河南省桐柏縣人民醫(yī)院(474750)湯紅剛
在醫(yī)院中藥房中,中藥飲片調劑工作主要分為審方、調配、復核、發(fā)藥四個環(huán)節(jié),其中調配是整項調劑工作中的核心環(huán)節(jié),也是調劑差錯發(fā)生率最高的一項環(huán)節(jié)[1]。若發(fā)生調劑差錯不僅會降低患者對醫(yī)院的滿意度,影響醫(yī)院形象,還會直接危害病患的用藥安全。為進一步改善中藥飲片調劑質量,我院中藥房于2018年4月開始在日常管理活動當中融入了PDCA管理法,獲得了較好的效果,報道如下。
1.1 一般資料 將我院門診2018年4月~2018年6月間(PDCA循環(huán)實施后)開出的2816張中藥處方作為研究組;另取2018年1月~2018年3月間(PDCA循環(huán)實施前)開出的2411張中藥處方作為對照組。
1.2 方法 對照組實施常規(guī)管理方法,嚴格執(zhí)行院內中藥飲片調配、發(fā)放制度,即中藥師依據臨床醫(yī)生開具的處方進行審方、配置,隨后逐一核對,確定無誤后包裝、發(fā)藥。而研究組在上述基礎上融入PDCA循環(huán)管理:(1)P(計劃)階段:成立中藥飲片調劑質控小組,由藥房主管擔任質控小組組長,另選取4名具有豐富經驗的藥師作為小組成員。小組通過文獻查閱、魚骨圖法、頭腦風暴法以及對以往中藥飲片調劑差錯事件作總結,歸納出調劑差錯發(fā)生的原因(主要包括處方中中藥飲片種類過多、飲片的規(guī)格或炮制規(guī)格類型較多、處方劑數特殊等),小組探討出優(yōu)化措施并由小組組長負責監(jiān)督,小組成員負責執(zhí)行。(2)D(實施)階段:①對于中藥飲片外觀性狀類似做好標識:將聽似以及看似的中藥飲片間隔排列,如熟地與生地;在看似的中藥飲片處貼上“易混淆”標簽,如川斷與川牛膝、肉蓯蓉與制黃精等,以便于工作人員在調劑或飲片上架是能夠清楚識別飲片。②增加相關中藥飲片規(guī)格:現(xiàn)有的包裝中浮小麥、淮小麥只有10g,但在實際臨床中見一劑中多用到30g的浮小麥,故臨床可新增30g的包裝規(guī)格,以減少藥品數量上的差錯。③調整藥物斗譜排列規(guī)律:藥房主管應與臨床醫(yī)師溝通好,讓其盡量將藥物作用相似或相互配伍專治某一疾病/癥狀的藥物集中排列在一起,以免漏藥。④藥物上架或退回的藥物上架應安排專人負責,做到責任到人。同時要求藥房工作人員在發(fā)藥前細心核對藥物,避免加錯藥。
1.3 觀察指標 比較兩組在研究時間內出現(xiàn)調劑差錯的幾率以及劑數為7的處方其平均擺藥時間。其中,調劑差錯主要指漏配或錯配藥物品種、多配或少配藥品數量、劑數錯誤、漏裝藥物錯誤等。
1.4 統(tǒng)計學方法 采用SPSS20.0軟件,計量資料經t檢驗,(±s)表示,計數資料經χ2檢驗,以百分比表示,差異有統(tǒng)計學意義為P<0.05。
研究組中藥處方調劑差錯率(0.99%)較對照組(2.86%)更低(χ2=24.874,P=0.000)。此外,劑數為7劑的處方研究組平均擺藥時間為(6.01±1.84)min,明顯短于對照組的(9.57±2.63)min,差異具有統(tǒng)計學意義(t=5.182,P=0.001)。
PDCA循環(huán)是由相互獨立的四個環(huán)節(jié)(計劃、執(zhí)行、檢查、改進)所構成。在PDCA循環(huán)實施過程中,會對質量管理問題當中的各種影響因素進行綜合分析,總結影響質量的主要因素,針對這些因素提出解決方案并執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中會對執(zhí)行結果進行檢查,判斷其是否達成預定目標,并從執(zhí)行過程中提煉出成功經驗,制定出相應的標準,以更好地改善問題[2]。本研究將PDCA循環(huán)管理法應用于中藥房調劑差錯多,結果顯示研究組的調劑差錯率較對照組要低,且其處方的平均擺藥時間也短于對照組,與沈云士[3]的研究結果相似,提示實施PDCA循環(huán)后門診中藥房的藥品調劑質量有所提升,可降低相關差錯事件發(fā)生率,并能提高工作人員的工作效率。
綜上,在門診中藥房中實施PDCA循環(huán)管理法不僅能夠有效調劑差錯率,確保用藥安全性,還可縮短處方的擺藥時間,為患者提供更為便捷的用藥服務。