摘 要：當前在房地產(chǎn)檔案管理過程中，我們更加注重信息技術(shù)的應(yīng)用，跟隨信息化時代的發(fā)展趨勢，借助數(shù)字化技術(shù)，分析具體的應(yīng)用策略，提高技術(shù)應(yīng)用的效率和效果。同時，傳統(tǒng)的檔案管理方式不適應(yīng)于當前房地產(chǎn)檔案管理部門的需求，所以，在下文中，分析房地產(chǎn)檔案管理的特點，明確數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的價值，比如提高信息查詢的效率，拓展檢索渠道，突破時空限制，提高檔案管理的安全性。最后，要對數(shù)字化管理進行具體的應(yīng)用，加強系統(tǒng)的管理，完善數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù);房地產(chǎn)行業(yè);檔案管理;應(yīng)用策略

眾所周知，當前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在進行房地產(chǎn)檔案管理的過程中，要利用數(shù)字化技術(shù)，建立電子化大管理系統(tǒng)，規(guī)范具體管理流程，建立管理體系，提升檔案管理的安全性，為檔案管理人員的工作開展提供一定的便捷。與此同時，對數(shù)字化房地產(chǎn)檔案進行正確的認知，在不斷使用過程中，了解其潛在的一些問題，針對具體的問題提出策略，進行及時的策略模式應(yīng)用，加強檔案信息的管理科學性。所以，了解房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則，促進房地產(chǎn)檔案管理工作優(yōu)化，為進一步實現(xiàn)檔案管理價值做好鋪墊。

1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的特點分析

在當前的房地產(chǎn)檔案管理過程中，利用數(shù)字化技術(shù)，要分析其所具備的特征，促進數(shù)字化記錄的深度應(yīng)用，提高檔案管理效果。

1）提升檔案管理的安全性。在當前的信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，能夠確保檔案的安全性。尤其是在對一些機密文件、規(guī)章制度制定的過程中，要針對各方面的安全隱患進行避免，防止信息泄露或丟失，所以，利用科學技術(shù)方法來保護檔案的穩(wěn)定，提升整體的安全性[1]。

2）提供便捷。在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的過程中，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理模式進行轉(zhuǎn)變，提高工作效率，同時，利用數(shù)字化技術(shù)進行篩信息篩選、匯總。比如，在進行檔案查詢的過程中，按照傳統(tǒng)的方式，往往工作人員要對紙質(zhì)檔案進行分別查找，往往會浪費更多的時間，造成人力資源的消耗，所以，利用數(shù)字化技術(shù)能夠同時對多個檔案進行查詢，突破時空的限制，提供更多便捷。

3）具備真實性。在檔案管理工作過程中，要確保信息的真實性，才能更好的發(fā)揮檔案管理工作的價值，所以，在具體的管理過程中，要求相關(guān)人員對信息進行不斷的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要進行及時的調(diào)整，保證信息的真實性，為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)[2]。

4）具備可讀性。所謂可讀性就是在數(shù)字化房地產(chǎn)檔案管理過程中，要對檔案進行及時的轉(zhuǎn)換、儲存，保證其能夠正常的利用，減少一些麻煩的出現(xiàn)。

2 房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的價值

1）提升查詢的便捷性。在傳統(tǒng)的信息檔案檢索過程中，往往根據(jù)文件的位置進行儲存位置的查詢，利用主體特征進行檢索，會耗費一定的人力物力，所以，在當前的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，運用數(shù)字化技術(shù)，要借助計算機進行在線文件的查詢，將有價值信息合理適當?shù)奶峁┙o具體的客戶，發(fā)揮數(shù)字化檔案的價值。

2）拓展多種渠道進行檢索。在進行數(shù)字文件管理的過程中，采用不同的查詢方式，拓展多種渠道，同時，根據(jù)計算機的特點，結(jié)合查詢者的具體要求，自動選擇查詢模式，有利于檔案管理工作的開展。

3）突破時間與地域的限制。在當前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件進行轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字化技術(shù)形成數(shù)字文件，能夠進行遠程通信，加強文件的共享，突破時空的限制。同時可，以允許多人查詢，解決在過去的使用不便的問題

3 數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的具體應(yīng)用措施

在進行房地產(chǎn)檔案管理過程中，要，有效的利用數(shù)字化技術(shù)，建立電子管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理流程。

1）引導檔案管理人員形成對數(shù)字化檔案管理的正確認知。首先，檔案管理人員在對房地產(chǎn)檔案進行數(shù)字化技術(shù)管理的過程中，要加強技術(shù)的運用，能夠提供更為便捷的檢索方式，通過關(guān)鍵詞的輸入，利用數(shù)據(jù)庫進行自動化運轉(zhuǎn)，得到有效的信息提高整體的處理效果，降低查詢所浪費的時間[3]。其次，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過程中，要加強系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，對數(shù)據(jù)的真實性進行反應(yīng)，通過數(shù)字化技術(shù)劃分各個環(huán)節(jié)，提高房地產(chǎn)檔案管理的安全性。再者，在當前的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中，會出現(xiàn)眾多的數(shù)據(jù)，利用數(shù)字化技術(shù)，對各類數(shù)據(jù)進行有效整合匯總并編定，能夠減少檔案的受損，保證檔案的完整性。

2）建立管理標準體系，推進檔案管理工作開展。在房地產(chǎn)檔案管理過程中，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，要對相關(guān)規(guī)章制度進行建立，引導管理人員根據(jù)規(guī)章制度開展工作，提高工作效率和質(zhì)量。同時，結(jié)合現(xiàn)有的實際狀況，房地產(chǎn)企業(yè)要對檔案工作進行轉(zhuǎn)型，將具體的工作標準進行落實，結(jié)合自身的實際狀況，建立管理體制，推動整體的管理工作的推進。再者，引導檔案管理部門的人員明確自身發(fā)展方向，對自我行為進行約束，對檔案進行合理的使用。

3）建立電子檔案管理系統(tǒng)。在當前的房地產(chǎn)企業(yè)進行檔案管理過程中，要建立電子化的管理系統(tǒng)，加強數(shù)字化技術(shù)的轉(zhuǎn)型與應(yīng)用[4]。為此需要發(fā)揮電子信息化檔案的價值，建立管理系統(tǒng)，將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔n案，成立數(shù)據(jù)庫，安排專業(yè)的人員負責數(shù)據(jù)庫的運營，安排具體設(shè)備的安裝，為電子信息化檔案的使用奠定基礎(chǔ)。

4）促進管理流程規(guī)范與優(yōu)化。在進行檔案管理的過程中，要分析當前檔案管理所存在的問題，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，對檔案信息進行儲存，保證其完整性。同時，借助文字音頻視頻等多種方式進行檔案的呈現(xiàn)。其次，在進行管理工作過程中，要遵循循序漸進的原則，對檔案進行流程，按照規(guī)范來開展工作。最后，安排專業(yè)的檔案管理人員對檔案進行抽查，了解其使用過程中所存在的問題，針對具體問題提出有效的措施，進行及時的補充和完善，促進檔案信息的有效使用。

5）借助數(shù)字化技術(shù)開展有效房地產(chǎn)檔案分析。所謂的檔案分析，就是對檔案進行整理，形成有價值的信息，從而為相關(guān)活動的開展提供信息和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，所以，我們利用數(shù)字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進行整合加強檔案的分析。與傳統(tǒng)的分析方法相比，數(shù)字化分析技術(shù)能夠得到更精確的結(jié)果，發(fā)揮檔案的價值[5]。所以，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，要利用數(shù)字化技術(shù)對檔案進行分析，提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展起到輔助作用。

4 結(jié)束語

綜上所述，在當前的房地產(chǎn)檔案管理過程中，利用數(shù)字化技術(shù)，首先，要形成數(shù)字化管理的正確認知，相關(guān)人員要對數(shù)字化技術(shù)進行正確的把握，應(yīng)用到具體的管理過程中，提高工作的積極性，加強房地產(chǎn)檔案管理工作開展。其次，建立標準的管理體系，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際狀況，對管理工作進行優(yōu)化，提升數(shù)字化技術(shù)使用的效果。再者，規(guī)范管理流程，分析傳統(tǒng)檔案管理過程中所存在的問題，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，安排專業(yè)的人員對潛在問題進行調(diào)查，提升大管理的有效性。最后，要建立電子化管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)來對電子信息化方案進行管理，促進房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]戴琨.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用研究[J].才智，2019（26）：202.

[2]楊明月.房地產(chǎn)檔案管理中的數(shù)字化技術(shù)運用研究[J].地產(chǎn)，2019（12）：42+46.

[3]周斌.檔案數(shù)字化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：91.

[4]羅俊梅.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值研究[J].科技風，2018（19）：83.

[5]馬茹.房地產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)[J].機電兵船檔案，2010（04）：77-79.

作者簡介

陳明菊（1973-），女，漢族，現(xiàn)供職于西昌市房地產(chǎn)管理局，大專，助理館員，研究方向：房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用和管理。