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        大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生事務(wù)信息化管理路徑研究

        2019-02-11 13:06:37賈迅
        青年與社會(huì) 2019年35期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生事務(wù)管理移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)

        摘 要:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高校的學(xué)生事務(wù)管理工作也可以借助大數(shù)據(jù)與移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)優(yōu)化管理流程。高??梢酝ㄟ^(guò)更新完善當(dāng)前高校學(xué)生信息管理的硬件設(shè)備,構(gòu)建完善的校園網(wǎng)絡(luò)體系,從而提升學(xué)生事務(wù)管理的便捷性、精準(zhǔn)性。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng);學(xué)生事務(wù)管理;信息化

        二十一世紀(jì)是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代。無(wú)處不在的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、以用戶(hù)需求為導(dǎo)向的各種應(yīng)用,讓現(xiàn)代人越來(lái)越離不開(kāi)智能手機(jī)。同時(shí),與移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、智能手機(jī)共同飛速發(fā)展的還有計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、處理及綜合分析能力,人類(lèi)逐漸步入了數(shù)字化洪流的時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來(lái)臨,作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的主要陣地,高校需要思考如何借助大數(shù)據(jù)與移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái),優(yōu)化學(xué)生管理工作,讓學(xué)生管理工作更加智能、便捷、精準(zhǔn)。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

        過(guò)去二十年,技術(shù)的洪流滾滾向前,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及與智能手機(jī)的不斷革新,讓1和0組成的信息滲入現(xiàn)代人類(lèi)社會(huì)的每一個(gè)角落。2016年,世界銀行發(fā)布《2016年世界發(fā)展報(bào)告:數(shù)字紅利》,報(bào)告中指出:“智能手機(jī)帶來(lái)的數(shù)字紅利席卷全球,在世界上最貧困的20%的家庭中,有70%的家庭擁有智能手機(jī)先于清潔的飲用水和廁所這些生活必需品?!币苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,讓原本只能停留在桌面的“固態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)”信息服務(wù)變?yōu)槟芨淖內(nèi)祟?lèi)生活質(zhì)量的“液體互聯(lián)網(wǎng)”。2019年8月30日,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)發(fā)布第44次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》。報(bào)告顯示:截止2019年6月,中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到8.54億,其中手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.47億。中國(guó)網(wǎng)民使用手機(jī)上的比例達(dá)99.1%。人們?cè)谝苿?dòng)設(shè)備上花費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越多,借助搜索、定位、語(yǔ)音、視頻、拍照等功能,智能手機(jī)正逐漸從原有的通信工具逐漸進(jìn)化為人類(lèi)生活的一部分——基于智能手機(jī)的搜索、定位、語(yǔ)音、視頻、拍照等應(yīng)用正逐漸成為現(xiàn)代人類(lèi)身體延伸的組成部分,潛移默化地改變了人類(lèi)的行為模式

        移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的泛在化、智能化的背后,是計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存與計(jì)算功能的躍升。時(shí)隔三十年,阿爾文·夫勒在1980年出版的《第三次浪潮》一書(shū)中提到的“大數(shù)據(jù)時(shí)代”終于進(jìn)入社會(huì)工作的視野,并逐漸改變著人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)方面。維克托·邁爾·舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中這樣定義大數(shù)據(jù):“大數(shù)據(jù)不是隨機(jī)數(shù)據(jù),而是所有數(shù)據(jù)?!盵3]這意味著在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人民借助新型計(jì)算機(jī)的處理模式,已經(jīng)可以抓取互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。因此,大數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的是“真實(shí)且海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、多樣的數(shù)據(jù)類(lèi)型、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及低價(jià)值密度等特點(diǎn)?!?/p>

        大數(shù)據(jù)的應(yīng)用讓“萬(wàn)物皆可互聯(lián)”成為可能。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的融合顛覆了人們?cè)诠I(yè)時(shí)代生活的認(rèn)知,并迅速創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在迅速向民生重點(diǎn)領(lǐng)域滲透的同時(shí),也逐漸下沉到中小城市和農(nóng)村地區(qū)。與此同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”教育迅速發(fā)展,借助智能手機(jī)或平板電腦,學(xué)習(xí)不在受教室、學(xué)校等物理空間的限制,“時(shí)時(shí)可學(xué)”、“處處能學(xué)”成為可能。同時(shí),借助大數(shù)據(jù),在線(xiàn)教育越來(lái)越智能和科學(xué),試題庫(kù)與錯(cuò)題庫(kù)能優(yōu)化教師講課的重點(diǎn),還能幫助學(xué)生科學(xué)評(píng)估成績(jī),填報(bào)高考志愿等。

        二、大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)生事務(wù)管理工作信息化路徑

        作為時(shí)代的弄潮兒,大學(xué)生對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與智能手機(jī)的依賴(lài)有目共睹。2018年,第一批“零零后”進(jìn)入高校,作為在互聯(lián)網(wǎng)中成長(zhǎng)起來(lái)的一代,他們被成為“網(wǎng)絡(luò)原著民”,其社交、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)等方面均帶有極強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)烙印。如何做好“零零后”大學(xué)生的管理工作,成為當(dāng)前的一個(gè)研究熱點(diǎn)話(huà)題。

        清華大學(xué)專(zhuān)門(mén)從事信息化技術(shù)管理的袁芳教授指出:“大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校的學(xué)生管理工作打開(kāi)了一扇新的大門(mén)”。她認(rèn)為,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,老師和學(xué)生們每天都在生產(chǎn)著各種各樣的數(shù)據(jù),分析挖掘這些數(shù)據(jù)是很有意義的工作——學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生的諸如對(duì)話(huà)、照片、視頻等信息背后反映的是學(xué)生的思想情況和行為動(dòng)態(tài)。如何科學(xué)地存儲(chǔ)、管理、分析、利用這些數(shù)據(jù),對(duì)當(dāng)前的高校學(xué)生管理工作意義重大,高校應(yīng)樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維,提升現(xiàn)有學(xué)生管理信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)實(shí)力,從而提升高校學(xué)生事務(wù)管理工作的便捷性、精準(zhǔn)性、科學(xué)性。

        (一)以數(shù)字化為向?qū)В嵘龑W(xué)生管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理能力

        在這個(gè)萬(wàn)物皆可互聯(lián)的時(shí)代,高校的學(xué)生事務(wù)信息管理平臺(tái)也要因時(shí)而動(dòng),順勢(shì)而為,更新當(dāng)前的學(xué)生管理平臺(tái),打造數(shù)字化全覆蓋的校園信息平臺(tái)。在校園WiFi全覆蓋的基礎(chǔ)上,以“數(shù)字化”為理念,開(kāi)發(fā)學(xué)生事務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理在互聯(lián)網(wǎng)上的拓展與延伸。[6]例如,以絕大部分高校都在使用的校園一卡通為例,高校可通過(guò)改造原有的校園一卡通設(shè)備,學(xué)生通過(guò)校園一卡通進(jìn)出寢室、預(yù)約自修室座位,完成借閱歸還圖書(shū)、食堂就餐、校園超市購(gòu)物等活動(dòng)。這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的背后,是學(xué)生在校四年的生活、學(xué)習(xí)軌跡,對(duì)這些匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類(lèi)分析,可以為高校的學(xué)生事務(wù)管理工作提供極為科學(xué)的決策依據(jù)。另外,通過(guò)“智慧校園課堂平臺(tái)”等應(yīng)用軟件,可以做到學(xué)生APP實(shí)時(shí)簽到,老師要求學(xué)生通過(guò)軟件現(xiàn)場(chǎng)拍照打卡簽到,基本上杜絕了學(xué)生逃課的現(xiàn)象。教師還能通過(guò)這一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)批改學(xué)生作業(yè)、輔導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)。學(xué)生也可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)課程回放與復(fù)習(xí),討論交流學(xué)習(xí)問(wèn)題等。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)這些數(shù)字化管理需要高校更新完善當(dāng)前高校學(xué)生信息管理的硬件設(shè)備,構(gòu)建完善的校園網(wǎng)絡(luò)體系。

        (二)提升學(xué)生服務(wù)的便捷性

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校學(xué)生事務(wù)管理工作信息化,能提升學(xué)生服務(wù)工作的便捷性。學(xué)生事務(wù)管理工作千頭萬(wàn)緒,包括了教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)辦公室、團(tuán)委學(xué)生會(huì)、二級(jí)學(xué)院等多個(gè)部門(mén)。在沒(méi)有大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)前,學(xué)生事務(wù)管理工作常常呈現(xiàn)多頭管理、效率低下的問(wèn)題,常常出現(xiàn)學(xué)生為了開(kāi)具學(xué)籍證明,來(lái)回奔波幾個(gè)部門(mén)的情況。畢業(yè)生離校工作時(shí)更是需要輾轉(zhuǎn)近十個(gè)部門(mén)排隊(duì)蓋章。大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校搭建學(xué)生信息管理平臺(tái),學(xué)生的相關(guān)事務(wù)全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成,提升學(xué)生服務(wù)的便捷性。例如,開(kāi)學(xué)報(bào)到,學(xué)生通過(guò)身份證或?qū)W號(hào)登錄校園學(xué)生信息平臺(tái),通過(guò)支付寶、微信、銀聯(lián)等方式完成繳費(fèi)注冊(cè)等程序,節(jié)省了以往花在繳費(fèi)窗口排隊(duì)的時(shí)間。再比如,現(xiàn)在不少高校設(shè)置了學(xué)生學(xué)籍證明打印一體機(jī)。一體機(jī)中預(yù)先放入有教務(wù)處學(xué)籍證明章的空白打印紙,學(xué)生通過(guò)一體機(jī)登錄校園信息平臺(tái)自助完成學(xué)籍證明打印。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校的學(xué)生事務(wù)管理工作變得更加便捷化,也更加人性化。

        (三)提升學(xué)生管理工作的精準(zhǔn)性

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校學(xué)生事務(wù)管理工作信息化,不僅能提升學(xué)生服務(wù)工作的便捷性,還能提高學(xué)生服務(wù)工作的精準(zhǔn)性。以大學(xué)生事務(wù)管理工作中常見(jiàn)的獎(jiǎng)助勤貸工作為例,這個(gè)工作是大學(xué)生事務(wù)管理的核心工作之一,是貫徹國(guó)家資助育人政策的重要途徑。而貧困生認(rèn)定工作是高校做好大學(xué)生獎(jiǎng)助勤貸工作的前提條件。然而,自2007年開(kāi)始的高校大學(xué)生國(guó)家獎(jiǎng)助貸學(xué)金工作,在實(shí)施的過(guò)程中遇到的最大問(wèn)題也既貧困生的認(rèn)定工作。高校貧困生認(rèn)定工作一方面需要當(dāng)?shù)孛裾殖鼍咦C明,證實(shí)學(xué)生的貧困情況;另外一方面需要學(xué)生本人將家庭實(shí)際情況告知學(xué)校,甚至告知全班同學(xué)面。因此,高校的貧困生認(rèn)證工作始終常常出現(xiàn)少數(shù)學(xué)生雖然家庭貧困,但因?yàn)閺?qiáng)烈的自尊心帶來(lái)的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。本應(yīng)接受資助的學(xué)生沒(méi)有得到應(yīng)有的資助。大數(shù)據(jù)時(shí)代,借助數(shù)據(jù)的全抓取與全分析技術(shù),困難學(xué)生的認(rèn)定工作迎刃而解。高校的信息數(shù)據(jù)處理部門(mén)可以通過(guò)學(xué)生一卡通平臺(tái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看到學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活痕跡,諸如一日三餐是否在食堂就餐,消費(fèi)水平如何,愛(ài)不愛(ài)網(wǎng)上購(gòu)物等數(shù)據(jù)一目了然,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)貧困大學(xué)生的精準(zhǔn)劃分。同時(shí),精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息分類(lèi)也讓畢業(yè)生就業(yè)信息工作變得更為精準(zhǔn)。系統(tǒng)即可以根據(jù)學(xué)生信息平臺(tái)上畢業(yè)生登記的專(zhuān)業(yè)、就業(yè)偏好、能力特長(zhǎng)等精準(zhǔn)推送就業(yè)信息,也可以及時(shí)收集學(xué)生就業(yè)信息,還可以完成畢業(yè)生檔案交接、戶(hù)籍遷移等工作。避免了以前因人力手工操作可能帶來(lái)的誤差。

        三、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代已然到來(lái)。作為培養(yǎng)高層次人才的重要陣地,高校需要思考如何打造數(shù)字化校園,如何利用智能應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更加智能化的學(xué)生事務(wù)管理工作。無(wú)論是通過(guò)抓取校園一卡通的數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的精準(zhǔn)分類(lèi)管理,還是借助各種“智慧校園課堂平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的智能化管理,都是高校學(xué)生事務(wù)管理信息化的有效探索與嘗試。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 世界銀行(著),胡光宇(譯).2016年世界發(fā)展報(bào)告:數(shù)字紅利[M].北京:清華大學(xué)出版社,2017.

        [2] 中華人民共和國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室.第44次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》[EB/OL]. http://www.cac.gov.cn/2019-08/30/c_1124938750.htm.

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        [5] 王婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對(duì)策分析[J].思想政治教育研究,2014(04):128-130.

        作者簡(jiǎn)介:賈迅(1986.10- ),男,漢族,江蘇睢寧人,徐州工程學(xué)院,講師,碩士,研究方向:大學(xué)生思想政治教育。

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