宋春嬌

摘 要：對于國企來說，檔案管理員工作一直是其中的一項重要內容，檔案的有效管理能夠在很大程度上提升國企工作的效率和質量，因此人們對該項工作的開展也給予了高度的重視。當前，隨著檔案管理員工作的有效開展，其已取得了一定的成績，但是在一些方面其仍然存在一定的問題，有待進一步加強。本文主要就國企中檔案管理員檔案管理員工作的現(xiàn)狀進行了一定的分析，并提出了相應的改善對策，旨在一定程度上提升檔案管理員工作的效率，推動國企的發(fā)展。

關鍵詞：國企;檔案管理員;現(xiàn)狀;對策

在國企的發(fā)展中，檔案管理員是其中一項比較重要的工作內容，這就要求檔案管理員做好檔案的收集與整理，以充分發(fā)揮檔案的利用價值，提高檔案管理員的質量。對于國企來說，其需要利用相關檔案來開展日常工作、人才的考核與培養(yǎng)等，由此可見，檔案的應用對單位的發(fā)展具有舉足輕重的作用，加強開展有效的檔案管理員工作已是刻不容緩。當下，雖然有關單位部門已逐漸對檔案管理員工作給予了一定的重視，但是其中仍然存在著一些比較嚴重的問題，從而大大降低了檔案管理員工作的效率。因此，各單位部門應充分加強對此項工作的管理，通過綜合分析來采取有效地措施，進一步提高國企的市場競爭力。

1 檔案員要牢固樹立四個意識

1）強化責任意識。檔案工作是一個非常繁瑣而細致的工作，尤其是檔案資料的收集更是一個漫長的過程，這要求兼職檔案員除每天完成自己承擔的工作外，還要時刻注意對文件資料進行收集，并要注意材料的連續(xù)性和齊全性。檔案工作的性質決定了作為檔案員要有正確的工作態(tài)度和責任心、義務感。各個部門檔案員的工作態(tài)度和責任意識的高低也直接關系到學校檔案工作的質量。我們應該本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的責任意識開展檔案工作。

2）增強協(xié)調意識。每個部門的檔案工作是由部門檔案工作負責人、檔案員、立卷人共同完成。一卷檔案從開始收集材料到最后裝訂完成，經歷了立卷人的整理立卷，檔案員的分類編號、錄入裝訂，負責人的檢查審定。要完成好本部門的檔案工作，檔案員作為承上啟下的關鍵一環(huán)，必須將協(xié)調意識貫穿始終，協(xié)調好人員的分工配合、立卷員的進度，加強與督導員的溝通，及時反饋意見。這就要求檔案員要善于把握分寸，協(xié)調各方，架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成齊心共抓、和衷共濟的良好局面。

3）建立規(guī)范意識。檔案是原始記錄，是歷史的真憑實據(jù)。做好檔案工作，是每個檔案工作者的責任和義務，同時，也是《檔案法》的明文規(guī)定和要求。不能因個人認識的偏差影響檔案工作，這就需要在工作中樹立規(guī)范意識，通過建立相應制度和規(guī)范的程序，保障各立卷員、檔案員的工作質量。在這方面，學校檔案館建立的立卷歸檔工作規(guī)范、立卷歸檔流程等，就是我們開展檔案工作的重要依據(jù)。在此基礎上，各二級單位也可針對工作實際建立起符合自身檔案工作的流程，便于工作的開展。

4）不斷深化學習意識。檔案工作是一種專業(yè)性很強的工作，沒有一定的檔案專業(yè)知識，就難以開展檔案工作。尤其是歸檔范圍、立卷原則的把握，對每個檔案人員來說都是十分重要。而各單位的檔案員、立卷員大多是，平時各自都有很多崗位職責內的業(yè)務工作，檔案工作不是日常熟悉的工作，就不可避免的會有所生疏的地方。這就要求我們要不斷深化學習的意識，通過自覺學習《檔案法》及有關檔案業(yè)務的規(guī)章制度，向書本學、向老檔案員學、在檔案工作實踐中學，做到學用結合，努力提高自己的檔案工作業(yè)務技能。

2 檔案管理員工作的現(xiàn)狀分析

1）缺乏完善的檔案管理員標準體系。在日常工作中，國企需要對多種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、歸檔，如相應的文書檔案、實物檔案、物料、照片等，由此可知檔案的信息比較復雜、多樣，而將其進行有序地分門別類則是檔案管理員的職責所在，且其還需要嚴格按照相關法律要求來執(zhí)行，這同時也給檔案管理員的工作帶來了一定的難度。實際上，雖然檔案管理員明確知道其本身的任務所在，但對于相關部門單位來說，由于其缺乏具體的統(tǒng)一檔案管理員標準，從而常常給檔案管理員的工作帶來一定的困擾。對于大多數(shù)的國企來說，其內部本身便沒有建立比較完善的檔案管理員制度，或者雖然一些單位有制定相應的檔案管理員制度，但在實際工作中人們并沒有將其落實到實處，對管理標準體系視而不見，這些都是檔案管理員工作中存在的一些問題。由于管理人員沒有對檔案進行分類、整理，使整個檔案體系處于極為混亂的一個狀況下，這無形當中也給檔案的查找利用帶來了很大的弊端，對國企的發(fā)展極為不利。

2）專業(yè)性人才的缺乏。對于國企的檔案管理員工作來說，其目前還存在的一個問題就是缺乏專業(yè)性的檔案管理員型人才。對于大多數(shù)國企來說，其所從事檔案管理員的工作人員大都并沒有經過專業(yè)的培訓，因此大多數(shù)工作人員對檔案管理員工作也缺乏一定的認識與理解，對提高檔案管理員工作效率也缺乏一定的意識，而這些情況的存在便會直接影響檔案管理員工作的開展，如對于檔案信息的采集、匯總方法等進行分析與應用時，非專業(yè)的工作人員則會缺乏一定的認識，這些便會直接影響到各項工作的有序開展。此外，對于一些檔案管理員人員來說，其還存在的情況，這些都是當下檔案管理員工作中存在的嚴重問題。此外，由于國企缺乏對檔案管理員的重視，其內部所需的設備也存在一定的缺陷，如大多數(shù)設備條件比較簡陋、各單位會減少檔案管理員設備的資金投入等，這些都會降低檔案管理員工作的效率。

3 加強國企檔案員培訓管理的有效方法

1）制定完善的檔案管理員制度。在國企的檔案管理員工作中，完善的檔案管理員制度能夠為該項工作的有效開展提供良好的保障，因此各相關部門應當對此給予一定的重視，并根據(jù)單位的實際情況制定科學、合理的管理制度，從而為管理人員開展檔案管理員工作提供統(tǒng)一的標準，而同時在管理制度的引導下，管理人員能夠對檔案進行科學的分類、標引，幫助人們更好地查找到所需的資料，這也能為國企的工作提供良好的基礎。因此，對于國企來說，其需要首先制定完善的檔案管理員制度，并加強對檔案管理員人員的監(jiān)督，以確保將檔案管理員制度落實到實處，提高制度的高執(zhí)行度，這對提高檔案管理員工作效率也具有非常重要的作用。此外，由于檔案管理員工作本身的工作量就比較大，而完善的檔案管理員制度能夠在一定程度上簡化工作的操作流程，有利于強化管理人員的工作邏輯性，從而進一步提高檔案管理員工作的效率。

2）提升檔案管理員人員的綜合素質。為了有效地提升檔案管理員工作的效率，促進國企的綜合發(fā)展，其需要進一步加強對檔案管理員人員的培養(yǎng)，以通過提升檔案管理員人員的綜合素質來改善以前檔案管理員工作中存在的問題。對于國企來說，其需要進一步提高檔案管理員崗位的要求，以促使管理人員可以滿足崗位的需求，這能為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎。同時，在日常管理工作中，各單位也可以加強對管理人員的培訓，如其可以定期開展相應的工作講座，組織工作人員開展研討會，從而各個成員之間可以相互交流、相互溝通，這對提高管理人員的綜合素養(yǎng)都具有一定的影響。此外，為了更好地開展檔案管理員工作，國企還需要加強對設備的重視，以為檔案管理員部門提供完善的設備，從而保障該項工作的有效開展。

4 結束語

綜上所述，在國企中，檔案管理員是其中一項非常重要的工作內容，因此各單位部門應對此給予高度的重視，并通過采取有效地改善措施來提高檔案管理員工作的效率，從而進一步促進國企的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

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