莊梅
[摘 要] 作為一個企業(yè),合理地選擇優(yōu)質(zhì)的存貨政策,并在政策的加持下合理地控制存貨成本,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益、擴大企業(yè)發(fā)展力、使自身取得更高經(jīng)濟優(yōu)勢的一個重要途徑。優(yōu)化存貨管理在企業(yè)日?;顒又芯哂兄匾饬x。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);存貨管理;存貨監(jiān)管;新技術(shù)
一、企業(yè)優(yōu)化存貨管理的意義
存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),在企業(yè)的總資產(chǎn)中占比15%~25%之多。其產(chǎn)生的以置存成本和短缺成本所組成的存貨成本,是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此,作為一個企業(yè),合理地選擇優(yōu)質(zhì)的存貨政策,并在政策的加持下合理地控制存貨成本,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益、擴大企業(yè)發(fā)展力、使自身取得更高經(jīng)濟優(yōu)勢的一個重要途徑。優(yōu)化存貨管理在企業(yè)日?;顒又芯哂兄匾饬x。
二、當(dāng)今企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及問題
在網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,市場群體的基數(shù)日益龐大,商品的流向更加廣泛,市場形勢比以往更加復(fù)雜、多變。企業(yè)的存貨管理不再是在雙變量之間進行單一模型的比較,而是更多復(fù)雜變量的統(tǒng)籌運算,需要企業(yè)進行實時的計算及推演。因此,企業(yè)需要應(yīng)對更多的突發(fā)性事件,面對更多非傳統(tǒng)的挑戰(zhàn)。在此過程中就暴露了許多新老問題。
(一)企業(yè)存貨管理機制不健全
企業(yè)對于存貨管理不夠重視。在計劃和采購過程中對市場的錯誤預(yù)估、對成本缺乏正確的考量。在倉儲及生產(chǎn)過程中缺少監(jiān)管力度,查庫盤點力度不夠,審查核算漏洞頻出。各部門消息閉塞,信息無法準(zhǔn)確及時地進行交流,各部門脫節(jié)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈閉塞,上下游合作混亂,商品價值十分單一
下游企業(yè)對上游采購渠道了解單一,下游銷售路徑對上游企業(yè)通道閉塞,企業(yè)的商品以及產(chǎn)成品庫存出現(xiàn)積壓超儲等現(xiàn)象,大大地增加了存貨的置存成本。再加上企業(yè)自身對于商品、產(chǎn)成品的價值認(rèn)識不足,對信用以及服務(wù)建設(shè)認(rèn)識薄弱,使得企業(yè)無法補充銷售門路,無法擴大合作規(guī)模,以至于形成惡性循環(huán),從而被市場淘汰。
(三)中小企業(yè)存貨管理人員人才欠缺
企業(yè)內(nèi)部對存貨管理人才的培養(yǎng)成本很大。部分企業(yè)存貨管理人員綜合素質(zhì)不足,在操作過程中存在不符合規(guī)范的現(xiàn)象,對貨物的調(diào)配記錄更新不及時,極大地影響了企業(yè)物資調(diào)配的效率。
三、企業(yè)存貨管理優(yōu)化辦法
(一)完善企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身產(chǎn)品的分類特點以及類型的識別,發(fā)掘以及擴大單一類別產(chǎn)品在整個產(chǎn)業(yè)鏈所處的地位以及所存在的價值。在此基礎(chǔ)上,發(fā)掘更多的合作伙伴,擴大合作規(guī)模,將上下游企業(yè)打通,在選擇合作企業(yè)的過程中要始終秉承信用第一的原則,用實力蓋樓,用信用架橋,用服務(wù)鋪路。這樣可以有效地減少商品積壓超儲的現(xiàn)象,并且能夠及時應(yīng)對許多突發(fā)性事件。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)把控
在企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)采購、倉儲、物流、銷售以及財務(wù)等部門形成緊密的信息網(wǎng)絡(luò),使得信息能夠做到及時、準(zhǔn)確、流暢地共享,從而有效地減少在計劃、采購、保管以及報廢過程中出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象。出現(xiàn)問題,做到及時地上下聯(lián)動,最大程度上減少因消息閉塞,反映不及時而造成的經(jīng)濟損失。精準(zhǔn)問責(zé),精確把控。
(三)加大存貨監(jiān)管力度
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加大對存貨的監(jiān)管力度,尤其是健全會計核算的內(nèi)部自我審查機制。做到會計信息與存貨信息一致,會計信息真實、有效。定期對企業(yè)內(nèi)部進行考察,查庫、盤點。對物資的驗收、入庫、核對、發(fā)出等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控。將各物資的種類、數(shù)量、型號、規(guī)格等信息嚴(yán)格登記及審核。對于錯誤行為絕不放縱,對于違規(guī)行為懲戒有度,對于違法行為絕不姑息。
(四)學(xué)會用新技術(shù)來轉(zhuǎn)化成本
現(xiàn)如今,許多大企業(yè)都把矛頭指向了新技術(shù)的開發(fā)。首先是AI(Artificial Intelligence)庫存管理技術(shù),通俗來講就是具有學(xué)習(xí)能力的計算機管理技術(shù),它不僅擁有計算機計算的高效率和準(zhǔn)確性,而且還擁有自主處理復(fù)雜問題以及應(yīng)對突發(fā)事件的能力。相較而言,反應(yīng)更加迅速、精確。這些優(yōu)點可以應(yīng)用到企業(yè)采購計劃的制定、物資流向的預(yù)測以及庫存盤點的核對當(dāng)中。省去了企業(yè)對存貨管理人才雇用以及培養(yǎng)的成本。其次,VR(Virtual Reality)即虛擬現(xiàn)實技術(shù),在5G即將投入大規(guī)模使用的前提下,VR可以使你感受到足不出戶就可以完成對倉庫盤點,不在工廠就可以完成產(chǎn)品生產(chǎn),不在車?yán)锞涂梢酝瓿晌锪鬟\輸?shù)群锰帯@眯录夹g(shù),提高存貨管理的時效性,突破空間時間的束縛,減少人力資源的耗費,從而減少企業(yè)的成本,提高企業(yè)的機會把控。
現(xiàn)如今的市場形勢下,各個企業(yè)在存貨管理方面面臨著許許多多前所未有的新挑戰(zhàn)。唯有一個在存貨管理方面有著優(yōu)秀表現(xiàn)的企業(yè)才能在這些新挑戰(zhàn)面前從容自若。這就需要企業(yè)做到根據(jù)自身實際情況,在優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),健全存貨管理機制,加大存貨監(jiān)管力度以及學(xué)習(xí)利用新技術(shù)方面展開工作,擴大企業(yè)發(fā)展力,從而使企業(yè)長足穩(wěn)定地發(fā)展。
參考文獻:
許景芬.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].智庫時代,2019(30):47,73.
[作者單位]
山東交通職業(yè)學(xué)院
(編輯:劉莉琴)