黃建材
(廈門市翔安區(qū)非稅收入中心,福建 廈門 361000)
財政票據(jù)主要是由我國的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體以及事業(yè)單位等組織對公民、公司法人以及其他開具的有關(guān)非稅收入的依法征收、從事相關(guān)財務(wù)活動等所出具的憑證。在當(dāng)前社會中,所有有關(guān)經(jīng)濟(jì)的活動都需要用到財政票據(jù),它不僅在法律上具有一定的效益,而且還是我國的監(jiān)管部門對部分公司、企業(yè)和法人進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。財政票據(jù)的管理工作內(nèi)容和結(jié)果,對我國經(jīng)濟(jì)活動的運作和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要影響。財政票據(jù)管理工作的加強力度,能夠使得所有企業(yè)單位簽發(fā)的財政票據(jù)能夠更加的準(zhǔn)確的反映當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)活動,從而能夠在一定程度上對當(dāng)前的所有財政活動進(jìn)行監(jiān)控和管理。所以,相關(guān)的工作人員必須要重視財政票據(jù)的監(jiān)管工作,不斷優(yōu)化和提高財政票據(jù)管理的水平,防止會計信息失去效果,必須要保證財政信息的質(zhì)量,對財政管理局面進(jìn)行嚴(yán)格把控。
我國當(dāng)前正在使用的財政票據(jù)總共包含了十六種。其中包含了罰沒票據(jù)五種;一種四聯(lián)手工的行政事業(yè)性收費票據(jù);一種五聯(lián)機(jī)制的非稅收入一般繳款書等種類的財政票據(jù)。我國當(dāng)前的財務(wù)票據(jù)管理工作經(jīng)常存在很多問題,首先在相關(guān)工作中,很多企業(yè)和單位并沒有根據(jù)其財務(wù)票據(jù)的需求量進(jìn)行票據(jù)的獲取,由于他們盲目、無計劃的領(lǐng)用票據(jù),這就使得許多票據(jù)沒有使用就已經(jīng)由于過期而被作廢,上述情況既是對財務(wù)票據(jù)資源的浪費,更是給票據(jù)管理工作增加難度。其次是執(zhí)收單位在使用票據(jù)的過程中經(jīng)常存在很多并未依照規(guī)定開具票據(jù)的現(xiàn)狀,如相關(guān)工作人員出現(xiàn)書寫不符合要求,填寫內(nèi)容不完整,開票混亂,票據(jù)不全等現(xiàn)象,三是很多企業(yè)單位都認(rèn)為整體的經(jīng)濟(jì)收入壓迫比對票據(jù)的管理工作更加重要,所以看中稅務(wù)發(fā)票而不管財政票據(jù)的真實性;同時也出現(xiàn)部分單位開具票據(jù)過于隨便,往往所開的票據(jù)不再規(guī)定的范圍內(nèi);另外,還有相當(dāng)一部分企業(yè)單位在票據(jù)的檢查上十分不用心,常常是過了很久以后才去檢驗票據(jù)的真實性,有的甚至還使用著早已經(jīng)不用的票據(jù)版本,以上內(nèi)容都是不符合規(guī)定的。
我國在當(dāng)前社會中為了能夠更好的對所有經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的財政票據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和管理,也建立了一些相關(guān)部門來對票據(jù)進(jìn)行管理:在開展工作時的第一步就是設(shè)立臺賬,安排主要的負(fù)責(zé)人。企業(yè)和單位在進(jìn)行票據(jù)管理時,必須要按照相關(guān)準(zhǔn)則來對票據(jù)的開發(fā)核銷等工作正常展開;然后對企業(yè)的財政票據(jù)進(jìn)行合理申報和逐層管理的監(jiān)管流程。政府若是想要落實申報制度,將其貫徹在財政票據(jù)監(jiān)管過程中,就需要在當(dāng)年的年底之前向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門提交第二年的用票規(guī)劃,然后再逐級將用票規(guī)劃傳達(dá)給監(jiān)管部門。企業(yè)或是單位應(yīng)該在以財務(wù)隸屬關(guān)系為基礎(chǔ)對票據(jù)規(guī)劃進(jìn)行充分考慮,在對最新票據(jù)進(jìn)行采購時,需要到指定的監(jiān)管部門去購買,而且所有的企業(yè)單位必須要嚴(yán)格按照規(guī)定選擇采購的工作人員。如果該企業(yè)單位有一些獨立的經(jīng)濟(jì)活動,這些經(jīng)濟(jì)活動需要用到票據(jù)就必須去單位的財政部門領(lǐng)取,各個企業(yè)單位之間不能有背地里進(jìn)行收發(fā)的行為出現(xiàn),也不能不按照相關(guān)的規(guī)定去購買[1]。
為了能夠使得所有的財政票據(jù)能夠在各個企業(yè)單位中的經(jīng)濟(jì)活動表現(xiàn)上更加的合理合法,就需要建立一些嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和審查制度。而且在開展核銷工作時,為了能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并作出相應(yīng)的調(diào)整,就需要在整個工作過程中按照標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行審查,讓相關(guān)單位充分意識到開展票據(jù)監(jiān)管工作的重要性和必要性,有利于監(jiān)督和督促企業(yè)及單位使用財政票據(jù)時能夠更加的符合要求。
財政票據(jù)管理的特點包含了較強的政策性、繁重的任務(wù)量,因此在加強非稅收入的監(jiān)管工作工作中,如果要想對當(dāng)前大部分企業(yè)單位在使用票據(jù)時出現(xiàn)的這些問題進(jìn)行及時的解決,使得整個使用過程能夠更加符合相關(guān)的要求和規(guī)定,使得其經(jīng)濟(jì)活動能夠準(zhǔn)確的被反映出來,這就需要相關(guān)工作人員從財政票據(jù)的根源進(jìn)行管理控制,充分發(fā)揮財政票據(jù)的積極作用,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
如果部門需要對當(dāng)前的財政票據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,就需要制定能夠規(guī)定相關(guān)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的制度標(biāo)準(zhǔn),制定的過程中還需要對當(dāng)前的各種情況進(jìn)行仔細(xì)的了解,以便能夠?qū)ζ睋?jù)使用的各種要求進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。要求中最為重要的是核算資金繳款書時的范圍,這需要企業(yè)單位能夠嚴(yán)格按照我國的財政部門的相關(guān)要求對票據(jù)進(jìn)行合理開具。與此同時,國家建立的監(jiān)管部門的工作還需要不斷的進(jìn)行強化,以防止企業(yè)單位出現(xiàn)未按規(guī)定要求進(jìn)行收費等等問題,從而使得國家整體的經(jīng)濟(jì)活動更加明確合法。
關(guān)于領(lǐng)用票據(jù)這一方面,需要將所有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定都一一展示出來,以便所有的企業(yè)單位能夠明晰。同時,在每個月的領(lǐng)用工作完成后還需要對當(dāng)月的整體情況進(jìn)行分析,對當(dāng)中出現(xiàn)的問題要做出整改的措施,以保證在下一次的工作中能夠更加合理合規(guī)。而且,在進(jìn)行該領(lǐng)用工作時還需要注意核算工作的重要性,觀察所有領(lǐng)用的企業(yè)單位是否存在票據(jù)有誤等問題,然后對這些問題要進(jìn)行嚴(yán)格的管理改正,從而能夠達(dá)成監(jiān)管的工作。
由于以往的工作中還會有一些工作人員為了能夠獲取不當(dāng)利益,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行收費的現(xiàn)象,所以為了解決這個規(guī)定,可以利用信息化監(jiān)管的方式進(jìn)行行為監(jiān)控。在進(jìn)行該監(jiān)管工作時,必須要根據(jù)實際的情況來選擇合適的對策。另外,系統(tǒng)也需要根據(jù)當(dāng)前科技的發(fā)展不斷的進(jìn)行強化與改善,才能保證工作的準(zhǔn)確進(jìn)行。
政府應(yīng)該意識到自己的監(jiān)管地位,在平時進(jìn)行審查工作時一定要具有針對性,以下是主要任務(wù):一是嚴(yán)控票據(jù)申領(lǐng)管理。明確專人負(fù)責(zé)財政票據(jù)管理工作,建立財政票據(jù)申領(lǐng)臺賬,明確由各執(zhí)收單位票據(jù)專管員憑《票據(jù)領(lǐng)用證》申領(lǐng),申領(lǐng)時按照核舊領(lǐng)新的原則辦理,否則不予領(lǐng)用。二是嚴(yán)格票據(jù)核銷管理。健全完善財政票據(jù)核銷制度,在票據(jù)核銷中,由專人負(fù)責(zé)對單位上繳已用票據(jù)逐步審核。三是加強票據(jù)監(jiān)督檢查。采取不定期隨機(jī)抽查和重點檢查相結(jié)合,對使用財政票據(jù)的部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。
在開展財政管理工作時,也需要意識到工作人員的重要性。該崗位的工作人員需要時刻的對自己的知識進(jìn)行鞏固,同時還需要有一定的工作素質(zhì)。所以相關(guān)部門可以開展一些課程或者活動,讓所有工作人員參與進(jìn)來,使其全面發(fā)展,進(jìn)而提升整體工作的效率。另外,為了能夠使得監(jiān)管工作更加順利,還需要對當(dāng)前宣傳的工作進(jìn)行強化,利用新型媒體對票據(jù)管理進(jìn)行宣傳,讓監(jiān)管單位明確其存在的必要性。
當(dāng)前,根據(jù)資料顯示,市面上的票據(jù)數(shù)量較為繁雜,可以對當(dāng)前市面上的所有票據(jù)形式進(jìn)行統(tǒng)一化,使得票據(jù)的使用能夠更加規(guī)范,這也極大的減少工作難度,在之后電子化票據(jù)的推進(jìn)中具有積極意義。在統(tǒng)一票據(jù)時,可以將市面上最常使用的票據(jù)作為主要使用的票據(jù),而且為了能夠避免工作人員人力寫票據(jù)時出現(xiàn)錯誤,可以盡量的去選擇采用機(jī)器打印的票據(jù)。
結(jié)合上述內(nèi)容可以看出來財政票據(jù)的管理工作存在著比較復(fù)雜且漫長的發(fā)展歷程,而且工作量較大,因此,相關(guān)工作人員必須在財政監(jiān)管的過程中針對性的選擇合理、有效的對策,從而有利于企業(yè)和單位提高自身的財政管理水平,創(chuàng)建出良好的財政環(huán)境。