謝 億 陳小麗
(龍巖學(xué)院 福建 龍巖 364000)
2013年開始,國家大力推進轉(zhuǎn)變政府職能,致力于建設(shè)服務(wù)型政府。從簡政放權(quán),到放管結(jié)合,再提升至“放管服”三管齊下,標志著政府改革走向系統(tǒng)化和成熟化,同時也是一項推動市場經(jīng)濟健康發(fā)展和全面深化改革的戰(zhàn)略性舉措?!胺殴芊笔呛喺艡?quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的簡稱。“放”即下放行政權(quán)力,梳理職能部門職責,清理之間相互交叉重疊;“管”即政府部門加強監(jiān)管職能,創(chuàng)新監(jiān)管理念,改革行政監(jiān)管體制;“服”即減少政府對市場經(jīng)濟運行的行政干預(yù)及各項行政審批制度,激發(fā)市場經(jīng)濟主體的活力,不斷創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)。“放管服”有效的協(xié)調(diào)了政府、市場、社會三者的關(guān)系,借助簡政放權(quán),充分發(fā)揮了市場在資源配置中的作用,激發(fā)市場的創(chuàng)造活力。
在“放管服”改革的背景下,在提高學(xué)校教學(xué)科研設(shè)備儀器政府采購效率的要求下,龍巖學(xué)院就如何放、怎么管、哪里服進行了有益的實踐與探索。
對于高等教育,“放”是指中央對高校松綁減負、解除煩苛,給高校更多的辦學(xué)自主權(quán),放下的除了權(quán)力,還有責任。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。學(xué)校以規(guī)章制度為抓手,保證“放”的政策不是紙上談兵,而是落在實處。
龍巖學(xué)院于2018年制定了《龍巖學(xué)院科研儀器設(shè)備采購實施細則》,明確了教學(xué)科研設(shè)備的定義,簡化了以下手續(xù):1.科研儀器設(shè)備實行清單管理。清單優(yōu)化簡化采購目錄的設(shè)置,以便使用部門、主管以及財務(wù)處進行采購預(yù)算審批。2.科研設(shè)備可自行組織采購或委托社會代理機構(gòu)采購。只要按照政府采購法律制度規(guī)定,采購活動就可以選擇相應(yīng)的采購方式,大大增強了高校采購的自主性。3.科研儀器設(shè)備采購項目的評審專家可在政府采購評審專家?guī)祀S機抽取,也可庫外自行選擇,校內(nèi)專家亦可作為評審專家。根據(jù)項目實際情況從中選擇專家,避免了項目評審結(jié)果與真實科研需求之間的脫節(jié),項目采購流程更為靈活和高效。4.簡化進口儀器設(shè)備采購程序,屬于《福建省省級政府采購進口產(chǎn)品清單》內(nèi)的產(chǎn)品免于論證。為簡便高效,進口儀器設(shè)備論證可結(jié)合大型儀器設(shè)備論證一并進行,減少了論證的工作量。
為更好的貫徹“放管服”改革要求,學(xué)校對原有的制度進行梳理,根據(jù)上級文件精神,對舊文件廢止、修訂、新立等,于2018年發(fā)布了《龍巖學(xué)院零星采購管理辦法》《龍巖學(xué)院儀器設(shè)備、實驗耗材分散采購與管理實施細則》《龍巖學(xué)院采購與招標管理辦法(修訂)》《龍巖學(xué)院采購招標工作實施細則(試行)》,涵蓋了各種采購類別,加上工作規(guī)范、流程指引、業(yè)務(wù)表格等,建立了完整可行的制度體系。值得注意的是《龍巖學(xué)院采購招標工作實施細則(試行)》,從整體出發(fā),重點從規(guī)范程序、提高效率、防范風(fēng)險和提高資金效益等方面完善內(nèi)部管理規(guī)定,實現(xiàn)對項目統(tǒng)一審批,分類管理,分級負責,從減少流程環(huán)節(jié)、加強指導(dǎo)和協(xié)調(diào)等方面努力提高采購工作效率。將學(xué)校的采購項目分級管理:集中采購目錄內(nèi)或政府采購限額以上項目通過政府采購信息公開系統(tǒng)自動判斷,按判斷的情況執(zhí)行采購;集中采購目錄外且政府采購限額標準以下的項目實行學(xué)校采購限額標準(學(xué)校組織采購項目),并指明了具體的標準范圍。細則還權(quán)于采購需求人、明確各采購主體責任的同時,完善內(nèi)部管理規(guī)定,注重結(jié)果導(dǎo)向。
簡化流程、權(quán)限下放的實施并不代表著放任不管、空擋運行,“放”和“管”是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,要做到“放得下,管得起”。借助信息化技術(shù),以“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”模式為切入點,強化高校的自我約束機制,加強事前事中事后監(jiān)督,保證資金使用的合理性、規(guī)范性和有效性,保證采購過程公開、透明、可追溯。
作為兼具源頭防腐和“放管服”于一體的“福建省政府采購網(wǎng)上公開信息系統(tǒng)”于2017年3月1日起正式啟用,該系統(tǒng)具有在線審批、網(wǎng)上監(jiān)管、網(wǎng)內(nèi)比價、網(wǎng)上公開、網(wǎng)上超市等功能。學(xué)校采購部門積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),于2017年6月16日正式下達第一個采購計劃。系統(tǒng)貫穿了采購人內(nèi)控、計劃備案核準、交易執(zhí)行、合同驗收、資金支付等,實現(xiàn)采購全流程電子化、規(guī)范化運行。其中,在管理上做到了“三無”閉環(huán)監(jiān)管,即:“無預(yù)算不采購”,倒逼采購人編制和細化政府采購預(yù)算;“無系統(tǒng)不交易”,全程線上操作,全程網(wǎng)上全公開;“無編碼不支付”,合同編碼自動與國庫支付系統(tǒng)對接。同時,落實了安全等級評測和風(fēng)險評估。信息化系統(tǒng)的運用達到了政府采購效率更高、價格更低、質(zhì)量更優(yōu)和預(yù)防腐敗的建設(shè)目標。
學(xué)校擬采購校內(nèi)申購系統(tǒng),對涉及的采購項目執(zhí)行系統(tǒng)填報聯(lián)審制度:由項目需求單位填寫項目基本內(nèi)容,并按項目性質(zhì)提供必要的附件,經(jīng)由主管部門、財務(wù)部門、采購管理部門審核批復(fù)后,交由監(jiān)審部門審閱,系統(tǒng)保存了購置階段項目全面的信息檔案和各部門批復(fù)意見。該系統(tǒng)不但能使管理難度簡化,為采購單位提供方便,還大大提高了申購效率。
除了自我約束外,還需要強化信息公開,探索建立全社會廣泛參與的監(jiān)督模式,依法推進校務(wù)公開,暢通監(jiān)督渠道。構(gòu)建事前事中事后監(jiān)督體系,實行管辦分離,做到預(yù)算申報與采購執(zhí)行分離、分管業(yè)務(wù)與采購執(zhí)行分離、采購執(zhí)行與到貨驗收分析,轉(zhuǎn)變管理方式,通過督導(dǎo)、抽查、巡視等加強監(jiān)管。
高校政府采購的最終目的是利用財政和非財政資金,改善學(xué)校教學(xué)辦學(xué)條件,為學(xué)校實現(xiàn)創(chuàng)新人才輸出,進行科學(xué)研究,傳承文化精神,服務(wù)社會等方面提供更優(yōu)的保障。采購部門要在“放”和“管”的前提下,為學(xué)校各單位和教學(xué)科研教師提供技術(shù)性、政策性、人性化的服務(wù)。
學(xué)校設(shè)備具體使用者為任課教師或者科研使用者,精力多放在教學(xué)、科研和管理等業(yè)務(wù)工作,對招標采購相關(guān)政策法規(guī)、工作流程和對福建省政府采購網(wǎng)上公開信息系統(tǒng)操作使用等要求不熟悉,另外,對所購設(shè)備前期調(diào)研工作往往也不夠全面,對設(shè)備參數(shù)把握不準。針對這些情況,學(xué)校多次組織全校性的集中培訓(xùn)會,邀請專家進校宣講等方式對各單位和教學(xué)科研老師進行政策法規(guī)宣講和業(yè)務(wù)培訓(xùn);對采購方式講解、采購流程指引;詳細闡述確定設(shè)備參數(shù)、招標方案過程中需要注意的事項;另外通過在校園網(wǎng)及學(xué)校云盤上公示相關(guān)政策法規(guī)和工作流程,以此提高各單位和教學(xué)科研老師依規(guī)按程序采購的行為自覺和意識。
高校政府采購能提高采購質(zhì)量、加快采購效率、節(jié)約資源、防止腐敗,在促進高校教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展上發(fā)揮著重要的作用。“放管服”即是轉(zhuǎn)變政府職能的重要抓手,也是擴大高校辦學(xué)自主權(quán)的必然要求。放與管、放與服是相輔相成的,放權(quán)不是目的,而是手段,只放不管,只管不放都是對“放管服”改革政策的褻瀆。通過建立完善采購制度體系,制定廉政風(fēng)險防控措施,結(jié)合信息化管理,全面提升服務(wù)的規(guī)范性,將更好的落實“放管服”要求,提高高校政府采購效率。