鄭穎 朱敏捷 陳盈盈 金輝 鄭思源

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，供電公司的檔案管理將從大數(shù)據(jù)的概念開(kāi)始，并將這些思想和方法應(yīng)用于電力企業(yè)的檔案管理。 在分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下電力企業(yè)文件管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)時(shí)，提出了創(chuàng)新電力企業(yè)文件管理的措施，為電力企業(yè)提供了更好的決策支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電力企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新舉措

1 大數(shù)據(jù)背景下的電力企業(yè)檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)為供電公司的文件管理提供了許多機(jī)會(huì)。本文檔從數(shù)據(jù)本身開(kāi)始，分析大數(shù)據(jù)對(duì)供電公司文件管理的影響。主要有兩個(gè)方面：首先，數(shù)據(jù)的整合有利于提高供電公司的決策機(jī)會(huì);其次，數(shù)據(jù)社會(huì)化有利于提高供電公司決策的準(zhǔn)確性。

如何確保大型動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的可行性和可靠性，并為電力企業(yè)的決策提供高質(zhì)量的“原始材料”，這是大時(shí)代電力企業(yè)檔案管理的一個(gè)挑戰(zhàn)。資料有三個(gè)具體問(wèn)題：第一，文件存儲(chǔ)問(wèn)題。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)仍然難以處理PB級(jí)以上的數(shù)據(jù)。其次，文件分析的問(wèn)題是供電公司通常使用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析和處理策略效率低下的問(wèn)題，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)隱式關(guān)系的丟失使分析結(jié)果不確定且不準(zhǔn)確。第二，文件安全問(wèn)題，如何避免大數(shù)據(jù)中濫用大量個(gè)人隱私信息，電力企業(yè)文件管理應(yīng)考慮該問(wèn)題。第三，人才短缺，海量數(shù)據(jù)與人才短缺之間的矛盾，阻止供電公司中數(shù)據(jù)的社會(huì)和商業(yè)價(jià)值的開(kāi)發(fā)和使用。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電力企業(yè)檔案工作的影響

2.1 檔案管理方便地對(duì)電子文件的鑒定和索引

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，供電公司在管理電子文檔方面遇到了許多困難，原因是隨著大數(shù)據(jù)概念的不斷傳播，文件工作中的電子文檔數(shù)量也在迅速增加，這使得業(yè)務(wù)文件管理者無(wú)法讀取所有文檔。發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的性能，使得供電公司的電子文檔管理更加便捷。例如，具有大數(shù)據(jù)技術(shù)的供電公司可以在通用硬件中裝備大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器，可以更有效地收集數(shù)據(jù)并形成完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行索引并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的分類，從而有效地減少了電子文檔管理的工作量。大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力企業(yè)文件管理中的應(yīng)用還可以有效地提取數(shù)據(jù)中的隱藏信息，使電力企業(yè)的文件管理可以達(dá)到預(yù)期的效果提高效率。

2.2 處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)主要有三種類型：半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)類型是此處最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型之一，并且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占很大的百分比。在供電公司的檔案工作中，如何處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是一個(gè)難題。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，電力企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速輕松地解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的問(wèn)題。例如，供電公司可以在歸檔工作中使用SQL技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)可以幫助供電公司解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的許多問(wèn)題。只要供電公司有能力使用SQL技術(shù)，它們就可以有效地處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

2.3 為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存帶來(lái)了空間

在供電公司的日常運(yùn)營(yíng)中，檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增加，并且由于數(shù)據(jù)庫(kù)的容量有限，一些供電公司可能無(wú)法添加新的存檔數(shù)據(jù)。 針對(duì)這種情況，許多供電公司使用建造計(jì)算機(jī)房的方法來(lái)解決該問(wèn)題，但是當(dāng)供電公司面臨數(shù)據(jù)存儲(chǔ)困難時(shí)，該方法將對(duì)供電公司的成本管理產(chǎn)生重大影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)非常先進(jìn)，可以有效處理大量數(shù)據(jù)問(wèn)題。面對(duì)困難，Power Enterprise文件管理可能會(huì)考慮使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

3 大數(shù)據(jù)對(duì)電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新舉措

3.1 構(gòu)建基于云計(jì)算的電力企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

從技術(shù)角度來(lái)看，供電公司功能強(qiáng)大的文件管理系統(tǒng)需要處理大量數(shù)據(jù)，在基本框架中必須滿足以下三點(diǎn)。首先，它具有很大的存儲(chǔ)容量。其次，分析能力強(qiáng)。第三，響應(yīng)速度快。這些基礎(chǔ)設(shè)施將增加對(duì)供電公司成本的壓力。云計(jì)算是用于提供Internet技術(shù)資源的新模型，該模型集成了分布式計(jì)算，并行計(jì)算和Internet。對(duì)Internet技術(shù)資源進(jìn)行自動(dòng)管理和配置，降低了Internet技術(shù)管理的復(fù)雜性，提高了資源利用效率。云計(jì)算具有三個(gè)突出的功能：資源共享，快速交付和按需服務(wù)。這三個(gè)功能可以有效減輕大數(shù)據(jù)量對(duì)高功率業(yè)務(wù)文件管理的影響?；谠频拇鎯?chǔ)，信息的共享和發(fā)現(xiàn)為文件管理提供了一個(gè)很好的解決方案。構(gòu)建基于云的企業(yè)文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅相對(duì)具有成本效益，而且具有以前無(wú)法想象的存儲(chǔ)、分析和快速響應(yīng)功能。

3.2 加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理安全制度建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步為大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理掃清了道路，大數(shù)據(jù)已逐漸成為供電公司的重要資產(chǎn)。如果大數(shù)據(jù)資源（尤其是供電公司）的中央信息沒(méi)有得到充分的保護(hù)，一旦被過(guò)濾，將給供電公司帶來(lái)巨大的損失，甚至毀滅性的打擊。Power Enterprise文件管理的安全性不僅是技術(shù)問(wèn)題，還是管理問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，供電公司除了要對(duì)信息安全進(jìn)行技術(shù)保護(hù)外，還必須加強(qiáng)信息安全、重要信息保護(hù)、信息資源交換和信息交換等系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)審核信息，并從管理中消除供電公司的數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密。

1）機(jī)密信息保護(hù)系統(tǒng)。供電公司必須建立一種識(shí)別關(guān)鍵信息的機(jī)制，并定期更新機(jī)密信息的范圍;建立供電公司的保密區(qū)域，簡(jiǎn)化聯(lián)系人和機(jī)密信息之間的通信鏈接;加密機(jī)密信息并建立機(jī)密性措施。機(jī)密信息管理規(guī)定;禁止將機(jī)密人員和高級(jí)管理人員分開(kāi)的協(xié)議。秘密披露;建立保密條款以防止第三方泄露，例如咨詢機(jī)構(gòu)、云服務(wù)提供商等。

2）信息資源交換系統(tǒng)。信息資源交換的安全措施主要包括：建立安全等級(jí)，明確每個(gè)安全等級(jí)的傳播范圍;制定與電力企業(yè)有關(guān)信息的獲取，并實(shí)現(xiàn)“云端”信息存儲(chǔ)。云數(shù)據(jù)是根據(jù)信息的重要性級(jí)別確定的，授權(quán)控制未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)。

3）信息審核系統(tǒng)。通過(guò)建立審核和信息監(jiān)控工作隊(duì)，建立了統(tǒng)一的信息審核流程，負(fù)責(zé)監(jiān)控和評(píng)估電力企業(yè)整個(gè)信息資源系統(tǒng)的安全性;嚴(yán)格限制通知的限制和定期審核;定期評(píng)估系統(tǒng)操作和用戶操作的安全性;云中的泄漏可以呈現(xiàn)給第三方。信息安全審核機(jī)制，用于定期評(píng)估云中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 組建具有大數(shù)據(jù)分析能力的檔案管理團(tuán)隊(duì)

從原始大數(shù)據(jù)中提取有用信息的過(guò)程不僅對(duì)IT技術(shù)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)，對(duì)于行業(yè)專家也是一個(gè)挑戰(zhàn)，因?yàn)閿?shù)據(jù)之間的相關(guān)性不僅是技術(shù)問(wèn)題，而且是專業(yè)知識(shí)問(wèn)題。某些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)只能由專業(yè)人員知道，并且可以建立有價(jià)值的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。換句話說(shuō)，未來(lái)的文件管理需要IT技術(shù)人員和行業(yè)專家的合作。因此，有必要采取靈活的策略來(lái)培養(yǎng)一大批與數(shù)據(jù)相關(guān)的人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，供電公司可以從以下二個(gè)方面進(jìn)行思考和創(chuàng)新：

1）加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。傳統(tǒng)的咨詢，檢索和報(bào)告方法難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。對(duì)于許多檔案管理員來(lái)說(shuō)，迫切需要更具體的技術(shù)培訓(xùn)，例如，關(guān)于Hadoop和NoSql數(shù)據(jù)平臺(tái)的培訓(xùn)，以便公司的檔案管理人員可以掌握專業(yè)的知識(shí)方法和技術(shù)并掌握大型平臺(tái)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析的理論方法和工具。

2）學(xué)校培訓(xùn)。為了從根本上解決這個(gè)問(wèn)題，我們應(yīng)將缺乏大數(shù)據(jù)處理和分析人才的問(wèn)題與學(xué)校相結(jié)合，培養(yǎng)和出口人才。因此，有必要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析的教學(xué)，例如R語(yǔ)言的統(tǒng)計(jì)編程，Hadoop和MapReduce的程序員，并注意智能化的教學(xué)方法、信息處理和機(jī)器學(xué)習(xí)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，數(shù)據(jù)量大，種類多，給供電公司的檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。Power Enterprise檔案管理人員在未來(lái)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須面對(duì)這些機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有可以使用這些新數(shù)據(jù)形式的供電公司才能創(chuàng)造持久而重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，充分而深刻地了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況，并為供電公司的發(fā)展做出更適當(dāng)?shù)臎Q策。

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