(chǔ)存中心和業(yè)務(wù)控制中心組成。

        ②一卡通中心平臺(tái):一卡通中心平臺(tái)連接了數(shù)據(jù)中心和控制子系統(tǒng),是校園卡系統(tǒng)的總控制中心,具有數(shù)據(jù)傳輸、同步等功能,為各子系統(tǒng)提供了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù);能夠更新數(shù)據(jù),同步到各子系統(tǒng)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了校園卡的身份認(rèn)證、掛失解掛、補(bǔ)助發(fā)放等;還可以更換密鑰,將秘鑰發(fā)放給子系統(tǒng),確保了系統(tǒng)的安全。

        ③綜合管理系統(tǒng):綜合管理系統(tǒng)的功能如表1所示。

        2、綜合服務(wù)系統(tǒng)

        ①銀行轉(zhuǎn)賬前置系統(tǒng)

        銀行轉(zhuǎn)賬前置機(jī)連接了銀行與校園卡系統(tǒng),也有自助轉(zhuǎn)賬終端提供銀行轉(zhuǎn)賬、查詢余額等功能。以轉(zhuǎn)賬為例,有自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和自助轉(zhuǎn)賬兩種。持卡人在自助轉(zhuǎn)賬終端發(fā)起轉(zhuǎn)賬需求,銀行轉(zhuǎn)賬前置機(jī)和校園卡數(shù)據(jù)中心發(fā)起交易,并將結(jié)果反饋到自助轉(zhuǎn)賬終端上;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬由銀行轉(zhuǎn)賬前置機(jī)發(fā)起,自動(dòng)從校園卡數(shù)據(jù)中心獲取轉(zhuǎn)賬文件,然后提交給銀行前置機(jī),最后向校園卡數(shù)據(jù)中心提出入賬申請(qǐng)。

        ②綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)

        綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)是校園卡系統(tǒng)的主要操作平臺(tái),能夠在平臺(tái)中開展系統(tǒng)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置、持卡人管理等工作。例如,在系統(tǒng)維護(hù)中,可以設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、開展操作人員管理等;在持卡人管理中,能夠管理與持卡人有關(guān)的各種業(yè)務(wù),如開賬戶、充值、修改密碼等;在信息查詢中可以查詢持卡人的信息、扣款流水、賬戶統(tǒng)計(jì)等;

        3、應(yīng)用子系統(tǒng)

        ①支付管理子系統(tǒng):支付管理子系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心連接,能夠共享校園卡的數(shù)據(jù)庫,能夠使用校園卡實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)代扣和餐飲消費(fèi)等支付功能,系統(tǒng)包括學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)扣款、消費(fèi)扣款、網(wǎng)上充值及查詢等功能。②智能水電控制系統(tǒng):智能水電控制系統(tǒng)能夠控制水電,計(jì)量收費(fèi)。該系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有:自主選擇,計(jì)量收費(fèi)??梢悦摼W(wǎng)工作,不影響用戶的使用。智能水電控制系統(tǒng)的應(yīng)用范圍有餐廳、宿舍、開水房和浴室等,使用該系統(tǒng)能夠讓用戶先買水電、后使用,有利于解決宿舍、浴室水電使用的管理,計(jì)量收費(fèi)有利于節(jié)約水電資源,降低高校運(yùn)營成本。

        ③教學(xué)管理子系統(tǒng):在高校教學(xué)是中心工作之一,教學(xué)信息的管理也是一卡通建設(shè)的主要模塊。在一卡通的教學(xué)管理功能中,學(xué)生可以通過系統(tǒng)進(jìn)行選課、查看自己的課表,任課教師信息、課程成績(jī),學(xué)分,績(jī)點(diǎn)和培養(yǎng)方案等教學(xué)信息。通過使用教學(xué)管理系統(tǒng),每位師生都可以清晰的查看到自己的教學(xué)計(jì)劃,提前做好教學(xué)和學(xué)習(xí)準(zhǔn)備;學(xué)生明白自己的學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)情況,規(guī)劃自己的校園生活。

        ④門禁考勤子系統(tǒng):該系統(tǒng)包括人事考勤系統(tǒng)、教務(wù)考勤系統(tǒng)和門禁管理系統(tǒng)。在人事考勤系統(tǒng)方面,能夠查詢個(gè)人的出勤情況、申請(qǐng)假期等,管理人員可以查詢?nèi)藛T考勤記錄、查詢加班記錄、修改或刪除請(qǐng)假記錄等。在門禁管理系統(tǒng)方面,可以分配班次、制度等。

        ⑤圖書館管理子系統(tǒng):圖書館管理系統(tǒng)可以查詢學(xué)校的圖書資源,并對(duì)資源進(jìn)行查看、預(yù)定、借閱、歸還等操作,同時(shí)可以查詢借閱、歸還等的詳細(xì)情況。對(duì)于遺失、損壞、超期等情況進(jìn)行賠償和計(jì)時(shí)收費(fèi)。產(chǎn)生的費(fèi)用由支付系統(tǒng)在一卡通的支付子系統(tǒng)進(jìn)行支付。這樣既方便查詢,提高學(xué)校圖書的利用率,也實(shí)現(xiàn)了資金的規(guī)范管理。

        三、高?!耙豢ㄍā惫芾硐到y(tǒng)中有關(guān)問題的探討

        1、高?!耙豢ㄍā睂?duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

        (1)有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化?!耙豢ㄍā钡氖褂脺p少了現(xiàn)金的使用和流動(dòng),減少了現(xiàn)金管理的負(fù)擔(dān);一卡通能準(zhǔn)確地了解各部門的資金流動(dòng),便于宏觀決策和資金流規(guī)范化管理;一卡通系統(tǒng)能準(zhǔn)確的了解學(xué)生的消費(fèi)情況和飲食偏好等行為習(xí)慣,為校園建設(shè)提供第一手的數(shù)據(jù);“一卡通”的應(yīng)用能夠查詢個(gè)人賬戶收支情況,提供便利的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的繳納、校園生活的各類消費(fèi)支付、自己校園消費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢?!耙豢ㄍā钡膽?yīng)用實(shí)現(xiàn)了學(xué)校資金的統(tǒng)一調(diào)配,提高了資金的調(diào)控能力和使用效率。

        (2)有利于學(xué)校加強(qiáng)收費(fèi)管理。高校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)包括財(cái)政撥款、學(xué)校自籌和科研成果轉(zhuǎn)讓等方式,這些收入必須符合國家有關(guān)法律法規(guī),不是隨意獲取的。“一卡通”的應(yīng)用使學(xué)校各單位的收入都要通過一卡通結(jié)算中心進(jìn)行,有利于對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督,確保了創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的足額上繳?!耙豢ㄍā钡膽?yīng)用也提高了學(xué)生收費(fèi)管理效率,避免了大量重復(fù)工作,提高了費(fèi)用收取的效率。

        (3)有利于規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序?!耙豢ㄍā钡氖褂脤?shí)現(xiàn)了校園無現(xiàn)金化,所有的校園消費(fèi)都通過刷卡實(shí)現(xiàn),通過結(jié)算中心劃入相應(yīng)的賬戶。通過轉(zhuǎn)賬記錄和賬戶信息就能很清楚的知道校園的收支情況和各塊的財(cái)務(wù)狀況,為校園管理、決策提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

        2.“一卡通”中的銀行與學(xué)校的合作問題

        教育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展迅速,高校成為一個(gè)龐大的市場(chǎng),擁有大量的資金流動(dòng),銀行和高校合作成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前銀行在高校的業(yè)務(wù)主要有代收學(xué)費(fèi)、代發(fā)職工工資、發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金和補(bǔ)助等?!耙豢ㄍā钡膽?yīng)用方便了銀行和高校的合作,最常見的形式為銀行卡和一卡通的融合,一卡雙用,不僅能夠證明持卡人的身份,同時(shí)也是銀行卡的借記卡,高校能夠充分利用銀行的技術(shù)優(yōu)勢(shì)節(jié)約了開發(fā)成本,銀行也能夠獲得龐大消費(fèi)群體。以“一卡通”為基礎(chǔ)的銀行與高校的合作可以從以下幾方面入手:一是雙方積極參與,實(shí)現(xiàn)共贏。二是對(duì)于一卡通建設(shè)和使用管理方面積極合作研究指導(dǎo)開發(fā),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。三是銀行應(yīng)加大綜合營銷力度,在校區(qū)內(nèi)外安裝自助銀行,方便快捷開展業(yè)務(wù)。

        3.建設(shè)“一卡通”的其他問題

        第一,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視?!耙豢ㄍā钡氖褂貌粌H體現(xiàn)了新型電子消費(fèi)的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也體現(xiàn)了先進(jìn)管理理念的應(yīng)用。因此,領(lǐng)導(dǎo)要加大重視力度,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整有關(guān)政策和規(guī)定。要統(tǒng)籌規(guī)劃,確保實(shí)施的計(jì)劃性和步驟性。

        第二,設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)。為了保證“一卡通”工程的實(shí)施,應(yīng)建立一支專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍,建立“一卡通”管理中心,積極整合校園信息,實(shí)現(xiàn)全方位、多層次的數(shù)字化和信息化,推動(dòng)智慧校園建設(shè)。

        第三,確?;A(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)利用“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)的契機(jī),統(tǒng)一編制各部門的基礎(chǔ)信息,如學(xué)生學(xué)號(hào)、職工編號(hào)、部門代碼、專業(yè)代碼等,同時(shí)還要定期更新各種數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的有效共享。

        第四,要以技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全?!耙豢ㄍā睌?shù)據(jù)的使用應(yīng)以安全為基礎(chǔ),以有關(guān)技術(shù)、設(shè)備和軟件等做好安全防范。建立安全機(jī)制,不僅要做好使用前的授權(quán)優(yōu)化,還應(yīng)做好防停電措施。另外還要開發(fā)脫機(jī)消費(fèi)模式、過濾重復(fù)數(shù)據(jù)模式等。要做好防盜刷工作,設(shè)定限額消費(fèi)和密碼消費(fèi)。要做好系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全,做好物理保護(hù)措施和軟件保護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)安全。

        結(jié)語

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“一卡通”系統(tǒng)將成為未來高校管理的重要工具?!耙豢ㄍā钡氖褂脤?shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,有利于充分利用校園資源,提高校園

        的管理水平和效率,促進(jìn)智慧校園建設(shè)。校園一卡通建設(shè)將使校園資源最大化共享和實(shí)現(xiàn)智能化管理,為高校管理者提供有效的數(shù)據(jù)資源和決策支持,用戶能夠切實(shí)感受到“一卡在手,暢游校園”。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王娟.校園一卡通與高校財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(11):171+183.

        [2]丁新農(nóng),王春暉,黃宏杰,褚珊,倪丁花,周伶俐,陸美娟.淺談校園一卡通在高校內(nèi)部控制中的作用[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010,10(04):313-316.

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        *基金項(xiàng)目:大理大學(xué)青年教師科研基金項(xiàng)目“智慧校園環(huán)境下校園一卡通建設(shè)探析”,項(xiàng)目編號(hào):KYQN201537,作者段繪芬,碩士,主要從事計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理研究。

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