摘 要：在信息技術(shù)已成為社會管理的基本技術(shù)手段之一，高職院校正處在發(fā)展的快車道上，利用信息技術(shù)對學(xué)院管理進(jìn)行深度的優(yōu)化是其快速發(fā)展的必備動力之一。高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)要在立足本院的實際情況和結(jié)合教育部相關(guān)職能要求的基礎(chǔ)上，做好學(xué)院教務(wù)管理的規(guī)劃及實施方案，使教務(wù)管理信息化成為高職院校管理的常規(guī)化方法。

關(guān)鍵詞：高職院校;教務(wù)管理;信息化

一、當(dāng)前高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國各高校非常重視教務(wù)信息化建設(shè)，高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)幾乎所有的高等院校都已使用上了教務(wù)管理信息系統(tǒng)，有的高校是自主研發(fā)的，有的高校則采取購買的方式獲得教務(wù)管理信息系統(tǒng)，高校采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理，在當(dāng)前形勢下，是一種基本的配置，教學(xué)管理的水平和效率大大提高。盡管如此，教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)還存在各種各樣的問題，不同高校的教學(xué)管理實際情況不同，學(xué)校教學(xué)管理體系也不完全相同。教務(wù)管理信息化的建設(shè)的路還很長。

高職院校相對于普通本科院校，其建設(shè)時間較短，在教學(xué)管理方面、教學(xué)管理信息化建設(shè)等方面相對較晚。高職高專教務(wù)管理信息化建設(shè)是近幾年高職高專院校在的內(nèi)涵建設(shè)方面進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用及研究。但由于歷史和發(fā)展的原因，高職院校的教務(wù)管理信息的建設(shè)相對滯后。沒有特定針對高職院校的特性進(jìn)行研發(fā)和建設(shè)，信息模塊化不完善。

二、高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在云計算、大數(shù)據(jù)成為社會普遍認(rèn)同的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而解決實際問題的今天，建立基礎(chǔ)性的學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺，為學(xué)院進(jìn)一步提升管理水平，信息化的層次都具有基礎(chǔ)性的作用。

一是高職院校提升教務(wù)管理水平的必然選擇。教務(wù)管理工作是高等教育管理的重中之重，是維系高校教學(xué)機(jī)制正常運行的樞紐，也是提高教育質(zhì)量、提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)水平的重要保障。在經(jīng)濟(jì)全球化、知識產(chǎn)業(yè)化、社會知識化、信息網(wǎng)絡(luò)化的新時代，信息化已成為當(dāng)前高校教務(wù)管理改革的必然選擇。作為高等教育重要組成部分的高職高專院校，盡管在信息化建設(shè)方面已取得了顯著成果，但由于院校自身的條件限制，在教務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在諸多問題亟待解決。將高職高專院校教務(wù)管理工作進(jìn)行梳理，增強對教務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，提高高職高專院校對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用意識。建立信息化的教務(wù)管理平臺，消除學(xué)院教學(xué)管理的信息孤島，建立數(shù)據(jù)流通暢、共享資源充足，是現(xiàn)代高職院校必備條件之一。

二是整合我院信息平臺的重要舉措。建立教務(wù)管理信息化系統(tǒng)程序設(shè)計在普適性和個性定制方面的融通機(jī)制。將與高職高專發(fā)生聯(lián)系的部、廳、局等部門的信息流轉(zhuǎn)的共性進(jìn)行對接，減少信息在數(shù)據(jù)格式、兼容性、分類等方面的差異造成的錯誤，為建立統(tǒng)一的高職高專教務(wù)管理信息平臺打下基礎(chǔ)。在實際應(yīng)用中依據(jù)院校的自身條件和教學(xué)管理的實際運行情況，信息化平臺預(yù)留出接口進(jìn)行功能模塊的個性化定制，以滿足院校的實際需求。建立完善的教務(wù)管理信息化從決策到執(zhí)行的工作流程和制度。極大的提高學(xué)院各方面的工作效率，提升教學(xué)管理的水平。

三、研究建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）教務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計的普適性與功能模塊個性化定制研究

我院教務(wù)管理信息化系統(tǒng)采用C-S結(jié)構(gòu)和B-S結(jié)構(gòu)雙結(jié)構(gòu)模式。在核心數(shù)據(jù)處理中采用客戶端模式，在系統(tǒng)初始化中做好不同職能部門、不同管理人員的模塊和權(quán)限分配，做到數(shù)據(jù)來源權(quán)威、唯一，管理權(quán)限明晰。

教務(wù)管理的信息化要借助系統(tǒng)化的教務(wù)管理系統(tǒng)來完成，教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計就需要做好符合高職高專教育教學(xué)規(guī)律和特點的具有共性和普適性的功能模塊。而且這一塊的工作要與教育部對于高職高專教育各方面的要求進(jìn)行銜接。不同類的平臺的數(shù)據(jù)格式和字段有差異，在平臺設(shè)計建設(shè)時必須要進(jìn)行分類設(shè)計，學(xué)院的數(shù)據(jù)平臺在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時要進(jìn)行接口標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留，避免在與上級相關(guān)部門進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出方面出現(xiàn)差異從而造成錯誤。高職院校教育有自己本身的特點，個性化的定制就顯得特別重要。要根據(jù)不同職業(yè)院校的自身教育教學(xué)特點進(jìn)行個性化的定制，來滿足自身教育教學(xué)的要求。以目前我院為例：在教師管理中模塊中，有專職教師管理、行政兼職教師管理、企業(yè)兼職教師管理、普通外聘教師管理等多個模塊。在課程類別模塊中，公修課管理、選修課管理、實踐課管理、平臺課管理、跨專業(yè)課程平臺管理等多個個性化模塊。不同學(xué)校教師屬性、課程類別都有不同，分類管理的個性化模塊的定制是教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要內(nèi)容。

（二）教務(wù)管理信息化內(nèi)容的規(guī)范化處理

規(guī)范化處理是格式的規(guī)范化、字段的規(guī)范化、內(nèi)容的規(guī)范化、數(shù)據(jù)模板的規(guī)范化等規(guī)范化項目。建立學(xué)院的大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，涵蓋不同部門，不同工作崗位等信息化處理的公文和資料的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，嚴(yán)格按照《中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JY/T 1006-2012》《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)celts-33》設(shè)置，規(guī)范的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一的字段命名統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源，不同權(quán)限的分享是規(guī)范化工作的基本要求。同時還要做好內(nèi)容格式、數(shù)據(jù)模板的規(guī)范化，減少數(shù)據(jù)兼容問題。還要具備對增加未知工作的擴(kuò)展和兼容。

（三）教務(wù)管理信息化工作的流程化處理

信息化的流程設(shè)計處理同樣遵循共性設(shè)計和個性化定制。首先要遵循高職高專的教育教學(xué)規(guī)律和一般資料進(jìn)行上傳下達(dá)的流程。還要依據(jù)不同學(xué)院的工作實際情況進(jìn)行定制。流程化的處理重在流程設(shè)計和責(zé)任明晰，要根據(jù)實際工作情況進(jìn)行科學(xué)合理的流程設(shè)計，簡化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，同時每一個流程節(jié)點處的責(zé)任要明晰。

（四）教務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)的初始化處理

數(shù)據(jù)初始化是將原有的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)入前的最為重要的工作，要保證和過去傳統(tǒng)方式的工作進(jìn)行有序的對接，同時要對未來工作進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的初始化是一項繁瑣，但是是整個教務(wù)管理信息化的研發(fā)的核心。要完全按照《中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JY/T 1006-2012》《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)celts-33》這兩個高職教育信息化的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行文檔內(nèi)容的數(shù)字化初始。同時結(jié)合學(xué)院現(xiàn)有工作機(jī)制和流程，進(jìn)行內(nèi)容的整合。

（五）教務(wù)管理信息化的安全問題

采用系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)化管理，教務(wù)管理信息的安全問題是必須在建立系統(tǒng)初期就要進(jìn)行詳細(xì)計劃和論證，確保信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全和網(wǎng)絡(luò)安全。在校內(nèi)架設(shè)專用服務(wù)器，利用學(xué)院自身的防火墻機(jī)制以及服務(wù)器自帶的防火墻機(jī)制進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全的保障;系統(tǒng)設(shè)計采用增量備份的設(shè)計，隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份保障數(shù)據(jù)的安全。

（六）教務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)問題

如果說以上五個工作主要是在系統(tǒng)設(shè)計的考量，那么教務(wù)管理信息化最重要的就是形成新的工作模式的認(rèn)可，革新教師尤其是各部門領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)管理的理念。形成一套行之有效的信息化工作推進(jìn)的工作機(jī)制，在宣傳、使用培訓(xùn)、問題解答等方面做好大量的前期工作。

四、教務(wù)管理信息化的應(yīng)用推廣

為扎實推進(jìn)我院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用，采取了以下的措施保障。

（1）設(shè)立過渡期，設(shè)立了為期一學(xué)期的由傳統(tǒng)教務(wù)管理向信息化教務(wù)管理系統(tǒng)過渡期。在此學(xué)期中，以信息化系統(tǒng)為主，輔以傳統(tǒng)模式，兩線并行開展。

（2）強化指導(dǎo)，在系統(tǒng)初始化后，分不同職能部門，不同管理權(quán)限多次進(jìn)行系統(tǒng)操作輔導(dǎo)，在過渡期中，數(shù)據(jù)核查有問題的，進(jìn)行一對一的系統(tǒng)指導(dǎo)，確保數(shù)據(jù)采集應(yīng)用完全無誤。

（3）習(xí)慣引導(dǎo)，在教師使用過程中，信息發(fā)布、收集等公告類的文件等通過教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布，減少紙質(zhì)版的使用。

高職院校在辦學(xué)歷史、經(jīng)驗等方面均不及大部分的本科院校。但在國家重視職業(yè)教育尤其是高職教育的當(dāng)下，借助信息技術(shù)的手段抓好內(nèi)部管理;借助國家對職業(yè)教育利好春風(fēng)的外部條件，加快高職院校的辦學(xué)水平，大力提升高職院校的教育教學(xué)質(zhì)量，培育出適應(yīng)市場需求的高素質(zhì)、技術(shù)技能型人才。

參考文獻(xiàn)

[1] 費卓群.高職院校教務(wù)管理信息化探討[J].才智，2014（36）.

[2] 趙江川.普通高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和對策研究[J].經(jīng)營管理者，2014（36）.

[3] 姜華萍.加強教學(xué)管理信息化開創(chuàng)教務(wù)管理新模式[J].新校園（中旬刊），2014（04）.

作者簡介：王洪泉（1976.04- ），男，漢族，寧夏吳忠人，副教授，工學(xué)碩士，研究方向：教育信息化。