摘 要:會計信息質量與企業(yè)的內部控制有著密不可分的關系,當前我國內部控制制度還存在著許多問題,為了提高會計信息質量,應當從企業(yè)自身的管理活動入手,加強對會計信息的監(jiān)管,提高會計信息質量,以達到提升企業(yè)經營決策能力和市場競爭力的目的。
關鍵詞:會計信息;內部控制;分析
隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,會計信息質量的價值越來越高,企業(yè)的會計信息能夠真實的反映企業(yè)的發(fā)展狀況,也是管理層進行科學決策的重要依據,對促進企業(yè)的經營和持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。而內部控制制度能夠為企業(yè)會計信息質量提供堅實的保障,企業(yè)內部控制制度的建設與完善對企業(yè)信息質量的提高具有重要的意義。
一、我國會計信息質量與企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀
(一)會計信息質量的現(xiàn)狀
目前我國一些企業(yè)的會計信息失真、質量低下,原因在于會計人員的職業(yè)素質較低或者工作不夠謹慎,未能真實認真的反映出相關信息,降低了會計信息質量的真實性和可靠性,其次一些企業(yè)不嚴格遵守會計信息披露的規(guī)范,或者為了企業(yè)的經營業(yè)績或減少納稅而在報表中營造良好的財務狀況,使會計信息使用者對企業(yè)進行正確決策和工作造成了一定的困難。
(二)企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀
許多企業(yè)內部控制機制不夠完善、管理者缺乏足夠的重視和內部控制理念,未建立內部控制制度,或者是沒有內部控制制度規(guī)范,有的企業(yè)雖然有內控制度但并為執(zhí)行。其次企業(yè)的組織結構設置缺乏合理性和有效性,職責分工不清,缺乏溝通和交流,導致管理機構辦事效率不高。以及企業(yè)領導對內部審計不重視、內部審計制度不健全、不設內部審計機構或與財務部門重合,導致內部審計作用未能充分發(fā)揮。
二、內部控制對會計信息質量的影響因素
(一)內部控制環(huán)境對會計信息質量的影響
1、組織結構對會計信息質量的影響
企業(yè)組織架構的設置對于企業(yè)的發(fā)展來說尤為重要,與會計信息的質量有著直接的關系,可能對企業(yè)會計信息的可靠性和真實性產生影響。其中權責分配是內部控制制度的重要內容,主要是明確不同職務的職責和權限,利用人員與部門之間的相互制衡來避免某一方獨占主導地位的情況,減少虛假會計信息的出現(xiàn)。
2、人力資源對會計信息質量的影響
在企業(yè)的經營運轉中,企業(yè)的管理人員,如果企業(yè)在人力資源管理方面存在漏洞,導致管理人員存在職業(yè)道德低下或者能力素質不高等問題,就可能出現(xiàn)管理層帶頭造假甚至強迫誘使會計人員弄虛作假,其次就是企業(yè)的會計人員,他們是企業(yè)財務工作的直接參與者,是企業(yè)開展內部控制工作和編制會計信息的關鍵環(huán)節(jié),所以會計人員的素質也決定了會計信息質量的真實性和重要性。
(二)風險評估對會計信息質量的影響
風險評估、控制活動、事項識別、目標設定等因素會對會計信息質量的真實性產生一定影響。當企業(yè)在經營過程中面臨危機和風險或者業(yè)績滑坡時,許多經營活動不能順利的完成,如果忽視風險的重要性就會使組織的抗風險能力差、抵御不了風險,于是經營者就會選擇通過披露虛假信息的方式對利益相關者進行蒙蔽,從而出現(xiàn)會計造假的行為。
(三)控制活動對會計信息質量的影響
內部管理控制活動能提高經營效率、實現(xiàn)經營目標、確保經營活動的合法性、有效性,從而建立起可靠的信息系統(tǒng)。而內部會計控制主要涉及會計業(yè)務,為保證各項資產的安全性和完整性,以及確保業(yè)務經營信息、財務會計資料等的真實性和完整性,在編制財務預算、財務報表、財務結算報告等資料時,對整個過程實施全面的監(jiān)督,提高工作的有效性。
(四)信息與溝通對會計信息質量的影響
一個完善的信息溝通環(huán)境對會計信息系統(tǒng)起著至關重要的作用,會影響到會計質量信息的可靠性和及時性,溝通和交流能力較強的公司所提供的會計信息的可靠性和及時性會比較好,相反的如果各部門之間交流和溝通出現(xiàn)問題,就會導致其各職能之間信息傳遞不及時影響到信息的可靠性,導致會計信息失效,所以只有確保信息溝通的暢通,才能夠保證組織結構的合理性,形成高質量的會計信息。
(五)監(jiān)督對會計信息質量的影響
監(jiān)督包括企業(yè)自行檢查內控制度的運行情況、內部稽核、內審等。內部審計能評估經濟活動的合法性、有效性、真實性,內審部門對公司的財務信息的完備真實性進行監(jiān)管督察,對公司資產運用有力性進行檢驗核查,暴露有意性或者非有意的差錯差池,提升會計信息質量的有效可靠性。健全的內審制度和內控制度是抑制造假舞弊環(huán)境的有效舉措。
三、提升企業(yè)會計信息質量的對策
(一)創(chuàng)建優(yōu)良的內部控制環(huán)境
1、優(yōu)化企業(yè)內部組織結構
內部組織結構是企業(yè)經營管理的一個框架,來規(guī)劃、控制和監(jiān)督企業(yè)的經營活動,在設置其組織結構時,要考慮這是否能夠滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要和企業(yè)目前的實際狀況,其次要合理的全面的考慮企業(yè)各部門之間的溝通配合和相互制衡關系,還要考慮企業(yè)的外部環(huán)境,在不同的外部環(huán)境下不斷調整組織結構,以適應不同時期企業(yè)的發(fā)展的需求。
2、提高人力資源管理
聘請一些相關專業(yè)的優(yōu)秀人才,為企業(yè)注入新鮮的血液,同時優(yōu)秀的專業(yè)人才也是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的活力和動力,不僅如此,也要不斷提高員工的內控意識,開展一些相關的內部培訓和課程,加強員工的專業(yè)知識、職業(yè)素質和思想道德素質的培養(yǎng)培訓,提高會計人員分析經濟問題的能力,從而保證會計信息的真實有效。
(二)建立健全企業(yè)內部評估制度
企業(yè)內部建立評估制度和風險預警及檢測系統(tǒng)能夠及時地了解企業(yè)的會計信息狀況,對于存在風險的財務行為也能夠及時的發(fā)現(xiàn)和制止,以避免出現(xiàn)嚴重的失誤而使企業(yè)產生重大損失,能有效地傳達企業(yè)的整體目標,并適時地對制度的具體內容進行調整,以及向員工傳遞財務風險意識,對于企業(yè)存在的隱形的財務風險及早發(fā)現(xiàn)、及早防范。
(三)確保有效的內部控制活動
加強會計系統(tǒng)的內部控制,依照相關法律規(guī)章、條例法規(guī),擬訂與本行業(yè)相適應的會計處理辦法和財務報告編制方式;加強授權審批與職責分離控制,公司管理層確定下級員工的權限,工作人員在授權的管轄區(qū)內進行經濟業(yè)務處理;不相容職務相分離,明晰責任范圍,理清權責權限,組成以相互協(xié)調為一體的管理體系。
(四)建立完善的信息與溝通系統(tǒng)
要建立良好的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內部控制效果,使企業(yè)及時掌握營運狀況,提供內容全面、及時、正確的信息、并在有關部門和人員進行溝通,使產生的會計信息的相關性、真實性和透明度都得到提高。
(五)構建完備的內部監(jiān)督系統(tǒng)
制定內部監(jiān)督制度和監(jiān)控體系,明確內部審計結構在內部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)范內部監(jiān)督的程序、方法和要求,對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,對發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷及時加以改進,并且企業(yè)內部審計機構應保持獨立性,以獨立行使審計監(jiān)督權力,保證企業(yè)內部控制制度的有效性。
四、結束語
針對我國企業(yè)內部控制的一些現(xiàn)狀,企業(yè)可以從治理結構、風險控制等方面進行內部控制制度的完善,進一步提高會計信息質量,到達維護利益相關者利益的目的。因此,想要提高會計信息質量,就需要構建科學合理的組織結構,加強對財務活動的監(jiān)督,并提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),以確保會計業(yè)務的順利開展,促進經營活動有序進行,從而使會計信息質量得到保障。
參考文獻:
[1]李昀 . 基于內部控制的會計信息質量提升路徑研究[D].黑龍江大學,2014.
[2]強培東, 呂紅梅 . 內部控制制度建設與會計信息質量[J]會計之友,2003.
[3]王煜涵 . 基于內部控制視角下企業(yè)會計信息質量問題的研究[J].商場現(xiàn)代化,2015.
作者簡介:
袁方(1994—),女,山西太原人,山西財經大學2016(會計學)學術碩士研究生,研究方向:財務會計.